Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Nghệ An – Từ 1.500.000 đồng

Bảo hiểm xã hội là một phần quan trọng trong quá trình doanh nghiệp sử dụng lao động. Các nghiệp vụ như đăng ký tham gia, báo tăng – báo giảm, điều chỉnh thông tin, tiền lương đóng BHXH và giải quyết chế độ đều có quy định riêng về hồ sơ, thời hạn và cách thực hiện.

Kế toán Navi cung cấp dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Nghệ An từ 1.500.000 đồng, hỗ trợ doanh nghiệp rà soát hồ sơ lao động, đối chiếu dữ liệu BHXH, xác định nghiệp vụ cần thực hiện, lập hồ sơ và theo dõi kết quả xử lý.

I. Phí dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Nghệ An từ 1.500.000 đồng

Kế toán Navi nhận thực hiện các nghiệp vụ bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp tại Nghệ An với mức phí từ 1.500.000 đồng, chưa bao gồm VAT.

Đối với doanh nghiệp tại Nghệ An có hồ sơ đơn giản, phạm vi công việc có thể xác định ngay từ đầu. Mức phí được xác định dựa trên số lượng nghiệp vụ, tình trạng hồ sơ, số lượng người lao động và mức độ rà soát cần thực hiện. 

II. Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Nghệ An gồm những nghiệp vụ gì?

Đối với doanh nghiệp tại Nghệ An, nghiệp vụ BHXH phát sinh theo quá trình tuyển dụng, sử dụng và chấm dứt quan hệ lao động. Mỗi trường hợp có hồ sơ và cách xử lý khác nhau.

Kế toán Navi cung cấp dịch vụ BHXH tại Nghệ An theo hồ sơ thực tế của từng doanh nghiệp, tập trung vào các nhóm nghiệp vụ sau:

1. Đăng ký tham gia BHXH lần đầu

Theo khoản 1 Điều 28 Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15, người sử dụng lao động phải kê khai và nộp hồ sơ đăng ký tham gia BHXH bắt buộc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

Quy định này có ý nghĩa trực tiếp đối với doanh nghiệp mới thành lập tại Nghệ An hoặc doanh nghiệp bắt đầu tuyển dụng lao động. Thời hạn thực hiện được xác định theo thời điểm người lao động thuộc diện tham gia, không chỉ dựa vào thời điểm kế toán lập bảng lương.

Navi kiểm tra thông tin doanh nghiệp, thông tin người lao động, hợp đồng lao động, mã số BHXH, thời điểm bắt đầu làm việc và tiền lương làm căn cứ đóng. Sau khi xác định đủ điều kiện và thời điểm tham gia, hồ sơ được lập theo thủ tục tương ứng.

2. Báo tăng – báo giảm lao động

Khi doanh nghiệp có người lao động mới hoặc nghỉ việc, hồ sơ báo tăng – báo giảm BHXH được thực hiện để cập nhật thông tin tham gia.

Navi kiểm tra các thông tin như mã số BHXH, thông tin cá nhân, hợp đồng lao động, thời gian làm việc và mức lương đóng BHXH trước khi lập hồ sơ.

Việc kiểm tra giúp hạn chế sai thông tin và bảo đảm quá trình tham gia BHXH của người lao động được cập nhật đúng.

3. Điều chỉnh thông tin BHXH

Trong quá trình tham gia BHXH, thông tin của doanh nghiệp hoặc người lao động có thể phát sinh thay đổi hoặc sai lệch.

Navi thực hiện rà soát và lập hồ sơ điều chỉnh đối với các trường hợp thuộc phạm vi dịch vụ, trên cơ sở hồ sơ thực tế và dữ liệu đang được quản lý.

Các thông tin thường được đối chiếu gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, số định danh, mã số BHXH và các thông tin liên quan đến quá trình tham gia.

4. Điều chỉnh tiền lương đóng BHXH

Khi tiền lương làm căn cứ đóng BHXH thay đổi, dữ liệu BHXH cần được đối chiếu với hồ sơ lao động và bảng lương.

Navi kiểm tra hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định điều chỉnh tiền lương, bảng lương và dữ liệu BHXH để xác định nội dung cần thực hiện.

Trường hợp điều chỉnh liên quan đến nhiều kỳ hoặc có chênh lệch tiền đóng, hồ sơ được rà soát riêng để xác định thời gian, mức chênh lệch và nội dung điều chỉnh.

5. Hồ sơ chế độ BHXH

Kế toán Navi hỗ trợ rà soát và lập hồ sơ đối với các chế độ BHXH thuộc phạm vi dịch vụ như ốm đau, thai sản, dưỡng sức, phục hồi sức khỏe, tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp và các trường hợp liên quan.

Thành phần hồ sơ được xác định theo từng chế độ. Sau khi thực hiện, tình trạng hồ sơ được theo dõi và tiếp tục phối hợp xử lý nếu cơ quan BHXH yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh.

III. Đối tượng nào thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc tại Nghệ An?

Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15 có hiệu lực từ ngày 01/07/2025 và quy định các nhóm đối tượng tham gia BHXH bắt buộc tại Điều 2.

Đối với doanh nghiệp tại Nghệ An, việc xác định đúng đối tượng tham gia là bước đầu tiên trước khi lập hồ sơ. Một số nhóm thường gặp gồm:

1. Người lao động làm việc theo hợp đồng từ đủ 01 tháng

Theo điểm a khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

Quy định cũng áp dụng đối với trường hợp văn bản được đặt tên khác nhưng nội dung thể hiện việc làm có trả công, tiền lương và có sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên.

Vì vậy, khi xác định nghĩa vụ BHXH, nội dung thực tế của quan hệ làm việc là căn cứ quan trọng, không chỉ dựa vào tên gọi của hợp đồng hoặc thỏa thuận.

2. Người lao động làm việc không trọn thời gian

Theo điểm l khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, người lao động thuộc nhóm quy định tại điểm a khoản 1 Điều 2, làm việc không trọn thời gian, thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc khi tiền lương trong tháng bằng hoặc cao hơn tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc thấp nhất.

Do đó, đối với lao động không trọn thời gian, việc xác định nghĩa vụ BHXH phải căn cứ đồng thời vào quan hệ lao động và mức tiền lương thực tế trong tháng.

3. Người lao động là công dân nước ngoài

Khoản 2 Điều 2 Luật BHXH 2024 quy định người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc khi làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 12 tháng trở lên với người sử dụng lao động tại Việt Nam, trừ các trường hợp được loại trừ theo quy định.

Một số trường hợp loại trừ được luật quy định gồm người di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp, người tại thời điểm giao kết hợp đồng đã đủ tuổi nghỉ hưu và trường hợp điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên có quy định khác.

Doanh nghiệp tại Nghệ An sử dụng lao động nước ngoài cần kiểm tra từng trường hợp cụ thể trước khi xác định nghĩa vụ BHXH.

4. Người quản lý doanh nghiệp và các chức danh quản lý

Luật BHXH 2024 quy định một số nhóm người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên, người đại diện phần vốn và các chức danh quản lý khác thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

Việc xác định được thực hiện theo chức danh và tình trạng hưởng tiền lương hoặc không hưởng tiền lương theo từng nhóm được quy định tại Điều 2.

Đối với một người đồng thời thuộc nhiều nhóm đối tượng hoặc có quan hệ lao động với nhiều đơn vị, nguyên tắc tham gia BHXH phải được xác định theo quy định tương ứng trước khi thực hiện hồ sơ.

IV. Trách nhiệm BHXH của doanh nghiệp tại Nghệ An theo quy định pháp luật

Trách nhiệm của người sử dụng lao động được quy định tại Điều 13 Luật BHXH số 41/2024/QH15.

Đây là cơ sở pháp lý quan trọng để doanh nghiệp tại Nghệ An tổ chức việc đăng ký, đóng và quản lý quá trình tham gia BHXH của người lao động.

1. Đăng ký tham gia và đóng BHXH

Theo khoản 1 và khoản 4 Điều 13 Luật BHXH 2024, người sử dụng lao động có trách nhiệm đăng ký tham gia BHXH bắt buộc cho người lao động và thực hiện đóng BHXH theo quy định.

Hằng tháng, phần tiền BHXH thuộc trách nhiệm của người lao động được trích từ tiền lương để đóng cùng vào quỹ BHXH theo quy định.

Đối với doanh nghiệp, việc quản lý tiền lương và dữ liệu BHXH cần được thực hiện thống nhất để hạn chế chênh lệch giữa bảng lương và số liệu đóng BHXH.

2. Lập hồ sơ giải quyết chế độ

Theo khoản 2 Điều 13, người sử dụng lao động có trách nhiệm lập hồ sơ để người lao động được hưởng chế độ BHXH.

Do đó, khi người lao động phát sinh trường hợp nghỉ ốm, thai sản, dưỡng sức hoặc các chế độ khác, hồ sơ phải được kiểm tra và thực hiện theo đúng chế độ phát sinh.

3. Xác nhận quá trình đóng khi người lao động nghỉ việc

Theo khoản 3 Điều 13 Luật BHXH 2024, khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc, người sử dụng lao động có trách nhiệm phối hợp với cơ quan BHXH để xác nhận thời gian đóng BHXH.

Vì vậy, hồ sơ nghỉ việc tại doanh nghiệp nên được đối chiếu với dữ liệu BHXH để bảo đảm quá trình tham gia của người lao động được cập nhật phù hợp.

4. Cung cấp thông tin, hồ sơ khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu

Khoản 7 Điều 13 quy định người sử dụng lao động phải cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời thông tin, tài liệu liên quan đến việc đóng, hưởng BHXH thuộc trách nhiệm của mình khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.

Hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, bảng lương, quyết định điều chỉnh và chứng từ liên quan đến BHXH vì vậy cần được quản lý thống nhất.

5. Trách nhiệm khi vi phạm nghĩa vụ BHXH

Khoản 8 Điều 13 Luật BHXH 2024 quy định trường hợp người sử dụng lao động không thực hiện hoặc thực hiện không đầy đủ trách nhiệm đóng BHXH bắt buộc và gây thiệt hại đến quyền, lợi ích hợp pháp của người lao động thì phải bồi thường theo quy định pháp luật.

Quy định này cho thấy việc quản lý BHXH không chỉ liên quan đến nghĩa vụ kê khai và đóng tiền mà còn gắn trực tiếp với quyền lợi của người lao động.

V. Hồ sơ thực hiện dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Nghệ An

Hồ sơ BHXH được xác định theo từng nghiệp vụ và tình trạng hồ sơ của doanh nghiệp. Kế toán Navi căn cứ vào thông tin, giấy tờ doanh nghiệp cung cấp để kiểm tra, lập biểu mẫu và hoàn thiện hồ sơ phù hợp.

➤ Thông tin và hồ sơ của doanh nghiệp

Tùy từng nghiệp vụ, thông tin được kiểm tra có thể gồm:

(-) Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

(-) Thông tin tài khoản và giao dịch BHXH điện tử;

(-) Hồ sơ BHXH đã thực hiện trước đó;

(-) Dữ liệu BHXH đang được quản lý.

➤ Thông tin và hồ sơ người lao động

Thông tin người lao động được đối chiếu theo từng trường hợp, có thể gồm:

(-) Căn cước công dân;

(-) Mã số BHXH;

(-) Hợp đồng lao động và giấy tờ liên quan;

(-) Ngày bắt đầu hoặc chấm dứt quan hệ lao động;

(-) Thông tin về quá trình tham gia BHXH.

➤ Rà soát, đối chiếu trước khi thực hiện

Trước khi lập hồ sơ, Navi kiểm tra thông tin về người lao động, thời điểm tham gia, báo tăng – báo giảm, tiền lương và dữ liệu BHXH.

Nếu hồ sơ có sai lệch, cần điều chỉnh qua nhiều kỳ hoặc có nội dung phát sinh trước đó, Navi kiểm tra cụ thể để xác định phần hồ sơ cần xử lý.

Sau khi rà soát, Navi xác định thành phần hồ sơ, lập biểu mẫu và hoàn thiện thủ tục BHXH tương ứng cho doanh nghiệp tại Nghệ An.

VI. Quy trình thực hiện dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Nghệ An của Kế toán Navi

Dịch vụ BHXH tại Nghệ An được thực hiện theo tình trạng hồ sơ thực tế của từng doanh nghiệp. Quy trình gồm các bước chính:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin doanh nghiệp

Navi tiếp nhận thông tin về doanh nghiệp, người lao động, hợp đồng lao động, tiền lương và nội dung BHXH cần thực hiện.

Đối với doanh nghiệp đã tham gia BHXH, dữ liệu đang quản lý được sử dụng để đối chiếu với hồ sơ hiện tại.

Bước 2: Rà soát hồ sơ

Hồ sơ được kiểm tra giữa các nguồn thông tin liên quan như hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự, bảng lương, quyết định điều chỉnh và dữ liệu BHXH.

Mục tiêu của bước này là xác định thông tin nào đã đầy đủ, thông tin nào có sai lệch và nghiệp vụ nào thực sự phát sinh.

Bước 3: Xác định nghiệp vụ BHXH

Căn cứ vào kết quả rà soát, Navi xác định nội dung cần thực hiện như:

(-) Đăng ký tham gia BHXH;

(-) Báo tăng; báo giảm;

(-) Điều chỉnh thông tin; tiền lương;

(-) Giải quyết chế độ;

(-) Rà soát và xử lý hồ sơ tồn đọng.

Đối với hồ sơ liên quan đến nhiều kỳ, phạm vi xử lý được xác định riêng dựa trên dữ liệu thực tế.

Bước 4: Lập và thực hiện hồ sơ

Navi chuẩn bị biểu mẫu và hoàn thiện hồ sơ dựa trên thông tin, tài liệu của doanh nghiệp.

Hồ sơ được kiểm tra trước khi thực hiện nhằm hạn chế sai thông tin cá nhân, sai mã số BHXH, sai thời điểm tham gia hoặc sai tiền lương làm căn cứ đóng.

Bước 5: Theo dõi kết quả

Sau khi hồ sơ được thực hiện, Navi theo dõi tình trạng xử lý đến khi có kết quả.

Trường hợp phát sinh yêu cầu bổ sung, điều chỉnh hoặc giải trình, nội dung được kiểm tra lại và tiếp tục hoàn thiện theo yêu cầu của cơ quan BHXH.

VII. Vì sao doanh nghiệp tại Nghệ An sử dụng dịch vụ BHXH của Kế toán Navi?

Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Nghệ An của Kế toán Navi được xây dựng theo hồ sơ thực tế của doanh nghiệp, thay vì chỉ thực hiện từng biểu mẫu riêng lẻ.

➤ Rà soát hồ sơ trước khi lập hồ sơ

Thông tin về người lao động, hợp đồng, tiền lương, thời gian tham gia và dữ liệu BHXH được đối chiếu trước khi thực hiện.

Việc này giúp xác định đúng nghiệp vụ và hạn chế hồ sơ phải điều chỉnh nhiều lần.

➤ Hỗ trợ nhiều nghiệp vụ BHXH

Navi hỗ trợ các nhóm nghiệp vụ thường phát sinh tại doanh nghiệp như đăng ký lần đầu, báo tăng – báo giảm, điều chỉnh thông tin, điều chỉnh tiền lương, hồ sơ chế độ và rà soát hồ sơ tồn đọng.

Phạm vi xử lý được xác định theo tình trạng thực tế của từng doanh nghiệp tại Nghệ An.

➤ Hỗ trợ xử lý hồ sơ sai lệch

Trường hợp dữ liệu BHXH không thống nhất với hồ sơ nhân sự hoặc bảng lương, Navi thực hiện đối chiếu để xác định thời điểm phát sinh, nội dung sai lệch và hồ sơ cần điều chỉnh.

Đối với hồ sơ tồn đọng nhiều kỳ, việc xử lý được thực hiện theo từng giai đoạn để kiểm soát số liệu.

➤ Theo dõi hồ sơ sau khi thực hiện

Sau khi hồ sơ được gửi, tình trạng xử lý được theo dõi đến khi có kết quả. Trường hợp phát sinh yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh, Navi tiếp tục phối hợp xử lý.

➤ Cập nhật quy định BHXH

Chính sách BHXH có thể thay đổi theo từng thời kỳ. Việc thực hiện hồ sơ được cập nhật theo quy định hiện hành và các văn bản hướng dẫn liên quan.

Navi theo dõi các quy định áp dụng để việc lập hồ sơ cho doanh nghiệp tại Nghệ An phù hợp với nội dung pháp luật đang có hiệu lực tại thời điểm thực hiện.

VIII. Câu hỏi thường gặp về dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Nghệ An

1. Doanh nghiệp mới thành lập tại Nghệ An khi nào phải đăng ký BHXH?

Theo khoản 1 Điều 28 Luật BHXH 2024, người sử dụng lao động phải kê khai và nộp hồ sơ đăng ký tham gia BHXH bắt buộc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

Vì vậy, doanh nghiệp cần xác định thời điểm người lao động phát sinh thuộc diện tham gia để xác định thời hạn thực hiện hồ sơ.

2. Doanh nghiệp tại Nghệ An tăng lương cho người lao động có phải điều chỉnh BHXH không?

Việc điều chỉnh được xác định dựa trên khoản tiền thay đổi có thuộc tiền lương làm căn cứ đóng BHXH hay không.

Hồ sơ tiền lương, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định điều chỉnh và dữ liệu BHXH được đối chiếu để xác định nội dung cần thực hiện.

3. Người lao động đã có mã số BHXH khi chuyển sang doanh nghiệp tại Nghệ An có phải cấp mã số mới không?

Người lao động đã được cấp mã số BHXH thì khi chuyển sang doanh nghiệp mới sử dụng mã số BHXH đã được cấp.

Doanh nghiệp tại Nghệ An cần kiểm tra thông tin mã số BHXH và thông tin định danh của người lao động trước khi thực hiện hồ sơ để bảo đảm dữ liệu được cập nhật đúng quá trình tham gia.

Xem thêm:

► Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Thanh Hóa

► Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Hà Tĩnh

►Dịch vụ làm bảo hiểm xã hội

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói (báo cáo thuế) của Kế toán Navi hãy gọi ngay:

0968.153.486

Hoặc bạn có thể Follow Facebook Kế toán NAVI của chúng tôi để được cập nhật các thông báo về thông tư, nghị định và luật doanh nghiệp mới nhất.