Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Hưng Yên – Từ 1.500.000 đồng

Bảo hiểm xã hội là nghiệp vụ gắn trực tiếp với hồ sơ lao động, tiền lương và quá trình sử dụng nhân sự của doanh nghiệp. Từ khi phát sinh lao động thuộc diện tham gia đến khi người lao động nghỉ việc hoặc hưởng chế độ, doanh nghiệp có thể phát sinh nhiều thủ tục như đăng ký tham gia, báo tăng – báo giảm, điều chỉnh thông tin, điều chỉnh tiền lương và giải quyết chế độ BHXH.

Kế toán Navi cung cấp dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Hưng Yên từ 1.500.000 đồng, hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra hồ sơ, xác định nghiệp vụ, lập và hoàn thiện thủ tục BHXH, đồng thời theo dõi quá trình xử lý theo từng trường hợp thực tế.

I. Phí dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Hưng Yên 

Kế toán Navi nhận thực hiện các nghiệp vụ bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp tại Hưng Yên với mức phí từ 1.500.000 đồng, chưa bao gồm VAT.

Chi phí dịch vụ được xác định theo nội dung công việc, số lượng người lao động và tình trạng hồ sơ của từng doanh nghiệp. Hồ sơ đăng ký hoặc điều chỉnh thông thường có phạm vi xử lý khác với trường hợp cần rà soát dữ liệu, điều chỉnh nhiều kỳ, xử lý sai lệch hoặc hồ sơ BHXH tồn đọng.

Mức phí trên chưa bao gồm VAT và được áp dụng theo phạm vi công việc thực tế.

II. Doanh nghiệp tại Hưng Yên thường phát sinh những nghiệp vụ BHXH nào?

Trong quá trình sử dụng lao động, nghiệp vụ BHXH phát sinh theo từng giai đoạn của quan hệ lao động. Mỗi trường hợp có thời điểm thực hiện, thông tin đối chiếu và hồ sơ tương ứng.

Việc xác định đúng nghiệp vụ ngay từ đầu có ý nghĩa quan trọng đối với quá trình lập hồ sơ và cập nhật dữ liệu BHXH.

1. Đăng ký tham gia BHXH lần đầu

Khi doanh nghiệp bắt đầu sử dụng người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, thủ tục đăng ký tham gia BHXH được thực hiện theo quy định pháp luật.

Khoản 1 Điều 28 Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15 quy định người sử dụng lao động phải kê khai và nộp hồ sơ tham gia BHXH bắt buộc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Đối với hồ sơ đăng ký lần đầu, các thông tin về đơn vị, người lao động, quan hệ lao động và dữ liệu BHXH được kiểm tra trước khi lập hồ sơ.

Kế toán Navi hỗ trợ kiểm tra thông tin doanh nghiệp, thông tin người lao động, hợp đồng lao động và các dữ liệu liên quan để lập hồ sơ đăng ký phù hợp với trường hợp thực tế.

2. Báo tăng, báo giảm lao động

Khi doanh nghiệp phát sinh lao động mới hoặc người lao động chấm dứt quan hệ lao động, thông tin tham gia BHXH phải được cập nhật tương ứng.

Đối với báo tăng, các thông tin về thời điểm bắt đầu làm việc, hợp đồng lao động, mã số BHXH và dữ liệu tham gia trước đó được đối chiếu để xác định nội dung cần thực hiện.

Đối với báo giảm, thông tin về thời điểm chấm dứt làm việc và tình trạng tham gia BHXH được kiểm tra để thực hiện thủ tục phù hợp.

Navi hỗ trợ doanh nghiệp tại Hưng Yên thực hiện báo tăng – báo giảm trên cơ sở hồ sơ lao động và dữ liệu BHXH thực tế.

3. Điều chỉnh thông tin BHXH

Thông tin của doanh nghiệp và người lao động có thể phát sinh thay đổi trong quá trình tham gia BHXH.

Các trường hợp điều chỉnh có thể liên quan đến thông tin cá nhân, thông tin đơn vị, mã số BHXH, quá trình tham gia hoặc các dữ liệu đã kê khai trước đó.

Khi phát sinh thay đổi, nội dung cần điều chỉnh được xác định trên cơ sở hồ sơ thực tế và dữ liệu đang được quản lý.

4. Điều chỉnh tiền lương làm căn cứ đóng BHXH

Tiền lương làm căn cứ đóng BHXH có thể thay đổi trong quá trình người lao động làm việc. Khi phát sinh thay đổi, hồ sơ lao động và dữ liệu BHXH cần được đối chiếu để xác định nghiệp vụ điều chỉnh.

Theo Điều 31 Luật BHXH 2024, đối với người lao động thuộc chế độ tiền lương do người sử dụng lao động quyết định, tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác theo điều kiện quy định.

Nội dung này được hướng dẫn tại Nghị định 158/2025/NĐ-CP về BHXH bắt buộc.

Khi thực hiện điều chỉnh tiền lương, Navi đối chiếu hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định điều chỉnh, bảng lương và dữ liệu BHXH để xác định nội dung cần thực hiện.

5. Giải quyết chế độ BHXH

Trong quá trình sử dụng lao động, doanh nghiệp có thể phát sinh hồ sơ giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức phục hồi sức khỏe, tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp và các chế độ khác theo quy định.

Thành phần hồ sơ được xác định theo từng chế độ và trường hợp cụ thể. Navi tiếp nhận thông tin, kiểm tra giấy tờ, chuẩn bị biểu mẫu và hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

III. Đối tượng tham gia BHXH bắt buộc tại Hưng Yên

Việc xác định đúng đối tượng tham gia là cơ sở để thực hiện đăng ký, báo tăng và quản lý quá trình tham gia BHXH.

Theo Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15, đối tượng tham gia BHXH bắt buộc được xác định theo từng nhóm cụ thể. Việc xác định căn cứ vào quan hệ lao động, loại hợp đồng, tiền lương và tư cách pháp lý của từng trường hợp.

1. Người lao động làm việc theo hợp đồng lao động

Theo điểm a khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

Quy định này cũng áp dụng đối với thỏa thuận có tên gọi khác nhưng có nội dung về việc làm có trả công, tiền lương và chịu sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên.

Như vậy, việc xác định đối tượng không chỉ căn cứ vào tên gọi của văn bản mà còn căn cứ vào bản chất của quan hệ làm việc theo quy định của Luật.

2. Người lao động làm việc không trọn thời gian

Theo điểm l khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, người làm việc không trọn thời gian thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc nếu đáp ứng điều kiện về tiền lương theo quy định.

Việc xác định đối tượng được căn cứ vào hợp đồng, hình thức làm việc và tiền lương trong tháng theo quy định pháp luật.

3. Người lao động là công dân nước ngoài

Theo khoản 2 Điều 2 Luật BHXH 2024, người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 12 tháng trở lên thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, trừ các trường hợp được Luật quy định.

Đối với trường hợp này, việc xác định nghĩa vụ tham gia căn cứ vào thời hạn hợp đồng và các trường hợp loại trừ theo quy định.

4. Người quản lý doanh nghiệp và một số đối tượng khác

Luật BHXH 2024 quy định một số người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên, người đại diện phần vốn và các chức danh quản lý khác thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

Theo điểm i và điểm n khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, nhóm đối tượng này bao gồm các trường hợp được xác định theo chức danh, tư cách pháp lý và điều kiện tham gia, kể cả một số trường hợp không hưởng tiền lương.

Việc xác định đối tượng được thực hiện căn cứ vào chức danh, tư cách pháp lý và các điều kiện quy định tại Điều 2 Luật BHXH 2024.

IV. Quy định BHXH doanh nghiệp tại Hưng Yên cần nắm

Từ ngày 01/07/2025, Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15 có hiệu lực và là một trong những căn cứ pháp lý quan trọng điều chỉnh việc tham gia, đóng và giải quyết chế độ BHXH.

Bên cạnh Luật BHXH 2024, doanh nghiệp phải thực hiện theo các nghị định và quy định có liên quan đang có hiệu lực.

1. Trách nhiệm đăng ký tham gia BHXH cho người lao động

Theo Điều 13 Luật BHXH 2024, người sử dụng lao động có trách nhiệm đăng ký tham gia BHXH bắt buộc cho người lao động thuộc đối tượng tham gia, thực hiện việc đóng BHXH và lập hồ sơ để người lao động được giải quyết các chế độ theo quy định.

Theo khoản 1 Điều 28 Luật BHXH 2024, thời hạn kê khai và nộp hồ sơ tham gia BHXH bắt buộc là 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Việc xác định thời điểm phát sinh nghĩa vụ BHXH được căn cứ vào tình trạng thực tế của người lao động và quan hệ lao động theo quy định.

2. Khi thông tin thay đổi phải thực hiện điều chỉnh

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể phát sinh thay đổi về lao động, tiền lương, thông tin cá nhân hoặc thông tin đơn vị.

Các trường hợp thường gặp gồm:

(-) Người lao động mới hoặc người lao động nghỉ việc;

(-) Thay đổi tiền lương làm căn cứ đóng BHXH;

(-) Thay đổi thông tin cá nhân;

(-) Điều chỉnh thông tin của đơn vị;

(-) Phát sinh hồ sơ giải quyết chế độ;

(-) Điều chỉnh dữ liệu tham gia do thông tin kê khai trước đó chưa chính xác.

Theo Điều 29 Luật BHXH 2024, khi thông tin đăng ký, kê khai tham gia BHXH có thay đổi thì thực hiện thủ tục điều chỉnh theo quy định.

3. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng BHXH

Người sử dụng lao động có trách nhiệm thực hiện việc đóng BHXH theo đúng đối tượng, mức đóng và thời hạn đóng theo quy định pháp luật.

Việc quản lý tiền lương làm căn cứ đóng, biến động lao động và quá trình tham gia có liên quan trực tiếp đến dữ liệu BHXH của doanh nghiệp.

Do đó, hồ sơ lao động, bảng lương và dữ liệu BHXH cần được đối chiếu khi phát sinh thay đổi để hạn chế sai lệch trong quá trình thực hiện.

4. Chậm đóng, trốn đóng và xử lý vi phạm về BHXH

Theo Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15, người sử dụng lao động có trách nhiệm đóng BHXH đầy đủ, đúng thời hạn. Trường hợp chậm đóng, trốn đóng hoặc đóng không đầy đủ thì việc xử lý được thực hiện theo quy định pháp luật.

Nghị định 274/2025/NĐ-CP quy định cụ thể về chậm đóng, trốn đóng BHXH bắt buộc và bảo hiểm thất nghiệp, trong đó có các nội dung về xác định hành vi và xử lý nghĩa vụ liên quan.

Bên cạnh đó, Nghị định 283/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 10/09/2026, quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực BHXH, bảo hiểm thất nghiệp và các nội dung liên quan.

Việc thực hiện BHXH do đó phải bảo đảm đúng đối tượng, hồ sơ, thời hạn và nghĩa vụ đóng theo quy định hiện hành.

V. Hồ sơ thực hiện dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Hưng Yên

Hồ sơ BHXH không có một bộ hồ sơ áp dụng cho tất cả trường hợp. Thành phần hồ sơ được xác định theo từng nghiệp vụ và tình trạng dữ liệu của doanh nghiệp.

Kế toán Navi căn cứ vào nghiệp vụ doanh nghiệp tại Hưng Yên cần thực hiện để xác định thông tin đầu vào, lập biểu mẫu và hoàn thiện hồ sơ tương ứng.

1. Thông tin và hồ sơ của doanh nghiệp

Doanh nghiệp cung cấp các thông tin, hồ sơ phục vụ việc kiểm tra và thực hiện thủ tục, gồm:

(-) Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

(-) Thông tin tài khoản và giao dịch BHXH điện tử;

(-) Hồ sơ BHXH đã thực hiện trước đó, nếu có;

(-) Dữ liệu BHXH đang được quản lý.

2. Thông tin và hồ sơ của người lao động

Tùy theo nghiệp vụ phát sinh, hồ sơ của người lao động được đối chiếu trên cơ sở:

(-) Căn cước công dân;

(-) Mã số BHXH;

(-) Hợp đồng lao động và tài liệu liên quan;

(-) Ngày bắt đầu hoặc chấm dứt quan hệ lao động;

(-) Thông tin quá trình tham gia BHXH trước đó.

3. Rà soát, đối chiếu hồ sơ trước khi thực hiện

Dữ liệu BHXH liên quan đến thông tin doanh nghiệp, người lao động, thời gian làm việc, tiền lương và quá trình tham gia. Vì vậy, trước khi lập hồ sơ, Kế toán Navi thực hiện kiểm tra và đối chiếu các thông tin liên quan để xác định đúng nghiệp vụ.

Nội dung rà soát tập trung vào:

(-) Đối tượng tham gia BHXH;

(-) Thời điểm phát sinh hoặc chấm dứt nghĩa vụ tham gia;

(-) Nội dung cần thực hiện: báo tăng, báo giảm hoặc điều chỉnh;

(-) Tình trạng hồ sơ và dữ liệu BHXH đã cập nhật;

(-) Các thông tin chưa thống nhất giữa hồ sơ lao động và dữ liệu BHXH;

(-) Trường hợp phát sinh chênh lệch, điều chỉnh hồi tố hoặc hồ sơ cần bổ sung.

Trên cơ sở kết quả rà soát, Navi xác định thành phần hồ sơ, lập biểu mẫu và hoàn thiện thủ tục tương ứng.

VI. Quy trình thực hiện dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Hưng Yên của Kế toán Navi

Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Hưng Yên được thực hiện theo quy trình từ tiếp nhận thông tin, rà soát dữ liệu đến lập hồ sơ, thực hiện thủ tục và theo dõi kết quả.

Bước 1: Tiếp nhận thông tin và hồ sơ

Navi tiếp nhận thông tin về doanh nghiệp, người lao động và nội dung nghiệp vụ cần thực hiện như đăng ký tham gia, báo tăng – báo giảm, điều chỉnh thông tin, điều chỉnh tiền lương hoặc giải quyết chế độ BHXH.

Đối với hồ sơ có sai lệch, tồn đọng hoặc phát sinh nhiều kỳ, các tài liệu liên quan được tiếp nhận để phục vụ việc rà soát.

Bước 2: Rà soát và đối chiếu dữ liệu

Navi kiểm tra thông tin giữa hồ sơ lao động, hợp đồng, tiền lương và dữ liệu BHXH.

Nội dung kiểm tra có thể bao gồm mã số BHXH, thời điểm tham gia, tiền lương làm căn cứ đóng, quá trình đóng, tình trạng báo tăng – báo giảm và các hồ sơ đã thực hiện trước đó.

Bước 3: Xác định nghiệp vụ và hoàn thiện hồ sơ

Từ kết quả rà soát, Navi xác định nghiệp vụ và phạm vi hồ sơ cần thực hiện.

Navi trực tiếp chuẩn bị biểu mẫu, lập hồ sơ theo từng trường hợp và hướng dẫn bổ sung các giấy tờ còn thiếu. Đối với hồ sơ có chênh lệch, điều chỉnh hồi tố hoặc nhiều kỳ cần xử lý, phạm vi công việc được xác định trước khi thực hiện.

Bước 4: Thực hiện thủ tục và theo dõi xử lý

Sau khi hồ sơ hoàn thiện, Navi thực hiện thủ tục theo phạm vi công việc đã thống nhất và theo dõi tình trạng xử lý.

Trường hợp phát sinh yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh, Navi kiểm tra nội dung yêu cầu, hoàn thiện hồ sơ và phối hợp với doanh nghiệp trong quá trình xử lý.

Bước 5: Nhận kết quả và bàn giao

Sau khi hồ sơ được giải quyết, Navi kiểm tra kết quả, thông báo cho doanh nghiệp và bàn giao các thông tin, tài liệu liên quan.

Đối với dịch vụ BHXH định kỳ, Navi tiếp tục hỗ trợ các nghiệp vụ phát sinh theo phạm vi dịch vụ đã thống nhất.

VII. Vì sao doanh nghiệp tại Hưng Yên sử dụng dịch vụ BHXH của Kế toán Navi?

BHXH liên quan trực tiếp đến hồ sơ lao động, hợp đồng, tiền lương và dữ liệu tham gia. Kế toán Navi triển khai dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Hưng Yên theo hồ sơ và nghiệp vụ thực tế của từng doanh nghiệp.

➤ Rà soát trước khi lập hồ sơ

Navi kiểm tra thông tin doanh nghiệp, người lao động, hợp đồng và dữ liệu BHXH để xác định đúng nghiệp vụ, thời điểm thực hiện và thành phần hồ sơ.

➤ Hỗ trợ nhiều nghiệp vụ BHXH

Dịch vụ bao gồm đăng ký tham gia lần đầu, báo tăng – báo giảm, điều chỉnh thông tin, điều chỉnh tiền lương, hồ sơ chế độ và rà soát dữ liệu BHXH.

➤ Navi trực tiếp chuẩn bị biểu mẫu

Doanh nghiệp cung cấp thông tin và hồ sơ đầu vào. Navi thực hiện kiểm tra, lập biểu mẫu và hoàn thiện hồ sơ phù hợp với từng nghiệp vụ phát sinh.

➤ Hỗ trợ xử lý hồ sơ sai lệch, tồn đọng

Đối với hồ sơ có dữ liệu chưa thống nhất hoặc phát sinh qua nhiều kỳ, Navi rà soát quá trình tham gia và các tài liệu liên quan để xác định nội dung cần xử lý.

➤ Theo dõi hồ sơ sau khi thực hiện

Navi theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ và hỗ trợ hoàn thiện khi phát sinh yêu cầu bổ sung, điều chỉnh hoặc giải trình.

➤ Cập nhật quy định BHXH mới

Navi thường xuyên cập nhật các quy định mới về BHXH, BHYT, BHTN và văn bản hướng dẫn liên quan, từ đó đối chiếu với nghiệp vụ thực tế để xác định thủ tục và hồ sơ phù hợp với quy định đang có hiệu lực.

VIII. Câu hỏi thường gặp về bảo hiểm xã hội tại Hưng Yên

1. Người lao động ký hợp đồng lao động từ 01 tháng có phải tham gia BHXH bắt buộc không?

Theo điểm a khoản 1 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15, người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

Quy định này cũng áp dụng đối với thỏa thuận có tên gọi khác nhưng có nội dung về việc làm có trả công, tiền lương và chịu sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên theo quy định của Luật.

2. Khi người lao động nghỉ việc, có phải thực hiện thủ tục báo giảm BHXH không?

Khi người lao động chấm dứt quan hệ lao động và không còn thuộc đối tượng tham gia BHXH tại đơn vị, doanh nghiệp thực hiện thủ tục báo giảm để cập nhật tình trạng tham gia BHXH.

Thông tin báo giảm được đối chiếu với thời điểm chấm dứt quan hệ lao động và hồ sơ của người lao động. Trường hợp dữ liệu không thống nhất, nội dung cần điều chỉnh được xác định trên cơ sở hồ sơ thực tế.

3. Những trường hợp nào cần điều chỉnh thông tin BHXH của người lao động?

Thủ tục điều chỉnh có thể phát sinh khi thông tin tham gia BHXH của người lao động thay đổi hoặc không thống nhất với hồ sơ thực tế, như thông tin cá nhân, mã số BHXH hoặc dữ liệu liên quan đến quá trình tham gia.

Việc điều chỉnh được thực hiện theo từng trường hợp cụ thể, căn cứ vào hồ sơ và dữ liệu BHXH đang được cơ quan có thẩm quyền quản lý.

Xem thêm:

► Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Quảng Ninh

► Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Ninh Bình

► Dịch vụ làm bảo hiểm xã hội

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói (báo cáo thuế) của Kế toán Navi hãy gọi ngay:

0968.153.486

Hoặc bạn có thể Follow Facebook Kế toán NAVI của chúng tôi để được cập nhật các thông báo về thông tư, nghị định và luật doanh nghiệp mới nhất.