CHÍNH THỨC BỎ KỲ KÊ KHAI THUẾ TNCN THÁNG SANG KÊ KHAI QUÝ TỪ NGÀY 15/04/2026
Theo Nghị quyết 66.16/2026/NQ-CP của Chính phủ về cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh, từ ngày 15/04/2026, nhiều doanh nghiệp sẽ không còn thực hiện kê khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN) theo tháng như trước đây mà chuyển sang kê khai theo quý.
Đây được xem là một trong những thay đổi đáng chú ý trong lĩnh vực quản lý thuế năm 2026, tác động trực tiếp đến doanh nghiệp, tổ chức chi trả thu nhập từ tiền lương, tiền công cho người lao động.
I. Chính thức bỏ kê khai thuế TNCN tháng sang kê khai quý đối với nhiều trường hợp
Căn cứ Mục I Phần D Phụ lục I.9 ban hành kèm theo Nghị quyết 66.16/2026/NQ-CP, Chính phủ đã thực hiện cắt giảm và đơn giản hóa nhiều thủ tục hành chính trong lĩnh vực thuế, trong đó có thủ tục kê khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN) từ tiền lương, tiền công.
Theo quy định mới, nhiều doanh nghiệp và tổ chức chi trả thu nhập sẽ không còn thực hiện kê khai thuế TNCN theo tháng như trước đây mà được chuyển sang kê khai theo quý. Đây được xem là một trong những thay đổi đáng chú ý nhằm giảm áp lực hồ sơ, tiết kiệm thời gian thực hiện thủ tục thuế cho doanh nghiệp.
Đồng thời, tại Quyết định 1109/QĐ-BTC năm 2026, Bộ Tài chính cũng đã sửa đổi danh mục thủ tục hành chính về thuế, trong đó có thủ tục khai thuế TNCN tháng/quý đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập khấu trừ thuế từ tiền lương, tiền công với mã thủ tục hành chính 2.002235.
Hiện nay, trên hệ thống thuế điện tử eTax, nhiều tài khoản doanh nghiệp đã không còn hiển thị lựa chọn kê khai thuế TNCN theo tháng mà chuyển sang hình thức kê khai theo quý theo quy định mới. Điều này đồng nghĩa doanh nghiệp chỉ cần nộp một tờ khai cho cả quý thay vì phải nộp từng tháng như trước.
Quy định được áp dụng từ ngày 15/04/2026 đến hết ngày 28/02/2027 (hoặc đến trước ngày 01/03/2027 nếu Thông tư hướng dẫn có hiệu lực sớm hơn).
Thông tư hướng dẫn chính thức dự kiến có hiệu lực từ ngày 01/07/2026.
II. Từ tháng 4/2026, doanh nghiệp thực hiện kê khai theo quý
Trước đây, đối với doanh nghiệp thuộc diện kê khai thuế TNCN theo tháng, kế toán phải thực hiện lập và nộp tờ khai riêng cho từng tháng phát sinh chi trả thu nhập. Tuy nhiên, theo thay đổi mới, số thuế TNCN phát sinh trong các tháng 4, 5 và 6/2026 sẽ được tổng hợp chung vào tờ khai Quý II/2026. Như vậy, doanh nghiệp chỉ cần nộp một bộ hồ sơ kê khai cho cả quý thay vì phải nộp ba tờ khai riêng lẻ như trước đây.
Theo quy định hiện hành, hạn nộp hồ sơ khai thuế theo quý chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của quý tiếp theo. Đối với Quý II/2026, thời hạn nộp hồ sơ sẽ chậm nhất vào ngày 31/07/2026.
Việc chuyển đổi này nhằm giảm số lần kê khai, giảm áp lực thủ tục hành chính và tạo thuận lợi hơn cho doanh nghiệp trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế.
III. Hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện kê khai thuế TNCN theo Quý
Hiện nay, việc kê khai thuế TNCN từ tiền lương, tiền công được thực hiện trực tiếp trên phần mềm Hỗ trợ kê khai (HTKK) hoặc thông qua Cổng Thuế điện tử eTax.
Mặc dù số lần kê khai được giảm xuống còn theo quý, doanh nghiệp vẫn phải nộp hồ sơ đúng hạn theo từng kỳ kê khai của Quý I, Quý II, Quý III và Quý IV. Trường hợp nộp chậm hồ sơ khai thuế, người nộp thuế vẫn có thể bị xử lý vi phạm theo quy định hiện hành của pháp luật về quản lý thuế.
Trong quá trình thực hiện kê khai, doanh nghiệp cần sử dụng đúng biểu mẫu theo hướng dẫn của cơ quan thuế. Hiện nay, các mẫu tờ khai được áp dụng gồm mẫu số 02/KK-TNCN hoặc mẫu số 05/KK-TNCN tùy theo từng trường hợp kê khai cụ thể. Việc sử dụng sai biểu mẫu hoặc kê khai không đúng kỳ tính thuế có thể dẫn đến việc phải điều chỉnh, bổ sung hồ sơ sau này.
Ngoài ra, do đây là giai đoạn các quy định đang được tiếp tục hoàn thiện và cập nhật hướng dẫn chi tiết, doanh nghiệp nên thường xuyên theo dõi thông báo từ cơ quan thuế quản lý trực tiếp, hệ thống eTax hoặc các văn bản hướng dẫn mới để kịp thời điều chỉnh việc kê khai phù hợp với quy định hiện hành.
IV. Những trường hợp cần đặc biệt lưu ý
Không phải mọi trường hợp đều được áp dụng kê khai theo quý.
Nếu doanh nghiệp không đáp ứng đủ điều kiện kê khai theo quý theo Điều 9 Nghị định 126/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 373/2025/NĐ-CP), doanh nghiệp bắt buộc phải chuyển sang kê khai theo tháng kể từ tháng đầu tiên của quý tiếp theo.
Trong trường hợp doanh nghiệp đã kê khai theo quý nhưng sau đó phát hiện không đủ điều kiện áp dụng, doanh nghiệp phải:
- Chuyển sang kê khai theo tháng
- Nộp lại hồ sơ khai thuế theo tháng của các quý trước đó
- Tính tiền chậm nộp phát sinh theo quy định
Tuy nhiên, người nộp thuế sẽ không bị xử phạt vi phạm hành chính về hành vi chậm nộp hồ sơ khai thuế đối với các hồ sơ phải nộp lại do thay đổi kỳ tính thuế. Hồ sơ khai thuế tháng nộp lại được xem là hồ sơ thay thế cho hồ sơ khai thuế quý đã nộp trước đó.
Bên cạnh đó, một số trường hợp hiện không phải nộp tờ khai thuế TNCN gồm:
- Không phát sinh chi trả thu nhập hoặc không phát sinh khấu trừ thuế TNCN
- Người nộp thuế tạm ngừng hoạt động kinh doanh
- Cá nhân có thu nhập được miễn thuế theo quy định
- Một số trường hợp chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo quy định pháp luật
Doanh nghiệp cần thường xuyên rà soát điều kiện áp dụng và cập nhật hướng dẫn mới từ cơ quan thuế để tránh kê khai sai kỳ tính thuế hoặc phát sinh rủi ro về hồ sơ trong quá trình thực hiện.
V. Các trường hợp không phải nộp tờ khai thuế TNCN
Theo khoản 3 Điều 7 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, một số trường hợp không phải nộp tờ khai thuế TNCN gồm:
“…3. Người nộp thuế không phải nộp hồ sơ khai thuế trong các trường hợp sau đây:
a) Người nộp thuế chỉ có hoạt động, kinh doanh thuộc đối tượng không chịu thuế theo quy định của pháp luật về thuế đối với từng loại thuế.
b) Cá nhân có thu nhập được miễn thuế theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân và quy định tại điểm b khoản 2 Điều 79 Luật Quản lý thuế trừ cá nhân nhận thừa kế, quà tặng là bất động sản; chuyển nhượng bất động sản.
c) Doanh nghiệp chế xuất chỉ có hoạt động xuất khẩu thì không phải nộp hồ sơ khai thuế giá trị gia tăng.
d) Người nộp thuế tạm ngừng hoạt động, kinh doanh theo quy định tại Điều 4 Nghị định này.
đ) Người nộp thuế nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế, trừ trường hợp chấm dứt hoạt động, chấm dứt hợp đồng, tổ chức lại doanh nghiệp theo quy định của khoản 4 Điều 44 Luật Quản lý thuế…”
Đây là nội dung doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý để tránh kê khai không cần thiết hoặc thực hiện sai nghĩa vụ thuế.
Kết luận
Việc bỏ kê khai thuế TNCN theo tháng và chuyển sang kê khai theo quý từ ngày 15/04/2026 là thay đổi quan trọng trong chính sách cải cách thủ tục hành chính thuế.
Quy định mới được kỳ vọng sẽ giúp doanh nghiệp giảm số lần kê khai, tiết kiệm thời gian thực hiện thủ tục và thuận tiện hơn trong quá trình quản lý thuế. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần theo dõi kỹ điều kiện áp dụng để tránh trường hợp kê khai sai kỳ và phải thực hiện bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan thuế.
Xem thêm:
► Cách xác thực sinh trắc học khi đăng ký hóa đơn điện tử trên eTax Mobile
► Số tài khoản đóng kinh phí công đoàn mới nhất 2026
► Dịch vụ báo cáo trọn gói (Báo cáo thuế)
Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ của Ketoannavi hãy gọi ngay:
0968.555.617
Hoặc bạn có thể Follow Facebook Kế toán NAVI của chúng tôi để được tư vấn miễn phí.
