I. Thời hạn kê khai chủ sở hữu hưởng lợi doanh nghiệp 2026

Mặc dù pháp luật đã quy định thời điểm kê khai, bổ sung và cập nhật thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi, thời hạn hoàn thành theo các đợt rà soát, hướng dẫn của cơ quan đăng ký kinh doanh có thể khác nhau giữa các tỉnh, thành phố.

Ngày 07/10/2026, Cục Phát triển doanh nghiệp tư nhân và kinh tế tập thể ban hành Công văn 3164/DNTN-GS, đề nghị Sở Tài chính các tỉnh, thành phố phối hợp rà soát, kiểm tra việc kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp. Trên cơ sở đó, doanh nghiệp cần theo dõi các công văn, thông báo hướng dẫn do cơ quan có thẩm quyền tại địa phương nơi đăng ký doanh nghiệp ban hành để biết thời hạn thực hiện cụ thể.

Chẳng hạn, tại Quảng Ninh, Công văn 11059/STC-QLDN năm 2026 yêu cầu doanh nghiệp hoàn thành kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi trước ngày 31/10/2026

Và doanh nghiệp thuộc phạm vi thành phố Đà Nẵng yêu cầu triển khai Công văn 14848/STC-DN&ĐKKD phải hoàn thành việc bổ sung thông tin trước ngày 30/11/2026.

Lưu ý: Đây là thời hạn được nêu trong văn bản hướng dẫn của các tỉnh thành này, không áp dụng cho tất cả doanh nghiệp trên toàn quốc.

Vì vậy, doanh nghiệp tại mỗi tỉnh, thành phố cần chủ động cập nhật thông báo của cơ quan đăng ký kinh doanh, không nên chờ đến khi có yêu cầu riêng mới rà soát hồ sơ. Khi địa phương ban hành hướng dẫn về thời hạn hoàn thành, doanh nghiệp cần đối chiếu đối tượng áp dụng và thực hiện theo nội dung văn bản tương ứng.

II. Quy định kê khai chủ sở hữu hưởng lợi doanh nghiệp năm 2026

Theo Điều 4 Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Điều 18 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, người thành lập doanh nghiệp và doanh nghiệp có trách nhiệm xác định chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định tại Điều 17 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, đồng thời kê khai, thông báo thông tin với Cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định.

Bên cạnh đó, khoản 1 Điều 3 Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Doanh nghiệp năm 2025 quy định việc bổ sung thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi và thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi đối với doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/07/2025 được thực hiện đồng thời với lần đăng ký thay đổi hoặc thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp gần nhất, trừ trường hợp doanh nghiệp chủ động yêu cầu bổ sung sớm hơn.

Theo đó, thời điểm kê khai và cập nhật thông tin được xác định theo từng trường hợp sau:

1. Đối với doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/07/2025

Về việc bổ sung thông tin lần đầu: Doanh nghiệp thực hiện bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi và thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi khi thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi hoặc thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp gần nhất kể từ ngày 01/07/2025.

Nếu muốn hoàn thành sớm hơn, doanh nghiệp có thể chủ động thực hiện thủ tục bổ sung thông tin mà không cần chờ đến lần thay đổi đăng ký doanh nghiệp tiếp theo.

Về việc cập nhật khi có thay đổi:

Trường hợp đồng thời thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp thực hiện thông báo thông tin chủ sở hữu hưởng lợi cùng thời điểm làm thủ tục thay đổi.
Trường hợp chỉ thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi mà không thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp khác, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục thông báo riêng hoặc kết hợp với lần đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp gần nhất theo quy định.

2. Đối với doanh nghiệp thành lập sau ngày 01/07/2025

Khi thành lập doanh nghiệp: Người thành lập doanh nghiệp có trách nhiệm kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi và thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi trong hồ sơ đăng ký thành lập, nếu thuộc trường hợp phải kê khai.

Khi có thay đổi trong quá trình hoạt động:

Nếu đồng thời thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp thông báo thông tin chủ sở hữu hưởng lợi cùng thời điểm thực hiện thủ tục đó.
Nếu chỉ thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục cập nhật riêng hoặc kết hợp với lần đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp gần nhất theo quy định.

Như vậy, doanh nghiệp cần căn cứ vào thời điểm thành lập, tình trạng hồ sơ và nội dung thay đổi thực tế để xác định thời điểm thực hiện nghĩa vụ kê khai.

III. Mức phạt khi không kê khai chủ sở hữu hưởng lợi doanh nghiệp

Từ ngày 21/07/2026, Nghị định 288/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Theo đó, các hành vi vi phạm liên quan đến kê khai, bổ sung và cập nhật thông tin chủ sở hữu hưởng lợi có thể bị xử phạt với mức đáng lưu ý.

1. Mức phạt khi không kê khai khi đăng ký thành lập doanh nghiệp

Theo điểm c khoản 4 Điều 46 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 288/2026/NĐ-CP, hành vi không kê khai thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có), thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi (nếu có) tại thời điểm thực hiện thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp có thể bị:

Phạt tiền từ 50.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng.

2. Mức phạt khi không bổ sung thông tin đối với doanh nghiệp

Theo khoản 6 Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 288/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/07/2025 có thể bị xử phạt nếu không bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi và thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi (nếu có) tại thời điểm thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi hoặc thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp gần nhất.

Mức phạt đối với hành vi này là từ 70.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng. Doanh nghiệp đồng thời phải thực hiện biện pháp khắc phục bằng cách bổ sung thông tin còn thiếu theo quy định.

→ Ngoài ra mức phạt, doanh nghiệp buộc phải bổ sung thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi, thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định.

IV. Câu hỏi thường gặp về thời hạn kê khai chủ sở hữu hưởng lợi

1. Tất cả doanh nghiệp có phải kê khai chủ sở hữu hưởng lợi trước ngày 31/10/2026 không?

→ Thời hạn hoàn thành kê khai phụ thuộc vào thông báo của cơ quan có thẩm quyền tại từng địa phương. Chẳng hạn, Quảng Ninh yêu cầu hoàn thành trước ngày 31/10/2026, Phú Thọ trước ngày 15/11/2026 và Đà Nẵng trước ngày 30/11/2026. Doanh nghiệp cần kiểm tra công văn áp dụng tại địa phương mình để thực hiện đúng thời hạn.

2. Doanh nghiệp không kê khai chủ sở hữu hưởng lợi bị phạt bao nhiêu?

→ Tùy hành vi vi phạm, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 50–100 triệu đồng nếu không kê khai thông tin khi đăng ký thành lập, hoặc từ 70–100 triệu đồng nếu không bổ sung thông tin theo quy định đối với doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/07/2025. Mức phạt cụ thể cần căn cứ vào hành vi và điều khoản xử phạt tương ứng.

3. Doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/07/2025 có phải bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi không?

→ Có, nếu thuộc trường hợp phải bổ sung theo quy định. Doanh nghiệp thực hiện đồng thời khi đăng ký thay đổi hoặc thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp gần nhất, hoặc có thể chủ động bổ sung sớm hơn.

4. Doanh nghiệp đã kê khai chủ sở hữu hưởng lợi trước đây có phải kê khai lại không?

→ Không nhất thiết. Nếu doanh nghiệp đã kê khai đầy đủ và không phát sinh thay đổi thông tin, cần đối chiếu hồ sơ cùng quy định hiện hành để xác định có phải thực hiện thêm thủ tục hay không; không mặc nhiên phải kê khai lại chỉ vì quy định được sửa đổi.

5. Kế Toán Navi có hỗ trợ kê khai chủ sở hữu hưởng lợi không?

→ Có. Kế Toán Navi hỗ trợ rà soát hồ sơ, xác định thông tin cần kê khai, chuẩn bị biểu mẫu và thực hiện thủ tục bổ sung hoặc cập nhật thông tin chủ sở hữu hưởng lợi theo tình trạng thực tế của doanh nghiệp.

Xem thêm:

► Hướng dẫn kê khai chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp

► Dịch vụ thành lập doanh nghiệp

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói (báo cáo thuế) của Kế toán Navi hãy gọi ngay: