Báo cáo thuế - Báo cáo tài chínhThành lập doanh nghiệp

Lưu ý quan trọng khi nộp tờ khai thuế quý 2/2025 trên Cổng thông tin thuế điện tử

Từ kỳ khai thuế quý 2/2025, Cổng thông tin thuế điện tử (https://thuedientu.gdt.gov.vn) đã có sự thay đổi quan trọng trong quá trình nộp tờ khai. Một bước mới được thêm vào là “Chọn thủ tục hành chính” tại thời điểm gửi tờ khai. Điều này đòi hỏi kế toán doanh nghiệp phải lưu ý kỹ lưỡng để tránh gửi sai loại tờ khai, dẫn đến việc không được ghi nhận nghĩa vụ thuế, thậm chí bị xử phạt do quá hạn hoặc kê khai sai nội dung.

I. Vì sao cần chọn đúng thủ tục hành chính khi nộp tờ khai?

Bắt đầu từ quý 2 năm 2025, Tổng cục Thuế cập nhật thêm một bước xác nhận là “thủ tục hành chính” trong quy trình kê khai thuế trên cổng điện tử.

Nếu kế toán không chọn đúng loại thủ tục, tờ khai sẽ không được tiếp nhận hợp lệ hoặc không ghi nhận đúng nghĩa vụ nộp thuế, dẫn đến:

Bị phạt vi phạm hành chính về thuế;
Tờ khai không được phản ánh trên hệ thống;
Tính sai thời hạn nộp, bị tính lãi chậm nộp;
Ảnh hưởng đến xác nhận nghĩa vụ thuế khi làm hồ sơ hoàn thuế, giải thể, chuyển nhượng…

Do đó, việc chọn chính xác thủ tục hành chính là bước bắt buộc, không được bỏ sót hoặc chọn sai.

II. Các loại tờ khai và thủ tục hành chính tương ứng cần lưu ý

Dưới đây là danh sách chi tiết các loại tờ khai thuế phổ biến và loại thủ tục hành chính tương ứng cần chọn khi nộp qua Cổng thuế điện tử:

1. Khai thuế GTGT theo tháng hoặc quý

Tờ khai: Mẫu 01/GTGT

Chọn thủ tục hành chính: Kê khai, nộp thuế giá trị gia tăng

Mã thủ tục hành chính: 1.007014

2. Khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN)

a. Đăng ký giảm trừ gia cảnh (Mẫu 02TH)

Thủ tục hành chính: Đăng ký giảm trừ

Mã thủ tục: 1.008327

b. Khấu trừ thuế TNCN (Mẫu 05/KK-TNCN)

Chọn thủ tục: Kê khai, nộp thuế thu nhập cá nhân

Mã thủ tục: 2.002235

c. Quyết toán thuế TNCN (Mẫu 05/QTT-TNCN)

Khai chính thức: 1.008309

Khai bổ sung: 1.008327

3. Khai thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN)

Tờ khai tạm tính hoặc quyết toán TNDN

Mã thủ tục: 1.008346

Tên thủ tục: Kê khai, nộp thuế thu nhập doanh nghiệp

4. Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

Chọn thủ tục: Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

Mã thủ tục hành chính: Không bắt buộc mã, nhưng cần chọn đúng mục hiển thị

5. Kê khai lệ phí môn bài

Chỉ áp dụng nếu có thay đổi như: vốn điều lệ, địa điểm kinh doanh mới…

Chọn thủ tục: Kê khai lệ phí môn bài

Lưu ý: Không có mã cố định, hệ thống sẽ điều hướng theo từng trường hợp

6. Báo cáo tài chính

Chọn thủ tục: Nộp báo cáo tài chính

Mã thủ tục hành chính: 9.999999 (mặc định hệ thống)

III. Những lỗi thường gặp khi nộp tờ khai thuế trên cổng điện tử

Kế toán nhiều doanh nghiệp nhỏ, startup hay gặp một số lỗi dưới đây khi kê khai và nộp thuế trên Cổng thuế điện tử:

❌ Không chọn mục “thủ tục hành chính” => Tờ khai không được tiếp nhận

❌ Chọn sai loại thủ tục hành chính => Hệ thống không ghi nhận nghĩa vụ thuế

❌ Không lưu hoặc in biên nhận sau khi nộp => Không có bằng chứng khi xảy ra tranh chấp

❌ Gửi nhầm kỳ khai thuế (ví dụ chọn quý 1 thay vì quý 2) => Sai kỳ, phải gửi lại

✅ Giải pháp:
Luôn kiểm tra kỹ loại tờ khai, kỳ tính thuế, thủ tục hành chính tương ứng trước khi ký và gửi. Khi có thông báo lỗi từ hệ thống, nên chụp lại màn hình và liên hệ hỗ trợ 0968.153.486 hoặc kế toán Navi để xử lý kịp thời.

IV. Một số lưu ý bổ sung từ Kế toán Navi

Đối với doanh nghiệp mới thành lập, nên đăng ký đầy đủ thông tin thuế trên Cổng thuế điện tử ngay từ đầu để tránh bị lỗi không hiển thị thủ tục.
Luôn cập nhật các Thông tư, Nghị định mới nhất về thuế và hành chính điện tử.
Nếu hệ thống gặp lỗi không cho chọn thủ tục, nên xóa cache trình duyệt, đổi trình duyệt hoặc cập nhật Java mới nhất.
Kế toán nội bộ cần lập quy trình kiểm tra chéo trước khi gửi để đảm bảo hồ sơ thuế hợp lệ.

V. Kết luận

Từ quý 2/2025, việc nộp tờ khai trên Cổng thông tin thuế điện tử không còn đơn giản như trước, khi hệ thống đã thêm bước chọn thủ tục hành chính. Nếu chọn sai thủ tục, doanh nghiệp có thể bị đánh giá là chưa hoàn thành nghĩa vụ kê khai thuế, từ đó dẫn đến rủi ro về xử phạt, truy thu hoặc bị từ chối hoàn thuế.

👉 Để tránh sai sót, hãy liên hệ Kế toán Navi nếu bạn cần hỗ trợ chi tiết trong từng bước kê khai thuế online, cập nhật các thủ tục hành chính mới nhất và thực hiện nghĩa vụ thuế đúng hạn, đúng luật.

Xem thêm:

>> Thành lập doanh nghiệp

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ của Ketoannavi hãy gọi ngay: