Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Phú Thọ – Từ 1.500.000 đồng

Bảo hiểm xã hội là một phần gắn liền với quản lý lao động, tiền lương và hồ sơ nhân sự của doanh nghiệp. Khi phát sinh người lao động thuộc diện tham gia, doanh nghiệp cần thực hiện đúng việc đăng ký, báo tăng – báo giảm, điều chỉnh thông tin, tiền lương làm căn cứ đóng và giải quyết các chế độ BHXH theo quy định.

Kế toán Navi cung cấp dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Phú Thọ từ 1.500.000 đồng, hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra hồ sơ, xác định nghiệp vụ cần thực hiện, chuẩn bị và xử lý hồ sơ BHXH, đồng thời theo dõi quá trình giải quyết.

I. Phí dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Phú Thọ

Chi phí dịch vụ BHXH được xác định dựa trên nội dung công việc, số lượng người lao động và tình trạng hồ sơ thực tế. Do đó, mức phí dưới đây được sử dụng để doanh nghiệp tham khảo trước khi lựa chọn phạm vi dịch vụ:

Mức phí trên áp dụng đối với hồ sơ thông thường và chưa bao gồm VAT.

II. Đối tượng tham gia BHXH bắt buộc doanh nghiệp tại Phú Thọ cần biết

Theo Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15, đối tượng tham gia BHXH bắt buộc bao gồm nhiều nhóm khác nhau. Trong đó, doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm đến người làm việc theo hợp đồng lao động, người làm việc không trọn thời gian, người lao động là công dân nước ngoài và một số nhóm người quản lý doanh nghiệp.

[1] Người làm việc theo hợp đồng lao động từ đủ 01 tháng trở lên

Theo điểm a khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

Khi tuyển dụng lao động, doanh nghiệp tại Phú Thọ cần đối chiếu loại hợp đồng, thời hạn hợp đồng, ngày bắt đầu làm việc và tiền lương để xác định thời điểm phát sinh nghĩa vụ BHXH.

Đối với các thỏa thuận được gọi bằng tên khác như cộng tác viên, khoán việc hoặc thỏa thuận dịch vụ, doanh nghiệp cũng cần xem xét nội dung thực tế của quan hệ làm việc. Trường hợp thỏa thuận có việc làm được trả công, tiền lương và có sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên thì cần đánh giá theo quy định về đối tượng tham gia BHXH.

[2] Người lao động làm việc không trọn thời gian

Người lao động làm việc không trọn thời gian không phải trong mọi trường hợp đều nằm ngoài phạm vi BHXH bắt buộc.

Theo điểm l khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, người thuộc nhóm quy định tại điểm a khoản 1 Điều 2 làm việc không trọn thời gian thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc nếu tiền lương trong tháng bằng hoặc cao hơn tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc thấp nhất.

Do đó, doanh nghiệp tại Phú Thọ khi sử dụng lao động bán thời gian cần kiểm tra đồng thời hợp đồng lao động, thời gian làm việc, tiền lương trong tháng và thông tin tham gia BHXH để xác định đúng trường hợp.

[3] Người lao động là công dân nước ngoài

Theo khoản 2 Điều 2 Luật BHXH 2024, người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc khi làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 12 tháng trở lên với người sử dụng lao động tại Việt Nam, trừ các trường hợp được pháp luật quy định.

Một số trường hợp loại trừ được pháp luật quy định, vì vậy doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài cần kiểm tra thời hạn hợp đồng, tình trạng làm việc và các điều kiện liên quan trước khi xác định nghĩa vụ BHXH.

[4] Người quản lý doanh nghiệp

Theo điểm i và điểm n khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, một số người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên, người đại diện phần vốn và các chức danh thuộc phạm vi quy định của Luật thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc theo điều kiện tương ứng, bao gồm trường hợp có hưởng tiền lương và không hưởng tiền lương.

Đối với nhóm này, doanh nghiệp cần căn cứ vào chức danh, tư cách của người đảm nhiệm chức danh và tình trạng hưởng tiền lương để xác định đúng đối tượng tham gia.

III. Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Phú Thọ thực hiện những nghiệp vụ nào?

Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Phú Thọ của Kế toán Navi tập trung vào các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình doanh nghiệp tuyển dụng, sử dụng lao động, thay đổi nhân sự, điều chỉnh tiền lương và giải quyết chế độ BHXH.

Trước khi thực hiện hồ sơ, Navi rà soát thông tin doanh nghiệp, hồ sơ lao động, hợp đồng, tiền lương và dữ liệu BHXH để xác định đúng nghiệp vụ, thời điểm phát sinh và giấy tờ cần sử dụng.

[1] Đăng ký tham gia BHXH lần đầu

Đối với doanh nghiệp phát sinh người lao động thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc, Kế toán Navi hỗ trợ kiểm tra và thực hiện thủ tục đăng ký theo quy định.

Theo khoản 1 Điều 28 Luật BHXH số 41/2024/QH15, người sử dụng lao động có trách nhiệm kê khai và nộp hồ sơ tham gia BHXH bắt buộc cho cơ quan BHXH trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Navi hỗ trợ kiểm tra thông tin pháp lý của doanh nghiệp, danh sách người lao động, hợp đồng lao động, ngày bắt đầu làm việc, mã số BHXH, thông tin định danh và tiền lương làm căn cứ đóng trước khi hoàn thiện hồ sơ.

[2] Báo tăng, báo giảm lao động

Biến động nhân sự là nghiệp vụ BHXH thường xuyên phát sinh tại doanh nghiệp. Khi tuyển dụng người lao động mới hoặc người lao động nghỉ việc, dữ liệu tham gia BHXH cần được cập nhật phù hợp với tình trạng lao động thực tế.

Kế toán Navi hỗ trợ đối chiếu ngày bắt đầu hoặc chấm dứt làm việc, hợp đồng lao động, tiền lương và dữ liệu BHXH để xác định nội dung cần xử lý.

Việc kiểm tra trước khi báo tăng hoặc báo giảm giúp hạn chế tình trạng ngày tham gia BHXH không phù hợp với hồ sơ lao động hoặc dữ liệu giữa các bộ phận không thống nhất.

[3] Điều chỉnh thông tin BHXH

Trong quá trình quản lý, thông tin của người lao động hoặc doanh nghiệp có thể phát sinh sai lệch hoặc thay đổi.

Theo khoản 1 Điều 29 Luật BHXH 2024, khi có thay đổi về thông tin đăng ký, kê khai tham gia BHXH thì thực hiện thủ tục điều chỉnh theo quy định và cung cấp giấy tờ liên quan đến nội dung cần điều chỉnh.

Navi hỗ trợ rà soát hồ sơ gốc, đối chiếu với dữ liệu BHXH và xác định căn cứ cần thiết cho việc điều chỉnh. Nội dung có thể liên quan đến họ tên, thông tin định danh, mã số BHXH hoặc các thông tin đăng ký khác.

[4] Điều chỉnh tiền lương làm căn cứ đóng BHXH

Khi doanh nghiệp tăng lương, thay đổi chức danh hoặc điều chỉnh tiền lương làm căn cứ đóng BHXH, thông tin tham gia BHXH cần được cập nhật tương ứng.

Đối với trường hợp điều chỉnh tăng tiền lương có thời gian áp dụng hồi tố, điểm a khoản 1 Điều 8 Nghị định 158/2025/NĐ-CP quy định trường hợp này thuộc diện truy thu, truy đóng BHXH bắt buộc theo quy định.

Kế toán Navi hỗ trợ đối chiếu hợp đồng hoặc phụ lục hợp đồng, quyết định điều chỉnh tiền lương, bảng lương và dữ liệu BHXH để xác định thời gian cần điều chỉnh và các khoản phát sinh liên quan.

[5] Hồ sơ giải quyết chế độ BHXH

Trong quá trình sử dụng lao động, doanh nghiệp có thể phát sinh hồ sơ giải quyết các chế độ như ốm đau, thai sản, dưỡng sức phục hồi sức khỏe, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp và các chế độ BHXH khác.

Theo khoản 2 Điều 13 Luật BHXH 2024, người sử dụng lao động có trách nhiệm lập hồ sơ để người lao động được hưởng chế độ BHXH theo quy định.

Navi hỗ trợ kiểm tra thông tin người lao động, thời gian phát sinh chế độ, giấy tờ và chứng từ liên quan; từ đó chuẩn bị hồ sơ theo từng trường hợp cụ thể.

IV. Thời hạn và trách nhiệm của doanh nghiệp tại Phú Thọ khi tham gia BHXH

Dịch vụ BHXH do đơn vị cung cấp không thay thế trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp. Người sử dụng lao động vẫn phải tổ chức quản lý lao động, tiền lương và BHXH theo quy định.

Theo Điều 13 Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15, người sử dụng lao động có các trách nhiệm liên quan đến đăng ký tham gia, đóng BHXH, lập hồ sơ hưởng chế độ, phối hợp với cơ quan BHXH và cung cấp thông tin, tài liệu thuộc trách nhiệm quản lý.

1. Đăng ký tham gia BHXH đúng thời hạn

Theo khoản 1 Điều 28 Luật BHXH 2024, người sử dụng lao động phải kê khai và nộp hồ sơ tham gia BHXH bắt buộc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, trừ trường hợp luật có quy định khác.

Doanh nghiệp tại Phú Thọ cần theo dõi ngày bắt đầu làm việc và tình trạng hợp đồng của từng người lao động để xác định thời điểm phát sinh nghĩa vụ.

2. Thực hiện nghĩa vụ đóng BHXH

Việc đóng BHXH được thực hiện trên tiền lương làm căn cứ đóng theo quy định. Doanh nghiệp cần theo dõi tiền lương, các thay đổi về mức đóng và tình trạng đóng của người lao động.

Theo Điều 34 Luật BHXH 2024, người sử dụng lao động thực hiện đóng BHXH bắt buộc theo phương thức và thời hạn luật định.

Vì vậy, khi doanh nghiệp thay đổi tiền lương, nhân sự hoặc cơ cấu lao động, bộ phận kế toán – nhân sự cần đồng thời kiểm tra ảnh hưởng đến dữ liệu BHXH.

3. Lập hồ sơ giải quyết chế độ cho người lao động

Khi phát sinh trường hợp người lao động đủ điều kiện hưởng chế độ, doanh nghiệp có trách nhiệm lập hồ sơ theo quy định.

Hồ sơ cần được lập dựa trên thông tin thực tế và giấy tờ chứng minh tương ứng. Việc kiểm tra trước giúp hạn chế trường hợp hồ sơ thiếu chứng từ hoặc thông tin không thống nhất với dữ liệu BHXH.

4. Quản lý và cung cấp hồ sơ BHXH

Doanh nghiệp cần lưu trữ các tài liệu liên quan đến người lao động và quá trình tham gia BHXH như hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, hồ sơ nhân sự, bảng lương, hồ sơ báo tăng – báo giảm, hồ sơ chế độ và chứng từ đóng BHXH.

Khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu, doanh nghiệp phải cung cấp thông tin, tài liệu liên quan đến việc đóng và hưởng BHXH thuộc trách nhiệm của mình theo quy định tại Điều 13 Luật BHXH 2024.

5. Kiểm tra tình trạng đóng và dữ liệu BHXH

Doanh nghiệp nên định kỳ đối chiếu số phải đóng, số đã đóng và dữ liệu tham gia của người lao động, đặc biệt khi có biến động nhân sự hoặc tiền lương.

Luật BHXH 2024 có quy định về chậm đóng và trốn đóng BHXH bắt buộc tại Điều 38 và Điều 39, đồng thời quy định biện pháp xử lý tại các điều khoản liên quan.

Việc rà soát định kỳ giúp doanh nghiệp phát hiện sớm các trường hợp chưa báo tăng, chưa báo giảm, điều chỉnh tiền lương chưa cập nhật hoặc dữ liệu đóng chưa thống nhất.

V. Hồ sơ thực hiện dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Phú Thọ

Thành phần hồ sơ không giống nhau đối với mọi nghiệp vụ. Hồ sơ đăng ký tham gia lần đầu sẽ khác với hồ sơ báo tăng, báo giảm, điều chỉnh thông tin, điều chỉnh tiền lương hoặc giải quyết chế độ.

Để Kế toán Navi có cơ sở kiểm tra và thực hiện thủ tục, doanh nghiệp tại Phú Thọ có thể cung cấp các nhóm thông tin sau:

1. Hồ sơ và thông tin của doanh nghiệp

(-) Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

(-) Thông tin giao dịch BHXH điện tử nếu đã đăng ký;

(-) Dữ liệu BHXH doanh nghiệp đang quản lý;

(-) Hồ sơ BHXH đã thực hiện trước đó nếu có;

2. Hồ sơ của người lao động

(-) CCCD;

(-) Mã số BHXH nếu đã có;

(-) Hợp đồng lao động;

(-) Thông tin tiền lương;

(-) Thông tin về quá trình tham gia BHXH trước đó nếu có.

3. Hồ sơ bổ sung tùy từng nghiệp vụ

Sau khi tiếp nhận thông tin, Kế toán Navi sẽ xác định hồ sơ cần thiết cho từng thủ tục và trực tiếp chuẩn bị các biểu mẫu liên quan. Tùy trường hợp, doanh nghiệp chỉ cần cung cấp thêm:

(-) Báo tăng, báo giảm lao động: thông tin về thời gian làm việc, nghỉ việc và mức đóng BHXH.

(-) Điều chỉnh thông tin: nội dung cần điều chỉnh và giấy tờ làm căn cứ thay đổi.

(-) Điều chỉnh tiền lương đóng BHXH: mức lương mới, thời điểm áp dụng và hồ sơ tiền lương liên quan.

(-) Giải quyết chế độ ốm đau, thai sản: giấy tờ nghỉ hưởng chế độ và hồ sơ liên quan của người lao động.

(-) Rà soát, xử lý sai lệch hoặc tồn đọng: dữ liệu BHXH, bảng lương và các hồ sơ, chứng từ liên quan.

Kế toán Navi sẽ lập biểu mẫu, hoàn thiện hồ sơ và kiểm tra nội dung trước khi thực hiện, đồng thời thông báo cho doanh nghiệp nếu cần bổ sung thêm giấy tờ.

VI. Quy trình thực hiện dịch vụ BHXH tại Phú Thọ của Kế toán Navi

Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Phú Thọ được Kế toán Navi triển khai theo từng bước, từ tiếp nhận thông tin đến hoàn tất và bàn giao kết quả.

Bước 1: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Navi tiếp nhận thông tin doanh nghiệp, người lao động và hồ sơ liên quan. Thông tin ban đầu được kiểm tra để xác định tình trạng tham gia BHXH và nội dung doanh nghiệp đang cần xử lý.

Bước 2: Rà soát và xác định nghiệp vụ

Thông tin được đối chiếu giữa hồ sơ lao động – hợp đồng lao động – tiền lương – dữ liệu BHXH.

Qua bước này, Navi xác định đối tượng tham gia, thời điểm phát sinh, nghiệp vụ cần thực hiện và những thông tin chưa thống nhất nếu có.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ

Căn cứ vào từng nghiệp vụ, Navi xác định biểu mẫu, giấy tờ và tài liệu liên quan. Hồ sơ được kiểm tra trước khi hoàn thiện để hạn chế sai sót về thông tin người lao động, thời gian tham gia và tiền lương.

Bước 4: Thực hiện và theo dõi

Navi thực hiện thủ tục với cơ quan BHXH theo nội dung đã xác định và theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ.

Nếu hồ sơ phát sinh yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh, Navi phối hợp với doanh nghiệp để kiểm tra nội dung được yêu cầu và hoàn thiện hồ sơ theo tình trạng thực tế.

Bước 5: Hoàn tất và bàn giao

Sau khi hồ sơ được xử lý, Navi thông báo kết quả, bàn giao thông tin và tài liệu liên quan cho doanh nghiệp.

Đối với doanh nghiệp sử dụng dịch vụ BHXH định kỳ, Navi tiếp tục theo dõi các nghiệp vụ phát sinh theo phạm vi công việc đã thống nhất.

VII. Câu hỏi thường gặp về dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Phú Thọ

1. Doanh nghiệp tại Phú Thọ phải đăng ký BHXH cho người lao động trong bao lâu?

Theo khoản 1 Điều 28 Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15, người sử dụng lao động phải kê khai và nộp hồ sơ tham gia BHXH bắt buộc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Doanh nghiệp cần theo dõi thời điểm người lao động thuộc diện tham gia để thực hiện thủ tục đúng thời hạn.

2. Người lao động nghỉ việc thì doanh nghiệp tại Phú Thọ cần làm thủ tục BHXH gì?

Doanh nghiệp cần xác định thời điểm chấm dứt quan hệ lao động và thực hiện nghiệp vụ BHXH tương ứng với tình trạng nghỉ việc của người lao động.

Đồng thời, doanh nghiệp cần đối chiếu tiền lương, thời gian đóng, dữ liệu BHXH và các khoản liên quan trước khi hoàn tất quá trình tham gia của người lao động.

Kế toán Navi hỗ trợ doanh nghiệp rà soát hồ sơ, thực hiện nghiệp vụ báo giảm và phối hợp xử lý các nội dung liên quan đến quá trình tham gia BHXH.

3. Người lao động làm việc bán thời gian tại Phú Thọ có phải đóng BHXH không?

Có thể thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc.

Theo điểm l khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, người thuộc nhóm quy định tại điểm a khoản 1 Điều 2 làm việc không trọn thời gian thuộc diện tham gia nếu tiền lương trong tháng bằng hoặc cao hơn tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc thấp nhất.

Doanh nghiệp cần kiểm tra cụ thể hợp đồng lao động, quan hệ làm việc, thời gian làm việc, tiền lương và các điều kiện liên quan trước khi xác định nghĩa vụ tham gia.

Xem thêm:

► Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Sơn La

► Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Bắc Ninh

►Dịch vụ làm bảo hiểm xã hội

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói (báo cáo thuế) của Kế toán Navi hãy gọi ngay:

0968.153.486

Hoặc bạn có thể Follow Facebook Kế toán NAVI của chúng tôi để được cập nhật các thông báo về thông tư, nghị định và luật doanh nghiệp mới nhất.