Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Điện Biên – Từ 1.500.000 đồng

Đối với doanh nghiệp tại Điện Biên, nghiệp vụ bảo hiểm xã hội liên quan trực tiếp đến hồ sơ lao động, hợp đồng, tiền lương và quá trình tham gia BHXH của từng người lao động. Việc đối chiếu đồng bộ các dữ liệu này giúp doanh nghiệp xác định đúng đối tượng, thời điểm và nghiệp vụ cần thực hiện.

Kế toán Navi cung cấp dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Điện Biên từ 1.500.000 đồng, hỗ trợ doanh nghiệp rà soát hồ sơ, thực hiện thủ tục BHXH và theo dõi quá trình xử lý theo từng nghiệp vụ.

I. Phí dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Điện Biên

Chi phí dịch vụ BHXH được xác định theo nghiệp vụ phát sinh, số lượng người lao động và tình trạng hồ sơ thực tế của từng doanh nghiệp. Mức phí tham khảo:

Mức phí trên áp dụng đối với hồ sơ thông thường và chưa bao gồm VAT.

Đối với doanh nghiệp có nhiều lao động, hồ sơ phát sinh nhiều kỳ, dữ liệu BHXH chưa thống nhất với bảng lương, người lao động đã có quá trình tham gia tại đơn vị khác hoặc cần điều chỉnh hồi tố, Kế toán Navi sẽ rà soát tình trạng hồ sơ trước khi xác định phạm vi công việc và báo phí.

II. Đối tượng thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc tại Điện Biên

Trước khi thực hiện thủ tục BHXH, doanh nghiệp cần xác định người lao động thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc. Theo Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15, quy định nhiều nhóm đối tượng thuộc diện tham gia, trong đó có người lao động theo hợp đồng lao động, người làm việc không trọn thời gian đáp ứng điều kiện luật định, người lao động nước ngoài và một số nhóm người quản lý doanh nghiệp.

[1] Người làm việc theo hợp đồng lao động từ đủ 01 tháng trở lên

Theo điểm a khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

Quy định cũng áp dụng đối với trường hợp các bên sử dụng tên gọi khác cho thỏa thuận nhưng nội dung thể hiện có việc làm được trả công, tiền lương và có sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên.

Do đó, doanh nghiệp tại Điện Biên khi sử dụng nhân sự dưới các hình thức như cộng tác viên, khoán việc hoặc thỏa thuận có tên gọi khác cần xem xét nội dung thực tế của quan hệ làm việc trước khi xác định nghĩa vụ BHXH.

[2] Người lao động làm việc không trọn thời gian

Theo điểm l khoản 1 Điều 2 Luật BHXH số 41/2024/QH15, người thuộc nhóm quy định tại điểm a khoản 1 Điều 2 làm việc không trọn thời gian thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc nếu tiền lương trong tháng bằng hoặc cao hơn tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc thấp nhất.

Doanh nghiệp cần đối chiếu hợp đồng lao động, thời gian làm việc, tiền lương và dữ liệu BHXH để xác định đúng đối tượng và thời điểm tham gia.

[3] Người lao động là công dân nước ngoài

Theo khoản 2 Điều 2 Luật BHXH 2024, người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc khi làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 12 tháng trở lên với người sử dụng lao động tại Việt Nam, trừ các trường hợp pháp luật quy định.

Các trường hợp được loại trừ gồm người di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp, người tại thời điểm giao kết hợp đồng đã đủ tuổi nghỉ hưu và trường hợp điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên có quy định khác. 

[4] Người quản lý doanh nghiệp

Theo điểm i khoản 1 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15, người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên, người đại diện phần vốn nhà nước, người đại diện phần vốn của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật và một số chức danh quản lý khác thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc khi có hưởng tiền lương.

Bên cạnh đó, điểm n khoản 1 Điều 2 quy định nhóm người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên, người đại diện phần vốn nhà nước, người đại diện phần vốn của doanh nghiệp và một số chức danh quản lý khác không hưởng tiền lương cũng thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc.

Do đó, khi rà soát hồ sơ bảo hiểm xã hội, doanh nghiệp tại Điện Biên cần xem xét đồng thời chức danh quản lý, tư cách của người đảm nhiệm chức danh và tình trạng hưởng hoặc không hưởng tiền lương để xác định đúng đối tượng tham gia và thực hiện nghĩa vụ đóng bảo hiểm xã hội theo quy định.

III. Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Điện Biên thực hiện những nghiệp vụ nào?

Kế toán Navi cung cấp dịch vụ BHXH tại Điện Biên, hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các thủ tục phát sinh trong quá trình quản lý lao động, tiền lương và chế độ BHXH.

Mỗi hồ sơ được rà soát dựa trên thông tin người lao động, hợp đồng lao động, bảng lương và dữ liệu BHXH, từ đó xác định đúng nghiệp vụ, hồ sơ cần thực hiện và thời điểm xử lý.

[1] Đăng ký tham gia BHXH lần đầu 

Theo khoản 1 Điều 28 Luật BHXH số 41/2024/QH15, người sử dụng lao động có trách nhiệm kê khai và nộp hồ sơ tham gia BHXH bắt buộc cho cơ quan BHXH trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, trừ trường hợp luật quy định khác.

Khi thực hiện đăng ký, doanh nghiệp cần chuẩn bị thông tin pháp lý của đơn vị, danh sách người lao động, hợp đồng lao động, ngày bắt đầu làm việc, mã số BHXH, thông tin định danh và tiền lương làm căn cứ đóng.

Navi hỗ trợ rà soát các thông tin này trước khi lập và thực hiện hồ sơ.

[2] Báo tăng, báo giảm lao động

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể phát sinh tuyển dụng mới, nghỉ việc, chấm dứt hợp đồng hoặc thay đổi tình trạng tham gia BHXH.

Theo khoản 1 Điều 13 Luật BHXH 2024, người sử dụng lao động có trách nhiệm đăng ký tham gia BHXH bắt buộc cho người lao động. Vì vậy, khi có biến động nhân sự, doanh nghiệp cần cập nhật dữ liệu BHXH phù hợp với tình trạng lao động thực tế.

Navi hỗ trợ đối chiếu ngày vào làm, ngày nghỉ việc, hợp đồng, bảng lương và dữ liệu BHXH trước khi thực hiện báo tăng hoặc báo giảm.

[3] Điều chỉnh thông tin BHXH

Trong quá trình quản lý, thông tin của người lao động hoặc doanh nghiệp có thể phát sinh sai lệch về họ tên, thông tin định danh, mã số BHXH hoặc thông tin đăng ký của đơn vị.

Theo khoản 1 Điều 29 Luật BHXH 2024, khi thông tin đăng ký, kê khai tham gia BHXH thay đổi, người đăng ký kê khai phải nộp tờ khai điều chỉnh thông tin kèm giấy tờ có liên quan đến việc điều chỉnh cho cơ quan BHXH.

Doanh nghiệp cần xác định chính xác nội dung thay đổi và chuẩn bị giấy tờ làm căn cứ trước khi thực hiện hồ sơ.

[4] Điều chỉnh tiền lương làm căn cứ đóng BHXH

Việc tăng lương, thay đổi chức danh hoặc điều chỉnh cơ cấu tiền lương có thể làm thay đổi tiền lương làm căn cứ đóng BHXH.

Đối với trường hợp mức tiền lương được điều chỉnh hồi tố về thời gian trước đó, doanh nghiệp cần xác định thời gian bị ảnh hưởng và phần chênh lệch phát sinh.

Theo điểm a khoản 1 Điều 8 Nghị định 158/2025/NĐ-CP, trường hợp được điều chỉnh tăng tiền lương làm tăng tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc và thời gian thực hiện hồi tố trở về trước thuộc trường hợp truy thu, truy đóng BHXH bắt buộc.

Navi hỗ trợ đối chiếu hợp đồng hoặc phụ lục hợp đồng, quyết định tăng lương, bảng lương và dữ liệu BHXH để xác định phần cần điều chỉnh.

[5] Hồ sơ giải quyết chế độ BHXH

Trong quá trình sử dụng lao động, doanh nghiệp có thể phát sinh hồ sơ về:

(-) Chế độ ốm đau – thai sản;

(-) Dưỡng sức, phục hồi sức khỏe;

(-) Tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp;

(-) Các hồ sơ BHXH khác thuộc trách nh

iệm lập và phối hợp của người sử dụng lao động.

Theo khoản 2 Điều 13 Luật BHXH 2024, doanh nghiệp có trách nhiệm lập hồ sơ để người lao động được hưởng chế độ BHXH. Đối với các hồ sơ thuộc phạm vi áp dụng, doanh nghiệp thực hiện theo biểu mẫu tương ứng, trong đó có Mẫu 01B-HSB Danh sách đề nghị giải quyết hưởng chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức, phục hồi sức khỏe.

IV. Trách nhiệm của doanh nghiệp tại Điện Biên về BHXH

BHXH là nghĩa vụ được thực hiện xuyên suốt quá trình doanh nghiệp sử dụng lao động. Theo Điều 13 Luật BHXH 2024, trách nhiệm của người sử dụng lao động bao gồm đăng ký, đóng BHXH, lập hồ sơ hưởng chế độ, phối hợp xác nhận thời gian đóng và cung cấp thông tin, tài liệu liên quan khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

➤ Đăng ký và đóng BHXH cho người lao động

Doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký tham gia BHXH bắt buộc cho người lao động thuộc diện tham gia và thực hiện đóng BHXH theo quy định.

Theo khoản 1 Điều 28 Luật BHXH 2024, hồ sơ tham gia BHXH bắt buộc phải được kê khai và nộp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, trừ trường hợp luật có quy định khác.

Do đó, doanh nghiệp cần theo dõi thời điểm bắt đầu làm việc và tình trạng tham gia BHXH của từng người lao động để thực hiện đúng nghiệp vụ.

➤ Lập hồ sơ hưởng chế độ BHXH

Khi người lao động phát sinh chế độ và đáp ứng điều kiện hưởng, doanh nghiệp có trách nhiệm phối hợp chuẩn bị, lập hồ sơ theo quy định.

Hồ sơ cần bảo đảm thông tin về người lao động, thời gian hưởng và các giấy tờ liên quan thống nhất với hồ sơ nhân sự của doanh nghiệp.

➤ Xác nhận thời gian đóng khi người lao động nghỉ việc

Khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động hoặc thôi việc, doanh nghiệp có trách nhiệm phối hợp với cơ quan BHXH để xác nhận thời gian đóng BHXH.

Việc đối chiếu ngày chấm dứt hợp đồng, tiền lương, thời gian đóng và dữ liệu BHXH giúp hạn chế sai lệch khi hoàn tất quá trình tham gia của người lao động.

➤ Cung cấp hồ sơ, thông tin liên quan đến BHXH

Theo Điều 13 Luật BHXH 2024, doanh nghiệp có trách nhiệm cung cấp thông tin, tài liệu liên quan đến việc đóng, hưởng BHXH thuộc trách nhiệm của mình khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

Vì vậy, doanh nghiệp cần quản lý và lưu trữ hồ sơ lao động, hợp đồng, tiền lương, quá trình đóng và hồ sơ hưởng chế độ BHXH.

➤ Thực hiện trách nhiệm khi có sai phạm về đóng BHXH

Trường hợp doanh nghiệp không thực hiện hoặc thực hiện không đầy đủ trách nhiệm đóng BHXH bắt buộc và gây thiệt hại đến quyền, lợi ích hợp pháp của người lao động, doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ theo quy định pháp luật.

Doanh nghiệp cũng phải phối hợp với cơ quan BHXH trong việc xử lý các khoản BHXH mà người lao động hưởng không đúng quy định khi có quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

V. Hồ sơ và quy trình thực hiện dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Điện Biên

Thành phần hồ sơ BHXH được xác định theo từng nghiệp vụ. Hồ sơ đăng ký lần đầu có yêu cầu khác với hồ sơ báo tăng, báo giảm, điều chỉnh thông tin, điều chỉnh tiền lương hoặc giải quyết chế độ.

1. Hồ sơ doanh nghiệp cần cung cấp

➤ Hồ sơ doanh nghiệp:

(-) Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

(-) Thông tin giao dịch BHXH điện tử nếu đã đăng ký;

(-) Dữ liệu BHXH đang quản lý;

(-) Hồ sơ BHXH đã thực hiện trước đó nếu có.

➤ Hồ sơ người lao động:

(-) CCCD;

(-) Mã số BHXH nếu đã có;

(-) Hợp đồng lao động;

(-) Ngày bắt đầu hoặc chấm dứt làm việc;

(-) Thông tin quá trình tham gia BHXH trước đó.

Đối với hồ sơ điều chỉnh, doanh nghiệp cần cung cấp thêm tài liệu chứng minh nội dung cần sửa như hợp đồng, phụ lục hợp đồng, quyết định điều chỉnh lương hoặc giấy tờ định danh.

2. Quy trình thực hiện dịch vụ

Bước 1: Tiếp nhận và rà soát hồ sơ

Navi tiếp nhận thông tin doanh nghiệp, người lao động và hồ sơ liên quan; xác định nội dung doanh nghiệp cần thực hiện và tình trạng dữ liệu BHXH hiện có.

Bước 2: Xác định nghiệp vụ và căn cứ thực hiện

Đối chiếu hợp đồng lao động → hồ sơ nhân sự → tiền lương → dữ liệu BHXH để xác định đối tượng, thời điểm phát sinh và loại nghiệp vụ cần thực hiện.

Bước 3: Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ

Xác định thành phần hồ sơ, biểu mẫu và giấy tờ liên quan; kiểm tra thông tin trước khi hoàn thiện hồ sơ theo từng trường hợp.

Bước 4: Thực hiện và theo dõi hồ sơ

Navi thực hiện thủ tục với cơ quan BHXH, theo dõi tình trạng xử lý và phối hợp bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ nếu phát sinh yêu cầu.

Bước 5: Bàn giao kết quả

Sau khi hoàn tất, Navi thông báo kết quả, bàn giao các tài liệu liên quan và hướng dẫn doanh nghiệp tiếp tục theo dõi những nghiệp vụ BHXH phát sinh.

3. Kế toán Navi hỗ trợ doanh nghiệp tại Điện Biên

Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Điện Biên của Kế toán Navi được thực hiện theo từng nghiệp vụ, tập trung vào việc kiểm tra đồng bộ giữa hồ sơ lao động, hợp đồng, tiền lương và dữ liệu BHXH.

Navi hỗ trợ:

(-) Rà soát hồ sơ trước khi thực hiện;

(-) Đăng ký BHXH lần đầu;

(-) Báo tăng, báo giảm lao động;

(-) Điều chỉnh thông tin và tiền lương làm căn cứ đóng;

(-) Hồ sơ hưởng chế độ BHXH;

(-) Rà soát dữ liệu BHXH chưa thống nhất;

(-) Theo dõi hồ sơ và phối hợp xử lý khi phát sinh yêu cầu bổ sung.

Đối với hồ sơ nhiều lao động, phát sinh nhiều kỳ hoặc cần điều chỉnh hồi tố, phạm vi công việc được rà soát theo tình trạng thực tế trước khi báo phí.

VI. Câu hỏi thường gặp về dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Điện Biên

1. Doanh nghiệp tại Điện Biên phải đăng ký BHXH cho người lao động trong bao lâu?

Theo khoản 1 Điều 28 Luật BHXH số 41/2024/QH15, người sử dụng lao động phải kê khai và nộp hồ sơ tham gia BHXH bắt buộc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, trừ trường hợp luật có quy định khác.

Doanh nghiệp cần căn cứ vào thời điểm phát sinh nghĩa vụ của từng người lao động để thực hiện đăng ký đúng thời hạn.

2. Người lao động nghỉ việc thì doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục BHXH gì?

Khi người lao động chấm dứt quan hệ lao động, doanh nghiệp cần xác định thời điểm nghỉ việc, thực hiện nghiệp vụ giảm theo quy định và đối chiếu tiền lương, thời gian đóng, số phải đóng và dữ liệu BHXH.

Đồng thời, doanh nghiệp phối hợp với cơ quan BHXH để xác nhận thời gian đóng BHXH của người lao động khi chấm dứt quan hệ lao động.

3. Người lao động làm việc bán thời gian tại doanh nghiệp ở Điện Biên có phải đóng BHXH không?

Có thể thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc. Theo điểm l khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, người thuộc nhóm quy định tại điểm a khoản 1 Điều 2 làm việc không trọn thời gian thuộc diện tham gia nếu tiền lương trong tháng bằng hoặc cao hơn tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc thấp nhất.

Doanh nghiệp cần kiểm tra cụ thể hợp đồng lao động, quan hệ làm việc, tiền lương trong tháng và các điều kiện liên quan trước khi xác định nghĩa vụ tham gia BHXH.

Xem thêm:

► Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Tuyên Quang

► Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Điện Biên

► Dịch vụ làm bảo hiểm xã hội

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói (báo cáo thuế) của Kế toán Navi hãy gọi ngay:

0968.153.486

Hoặc bạn có thể Follow Facebook Kế toán NAVI của chúng tôi để được cập nhật các thông báo về thông tư, nghị định và luật doanh nghiệp mới nhất.