Hướng dẫn kê khai chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp 2026

Để kê khai, bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp trong năm 2026, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trước khi bắt đầu, cần chuẩn bị thông tin cá nhân của chủ sở hữu hưởng lợi, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và các biểu mẫu theo quy định hiện hành.

Dưới đây là hướng dẫn từng bước thực hiện thủ tục trực tuyến.

Mục Lục

I. Chuẩn bị hồ sơ kê khai chủ sở hữu hưởng lợi

Trước khi đăng nhập hệ thống, doanh nghiệp cần chuẩn bị trước các hồ sơ sau:

(-) Mẫu số 12: Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

(-) Mẫu số 10: Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp.

(-) Thông tin định danh của cá nhân được xác định là chủ sở hữu hưởng lợi.

(-) Thông tin về tỷ lệ sở hữu vốn điều lệ, tỷ lệ sở hữu cổ phần có quyền biểu quyết hoặc căn cứ xác định quyền kiểm soát doanh nghiệp, tùy từng trường hợp.

Tải về: Hồ sơ kê khai chủ sở hữu hưởng lợi

Doanh nghiệp cần sử dụng biểu mẫu hiện hành theo Thông tư 121/2026/TT-BTC và kiểm tra tính thống nhất giữa thông tin kê khai trực tuyến với tài liệu đính kèm.

II. Hướng dẫn kê khai chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia

Bước 1: Đăng nhập bằng tài khoản VNeID

Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ:

https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn

Tại giao diện đăng nhập, chọn phương thức Đăng nhập bằng VNeID và thực hiện xác thực theo hướng dẫn của hệ thống.

Hướng dẫn kê khai chủ sở hữu hưởng lợi — Đăng nhập bằng tài khoản VNeID

Bước 2: Truy cập chức năng đăng ký doanh nghiệp

Sau khi đăng nhập tại Bước 1 thành công, tại giao diện chính, chọn mục Đăng ký doanh nghiệp trên thanh menu.

Bước 3: Chọn hình thức đăng ký thay đổi trực tuyến

Trong danh sách thủ tục, chọn Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc.

Kiểm tra lại lựa chọn, sau đó nhấn Tiếp theo ở góc dưới bên phải màn hình.

Chọn hình thức đăng ký thay đổi trực tuyến

Bước 4: Tìm kiếm doanh nghiệp cần kê khai

Nhập mã số doanh nghiệp vào ô tìm kiếm, sau đó nhấn Tìm kiếm.

Khi hệ thống hiển thị kết quả, đối chiếu các thông tin sau:

(-) Mã số doanh nghiệp.

(-) Tên doanh nghiệp.

(-) Loại hình doanh nghiệp.

Nếu thông tin chính xác, chọn doanh nghiệp tương ứng và nhấn Tiếp theo.

Bước 5: Khai báo vai trò của người nộp hồ sơ

Tại phần Vai trò người nộp hồ sơ, lựa chọn vai trò phù hợp với thực tế, chẳng hạn Người được ủy quyền hoặc Người có thẩm quyền ký Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Tiếp theo, nhập thông tin số giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Nếu người nộp hồ sơ là người được ủy quyền, cần bảo đảm việc ủy quyền và giấy tờ liên quan đáp ứng yêu cầu của thủ tục.

Sau khi kiểm tra thông tin, nhấn Tiếp theo để chuyển sang bước lựa chọn nội dung đăng ký.

Bước 6: Chọn nội dung thông báo thay đổi

Tại giao diện Chọn loại đăng ký thay đổi, tích chọn Thông báo thay đổi theo hướng dẫn của hệ thống.

Sau đó nhấn Tiếp theo để chuyển sang màn hình xác nhận thông tin đăng ký.

Bước 7: Kiểm tra và xác nhận thông tin doanh nghiệp

Hệ thống sẽ hiển thị thông tin về thủ tục và doanh nghiệp đã chọn.

Doanh nghiệp cần rà soát lại:

[1] Loại thủ tục đang thực hiện.

[2] Loại hình doanh nghiệp.

[3] Mã số doanh nghiệp.

[4] Mã số nội bộ trong Hệ thống

[5] Tên doanh nghiệp.

Nếu các thông tin đều chính xác, nhấn Bắt đầu ở góc dưới bên phải màn hình để mở hồ sơ đăng ký trực tuyến.

Nếu phát hiện sai thông tin, cần quay lại bước tương ứng để kiểm tra và điều chỉnh trước khi tiếp tục.

Kiểm tra và xác nhận thông tin doanh nghiệp

Bước 8: Kê khai thông tin, tải tài liệu và hoàn tất hồ sơ

Thực hiện kê khai tuần tự theo từng hướng dẫn sau:

1. Tại mục Khối dữ liệu, chọn mục Thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi, sau đó kê khai đầy đủ thông tin chủ sở hữu hưởng lợi và bấm Lưu.

2. Ở phần Văn bản đính kèm, chuẩn bị sẵn hồ sơ kê khai chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp, Chọn mục Tài liệu tương ứng, nhấn Chọn tệp, chọn file cần tải và nhấn Tải lên. Sau đó, chọn đúng loại tài liệu đính kèm cho từng file.

3. Mở mục Xem văn bản đính kèm, kiểm tra thông tin kê khai và tài liệu đã tải lên, bảo đảm nội dung chính xác, thống nhất.

4. Lưu hồ sơ, thực hiện ký và nộp theo hướng dẫn trên hệ thống. Sau khi nộp, kiểm tra trạng thái tiếp nhận để theo dõi kết quả xử lý.

Kê khai thông tin, tải tài liệu và hoàn tất hồ sơ

III. Mức phạt không kê khai chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp năm 2026

Theo Nghị định 288/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư, doanh nghiệp có thể bị xử phạt nếu không kê khai hoặc không bổ sung thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định.

1. Không bổ sung thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi

Căn cứ khoản 6 Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 288/2026/NĐ-CP:

“…6. Phạt tiền từ 70.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng đối với hành vi không bổ sung thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có), thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có) tại thời điểm doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp gần nhất đối với doanh nghiệp thành lập trước ngày 01 tháng 7 năm 2025…”

Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể bị buộc bổ sung thông tin theo quy định tại khoản 7 Điều 44.

2. Không kê khai thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi khi thành lập doanh nghiệp

Theo điểm c khoản 4 Điều 46 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 288/2026/NĐ-CP:

“…c) Không kê khai thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có), thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có) tại thời điểm doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký thành lập…”

Hành vi này thuộc trường hợp bị phạt tiền từ 50.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng. Doanh nghiệp còn có thể bị buộc bổ sung thông tin theo quy định tại điểm d khoản 5 Điều 46.

Như vậy, doanh nghiệp cần rà soát nghĩa vụ kê khai, bổ sung thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi và theo dõi thông báo từ Sở Tài chính địa phương để kịp thời thực hiện, tránh bị xử phạt lên đến 100.000.000 đồng.

Xem thêm:

► Danh sách doanh nghiệp chưa kê khai chủ sở hữu hưởng lợi

► Thời hạn kê khai chủ sở hữu hưởng lợi doanh nghiệp năm 2026

► Dịch vụ thành lập doanh nghiệp

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói (báo cáo thuế) của Kế toán Navi hãy gọi ngay: