8 trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 1/7/2026.
Nghị định 254/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/7/2026 đã bổ sung nhiều quy định quan trọng về hóa đơn điện tử và chứng từ điện tử. Trong đó, Điều 7 là một trong những nội dung đáng chú ý khi quy định cụ thể các trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử.
Việc xác định đúng các trường hợp này có ý nghĩa quan trọng, giúp người nộp thuế thực hiện đúng quy định của pháp luật, đồng thời tránh nhầm lẫn giữa các giao dịch phải lập hóa đơn điện tử và các giao dịch không thuộc diện áp dụng.
Theo quy định tại Điều 7 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, có 08 trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử, bao gồm:
“…[1] Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bán hàng hóa, dịch vụ thuộc trường hợp lập bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ theo quy định pháp luật về thuế thu nhập doanh nghiệp trừ trường hợp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
[2] Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thu nhập từ hoạt động cho thuê bất động sản; thu nhập từ hoạt động cung cấp sản phẩm và dịch vụ nội dung thông tin số về giải trí, trò chơi điện tử, phim số, ảnh số, nhạc số, quảng cáo số cho tổ chức, cá nhân ở nước ngoài.
[3] Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh làm đại lý xổ số, đại lý bảo hiểm, đại lý bán hàng đa cấp mà doanh nghiệp xổ số, bảo hiểm, bán hàng đa cấp đã khấu trừ thuế theo quy định pháp luật quản lý thuế.
[4] Các khoản phí và các khoản thu khác phát sinh từ hoạt động tái bảo hiểm (bao gồm nhượng tái bảo hiểm, các khoản thu hoa hồng nhượng tái bảo hiểm và các khoản thu khác về nhượng tái bảo hiểm), nhận tiền gửi, hoạt động tài chính (phát hành chứng chỉ tiền gửi, phát hành chứng khoán sơ cấp, phát hành giấy tờ có giá), bán nợ, giao dịch ngoại tệ và sản phẩm phái sinh.
Đối với giao dịch bán ngoại tệ, căn cứ hệ thống quản lý dữ liệu của đơn vị, cuối tháng đơn vị thực hiện lập bảng tổng hợp chi tiết giao dịch phát sinh trong tháng, chịu trách nhiệm về tính chính xác nội dung thông tin từng giao dịch và cung cấp bảng tổng hợp chi tiết giao dịch bán ngoại tệ khi cơ quan thuế hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.
[5] Góp vốn bằng tài sản của tổ chức, cá nhân kinh doanh vào tổ chức kinh tế.
[6] Tài sản điều chuyển từ công ty mẹ đến các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc và ngược lại, giữa các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc trong cơ sở kinh doanh; tài sản điều chuyển khi chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
[7] Máy móc, thiết bị cho mượn là tài sản cố định và công cụ, dụng cụ phục vụ gia công hàng hóa của bên cho mượn, không thu tiền, không chuyển quyền sở hữu.
[8] Các trường hợp theo quy định tại điểm a, điểm b khoản 1 Điều 6, điểm b khoản 1 Điều 14 Nghị định số 181/2025/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Thuế giá trị gia tăng, bao gồm:
a) Hàng hóa, dịch vụ sử dụng để tiếp tục quá trình sản xuất, kinh doanh của cơ sở kinh doanh như hàng hóa được xuất để chuyển kho nội bộ, xuất vật tư, bán thành phẩm để tiếp tục quá trình sản xuất, kinh doanh trong một cơ sở kinh doanh;
b) Hàng hóa, dịch vụ do cơ sở kinh doanh xuất hoặc cung cấp để sử dụng phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh (bao gồm cả tài sản cố định do cơ sở kinh doanh tự xây dựng, tự sản xuất);
c) Các khoản thu không liên quan đến bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ của cơ sở kinh doanh: các khoản thu về bồi thường bằng tiền (bao gồm cả tiền bồi thường về đất và tài sản trên đất khi bị thu hồi đất theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền), tiền thưởng, thu đòi người thứ ba của hoạt động bảo hiểm, các khoản thu hộ, các khoản thù lao từ cơ quan nhà nước do thực hiện hoạt động thu hộ, chi hộ các cơ quan nhà nước, các khoản thu tài chính…”
Kết luận
Việc quy định cụ thể các trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử tại Điều 7 Nghị định 254/2026/NĐ-CP góp phần hoàn thiện cơ sở pháp lý trong việc triển khai hóa đơn điện tử theo Luật Quản lý thuế năm 2025. Đồng thời, quy định này cũng tạo cơ sở để các tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh áp dụng thống nhất trong quá trình thực hiện, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý thuế và bảo đảm tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh.
Người nộp thuế cần thường xuyên cập nhật các quy định mới về hóa đơn điện tử, đối chiếu với tính chất của từng giao dịch phát sinh và các điều kiện áp dụng được quy định tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP để xác định đúng nghĩa vụ của mình. Trường hợp còn vướng mắc trong quá trình thực hiện, nên tham khảo ý kiến của cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc nghiên cứu các văn bản hướng dẫn có liên quan để bảo đảm việc áp dụng đúng quy định của pháp luật.
Xem thêm:
► Dịch vụ kế toán trọn gói (Báo cáo thuế)
Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ của Ketoannavi hãy gọi ngay:
0968.555.617
Hoặc bạn có thể Follow Facebook Kế toán NAVI của chúng tôi để được tư vấn miễn phí.
Chi nhánh Phan Thiết
0968.423.417
