Cách xác thực sinh trắc học khi đăng ký hóa đơn điện tử trên eTax Mobile từ 15/05/2026

Để hỗ trợ người nộp thuế thực hiện đúng quy định mới từ ngày 15/05/2026, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn đầy đủ “Cách xác thực sinh trắc học khi đăng ký hóa đơn điện tử trên eTax Mobile” từ bước quét CCCD gắn chip, xác thực khuôn mặt đến hoàn tất đăng ký trên ứng dụng. Đồng thời chia sẻ một số lưu ý quan trọng giúp hạn chế lỗi xác thực, tránh mất thời gian khi thao tác và đảm bảo hồ sơ được hệ thống tiếp nhận thành công.

1. Đăng nhập ứng dụng eTax Mobile

Trường hợp 1: Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử VNeID mức 2

Áp dụng cho người đại diện tổ chức

– Chọn “Đăng nhập bằng tài khoản Định danh điện tử”, sau đó chọn loại tài khoản “Cá nhân”, xác nhận chia sẻ thông tin và nhập passcode để truy cập ứng dụng. 

– Sau khi đăng nhập thành công, hệ thống sẽ hiển thị thêm chức năng “Hóa đơn điện tử” 

Trường hợp 2: Đại diện tổ chức đăng nhập bằng MST và mật khẩu được cấp bởi CQT

Áp dụng đối với NNT đã có CCCD

– Người nộp thuế nhập MST 12 số là số CCCD và mật khẩu do cơ quan thuế cấp để đăng nhập hệ thống.

– Hệ thống chỉ hiển thị tờ khai chờ Xác thực trong chức năng “Tờ khai chờ xác thực” đối với các đối tượng sau đăng nhập theo hướng dẫn được mô tả tại Trường hợp 1

+ Đại diện tổ chức (Kê khai trực tiếp tờ khai trên eTax Mobile hoặc TTHC)

+ Đại diện hộ kinh doanh (Kê khai trực tiếp tờ khai trên eTax Mobile hoặc TTHC)

+ Đại diện tổ chức (Kê khai tờ khai từ TVAN)

– Nếu còn hạn Xác thực Sinh trắc học/Xác thực OTP, hệ thống hiển thị nút Sinh trắc học/Xác thực OTP và nút Hủy

– Nếu quá hạn Xác thực Sinh trắc học/Xác thực OTP (quá 1 ngày làm việc kể từ ngày NSD nhận được email thông báo có hồ sơ cần Sinh trắc học/Xác thực OTP), hệ thống sẽ thực hiện gửi email thông báo quá hạn cho NSD thông qua email đăng ký trên tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT và gửi thông báo quá hạn cho hệ thống HĐĐT.

2. Xác thực bằng Sinh trắc học

Thực hiện xác thực khuôn mặt

– Người đại diện pháp luật nhấn chọn chức năng “Sinh trắc học”, hệ thống sẽ hiển thị màn hình “Xác nhận xác thực ảnh khuôn mặt”.

– Tiếp theo, người dùng tích chọn nội dung xác nhận đã đọc, hiểu quyền và nghĩa vụ của chủ thể dữ liệu, đồng thời đồng ý chia sẻ thông tin theo quy định của hệ thống. Sau đó nhấn “Xác nhận chia sẻ” để tiếp tục.

Nhập passcode và xác thực dữ liệu

– Người dùng nhập passcode của ứng dụng để xác nhận danh tính. Sau khi nhập thành công, hệ thống sẽ hiển thị thông báo chia sẻ thông tin thành công.

– Tiếp theo, thực hiện quét và xác thực khuôn mặt theo hướng dẫn trực tiếp trên màn hình ứng dụng eTax Mobile.

– Hệ thống sẽ đối chiếu dữ liệu khuôn mặt với thông tin từ Bộ Công an (BCA):

• Nếu thông tin không khớp: Hệ thống hiển thị thông báo “Xác thực sinh trắc học không thành công” và cho phép người dùng thực hiện xác thực lại.
• Nếu thông tin khớp: Hệ thống hiển thị thông báo “Xác thực sinh trắc học thành công” kèm nút “Gửi tờ khai”.

Gửi tờ khai đăng ký hóa đơn điện tử

Sau khi xác thực thành công, người dùng nhấn “Gửi tờ khai”. Hệ thống sẽ thông báo gửi hồ sơ thành công và tự động chuyển tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT đến hệ thống hóa đơn điện tử để xử lý.

4. Xác thực bằng OTP

Bước 1: Thực hiện xác thực OTP

– Người đại diện pháp luật nhấn chọn chức năng “Xác thực OTP” trên màn hình tờ khai chờ xác thực.

– Hệ thống sẽ tự động gửi mã OTP đến các kênh đã đăng ký, bao gồm:

• Email khai trên tờ khai mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT
• Email của người đại diện pháp luật đã đăng ký với eTax Mobile
• Thông báo (Notify) trên ứng dụng eTax Mobile

Bước 2: Nhập mã OTP

Người nộp thuế nhập chính xác mã OTP được hệ thống gửi về.

Nếu mã OTP hợp lệ, hệ thống sẽ hiển thị thông báo “Xác thực OTP thành công” đồng thời xuất hiện nút “Gửi tờ khai” để tiếp tục nộp hồ sơ.

Bước 3: Gửi tờ khai đăng ký

Sau khi xác thực thành công, nhấn “Gửi tờ khai”.

Hệ thống sẽ hiển thị thông báo gửi hồ sơ thành công và tự động chuyển tờ khai mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT đến hệ thống hóa đơn điện tử của cơ quan thuế để xử lý.

Xem thêm:

► Quy định về mức đóng kinh phí công đoàn mới nhất

► Dịch vụ kế toán trọn gói (Báo cáo thuế)

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ của Ketoannavi hãy gọi ngay:

0968.555.617

Hoặc bạn có thể Follow Facebook Kế toán NAVI của chúng tôi để được tư vấn miễn phí.