Từ ngày 01/7/2026, hóa đơn ghi “Bán cho người tiêu dùng” trong trường hợp người mua không cung cấp thông tin

I. Từ ngày 01/7/2026, hóa đơn ghi “Bán cho người tiêu dùng” trong trường hợp người mua không cung cấp thông tin

Một trong những điểm mới đáng chú ý về hóa đơn điện tử được quy định tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP là việc hướng dẫn cụ thể cách ghi thông tin người mua trong trường hợp người mua không cung cấp dữ liệu cá nhân.

Theo quy định mới, kể từ ngày 01/7/2026, nếu người mua là người tiêu dùng không cung cấp tên, địa chỉ và số định danh cá nhân, người bán không để trống thông tin người mua mà phải ghi rõ trên hóa đơn là “Bán cho người tiêu dùng“.

Quy định này giúp thống nhất cách lập hóa đơn điện tử trên phạm vi cả nước, đồng thời tạo cơ sở để cơ quan quản lý thuế chuẩn hóa dữ liệu hóa đơn trong quá trình quản lý, đối chiếu và khai thác thông tin.

II. Căn cứ pháp lý

Theo điểm b khoản 4 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, nội dung thông tin của người mua trên hóa đơn được hướng dẫn như sau:

[1] Trường hợp người mua là người tiêu dùng có cung cấp đầy đủ tên, địa chỉ và số định danh cá nhân, hóa đơn phải thể hiện đầy đủ các thông tin này.

[2] Đối với người mua là người nước ngoài, nếu cung cấp thông tin để lập hóa đơn thì địa chỉ và số định danh cá nhân có thể được thay thế bằng số hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh kèm theo quốc tịch.

[3] Trường hợp người mua không cung cấp tên, địa chỉ và số định danh cá nhân, trên hóa đơn phải ghi rõ nội dung:

“Bán cho người tiêu dùng”.

Bên cạnh đó, đối với một số trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đặc thù cho người tiêu dùng là cá nhân theo quy định tại điểm 9 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hóa đơn không bắt buộc phải thể hiện tên, địa chỉ và số định danh cá nhân của người mua.

III. Quy định mới được hiểu như thế nào?

Trước đây, trong thực tế, khi bán hàng cho khách lẻ hoặc người tiêu dùng cuối cùng, không ít doanh nghiệp gặp lúng túng trong việc thể hiện thông tin người mua trên hóa đơn điện tử. Có đơn vị để trống các chỉ tiêu, có đơn vị ghi “Khách lẻ”, “Khách vãng lai”, “Người mua không lấy hóa đơn” hoặc sử dụng những cách ghi khác nhau.

Việc áp dụng không thống nhất này khiến dữ liệu hóa đơn điện tử thiếu đồng bộ và có thể gây khó khăn trong quá trình quản lý của cơ quan thuế.

Để khắc phục tình trạng trên, Nghị định 254/2026/NĐ-CP đã quy định cụ thể cách ghi thông tin người mua trong trường hợp người tiêu dùng không cung cấp dữ liệu cá nhân. Theo đó, kể từ ngày 01/7/2026, doanh nghiệp cần sử dụng thống nhất cụm từ “Bán cho người tiêu dùng” khi lập hóa đơn trong trường hợp này.

Có thể thấy, quy định mới không bắt buộc người tiêu dùng phải cung cấp thông tin cá nhân, mà chỉ hướng dẫn doanh nghiệp cách thể hiện thông tin trên hóa đơn khi người mua không cung cấp các dữ liệu nêu trên.

IV. Doanh nghiệp cần lưu ý những gì?

Để bảo đảm việc lập hóa đơn điện tử đúng quy định kể từ ngày 01/7/2026, doanh nghiệp nên chủ động rà soát lại quy trình phát hành hóa đơn và cập nhật phần mềm hóa đơn điện tử nếu cần thiết.

Một số nội dung cần lưu ý gồm:

[1] Kiểm tra phần mềm hóa đơn điện tử đã cập nhật theo quy định của Nghị định 254/2026/NĐ-CP hay chưa.

[2] Hướng dẫn nhân viên bán hàng và kế toán thực hiện thống nhất cách ghi thông tin người mua trong trường hợp người tiêu dùng không cung cấp tên, địa chỉ và số định danh cá nhân.

[3] Không tự ý sử dụng các cụm từ khác như “Khách lẻ”, “Khách vãng lai”, “Không lấy hóa đơn” hoặc các cách ghi không được quy định trong Nghị định khi thuộc trường hợp phải ghi “Bán cho người tiêu dùng”.

[4] Thường xuyên cập nhật các quy định mới về hóa đơn điện tử để bảo đảm việc lập và quản lý hóa đơn đúng quy định của pháp luật.

Kết luận

Việc bổ sung quy định về nội dung “Bán cho người tiêu dùng” trên hóa đơn điện tử là một trong những điểm mới đáng chú ý của Nghị định 254/2026/NĐ-CP có hiệu lực bắt đầu từ ngày 01/7/2026.

Theo đó, khi người mua là người tiêu dùng không cung cấp tên, địa chỉ và số định danh cá nhân, người bán phải ghi rõ “Bán cho người tiêu dùng” trên hóa đơn thay vì để trống hoặc sử dụng các cách ghi khác. Doanh nghiệp cần sớm cập nhật quy trình lập hóa đơn và phần mềm hóa đơn điện tử để bảo đảm tuân thủ đúng quy định, đồng thời hạn chế những sai sót có thể phát sinh trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử.

Trong thời gian tới, doanh nghiệp nên thường xuyên theo dõi các văn bản hướng dẫn của cơ quan thuế để kịp thời cập nhật những quy định mới liên quan đến hóa đơn điện tử và nghĩa vụ kê khai thuế, bảo đảm việc thực hiện đúng quy định của pháp luật.

Xem thêm:

        ► Cách xác thực sinh trắc học khi đăng ký hóa đơn điện tử trên eTax Mobile từ 15/05/2026

        ► Dịch vụ kế toán trọn gói (Báo cáo thuế)  

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ của Ketoannavi hãy gọi ngay:

0968.555.617

Hoặc bạn có thể Follow Facebook Kế toán NAVI của chúng tôi để được tư vấn miễn phí.