Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Hà Tĩnh – Từ 1.500.000 đồng

Bảo hiểm xã hội là một phần quan trọng trong quá trình doanh nghiệp sử dụng lao động. Từ đăng ký tham gia, báo tăng – báo giảm, điều chỉnh thông tin, tiền lương đóng BHXH đến giải quyết chế độ, mỗi nghiệp vụ đều có yêu cầu riêng về hồ sơ và thời điểm thực hiện.

Kế toán Navi cung cấp dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Hà Tĩnh từ 1.500.000 đồng, hỗ trợ doanh nghiệp rà soát hồ sơ lao động, đối chiếu dữ liệu BHXH, xác định nghiệp vụ phát sinh, lập hồ sơ và theo dõi kết quả xử lý.

I. Phí dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Hà Tĩnh từ 1.500.000 đồng

Chi phí dịch vụ BHXH được xác định theo nội dung công việc, số lượng người lao động và tình trạng hồ sơ thực tế của từng doanh nghiệp.

Mức phí trên áp dụng đối với hồ sơ thông thường và chưa bao gồm VAT.

II. Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Hà Tĩnh gồm những nghiệp vụ nào?

Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Hà Tĩnh của Kế toán Navi tập trung vào các nghiệp vụ thường phát sinh trong quá trình doanh nghiệp tuyển dụng, sử dụng và chấm dứt quan hệ lao động.

Mỗi hồ sơ được kiểm tra dựa trên thông tin nhân sự, hợp đồng lao động, tiền lương và dữ liệu BHXH để xác định đúng nghiệp vụ phải thực hiện.

[1] Đăng ký tham gia BHXH lần đầu

Theo khoản 1 Điều 28 Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15, người sử dụng lao động phải kê khai và nộp hồ sơ đăng ký tham gia BHXH bắt buộc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Quy định này đặc biệt liên quan đến doanh nghiệp mới thành lập tại Hà Tĩnh hoặc doanh nghiệp bắt đầu phát sinh lao động thuộc diện tham gia BHXH.

Kế toán Navi rà soát các thông tin như:

(-) Thông tin pháp lý của doanh nghiệp;

(-) Thông tin người lao động;

(-) Hợp đồng lao động;

(-) Ngày bắt đầu làm việc;

(-) Mã số BHXH;

(-) Tiền lương làm căn cứ đóng BHXH.

Sau khi xác định đối tượng và thời điểm tham gia, Navi chuẩn bị biểu mẫu và hoàn thiện hồ sơ theo nghiệp vụ phát sinh.

[2] Báo tăng – báo giảm lao động

Khi doanh nghiệp tuyển dụng nhân sự mới, người lao động nghỉ việc hoặc chấm dứt quan hệ lao động, dữ liệu tham gia BHXH phải được cập nhật phù hợp.

Navi kiểm tra ngày vào làm, ngày nghỉ việc, hợp đồng lao động, tiền lương, mã số BHXH và dữ liệu đang được quản lý trước khi thực hiện hồ sơ.

Việc đối chiếu giúp hạn chế các trường hợp báo sai thời điểm, sai thông tin người lao động hoặc sai dữ liệu quá trình tham gia.

[3] Điều chỉnh thông tin BHXH

Trong quá trình tham gia, thông tin của người lao động hoặc doanh nghiệp có thể phát sinh sai lệch.

Theo khoản 1 Điều 29 Luật BHXH 2024, khi thông tin đăng ký, kê khai tham gia BHXH thay đổi, người đăng ký kê khai phải thực hiện thủ tục điều chỉnh và cung cấp giấy tờ liên quan đến nội dung thay đổi.

Các thông tin thường được kiểm tra gồm:

(-) Thông tin cá nhân người lao động;

(-) Mã số BHXH;

(-) Thông tin của đơn vị;

(-) Thông tin liên quan đến quá trình tham gia.

Navi căn cứ vào hồ sơ thực tế để xác định nội dung điều chỉnh và chuẩn bị hồ sơ tương ứng.

[4] Điều chỉnh tiền lương đóng BHXH

Tiền lương là một trong những dữ liệu quan trọng khi quản lý BHXH. Khi doanh nghiệp điều chỉnh tiền lương, thay đổi chức danh hoặc thay đổi các khoản tiền làm căn cứ đóng, dữ liệu BHXH phải được kiểm tra tương ứng.

Hồ sơ được đối chiếu gồm hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định điều chỉnh tiền lương, bảng lương và dữ liệu BHXH.

Đối với trường hợp điều chỉnh hồi tố nhiều kỳ, Navi kiểm tra thời gian bị ảnh hưởng, mức tiền lương đã đóng, mức tiền lương phải đóng và phần chênh lệch phát sinh.

Theo điểm a khoản 1 Điều 8 Nghị định 158/2025/NĐ-CP, trường hợp điều chỉnh tăng tiền lương làm căn cứ đóng BHXH và có thời gian thực hiện hồi tố về trước thuộc trường hợp truy thu, truy đóng BHXH bắt buộc.

[5] Hồ sơ giải quyết chế độ BHXH

Bên cạnh các nghiệp vụ quản lý quá trình tham gia, Kế toán Navi còn hỗ trợ doanh nghiệp rà soát và lập hồ sơ giải quyết chế độ BHXH cho người lao động thuộc phạm vi dịch vụ.

(-) Chế độ ốm đau – thai sản;

(-) Dưỡng sức, phục hồi sức khỏe;

(-) Tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp;

(-) Các hồ sơ BHXH khác thuộc trách nhiệm của người sử dụng lao động.

Khoản 2 Điều 13 Luật BHXH 2024 quy định người sử dụng lao động có trách nhiệm lập hồ sơ để người lao động được hưởng chế độ BHXH.

Tùy từng chế độ, hồ sơ sẽ có thành phần giấy tờ và căn cứ khác nhau. Kế toán Navi thực hiện kiểm tra hồ sơ thực tế, xác định giấy tờ liên quan, chuẩn bị biểu mẫu và hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ theo từng trường hợp.

III. Đối tượng nào thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc tại Hà Tĩnh?

Việc xác định đúng đối tượng tham gia BHXH bắt buộc là cơ sở để doanh nghiệp thực hiện đăng ký, kê khai và đóng BHXH theo quy định.

Theo Điều 2 Luật BHXH 2024, đối tượng tham gia BHXH bắt buộc được xác định theo từng nhóm quan hệ lao động, chức danh và điều kiện cụ thể.

Tại Hà Tĩnh, doanh nghiệp thường gặp một số nhóm đối tượng sau:

1. Người làm việc theo hợp đồng lao động từ đủ 01 tháng

Theo điểm a khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc hợp đồng xác định thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc.

Quy định này áp dụng đối với người lao động làm việc cho doanh nghiệp theo hợp đồng lao động thuộc phạm vi nêu trên.

Trường hợp thỏa thuận giữa doanh nghiệp và người lao động có tên gọi khác như cộng tác viên, khoán việc nhưng nội dung thực tế có việc làm, có trả tiền lương và chịu sự quản lý, điều hành, giám sát của doanh nghiệp thì cần xem xét bản chất của quan hệ làm việc để xác định nghĩa vụ BHXH.

2. Người lao động làm việc không trọn thời gian

Người lao động làm việc không trọn thời gian vẫn có thể thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc.

Theo điểm l khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, người thuộc nhóm quy định tại điểm a khoản 1 Điều 2, làm việc không trọn thời gian, thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc khi tiền lương trong tháng bằng hoặc cao hơn tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc thấp nhất.

Vì vậy, khi xác định nghĩa vụ BHXH đối với lao động làm việc không trọn thời gian, doanh nghiệp phải căn cứ vào hợp đồng lao động, mức tiền lương và điều kiện tham gia theo quy định.

3. Người lao động là công dân nước ngoài

Theo khoản 2 Điều 2 Luật BHXH 2024, người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc khi làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 12 tháng trở lên với người sử dụng lao động tại Việt Nam, trừ các trường hợp được pháp luật loại trừ.

Khi làm hồ sơ cho lao động nước ngoài, việc xác định nghĩa vụ BHXH được căn cứ vào thời hạn hợp đồng và tình trạng của người lao động.

Một số trường hợp được loại trừ theo quy định, chẳng hạn người lao động di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp hoặc người tại thời điểm giao kết hợp đồng đã đủ tuổi nghỉ hưu.

4. Người quản lý doanh nghiệp và các chức danh quản lý khác

Luật BHXH 2024 cũng quy định một số người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên, người đại diện phần vốn và các chức danh quản lý khác thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc.

Đối với nhóm này, việc xác định có thuộc diện tham gia hay không được căn cứ vào chức danh, vai trò quản lý và tình trạng hưởng tiền lương của từng trường hợp theo Điều 2 Luật BHXH 2024.

Do đó, trường hợp người giữ chức danh quản lý đồng thời có hợp đồng lao động hoặc thuộc một nhóm đối tượng khác, thông tin cần được kiểm tra đầy đủ trước khi thực hiện hồ sơ BHXH.

IV. Trách nhiệm của doanh nghiệp tại Hà Tĩnh về BHXH theo quy định pháp luật

Theo Điều 13 Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15, người sử dụng lao động có trách nhiệm thực hiện việc đăng ký, đóng và quản lý BHXH đối với người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc. Các trách nhiệm chủ yếu được xác định như sau:

➤ Đăng ký tham gia và đóng BHXH

Theo khoản 1 và khoản 4 Điều 13 Luật BHXH 2024, người sử dụng lao động có trách nhiệm đăng ký tham gia BHXH bắt buộc cho người lao động và thực hiện đóng BHXH theo quy định.

Việc quản lý tiền lương, thời gian làm việc và dữ liệu BHXH phải được thực hiện thống nhất để hạn chế chênh lệch giữa hồ sơ nhân sự, bảng lương và dữ liệu BHXH.

➤ Lập hồ sơ hưởng chế độ

Theo khoản 2 Điều 13, người sử dụng lao động có trách nhiệm lập hồ sơ để người lao động được hưởng chế độ BHXH.

Khi phát sinh trường hợp ốm đau, thai sản, dưỡng sức hoặc chế độ khác, hồ sơ phải được kiểm tra theo đúng loại chế độ và giấy tờ làm căn cứ.

➤ Xác nhận quá trình đóng khi người lao động nghỉ việc

Theo khoản 3 Điều 13 Luật BHXH 2024, khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động hoặc thôi việc, người sử dụng lao động có trách nhiệm phối hợp với cơ quan BHXH để xác nhận thời gian đóng BHXH.

Dữ liệu về ngày nghỉ việc, tiền lương và thời gian tham gia được đối chiếu trước khi hoàn tất thủ tục.

➤ Cung cấp thông tin khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu

Theo khoản 7 Điều 13, người sử dụng lao động phải cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời thông tin, tài liệu liên quan đến việc đóng, hưởng BHXH thuộc trách nhiệm của mình khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.

Vì vậy, hồ sơ lao động, hợp đồng, bảng lương, quyết định điều chỉnh và hồ sơ BHXH phải được quản lý thống nhất.

➤ Trách nhiệm khi vi phạm nghĩa vụ BHXH

Theo khoản 8 Điều 13 Luật BHXH 2024, trường hợp người sử dụng lao động không thực hiện hoặc thực hiện không đầy đủ trách nhiệm đóng BHXH bắt buộc và gây thiệt hại đến quyền, lợi ích hợp pháp của người lao động thì phải thực hiện nghĩa vụ bồi thường theo quy định pháp luật.

BHXH vì vậy không chỉ là thủ tục hành chính mà còn liên quan trực tiếp đến quyền lợi của người lao động.

V. Xử phạt hành vi chậm đóng, trốn đóng BHXH tại Hà Tĩnh

Việc chậm đóng hoặc trốn đóng BHXH bắt buộc có thể phát sinh trách nhiệm xử phạt vi phạm hành chính và nghĩa vụ khắc phục hậu quả theo quy định pháp luật.

1. Xử phạt hành vi chậm đóng BHXH

Theo Điều 43 Nghị định 283/2026/NĐ-CP, người sử dụng lao động có hành vi chậm đóng BHXH bắt buộc có thể bị xử phạt tùy theo tính chất, mức độ và số tiền vi phạm.

Đối với hành vi chưa đóng hoặc đóng chưa đầy đủ số tiền BHXH theo hồ sơ đã đăng ký, mức phạt được xác định từ 12% đến 15% tổng số tiền chậm đóng, nhưng không quá 75 triệu đồng.

Ngoài tiền phạt, người sử dụng lao động còn phải đóng đủ số tiền BHXH chậm đóng và nộp khoản tiền 0,03%/ngày tính trên số tiền chậm đóng và số ngày chậm đóng theo quy định.

2. Xử phạt hành vi trốn đóng BHXH

Theo Điều 44 Nghị định 283/2026/NĐ-CP, hành vi trốn đóng BHXH bắt buộc được áp dụng mức xử phạt riêng.

Đối với hành vi thuộc trường hợp xử phạt theo số tiền trốn đóng, mức phạt từ 18% đến 20% tổng số tiền trốn đóng, nhưng không quá 75 triệu đồng.

Bên cạnh tiền phạt, người sử dụng lao động phải đóng đủ số tiền BHXH trốn đóng và nộp khoản tiền 0,03%/ngày tính trên số tiền trốn đóng và số ngày trốn đóng theo quy định.

Việc xác định chậm đóng hay trốn đóng phải căn cứ vào hành vi thực tế, thời điểm phát sinh nghĩa vụ, tình trạng đăng ký và quá trình đóng BHXH của người sử dụng lao động theo quy định pháp luật.

VI. Hồ sơ thực hiện dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Hà Tĩnh

Thành phần hồ sơ được xác định theo từng nghiệp vụ. Hồ sơ đăng ký lần đầu sẽ khác với hồ sơ báo tăng, báo giảm, điều chỉnh thông tin, điều chỉnh tiền lương hoặc giải quyết chế độ.

1. Hồ sơ mà doanh nghiệp cung cấp

➤ Thông tin doanh nghiệp

Tùy từng trường hợp, doanh nghiệp cung cấp cho Navi các thông tin, tài liệu có liên quan như:

(-) Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

(-) Thông tin giao dịch BHXH điện tử nếu đã đăng ký;

(-) Dữ liệu BHXH đang được quản lý;

(-) Hồ sơ BHXH đã thực hiện trước đó.

➤ Thông tin người lao động

Thông tin người lao động được đối chiếu theo từng trường hợp, có thể gồm:

(-) Căn cước công dân;

(-) Mã số BHXH nếu đã có;

(-) Hợp đồng lao động;

(-) Ngày bắt đầu hoặc chấm dứt làm việc;

(-) Thông tin về quá trình tham gia BHXH.

Đối với hồ sơ điều chỉnh, có thể phát sinh thêm hợp đồng, phụ lục hợp đồng, quyết định điều chỉnh tiền lương hoặc giấy tờ chứng minh nội dung cần sửa.

2. Navi rà soát và lập hồ sơ

Kế toán Navi căn cứ vào thông tin, giấy tờ doanh nghiệp cung cấp để kiểm tra dữ liệu, xác định nghiệp vụ và chuẩn bị biểu mẫu, hoàn thiện hồ sơ BHXH.

Trước khi thực hiện, các nội dung về người lao động, thời điểm tham gia, tiền lương và dữ liệu BHXH được đối chiếu.

Trường hợp hồ sơ có sai lệch, phát sinh nhiều kỳ hoặc có quá trình tham gia trước đó, Navi kiểm tra riêng để xác định phạm vi xử lý.

VII. Quy trình thực hiện dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Hà Tĩnh của Kế toán Navi

Dịch vụ BHXH tại Hà Tĩnh được thực hiện theo tình trạng hồ sơ thực tế của từng doanh nghiệp.

Bước 1: Tiếp nhận thông tin

Navi tiếp nhận thông tin về doanh nghiệp, người lao động, hợp đồng lao động, tiền lương và nội dung BHXH cần thực hiện.

Đối với doanh nghiệp đã tham gia BHXH, dữ liệu đang được quản lý được sử dụng để đối chiếu với hồ sơ hiện tại.

Bước 2: Rà soát hồ sơ

Hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, bảng lương, quyết định điều chỉnh và dữ liệu BHXH được kiểm tra đồng bộ.

Mục tiêu là xác định thông tin đã đầy đủ, thông tin còn sai lệch và nghiệp vụ thực tế phát sinh.

Bước 3: Xác định nghiệp vụ

Căn cứ kết quả rà soát, Navi xác định nội dung thực hiện:

(-) Đăng ký tham gia BHXH;

(-) Báo tăng, báo giảm;

(-) Điều chỉnh thông tin;

(-) Điều chỉnh tiền lương;

(-) Giải quyết chế độ;

(-) Rà soát, xử lý hồ sơ tồn đọng.

Đối với hồ sơ phát sinh nhiều kỳ hoặc có điều chỉnh hồi tố, phạm vi xử lý được xác định riêng.

Bước 4: Lập và thực hiện hồ sơ

Navi chuẩn bị biểu mẫu, hoàn thiện hồ sơ dựa trên thông tin và tài liệu của doanh nghiệp.

Hồ sơ được kiểm tra trước khi thực hiện nhằm hạn chế sai mã số BHXH, sai thông tin cá nhân, sai thời điểm tham gia hoặc sai tiền lương làm căn cứ đóng.

Bước 5: Theo dõi kết quả

Sau khi thực hiện, Navi theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ.

Nếu cơ quan BHXH yêu cầu bổ sung, điều chỉnh hoặc giải trình, nội dung hồ sơ được kiểm tra lại và tiếp tục hoàn thiện theo yêu cầu.

VIII. Vì sao doanh nghiệp tại Hà Tĩnh sử dụng dịch vụ BHXH của Kế toán Navi?

Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Hà Tĩnh của Kế toán Navi được thực hiện dựa trên hồ sơ thực tế, tập trung vào việc kiểm tra đồng bộ giữa hồ sơ lao động – hợp đồng – tiền lương – dữ liệu BHXH.

➤ Rà soát hồ sơ trước khi thực hiện

Thông tin người lao động, thời gian tham gia, hợp đồng, tiền lương và dữ liệu BHXH được kiểm tra trước khi lập hồ sơ.

Qua đó, nghiệp vụ cần thực hiện được xác định rõ ngay từ đầu.

➤ Hỗ trợ nhiều nghiệp vụ BHXH

Navi hỗ trợ các nghiệp vụ thường phát sinh tại doanh nghiệp Hà Tĩnh:

(-) Đăng ký BHXH lần đầu;

(-) Báo tăng – báo giảm lao động;

(-) Điều chỉnh thông tin; tiền lương đóng BHXH;

(-) Hồ sơ hưởng chế độ;

(-) Rà soát dữ liệu BHXH;

(-) Xử lý hồ sơ tồn đọng, sai lệch theo tình trạng thực tế.

➤ Hỗ trợ xử lý hồ sơ sai lệch

Trường hợp dữ liệu BHXH không thống nhất với hồ sơ nhân sự hoặc bảng lương, Navi đối chiếu để xác định thời điểm phát sinh, nội dung sai lệch và hồ sơ cần điều chỉnh.

Đối với hồ sơ tồn đọng nhiều kỳ, số liệu được kiểm tra theo từng giai đoạn để kiểm soát quá trình xử lý.

➤ Theo dõi hồ sơ sau khi thực hiện

Navi theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ đến khi có kết quả.

Nếu phát sinh yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh, hồ sơ tiếp tục được kiểm tra và phối hợp xử lý.

➤ Cập nhật quy định BHXH

Chính sách BHXH được điều chỉnh theo từng thời kỳ. Việc lập và thực hiện hồ sơ được cập nhật theo quy định đang có hiệu lực và các văn bản hướng dẫn liên quan.

Đối với doanh nghiệp tại Hà Tĩnh, Navi hỗ trợ xác định nghiệp vụ theo quy định áp dụng tại thời điểm thực hiện hồ sơ.

IX. Câu hỏi thường gặp về dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Hà Tĩnh

1. Doanh nghiệp tại Hà Tĩnh phải đăng ký BHXH cho người lao động trong bao lâu?

Theo khoản 1 Điều 28 Luật BHXH số 41/2024/QH15, người sử dụng lao động phải kê khai và nộp hồ sơ đăng ký tham gia BHXH bắt buộc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

2. Người lao động nghỉ việc thì doanh nghiệp tại Hà Tĩnh phải làm thủ tục gì?

Doanh nghiệp thực hiện nghiệp vụ báo giảm theo thời điểm chấm dứt quan hệ lao động, đồng thời đối chiếu tiền lương, thời gian đóng và dữ liệu BHXH. Khi người lao động nghỉ việc, doanh nghiệp còn có trách nhiệm phối hợp với cơ quan BHXH để xác nhận thời gian đóng theo Điều 13 Luật BHXH 2024.

3. Người lao động làm việc bán thời gian tại Hà Tĩnh có phải đóng BHXH không?

Có thể thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc. Theo điểm l khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, người làm việc không trọn thời gian thuộc nhóm đối tượng quy định tại điểm a khoản 1 Điều 2 thuộc diện tham gia khi tiền lương trong tháng bằng hoặc cao hơn tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc thấp nhất. Việc xác định phải căn cứ vào hợp đồng, tiền lương thực tế và điều kiện tham gia của từng trường hợp.

Xem thêm:

► Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Nghệ An

► Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Quảng Trị

► Dịch vụ làm bảo hiểm xã hội

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói (báo cáo thuế) của Kế toán Navi hãy gọi ngay:

0968.153.486

Hoặc bạn có thể Follow Facebook Kế toán NAVI của chúng tôi để được cập nhật các thông báo về thông tư, nghị định và luật doanh nghiệp mới nhất.