Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Sơn La – Từ 1.500.000 đồng

Đối với doanh nghiệp tại Sơn La, bảo hiểm xã hội (BHXH) gắn trực tiếp với hồ sơ lao động, hợp đồng lao động, tiền lương và quá trình tham gia của từng người lao động. Việc thực hiện đúng nghiệp vụ BHXH giúp doanh nghiệp quản lý lao động thống nhất, hạn chế sai lệch hồ sơ và bảo đảm quyền lợi BHXH của người lao động.

Kế toán Navi cung cấp dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Sơn La từ 1.500.000 đồng, hỗ trợ doanh nghiệp rà soát hồ sơ, thực hiện thủ tục BHXH, xử lý các nghiệp vụ phát sinh và theo dõi quá trình giải quyết hồ sơ.

I. Phí dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Sơn La

Chi phí dịch vụ BHXH được xác định theo nội dung công việc, số lượng người lao động và tình trạng hồ sơ thực tế của từng doanh nghiệp. Mức phí tham khảo:

Mức phí trên áp dụng đối với hồ sơ thông thường và chưa bao gồm VAT. Cách xác định phí theo từng nghiệp vụ giúp doanh nghiệp tại Sơn La lựa chọn phạm vi dịch vụ phù hợp với nhu cầu thực tế.

II. Đối tượng tham gia BHXH bắt buộc tại Sơn La

Trước khi thực hiện thủ tục BHXH, doanh nghiệp cần xác định chính xác người lao động nào thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc. Đây là bước quan trọng vì việc xác định sai đối tượng có thể kéo theo sai lệch về thời điểm tham gia, tiền lương làm căn cứ đóng và quá trình đóng BHXH.

Theo Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15, đối tượng tham gia BHXH bắt buộc được xác định theo nhiều nhóm, trong đó có người làm việc theo hợp đồng lao động, người làm việc không trọn thời gian đáp ứng điều kiện, người lao động là công dân nước ngoài và một số nhóm người quản lý doanh nghiệp.

[1] Người làm việc theo hợp đồng lao động từ đủ 01 tháng trở lên

Theo điểm a khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

Khi tuyển dụng lao động tại Sơn La, doanh nghiệp cần đối chiếu hợp đồng lao động với ngày bắt đầu làm việc và các thông tin nhân sự để xác định thời điểm phát sinh nghĩa vụ BHXH.

Quy định về đối tượng cũng được xem xét dựa trên nội dung thực tế của quan hệ lao động. Trường hợp các bên sử dụng tên gọi khác cho thỏa thuận nhưng nội dung có việc làm được trả công, tiền lương và có sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên thì doanh nghiệp cần đánh giá bản chất quan hệ làm việc để xác định nghĩa vụ BHXH.

Vì vậy, với các trường hợp doanh nghiệp tại Sơn La sử dụng nhân sự dưới hình thức cộng tác viên, khoán việc hoặc thỏa thuận có tên gọi khác, cần kiểm tra nội dung thỏa thuận và thực tế làm việc trước khi xác định nghĩa vụ tham gia BHXH.

[2] Người lao động làm việc không trọn thời gian

Theo điểm l khoản 1 Điều 2 Luật BHXH số 41/2024/QH15, người thuộc nhóm quy định tại điểm a khoản 1 Điều 2 làm việc không trọn thời gian thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc nếu tiền lương trong tháng bằng hoặc cao hơn tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc thấp nhất.

Doanh nghiệp tại Sơn La cần kiểm tra đồng thời hợp đồng lao động, thời gian làm việc, mức tiền lương trong tháng và dữ liệu BHXH để xác định người lao động bán thời gian có thuộc diện tham gia hay không.

[3] Người lao động là công dân nước ngoài

Theo khoản 2 Điều 2 Luật BHXH 2024, người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc khi làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 12 tháng trở lên với người sử dụng lao động tại Việt Nam, trừ các trường hợp pháp luật quy định.

Một số trường hợp được loại trừ gồm người di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp, người tại thời điểm giao kết hợp đồng đã đủ tuổi nghỉ hưu và trường hợp điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên có quy định khác thì không bắt buộc phải tham gia bảo hiểm xã hội.

[4] Người quản lý doanh nghiệp

Theo điểm i và điểm n khoản 1 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15, người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên, người đại diện phần vốn và các chức danh thuộc phạm vi quy định của Luật thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc theo điều kiện tương ứng, bao gồm cả trường hợp có hưởng tiền lương và không hưởng tiền lương.

Đối với nhóm đối tượng này, doanh nghiệp cần căn cứ vào chức danh, tư cách của người đảm nhiệm chức danh và tình trạng hưởng tiền lương để xác định đúng đối tượng tham gia và thực hiện nghĩa vụ BHXH theo quy định.

III. Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Sơn La thực hiện những nghiệp vụ nào?

Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Sơn La của Kế toán Navi hỗ trợ doanh nghiệp xử lý các nghiệp vụ BHXH phát sinh trong quá trình quản lý lao động, từ đăng ký tham gia, cập nhật biến động nhân sự đến điều chỉnh thông tin, tiền lương và hồ sơ hưởng chế độ.

Trước khi thực hiện, Navi rà soát hồ sơ lao động, hợp đồng, tiền lương và dữ liệu BHXH để xác định đúng nghiệp vụ, thời điểm phát sinh và thành phần hồ sơ cần xử lý.

[1] Đăng ký tham gia BHXH lần đầu

Đối với doanh nghiệp phát sinh người lao động thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc, Kế toán Navi hỗ trợ thực hiện thủ tục đăng ký tham gia theo quy định tại khoản 1 Điều 28 Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15.

Navi tiếp nhận thông tin của doanh nghiệp và người lao động, kiểm tra hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, ngày bắt đầu làm việc, mã số BHXH, thông tin định danh và tiền lương làm căn cứ đóng BHXH.

Trên cơ sở hồ sơ thực tế, Navi xác định nội dung cần kê khai, chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục với cơ quan BHXH theo quy định.

[2] Báo tăng, báo giảm lao động

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp thường xuyên phát sinh biến động về lao động như tuyển dụng mới, nghỉ việc hoặc chấm dứt hợp đồng. Đây là nhóm nghiệp vụ cần được cập nhật phù hợp với tình trạng tham gia BHXH của từng người lao động.

Kế toán Navi hỗ trợ xử lý hồ sơ báo tăng, báo giảm trên cơ sở đối chiếu hợp đồng lao động, ngày bắt đầu hoặc chấm dứt làm việc, bảng lương và dữ liệu tham gia BHXH.

Việc đối chiếu giúp xác định đúng thời điểm phát sinh nghiệp vụ và hạn chế tình trạng thông tin giữa hồ sơ nhân sự, tiền lương và dữ liệu BHXH không thống nhất.

[3] Điều chỉnh thông tin BHXH

Trong quá trình tham gia, thông tin của doanh nghiệp hoặc người lao động có thể cần điều chỉnh do có thay đổi hoặc sai lệch so với hồ sơ gốc.

Theo khoản 1 Điều 29 Luật BHXH 2024, trường hợp có thay đổi thông tin đăng ký, kê khai tham gia BHXH thì thực hiện thủ tục điều chỉnh theo quy định.

Kế toán Navi hỗ trợ rà soát nội dung cần điều chỉnh, đối chiếu giữa hồ sơ gốc và dữ liệu BHXH, xác định giấy tờ chứng minh sự thay đổi và chuẩn bị hồ sơ tương ứng.

Các trường hợp có thể phát sinh như điều chỉnh họ tên, thông tin định danh, mã số BHXH hoặc các thông tin đăng ký liên quan.

[4] Điều chỉnh tiền lương làm căn cứ đóng BHXH

Khi doanh nghiệp thay đổi mức lương, chức danh hoặc các khoản tiền lương làm căn cứ đóng BHXH, dữ liệu tham gia BHXH cần được cập nhật tương ứng.

Đối với trường hợp điều chỉnh tăng tiền lương có thời gian áp dụng hồi tố, điểm a khoản 1 Điều 8 Nghị định 158/2025/NĐ-CP quy định trường hợp này thuộc diện truy thu, truy đóng BHXH bắt buộc theo quy định.

Kế toán Navi hỗ trợ rà soát hợp đồng hoặc phụ lục hợp đồng, quyết định điều chỉnh tiền lương, bảng lương và dữ liệu BHXH, từ đó xác định thời gian cần điều chỉnh và các nội dung liên quan đến khoản đóng BHXH phát sinh.

[5] Hồ sơ giải quyết chế độ BHXH

Kế toán Navi hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị và xử lý hồ sơ hưởng các chế độ BHXH phát sinh trong quá trình sử dụng lao động như ốm đau, thai sản, dưỡng sức phục hồi sức khỏe, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp và các chế độ khác theo quy định.

Theo khoản 2 Điều 13 Luật BHXH 2024, người sử dụng lao động có trách nhiệm lập hồ sơ để người lao động được hưởng chế độ BHXH theo quy định.

Đối với từng trường hợp, Navi rà soát thông tin người lao động, thời gian phát sinh chế độ, chứng từ và thành phần hồ sơ; sau đó hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ theo đúng nghiệp vụ cần thực hiện.

IV. Trách nhiệm của doanh nghiệp tại Sơn La về BHXH

Bên cạnh việc thực hiện các nghiệp vụ BHXH phát sinh trong quá trình sử dụng lao động, doanh nghiệp có trách nhiệm tổ chức quản lý hồ sơ, thông tin và thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến BHXH theo quy định pháp luật.

Theo Điều 13 Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15, người sử dụng lao động có trách nhiệm thực hiện các nghĩa vụ về BHXH thuộc phạm vi quản lý của mình, đồng thời phối hợp với cơ quan BHXH và cung cấp thông tin, tài liệu khi có yêu cầu.

1. Quản lý và cung cấp thông tin về BHXH

Theo khoản 3 Điều 13 Luật BHXH 2024, người sử dụng lao động có trách nhiệm lập hồ sơ để người lao động được hưởng chế độ BHXH theo quy định.. Các thông tin về họ tên, thông tin định danh, hợp đồng lao động, tiền lương, thời gian làm việc và quá trình tham gia BHXH cần được cập nhật thống nhất giữa hồ sơ nhân sự và dữ liệu BHXH.

Đồng thời, doanh nghiệp phải quản lý các thông tin liên quan đến người lao động, tiền lương và quá trình tham gia BHXH để bảo đảm hồ sơ được lập trên cơ sở thông tin đầy đủ, chính xác.

2. Cung cấp thông tin, tài liệu khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu

Theo khoản 6 Điều 13 Luật BHXH 2024, người sử dụng lao động có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời thông tin, tài liệu liên quan đến việc đóng, hưởng BHXH thuộc trách nhiệm của mình khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

Do đó, doanh nghiệp cần lưu trữ đầy đủ hồ sơ lao động, hợp đồng lao động, chứng từ tiền lương, tài liệu về quá trình tham gia và hồ sơ giải quyết chế độ BHXH để phục vụ việc kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.

3. Phối hợp với cơ quan BHXH

Theo khoản 5 Điều 13 Luật BHXH 2024, người sử dụng lao động có trách nhiệm phối hợp với cơ quan BHXH trong việc trả sổ BHXH, xác nhận thời gian đóng BHXH khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật.

Vì vậy, khi người lao động nghỉ việc, doanh nghiệp cần phối hợp thực hiện việc xác nhận quá trình tham gia BHXH trên cơ sở dữ liệu và hồ sơ thực tế của người lao động.

4. Thực hiện trách nhiệm khi có thay đổi liên quan đến BHXH

Theo khoản 4 Điều 13 Luật BHXH 2024, người sử dụng lao động có trách nhiệm phối hợp với cơ quan BHXH trong việc trả sổ BHXH, xác nhận thời gian đóng BHXH và thực hiện các nội dung liên quan theo quy định.

Doanh nghiệp cần chủ động theo dõi tình trạng hồ sơ, thông tin tham gia và các nghĩa vụ BHXH thuộc trách nhiệm của mình để bảo đảm việc quản lý lao động và BHXH được thực hiện thống nhất.

V. Hồ sơ thực hiện dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Sơn La

Thành phần hồ sơ BHXH phụ thuộc vào từng nghiệp vụ. Hồ sơ đăng ký tham gia lần đầu sẽ khác với hồ sơ báo tăng, báo giảm, điều chỉnh thông tin, điều chỉnh tiền lương hoặc giải quyết chế độ.

1. Hồ sơ doanh nghiệp cần cung cấp

➤ Hồ sơ doanh nghiệp:

(-) Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

(-) Thông tin giao dịch BHXH điện tử nếu đã đăng ký;

(-) Dữ liệu BHXH đang quản lý;

➤ Hồ sơ người lao động:

(-) CCCD;

(-) Mã số BHXH nếu đã có;

(-) Hợp đồng lao động;

(-) Thông tin quá trình tham gia BHXH trước đó.

Đối với hồ sơ điều chỉnh, doanh nghiệp cần cung cấp thêm tài liệu chứng minh nội dung cần sửa như hợp đồng, phụ lục hợp đồng, quyết định điều chỉnh tiền lương hoặc giấy tờ định danh. Cách phân loại hồ sơ này được sử dụng trong quy trình dịch vụ BHXH của Navi.

2. Vì sao cần đối chiếu hồ sơ trước khi thực hiện?

Một hồ sơ BHXH có thể liên quan đồng thời đến nhiều nguồn dữ liệu. Chẳng hạn, khi báo tăng một người lao động, thông tin về ngày bắt đầu làm việc phải được đối chiếu với hợp đồng lao động và hồ sơ nhân sự; đồng thời thông tin mã số BHXH và tiền lương phải phù hợp với dữ liệu đang quản lý.

Đối với hồ sơ điều chỉnh tiền lương hồi tố, phạm vi kiểm tra còn có thể liên quan đến nhiều kỳ đóng trước đó.

Do đó, Kế toán Navi thực hiện bước rà soát trước khi xác định nghiệp vụ nhằm làm rõ:

(-) Người lao động thuộc đối tượng nào;

(-) Nghĩa vụ BHXH phát sinh từ thời điểm nào;

(-) Nội dung nào cần báo tăng, báo giảm hoặc điều chỉnh;

(-) Hồ sơ nào cần bổ sung;

(-) Có phát sinh chênh lệch hoặc điều chỉnh hồi tố hay không.

VI. Quy trình thực hiện dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Sơn La của Kế toán Navi

Dịch vụ BHXH tại Sơn La của Kế toán Navi được thực hiện theo từng bước, căn cứ vào hồ sơ và nghiệp vụ thực tế của doanh nghiệp. Quy trình gồm 5 bước:

Bước 1: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Kế toán Navi tiếp nhận thông tin của doanh nghiệp, người lao động và các hồ sơ liên quan. Hồ sơ được kiểm tra ban đầu để xác định tình trạng tham gia BHXH và nội dung doanh nghiệp cần thực hiện.

Bước 2: Rà soát và xác định nghiệp vụ

Navi đối chiếu hồ sơ lao động, hợp đồng lao động, tiền lương và dữ liệu BHXH để xác định đối tượng tham gia, thời điểm phát sinh và nghiệp vụ cần xử lý.

Trường hợp hồ sơ có thông tin chưa thống nhất, Navi xác định nội dung cần bổ sung hoặc điều chỉnh trước khi thực hiện thủ tục.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ

Căn cứ vào từng nghiệp vụ, Navi xác định thành phần hồ sơ, biểu mẫu và giấy tờ liên quan. Các thông tin trên hồ sơ được kiểm tra trước khi hoàn thiện để bảo đảm thống nhất với dữ liệu của doanh nghiệp và người lao động.

Bước 4: Thực hiện và theo dõi hồ sơ

Navi thực hiện thủ tục với cơ quan BHXH theo nội dung đã xác định và theo dõi quá trình xử lý hồ sơ.

Trường hợp cơ quan BHXH yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh, Navi phối hợp với doanh nghiệp để hoàn thiện hồ sơ và tiếp tục thực hiện theo quy định.

Bước 5: Hoàn tất và bàn giao kết quả

Sau khi hồ sơ được xử lý, Navi thông báo kết quả cho doanh nghiệp, bàn giao các tài liệu liên quan và hướng dẫn doanh nghiệp tiếp tục quản lý, theo dõi các nghiệp vụ BHXH phát sinh.

➤ Kế toán Navi hỗ trợ doanh nghiệp tại Sơn La

Dịch vụ BHXH tại Sơn La của Kế toán Navi tập trung vào việc xử lý hồ sơ theo từng nhu cầu thực tế của doanh nghiệp, bao gồm:

(-) Rà soát hồ sơ BHXH trước khi thực hiện;

(-) Đăng ký tham gia BHXH lần đầu;

(-) Báo tăng, báo giảm lao động;

(-) Điều chỉnh thông tin BHXH;

(-) Điều chỉnh tiền lương làm căn cứ đóng;

(-) Hồ sơ hưởng chế độ BHXH;

(-) Rà soát dữ liệu BHXH chưa thống nhất;

(-) Theo dõi hồ sơ và phối hợp xử lý khi phát sinh yêu cầu bổ sung.

Đối với doanh nghiệp tại Sơn La có nhiều lao động, hồ sơ phát sinh nhiều kỳ hoặc cần điều chỉnh hồi tố, Navi kiểm tra tình trạng thực tế trước khi xác định phạm vi công việc và báo phí.

VII. Câu hỏi thường gặp về dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Sơn La

1. Doanh nghiệp tại Sơn La phải đăng ký BHXH cho người lao động trong bao lâu?

Theo khoản 1 Điều 28 Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15, người sử dụng lao động phải kê khai và nộp hồ sơ tham gia BHXH bắt buộc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Doanh nghiệp cần theo dõi thời điểm phát sinh nghĩa vụ của từng người lao động để thực hiện đăng ký đúng thời hạn.

2. Người lao động nghỉ việc thì doanh nghiệp tại Sơn La cần thực hiện thủ tục BHXH gì?

Doanh nghiệp cần xác định thời điểm chấm dứt quan hệ lao động, thực hiện nghiệp vụ giảm theo quy định và đối chiếu tiền lương, thời gian đóng, số phải đóng và dữ liệu BHXH của người lao động.

Đồng thời, doanh nghiệp phối hợp thực hiện việc xác nhận quá trình đóng BHXH khi người lao động chấm dứt quan hệ lao động.

3. Người lao động làm việc bán thời gian tại doanh nghiệp ở Sơn La có phải đóng BHXH không?

Có thể thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc. Theo điểm l khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, người thuộc nhóm quy định tại điểm a khoản 1 Điều 2 làm việc không trọn thời gian thuộc diện tham gia nếu tiền lương trong tháng bằng hoặc cao hơn tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc thấp nhất.

Doanh nghiệp cần kiểm tra cụ thể hợp đồng lao động, quan hệ làm việc, tiền lương trong tháng và các điều kiện liên quan trước khi xác định nghĩa vụ tham gia BHXH.

Xem thêm:

► Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Điện Biên

► Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Phú Thọ

► Dịch vụ làm bảo hiểm xã hội

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói (báo cáo thuế) của Kế toán Navi hãy gọi ngay:

0968.153.486

Hoặc bạn có thể Follow Facebook Kế toán NAVI của chúng tôi để được cập nhật các thông báo về thông tư, nghị định và luật doanh nghiệp mới nhất.