Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Quảng Trị – Từ 1.500.000 đồng

Bảo hiểm xã hội là nghiệp vụ gắn trực tiếp với quá trình sử dụng lao động tại doanh nghiệp. Từ đăng ký tham gia, báo tăng – báo giảm, điều chỉnh thông tin, tiền lương đóng BHXH đến giải quyết chế độ, mỗi nghiệp vụ đều có yêu cầu riêng về hồ sơ và thời điểm thực hiện.

Kế toán Navi cung cấp dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Quảng Trị từ 1.500.000 đồng, hỗ trợ doanh nghiệp rà soát hồ sơ lao động, đối chiếu dữ liệu BHXH, xác định nghiệp vụ phát sinh, chuẩn bị hồ sơ và theo dõi kết quả xử lý.

I. Phí dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Quảng Trị từ 1.500.000 đồng

Chi phí dịch vụ BHXH được xác định theo nghiệp vụ thực tế, số lượng người lao động và tình trạng hồ sơ của từng doanh nghiệp.

Mức phí trên áp dụng đối với hồ sơ thông thường và chưa bao gồm VAT.

II. Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Quảng Trị gồm những nghiệp vụ nào?

Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Quảng Trị của Kế toán Navi tập trung vào các nghiệp vụ thường phát sinh trong quá trình doanh nghiệp tuyển dụng, sử dụng và chấm dứt quan hệ lao động.

Trước khi lập hồ sơ, thông tin về doanh nghiệp, người lao động, hợp đồng, tiền lương và dữ liệu BHXH được đối chiếu để xác định đúng nghiệp vụ cần thực hiện.

1. Đăng ký tham gia BHXH lần đầu

Theo khoản 1 Điều 28 Luật BHXH số 41/2024/QH15, người sử dụng lao động phải kê khai, nộp hồ sơ tham gia BHXH bắt buộc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia.

Navi hỗ trợ kiểm tra thông tin doanh nghiệp, người lao động, hợp đồng lao động, ngày bắt đầu làm việc, mã số BHXH và tiền lương làm căn cứ đóng. Sau đó, Navi chuẩn bị biểu mẫu và hoàn thiện hồ sơ đăng ký theo quy định.

2. Báo tăng – báo giảm lao động

Khi doanh nghiệp tại Quảng Trị tuyển dụng nhân sự mới, người lao động nghỉ việc hoặc chấm dứt hợp đồng, thông tin tham gia BHXH cần được cập nhật phù hợp với tình trạng thực tế.

Navi hỗ trợ đối chiếu ngày vào làm, ngày nghỉ việc, hợp đồng, tiền lương, mã số BHXH và dữ liệu đang quản lý trước khi thực hiện báo tăng hoặc báo giảm.

3. Điều chỉnh thông tin BHXH

Theo khoản 1 Điều 29 Luật BHXH 2024, khi thông tin đăng ký, kê khai tham gia BHXH thay đổi, người đăng ký kê khai phải thực hiện thủ tục điều chỉnh và cung cấp giấy tờ liên quan đến nội dung thay đổi.

Các thông tin thường được kiểm tra gồm:

(-) Thông tin trên CCCD của người lao động;

(-) Mã số BHXH;

(-) Thông tin của đơn vị;

(-) Thông tin quá trình tham gia;

(-) Các dữ liệu khác có liên quan đến nội dung cần điều chỉnh.

Kế toán Navi căn cứ hồ sơ thực tế để xác định nội dung sai lệch, giấy tờ làm căn cứ và chuẩn bị hồ sơ điều chỉnh tương ứng.

4. Điều chỉnh tiền lương đóng BHXH

Tiền lương đóng BHXH phải khớp với hợp đồng và bảng lương; nếu có điều chỉnh hồi tố thì cần xác định lại thời gian và số tiền BHXH chênh lệch.

Theo điểm a khoản 1 Điều 8 Nghị định 158/2025/NĐ-CP, trường hợp điều chỉnh tăng tiền lương làm căn cứ đóng BHXH và có thời gian thực hiện hồi tố về trước thuộc trường hợp truy thu, truy đóng BHXH bắt buộc.

Navi hỗ trợ đối chiếu hồ sơ tiền lương, dữ liệu BHXH và thời gian bị ảnh hưởng để xác định nội dung cần điều chỉnh.

5. Hồ sơ giải quyết chế độ BHXH

Bên cạnh nghiệp vụ quản lý quá trình tham gia, Kế toán Navi hỗ trợ doanh nghiệp tại Quảng Trị rà soát và lập hồ sơ giải quyết chế độ BHXH thuộc phạm vi trách nhiệm của người sử dụng lao động.

Các hồ sơ có thể phát sinh như:

(-) Chế độ ốm đau – thai sản;

(-) Dưỡng sức, phục hồi sức khỏe;

(-) Tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp;

(-) Các hồ sơ BHXH khác theo từng trường hợp.

Theo khoản 2 Điều 13 Luật BHXH 2024, người sử dụng lao động có trách nhiệm lập hồ sơ để người lao động được hưởng chế độ BHXH.

Navi kiểm tra hồ sơ thực tế, xác định giấy tờ cần thiết, chuẩn bị biểu mẫu và hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ theo từng trường hợp.

III. Đối tượng nào thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc tại Quảng Trị?

Theo Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15, đối tượng tham gia BHXH bắt buộc được xác định dựa trên quan hệ lao động, loại hợp đồng, chức danh và điều kiện cụ thể của từng trường hợp.

Đối với doanh nghiệp tại Quảng Trị, một số nhóm thường gặp gồm:

1. Người làm việc theo hợp đồng lao động từ đủ 01 tháng trở lên

Theo điểm a khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

Trường hợp thỏa thuận được đặt tên là cộng tác viên, khoán việc hoặc tên gọi khác nhưng nội dung thể hiện có việc làm, có trả tiền lương và chịu sự quản lý, điều hành, giám sát thì quan hệ thực tế phải được xem xét để xác định nghĩa vụ BHXH.

2. Người lao động làm việc không trọn thời gian

Theo điểm l khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, người thuộc nhóm quy định tại điểm a khoản 1 Điều 2 và làm việc không trọn thời gian thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc khi tiền lương trong tháng bằng hoặc cao hơn mức tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc thấp nhất.

Do đó, việc làm bán thời gian không phải là căn cứ duy nhất để xác định nghĩa vụ BHXH. Hợp đồng lao động, tiền lương thực tế và điều kiện tham gia của từng trường hợp phải được đối chiếu.

3. Người lao động là công dân nước ngoài

Theo khoản 2 Điều 2 Luật BHXH 2024, người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 12 tháng trở lên với người sử dụng lao động tại Việt Nam thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, trừ các trường hợp pháp luật quy định không thuộc diện tham gia.

Đối với lao động nước ngoài, doanh nghiệp cần kiểm tra thời hạn hợp đồng, tình trạng của người lao động và trường hợp loại trừ trước khi xác định nghĩa vụ BHXH.

4. Người quản lý doanh nghiệp và các chức danh quản lý khác

Theo điểm i và điểm n khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, một số người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên, người đại diện phần vốn và các chức danh thuộc phạm vi quy định của Luật cũng thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc theo điều kiện tương ứng.

Đối với nhóm này, việc xác định nghĩa vụ BHXH căn cứ vào chức danh, vai trò quản lý và tình trạng hưởng tiền lương hoặc không hưởng tiền lương.

Do đó, khi rà soát đối tượng tham gia BHXH, doanh nghiệp tại Quảng Trị nên kiểm tra cả người lao động và các chức danh quản lý để xác định đầy đủ đối tượng thuộc diện tham gia.

IV. Trách nhiệm của doanh nghiệp tại Quảng Trị về BHXH theo quy định pháp luật

Theo Điều 13 Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15, người sử dụng lao động có trách nhiệm đăng ký, đóng và thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến BHXH đối với người lao động thuộc diện tham gia.

➤ Đăng ký tham gia và đóng BHXH

Theo khoản 1 và khoản 4 Điều 13 Luật BHXH 2024, người sử dụng lao động có trách nhiệm đăng ký tham gia BHXH bắt buộc cho người lao động và thực hiện đóng BHXH theo quy định.

Việc quản lý ngày công, thời gian làm việc, tiền lương và dữ liệu BHXH phải được thống nhất để hạn chế chênh lệch giữa hồ sơ nhân sự, bảng lương và dữ liệu BHXH.

➤ Lập hồ sơ để người lao động hưởng chế độ

Theo khoản 2 Điều 13 Luật BHXH 2024, người sử dụng lao động có trách nhiệm lập hồ sơ để người lao động được hưởng chế độ BHXH.

Khi phát sinh hồ sơ ốm đau, thai sản, dưỡng sức hoặc chế độ khác, giấy tờ làm căn cứ phải được kiểm tra theo đúng trường hợp phát sinh.

➤ Xác nhận quá trình đóng khi người lao động nghỉ việc

Theo khoản 3 Điều 13 Luật BHXH 2024, khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc, người sử dụng lao động có trách nhiệm phối hợp với cơ quan BHXH để xác nhận thời gian đóng BHXH.

Thông tin về thời gian làm việc, tiền lương và quá trình tham gia phải được đối chiếu trước khi hoàn tất thủ tục.

➤ Cung cấp thông tin, tài liệu khi có yêu cầu

Theo khoản 7 Điều 13 Luật BHXH 2024, người sử dụng lao động phải cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời thông tin, tài liệu liên quan đến việc đóng, hưởng BHXH thuộc trách nhiệm của mình khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

Do đó, hồ sơ lao động, hợp đồng, bảng lương, quyết định điều chỉnh và hồ sơ BHXH phải được quản lý đầy đủ.

➤ Trách nhiệm khi vi phạm nghĩa vụ đóng BHXH

Theo khoản 8 Điều 13 Luật BHXH 2024, trường hợp người sử dụng lao động không thực hiện hoặc thực hiện không đầy đủ trách nhiệm đóng BHXH bắt buộc và gây thiệt hại đến quyền, lợi ích hợp pháp của người lao động thì phải thực hiện nghĩa vụ bồi thường theo quy định pháp luật.

V. Xử phạt vi phạm đóng BHXH mà doanh nghiệp Quảng Trị cần lưu ý

Doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký, kê khai và đóng BHXH đầy đủ cho người lao động thuộc diện tham gia. Việc chậm đóng hoặc trốn đóng có thể phát sinh tiền phạt và các nghĩa vụ tài chính liên quan.

1. Xử phạt hành vi chậm đóng BHXH

Theo Điều 43 Nghị định 283/2026/NĐ-CP, người sử dụng lao động có hành vi chậm đóng BHXH bắt buộc có thể bị xử phạt tùy theo tính chất, mức độ và số tiền vi phạm.

Một số trường hợp cần lưu ý:

[1] Không đăng ký hoặc đăng ký không đầy đủ người tham gia BHXH trong thời hạn quy định có thể bị phạt từ 5 triệu đồng đến 75 triệu đồng, tùy theo số lượng người lao động vi phạm.

[2] Trường hợp chưa đóng hoặc đóng chưa đầy đủ số tiền BHXH theo hồ sơ đã đăng ký, mức phạt từ 12% đến 15% tổng số tiền chậm đóng, nhưng tối đa 75 triệu đồng.

[3] Ngoài tiền phạt, doanh nghiệp còn phải đóng đủ số tiền BHXH chậm đóng; nộp khoản tiền 0,03%/ngày tính trên số tiền chậm đóng và số ngày chậm đóng theo quy định.

2. Xử phạt hành vi trốn đóng BHXH

Theo Điều 44 Nghị định 283/2026/NĐ-CP, hành vi trốn đóng BHXH bắt buộc được xử phạt tùy theo hành vi và số tiền trốn đóng.

Một số trường hợp cần lưu ý gồm không đăng ký hoặc đăng ký không đầy đủ người tham gia, đăng ký tiền lương làm căn cứ đóng thấp hơn quy định, không đóng hoặc đóng không đầy đủ số tiền BHXH theo trường hợp luật định.

Mức xử phạt gồm:

[1] Không đăng ký hoặc đăng ký không đầy đủ người tham gia BHXH có thể bị phạt từ 6 triệu đồng đến 75 triệu đồng, tùy số lượng người lao động vi phạm.

[2] Đối với hành vi trốn đóng BHXH sẽ bị xử phạt từ 18% đến 20% tổng số tiền trốn đóng, tối đa 75 triệu đồng.

[3] Doanh nghiệp phải đóng đủ số tiền BHXH trốn đóng và nộp thêm khoản tiền 0,03%/ngày tính trên số tiền trốn đóng và số ngày trốn đóng theo quy định.

VI. Hồ sơ thực hiện dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Quảng Trị

Thành phần hồ sơ được xác định theo từng nghiệp vụ. Hồ sơ đăng ký lần đầu sẽ khác với hồ sơ báo tăng, báo giảm, điều chỉnh thông tin, điều chỉnh tiền lương hoặc giải quyết chế độ.

1. Hồ sơ doanh nghiệp cung cấp

➤ Thông tin doanh nghiệp

(-) Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

(-) Thông tin giao dịch BHXH điện tử nếu đã đăng ký;

(-) Dữ liệu BHXH đang được quản lý;

(-) Hồ sơ BHXH đã thực hiện trước đó.

➤ Thông tin người lao động

Thông tin người lao động được kiểm tra theo từng trường hợp, có thể gồm:

(-) Căn cước công dân;

(-) Mã số BHXH nếu đã có;

(-) Hợp đồng lao động;

(-) Ngày bắt đầu hoặc chấm dứt làm việc;

(-) Thông tin về quá trình tham gia BHXH.

Đối với hồ sơ điều chỉnh tiền lương, có thể phát sinh thêm hợp đồng, phụ lục hợp đồng, quyết định điều chỉnh tiền lương, bảng lương hoặc giấy tờ chứng minh nội dung cần sửa.

2. Navi chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ

Kế toán Navi căn cứ vào thông tin, giấy tờ do doanh nghiệp cung cấp để kiểm tra dữ liệu, xác định nghiệp vụ và chuẩn bị biểu mẫu, hoàn thiện hồ sơ BHXH.

Trước khi thực hiện, các nội dung về người lao động, thời điểm tham gia, tiền lương và dữ liệu BHXH được đối chiếu.

Trường hợp hồ sơ có sai lệch, phát sinh nhiều kỳ hoặc có quá trình tham gia trước đó, nội dung cần xử lý được kiểm tra riêng để xác định phạm vi công việc.

VII. Quy trình thực hiện dịch vụ BHXH tại Quảng Trị của Kế toán Navi

Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Quảng Trị được thực hiện dựa trên hồ sơ và nghiệp vụ thực tế của từng doanh nghiệp.

Bước 1: Tiếp nhận thông tin

Navi tiếp nhận thông tin về doanh nghiệp, người lao động, hợp đồng lao động, tiền lương và nội dung BHXH cần thực hiện.

Đối với doanh nghiệp đã tham gia BHXH, dữ liệu đang được quản lý được sử dụng để đối chiếu với hồ sơ hiện tại.

Bước 2: Rà soát hồ sơ

Hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, bảng lương, quyết định điều chỉnh và dữ liệu BHXH được kiểm tra đồng bộ.

Mục tiêu là xác định thông tin đã đầy đủ, nội dung còn sai lệch và nghiệp vụ thực tế phát sinh.

Bước 3: Xác định nghiệp vụ

Căn cứ kết quả rà soát, Navi xác định nội dung cần thực hiện như:

(-) Đăng ký tham gia BHXH;

(-) Báo tăng, báo giảm;

(-) Điều chỉnh thông tin; tiền lương;

(-) Giải quyết chế độ;

(-) Rà soát và xử lý hồ sơ tồn đọng.

Đối với hồ sơ phát sinh nhiều kỳ hoặc có điều chỉnh hồi tố, phạm vi xử lý được xác định riêng.

Bước 4: Lập và thực hiện hồ sơ

Navi chuẩn bị biểu mẫu, hoàn thiện hồ sơ dựa trên thông tin và tài liệu của doanh nghiệp.

Hồ sơ được kiểm tra trước khi thực hiện nhằm hạn chế sai mã số BHXH, sai thông tin cá nhân, sai thời điểm tham gia hoặc sai tiền lương làm căn cứ đóng.

Bước 5: Theo dõi kết quả

Sau khi thực hiện, Navi theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ.

Trường hợp cơ quan BHXH yêu cầu bổ sung, điều chỉnh hoặc giải trình, nội dung hồ sơ được kiểm tra lại và tiếp tục hoàn thiện theo yêu cầu.

VIII. Vì sao doanh nghiệp tại Quảng Trị sử dụng dịch vụ BHXH của Kế toán Navi?

Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Quảng Trị của Kế toán Navi được triển khai trên cơ sở hồ sơ thực tế, tập trung vào việc đối chiếu thống nhất giữa hồ sơ lao động – hợp đồng – tiền lương – dữ liệu BHXH.

➤ Rà soát hồ sơ trước khi thực hiện

Thông tin người lao động, thời gian tham gia, hợp đồng, tiền lương và dữ liệu BHXH được kiểm tra trước khi lập hồ sơ.

Qua đó, nghiệp vụ phát sinh được xác định rõ ngay từ đầu.

➤ Hỗ trợ nhiều nghiệp vụ BHXH

Navi hỗ trợ các nghiệp vụ thường phát sinh tại doanh nghiệp Quảng Trị:

(-) Đăng ký BHXH lần đầu;

(-) Báo tăng – báo giảm lao động;

(-) Điều chỉnh thông tin;

(-) Điều chỉnh tiền lương đóng BHXH;

(-) Hồ sơ hưởng chế độ;

(-) Rà soát dữ liệu BHXH;

(-) Xử lý hồ sơ tồn đọng, sai lệch theo tình trạng thực tế.

➤ Hỗ trợ xử lý hồ sơ sai lệch

Trường hợp dữ liệu BHXH không thống nhất với hồ sơ nhân sự hoặc bảng lương, Navi đối chiếu để xác định thời điểm phát sinh, nội dung sai lệch và hồ sơ cần điều chỉnh.

Đối với hồ sơ tồn đọng nhiều kỳ, số liệu được kiểm tra theo từng giai đoạn để xác định phạm vi xử lý.

➤ Theo dõi hồ sơ sau khi thực hiện

Navi theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ đến khi có kết quả.

Nếu phát sinh yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh, hồ sơ tiếp tục được kiểm tra và phối hợp hoàn thiện theo yêu cầu của cơ quan BHXH.

➤ Cập nhật quy định BHXH

Chính sách BHXH được điều chỉnh theo từng thời kỳ. Việc lập và thực hiện hồ sơ được cập nhật theo quy định đang có hiệu lực và các văn bản hướng dẫn liên quan.

Đối với doanh nghiệp tại Quảng Trị, Navi hỗ trợ xác định nghiệp vụ theo quy định áp dụng tại thời điểm thực hiện hồ sơ.

IX. Câu hỏi thường gặp về dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Quảng Trị

1. Doanh nghiệp tại Quảng Trị phải đăng ký BHXH cho người lao động trong bao lâu?

Theo khoản 1 Điều 28 Luật BHXH số 41/2024/QH15, người sử dụng lao động phải kê khai và nộp hồ sơ đăng ký tham gia BHXH bắt buộc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

2. Người lao động nghỉ việc thì doanh nghiệp tại Quảng Trị phải thực hiện thủ tục gì?

Doanh nghiệp thực hiện nghiệp vụ báo giảm theo tình trạng chấm dứt quan hệ lao động, đồng thời đối chiếu ngày nghỉ việc, tiền lương và quá trình đóng BHXH. Theo khoản 3 Điều 13 Luật BHXH 2024, doanh nghiệp còn có trách nhiệm phối hợp với cơ quan BHXH để xác nhận thời gian đóng BHXH của người lao động.

3. Người lao động làm việc bán thời gian tại Quảng Trị có phải đóng BHXH không?

Có thể thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc. Theo điểm l khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, người làm việc không trọn thời gian thuộc nhóm đối tượng quy định tại điểm a khoản 1 Điều 2 thuộc diện tham gia khi tiền lương trong tháng bằng hoặc cao hơn mức tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc thấp nhất. Việc xác định phải căn cứ vào hợp đồng lao động, tiền lương thực tế và điều kiện tham gia của từng trường hợp.

Xem thêm:

► Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Hà Tĩnh

► Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Quảng Ngãi

►Dịch vụ làm bảo hiểm xã hội

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói (báo cáo thuế) của Kế toán Navi hãy gọi ngay:

0968.153.486

Hoặc bạn có thể Follow Facebook Kế toán NAVI của chúng tôi để được cập nhật các thông báo về thông tư, nghị định và luật doanh nghiệp mới nhất.