Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Lạng Sơn – Từ 1.500.000 đồng

Đối với doanh nghiệp tại Lạng Sơn, công tác BHXH liên quan trực tiếp đến hồ sơ lao động, hợp đồng, tiền lương và quá trình tham gia của từng người lao động. Việc kiểm tra đồng bộ các thông tin này giúp doanh nghiệp xác định đúng đối tượng, thời điểm và nghiệp vụ BHXH cần thực hiện.

Kế toán Navi cung cấp dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Lạng Sơn từ 1.500.000 đồng, hỗ trợ doanh nghiệp rà soát hồ sơ, thực hiện thủ tục và theo dõi quá trình xử lý theo từng nghiệp vụ.

I. Phí dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Lạng Sơn

Chi phí dịch vụ BHXH được xác định dựa trên nghiệp vụ phát sinh, số lượng người lao động và tình trạng hồ sơ thực tế của doanh nghiệp. Mức phí tham khảo:

Mức phí trên áp dụng đối với hồ sơ thông thường và chưa bao gồm VAT.

Đối với doanh nghiệp có nhiều lao động, hồ sơ phát sinh nhiều kỳ, người lao động đã có quá trình tham gia tại đơn vị khác hoặc cần điều chỉnh hồi tố, Kế toán Navi sẽ kiểm tra tình trạng hồ sơ trước khi xác định phạm vi công việc và báo phí.

II. Đối tượng tham gia BHXH bắt buộc tại Lạng Sơn

Theo Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15, đối tượng tham gia được xác định theo từng nhóm, trong đó có người làm việc theo hợp đồng lao động, người làm việc không trọn thời gian đáp ứng điều kiện, người lao động là công dân nước ngoài và một số nhóm người quản lý doanh nghiệp.

[1] Người làm việc theo hợp đồng lao động từ đủ 01 tháng trở lên

Theo điểm a khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

Quy định này cũng áp dụng đối với trường hợp các bên sử dụng tên gọi khác cho thỏa thuận nhưng nội dung thể hiện có việc làm được trả công, tiền lương và có sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên.

Do đó, khi sử dụng lao động dưới các hình thức như cộng tác viên, khoán việc hoặc thỏa thuận có tên gọi khác, doanh nghiệp tại Lạng Sơn cần xem xét nội dung thực tế của quan hệ làm việc để xác định nghĩa vụ BHXH.

[2] Người lao động làm việc không trọn thời gian

Theo điểm l khoản 1 Điều 2 Luật BHXH số 41/2024/QH15, người thuộc nhóm quy định tại điểm a khoản 1 Điều 2 làm việc không trọn thời gian thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc nếu tiền lương trong tháng bằng hoặc cao hơn tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc thấp nhất.

Doanh nghiệp cần đối chiếu hợp đồng lao động, thời gian làm việc, tiền lương trong tháng và dữ liệu BHXH để xác định đúng đối tượng và thời điểm tham gia.

[3] Người lao động là công dân nước ngoài

Theo khoản 2 Điều 2 Luật BHXH 2024, người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc khi làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 12 tháng trở lên với người sử dụng lao động tại Việt Nam, trừ các trường hợp pháp luật quy định.

Một số trường hợp được loại trừ gồm người di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp, người tại thời điểm giao kết hợp đồng đã đủ tuổi nghỉ hưu và trường hợp điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên có quy định khác.

[4] Người quản lý doanh nghiệp

Theo điểm i và điểm n khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, một số người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên, người đại diện phần vốn và các chức danh quản lý khác thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc, bao gồm cả trường hợp có hưởng và không hưởng tiền lương.

Khi rà soát hồ sơ, doanh nghiệp cần căn cứ vào chức danh, tư cách của người đảm nhiệm chức danh và tình trạng hưởng hoặc không hưởng tiền lương để xác định đúng đối tượng tham gia.

III. Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Lạng Sơn thực hiện những nghiệp vụ nào?

Dịch vụ BHXH tại Lạng Sơn của Kế toán Navi tập trung vào các nghiệp vụ doanh nghiệp thường phát sinh trong quá trình tuyển dụng, sử dụng lao động, trả lương và giải quyết chế độ BHXH.

Trước khi lập hồ sơ, Navi hỗ trợ đối chiếu hồ sơ lao động – hợp đồng lao động – tiền lương – dữ liệu BHXH để xác định đúng nội dung cần thực hiện.

[1] Đăng ký tham gia BHXH lần đầu

Theo khoản 1 Điều 28 Luật BHXH số 41/2024/QH15, người sử dụng lao động có trách nhiệm kê khai và nộp hồ sơ tham gia BHXH bắt buộc cho cơ quan BHXH trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, trừ trường hợp luật có quy định khác.

Khi thực hiện đăng ký, doanh nghiệp cần chuẩn bị thông tin pháp lý của đơn vị, danh sách người lao động, hợp đồng lao động, ngày bắt đầu làm việc, mã số BHXH, thông tin định danh và tiền lương làm căn cứ đóng.

Navi hỗ trợ kiểm tra các thông tin này trước khi lập và thực hiện hồ sơ, hạn chế tình trạng thông tin giữa hồ sơ nhân sự và dữ liệu BHXH không thống nhất.

[2] Báo tăng, báo giảm lao động

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể phát sinh tuyển dụng mới, nghỉ việc, chấm dứt hợp đồng hoặc thay đổi tình trạng tham gia BHXH.

Theo khoản 1 Điều 13 Luật BHXH 2024, người sử dụng lao động có trách nhiệm đăng ký tham gia BHXH bắt buộc cho người lao động. Khi có biến động nhân sự, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin tham gia BHXH phù hợp với tình trạng lao động thực tế.

Navi hỗ trợ đối chiếu ngày vào làm, ngày nghỉ việc, hợp đồng lao động, bảng lương và dữ liệu BHXH trước khi thực hiện báo tăng hoặc báo giảm.

[3] Điều chỉnh thông tin BHXH

Trong quá trình quản lý, thông tin của người lao động hoặc doanh nghiệp có thể phát sinh sai lệch về họ tên, thông tin định danh, mã số BHXH hoặc thông tin đăng ký của đơn vị.

Theo khoản 1 Điều 29 Luật BHXH 2024, khi thông tin đăng ký, kê khai tham gia BHXH thay đổi, người đăng ký kê khai phải thực hiện thủ tục điều chỉnh và cung cấp giấy tờ liên quan đến nội dung cần điều chỉnh.

Doanh nghiệp cần xác định chính xác thông tin cần sửa và chuẩn bị giấy tờ làm căn cứ. Navi hỗ trợ kiểm tra hồ sơ gốc, đối chiếu dữ liệu và thực hiện thủ tục điều chỉnh theo từng trường hợp.

[4] Điều chỉnh tiền lương làm căn cứ đóng BHXH

Việc tăng lương, thay đổi chức danh hoặc điều chỉnh cơ cấu tiền lương có thể làm thay đổi tiền lương làm căn cứ đóng BHXH.

Đối với trường hợp tiền lương được điều chỉnh hồi tố về thời gian trước đó, doanh nghiệp cần xác định thời gian bị ảnh hưởng và phần chênh lệch tiền lương, BHXH phát sinh.

Theo điểm a khoản 1 Điều 8 Nghị định 158/2025/NĐ-CP, trường hợp được điều chỉnh tăng tiền lương làm tăng tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc mà thời gian thực hiện hồi tố trở về trước thuộc trường hợp truy thu, truy đóng BHXH bắt buộc.

Navi hỗ trợ đối chiếu hợp đồng hoặc phụ lục hợp đồng, quyết định tăng lương, bảng lương và dữ liệu BHXH để xác định phần cần điều chỉnh.

[5] Hồ sơ giải quyết chế độ BHXH

Trong quá trình sử dụng lao động, doanh nghiệp có thể phát sinh hồ sơ về ốm đau – thai sản, dưỡng sức phục hồi sức khỏe, tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp và các chế độ BHXH khác thuộc trách nhiệm lập hồ sơ của người sử dụng lao động.

Theo khoản 2 Điều 13 Luật BHXH 2024, doanh nghiệp có trách nhiệm lập hồ sơ để người lao động được hưởng chế độ BHXH theo quy định.

Đối với các hồ sơ thuộc phạm vi áp dụng, doanh nghiệp cần chuẩn bị đúng biểu mẫu và giấy tờ liên quan. Navi hỗ trợ kiểm tra thông tin người lao động, thời gian hưởng, chứng từ và các tài liệu cần thiết trước khi thực hiện hồ sơ.

IV. Trách nhiệm của doanh nghiệp tại Lạng Sơn về BHXH

BHXH được thực hiện xuyên suốt quá trình doanh nghiệp sử dụng lao động. Theo Điều 13 Luật BHXH 2024, trách nhiệm của người sử dụng lao động bao gồm đăng ký tham gia, đóng BHXH, lập hồ sơ hưởng chế độ, phối hợp xác nhận thời gian đóng và cung cấp thông tin, tài liệu liên quan khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

➤ Đăng ký và đóng BHXH cho người lao động

Doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký tham gia BHXH bắt buộc cho người lao động thuộc diện tham gia và thực hiện nghĩa vụ đóng theo quy định.

Theo khoản 1 Điều 28 Luật BHXH 2024, hồ sơ tham gia BHXH bắt buộc phải được kê khai và nộp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, trừ trường hợp luật quy định khác.

Vì vậy, bộ phận nhân sự và kế toán cần theo dõi thời điểm bắt đầu làm việc của từng người lao động, loại hợp đồng và tình trạng tham gia BHXH để thực hiện nghiệp vụ phù hợp.

➤ Lập hồ sơ để người lao động hưởng chế độ

Khi người lao động phát sinh chế độ và đáp ứng điều kiện hưởng, doanh nghiệp có trách nhiệm phối hợp chuẩn bị, lập hồ sơ theo quy định.

Hồ sơ cần bảo đảm thông tin về người lao động, thời gian hưởng và các giấy tờ liên quan thống nhất với hồ sơ nhân sự, tiền lương và dữ liệu BHXH.

➤ Xác nhận thời gian đóng khi người lao động nghỉ việc

Khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động hoặc thôi việc, doanh nghiệp cần thực hiện các nghiệp vụ BHXH liên quan và phối hợp với cơ quan BHXH để xác nhận quá trình tham gia theo quy định.

Việc đối chiếu ngày chấm dứt hợp đồng, tiền lương, thời gian đóng và dữ liệu BHXH giúp hạn chế sai lệch khi hoàn tất quá trình tham gia của người lao động.

➤ Cung cấp hồ sơ, thông tin liên quan đến BHXH

Theo Điều 13 Luật BHXH 2024, doanh nghiệp có trách nhiệm cung cấp thông tin, tài liệu liên quan đến việc đóng, hưởng BHXH thuộc trách nhiệm của mình khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

Do đó, doanh nghiệp cần lưu trữ hồ sơ lao động, hợp đồng, tiền lương, quá trình đóng và hồ sơ hưởng chế độ BHXH để phục vụ việc đối chiếu, giải trình khi cần thiết.

➤ Thực hiện trách nhiệm khi phát sinh sai phạm

Trường hợp doanh nghiệp không thực hiện hoặc thực hiện không đầy đủ trách nhiệm đóng BHXH bắt buộc và gây thiệt hại đến quyền, lợi ích hợp pháp của người lao động, doanh nghiệp phải thực hiện trách nhiệm theo quy định pháp luật.

Việc rà soát định kỳ hồ sơ lao động, tiền lương và dữ liệu BHXH giúp doanh nghiệp phát hiện sớm các nội dung cần điều chỉnh và xử lý theo quy định.

V. Hồ sơ và quy trình thực hiện dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Lạng Sơn

Thành phần hồ sơ BHXH được xác định theo từng nghiệp vụ. Hồ sơ đăng ký tham gia lần đầu sẽ có yêu cầu khác với hồ sơ báo tăng, báo giảm, điều chỉnh thông tin, điều chỉnh tiền lương hoặc giải quyết chế độ.

1. Hồ sơ doanh nghiệp cần cung cấp

➤ Hồ sơ doanh nghiệp:

(-) Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

(-) Thông tin giao dịch BHXH điện tử nếu đã đăng ký;

(-) Dữ liệu BHXH đang quản lý;

(-) Hồ sơ BHXH đã thực hiện trước đó nếu có.

➤ Hồ sơ người lao động:

(-) CCCD;

(-) Mã số BHXH nếu đã có;

(-) Hợp đồng lao động;

(-) Ngày bắt đầu hoặc chấm dứt làm việc;

(-) Thông tin quá trình tham gia BHXH trước đó.

Đối với hồ sơ điều chỉnh, doanh nghiệp cần cung cấp thêm tài liệu chứng minh nội dung cần sửa như hợp đồng, phụ lục hợp đồng, quyết định điều chỉnh lương hoặc giấy tờ định danh.

2. Quy trình thực hiện dịch vụ

Bước 1: Tiếp nhận và kiểm tra thông tin

Kế toán Navi tiếp nhận thông tin doanh nghiệp, người lao động và hồ sơ liên quan; rà soát tình trạng tham gia BHXH và xác định nội dung doanh nghiệp cần thực hiện.

Bước 2: Xác định nghiệp vụ

Thông tin được đối chiếu giữa hồ sơ lao động – hợp đồng lao động – tiền lương – dữ liệu BHXH để xác định đúng đối tượng, thời điểm phát sinh và loại nghiệp vụ cần xử lý.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ

Navi xác định thành phần hồ sơ, biểu mẫu và giấy tờ cần thiết theo từng nghiệp vụ; kiểm tra thông tin trước khi hoàn thiện hồ sơ.

Bước 4: Thực hiện và theo dõi

Navi thực hiện thủ tục với cơ quan BHXH, theo dõi tình trạng xử lý và phối hợp với doanh nghiệp khi phát sinh yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ.

Bước 5: Hoàn tất và bàn giao

Sau khi hồ sơ được xử lý, Navi thông báo kết quả, bàn giao các tài liệu liên quan và hướng dẫn doanh nghiệp tiếp tục theo dõi những nghiệp vụ BHXH phát sinh.

3. Kế toán Navi hỗ trợ doanh nghiệp tại Lạng Sơn

Dịch vụ BHXH tại Lạng Sơn của Kế toán Navi được triển khai theo từng nhu cầu thực tế của doanh nghiệp, tập trung vào việc kiểm tra đồng bộ giữa hồ sơ lao động, hợp đồng, tiền lương và dữ liệu BHXH.

Navi hỗ trợ doanh nghiệp:

(-) Rà soát hồ sơ trước khi thực hiện;

(-) Đăng ký tham gia BHXH lần đầu;

(-) Báo tăng, báo giảm lao động;

(-) Điều chỉnh thông tin và tiền lương làm căn cứ đóng;

(-) Hồ sơ hưởng chế độ BHXH;

(-) Rà soát dữ liệu BHXH chưa thống nhất;

(-) Theo dõi hồ sơ và phối hợp xử lý khi phát sinh yêu cầu bổ sung.

Đối với hồ sơ có nhiều lao động, phát sinh nhiều kỳ hoặc cần điều chỉnh hồi tố, Navi sẽ kiểm tra tình trạng thực tế trước khi xác định phạm vi công việc và báo phí. Cách triển khai này được xây dựng trên cơ sở quy trình rà soát, chuẩn bị hồ sơ, thực hiện và theo dõi từng nghiệp vụ như các bài dịch vụ BHXH của Navi.

VI. Câu hỏi thường gặp về dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Lạng Sơn

1. Doanh nghiệp tại Lạng Sơn phải đăng ký BHXH cho người lao động trong bao lâu?

Theo khoản 1 Điều 28 Luật BHXH số 41/2024/QH15, người sử dụng lao động phải kê khai và nộp hồ sơ tham gia BHXH bắt buộc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, trừ trường hợp luật quy định khác.

Doanh nghiệp cần theo dõi thời điểm phát sinh nghĩa vụ của từng người lao động để thực hiện đăng ký đúng thời hạn.

2. Người lao động nghỉ việc thì doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục BHXH gì?

Doanh nghiệp cần xác định thời điểm chấm dứt quan hệ lao động, thực hiện nghiệp vụ giảm theo quy định và đối chiếu tiền lương, thời gian đóng, số phải đóng và dữ liệu BHXH của người lao động.

Đồng thời, doanh nghiệp phối hợp thực hiện việc xác nhận quá trình đóng BHXH khi người lao động chấm dứt quan hệ lao động theo quy định.

3. Người lao động làm việc bán thời gian tại doanh nghiệp ở Lạng Sơn có phải đóng BHXH không?

Có thể thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc. Theo điểm l khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, người thuộc nhóm quy định tại điểm a khoản 1 Điều 2 làm việc không trọn thời gian thuộc diện tham gia nếu tiền lương trong tháng bằng hoặc cao hơn tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc thấp nhất.

Doanh nghiệp cần kiểm tra cụ thể hợp đồng lao động, quan hệ làm việc, tiền lương trong tháng và các điều kiện liên quan trước khi xác định nghĩa vụ tham gia BHXH.

Xem thêm:

► Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Điện Biên

► Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Sơn La

►Dịch vụ làm bảo hiểm xã hội

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói (báo cáo thuế) của Kế toán Navi hãy gọi ngay:

0968.153.486

Hoặc bạn có thể Follow Facebook Kế toán NAVI của chúng tôi để được cập nhật các thông báo về thông tư, nghị định và luật doanh nghiệp mới nhất.