Hướng dẫn thành lập công ty thám tử tư tại Việt Nam

Hướng dẫn thành lập công ty thám tử tư tại Việt Nam từ A-Z.

Bạn có từng nghĩ rằng mình có thể mở một công ty thám tử tư một cách hoàn toàn hợp pháp tại Việt Nam?
Nghe có vẻ như trong phim trinh thám, nhưng thực tế ngành điều tra dân sự đang ngày càng phát triển, khi nhu cầu bảo vệ thông tin, giám sát tài sản, xác minh nhân thân… trở nên thiết yếu.

Tuy nhiên, vì là một lĩnh vực “nhạy cảm” liên quan đến quyền riêng tư và an ninh xã hội, nên việc thành lập công ty thám tử tư không đơn giản như các ngành kinh doanh thông thường. Nó đòi hỏi sự tuân thủ chặt chẽ từ khâu lựa chọn loại hình doanh nghiệp, đăng ký mã ngành đến quy trình pháp lý, thuế và các nghĩa vụ công bố thông tin.

Trong bài viết này, bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết từng bước thành lập công ty thám tử tư mới nhất năm 2025, kèm theo các điều kiện pháp lý quan trọng, quy định của luật hiện hành và những lưu ý quan trọng để hoạt động đúng luật – hiệu quả – an toàn.

Nếu bạn đang cân nhắc dấn thân vào ngành dịch vụ điều tra dân sự – thì đây chính là bản hướng dẫn không thể thiếu dành cho bạn.

Hướng dẫn thành lập công ty thám tử tư tại Việt Nam

I. Công ty thám tử có hợp pháp không?

Câu trả lời là CÓ. Theo Luật Đầu tư 2020 và Quyết định 27/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ: Ban hành Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam:

Ngành thám tử tư (dịch vụ điều tra) được phân loại tại mã ngành 80300 – Dịch vụ điều tra.
Không nằm trong danh mục ngành nghề cấm đầu tư kinh doanh (theo Điều 6 Luật Đầu tư 2020).
Không thuộc nhóm ngành kinh doanh có điều kiện hoặc có ràng buộc đặc biệt về an ninh, trật tự.

Lưu ý: Tuy nhiên, hoạt động của công ty thám tử phải tuân thủ các quy định liên quan đến quyền riêng tư, bí mật đời tư và luật an ninh mạng, nếu không có thể bị xử lý hình sự hoặc hành chính.

II. 08 Bước thủ tục thành lập công ty thám tử tư đầy đủ (Cập nhật 2025).

1. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp.

Bạn có thể chọn 1 trong các mô hình sau:

Công ty TNHH một thành viên (phù hợp nếu chỉ có một cá nhân sáng lập).
Công ty TNHH hai thành viên trở lên (dễ kiểm soát, phù hợp nhóm nhỏ).
Công ty cổ phần (nếu định hướng mở rộng và gọi vốn).
Doanh nghiệp tư nhân (phù hợp quy mô nhỏ, nhưng trách nhiệm vô hạn).
Công ty hợp danh (ít phổ biến, rủi ro cao hơn).

Gợi ý: Với ngành nghề nhạy cảm, mô hình TNHH 2 thành viên trở lên hoặc Công ty cổ phần sẽ dễ dàng quản lý trách nhiệm, chia lợi nhuận và chuyển nhượng khi cần thiết.

2. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Hồ sơ bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (mẫu chuẩn).
Dự thảo điều lệ công ty.
Danh sách thành viên/cổ đông.
Bản sao giấy tờ cá nhân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) của các thành viên.
Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền nộp hồ sơ).
Văn bản chứng minh vốn pháp định (nếu có yêu cầu).
Chứng chỉ hành nghề (nếu pháp luật yêu cầu theo lĩnh vực mở rộng).

3. Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

2 hình thức nộp hồ sơ:

Qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dùng tài khoản đăng ký hoặc chữ ký số công cộng).
Trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính.

Thời gian xử lý: 3 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ.

4. Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD).

Khi được cấp GPKD, bạn đã được công nhận là pháp nhân hợp pháp. Tuy nhiên, chưa thể hoạt động ngay nếu chưa có dấu tròn, tài khoản ngân hàng, kê khai thuế…

5. Khắc con dấu và thông báo mẫu dấu.

Có thể tự chọn hình dạng, màu sắc.
Bắt buộc thể hiện rõ: Tên công ty + Mã số doanh nghiệp.
Thông báo mẫu dấu công khai trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

6. Kê khai và nộp thuế ban đầu.

Tại chi cục thuế nơi đặt trụ sở:

Đăng ký hình thức kế toán, chế độ sử dụng hóa đơn, chữ ký số.
Đăng ký người đại diện làm kế toán (nếu không thuê dịch vụ kế toán).

Cần đăng ký mua chữ ký số để kê khai và nộp thuế online.

7. Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.

Mở tài khoản để:

Nộp vốn điều lệ (trong 90 ngày).
Giao dịch với khách hàng, nộp thuế, trả lương nhân viên.

Sau khi mở, báo cáo tài khoản ngân hàng cho Sở KH&ĐT trong vòng 10 ngày.

8. Nộp thuế môn bài & phát hành hóa đơn.

Thuế môn bài (theo vốn điều lệ):

<10 tỷ đồng: 2 triệu VNĐ/năm.
10 tỷ đồng: 3 triệu VNĐ/năm.

Đăng ký phát hành hóa đơn (nếu cần), có thể đặt in hoặc dùng hóa đơn điện tử.

08 Bước thủ tục thành lập công ty thám tử tư đầy đủ

III. Điều kiện kinh doanh dịch vụ thám tử: Hiểu để không vi phạm.

Dù không yêu cầu giấy phép con, nhưng hoạt động thám tử tư phải tuân thủ các nguyên tắc bảo vệ thông tin cá nhân, tránh hành vi:

Theo dõi, ghi âm, ghi hình trái phép.
Xâm nhập máy tính, điện thoại.
Làm giả tài liệu.

Căn cứ theo quy định tại Nghị định 59/2006/NĐ-CP Hướng dẫn Luật thương mại về hàng hóa, dịch vụ cấm kinh doanh, hạn chế kinh doanh và kinh doanh có điều kiện như sau:
“Không được điều tra bí mật có thể ảnh hưởng đến quyền và lợi ích hợp pháp của Nhà nước, tổ chức, cá nhân.”

IV. Mã ngành kinh tế cho ngành thám tử tư.

Theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg:

Mã ngành 80300 – Dịch vụ điều tra.
Bao gồm hoạt động: điều tra tư nhân, xác minh thông tin, điều tra dân sự, doanh nghiệp.

V. Một số lưu ý quan trọng trước khi thành lập công ty thám tử.

Tên doanh nghiệp: Không được trùng với công ty đã đăng ký. Tránh từ ngữ nhạy cảm.
Địa chỉ trụ sở: Không đặt tại chung cư, nhà tập thể.
Thời hạn góp vốn: 90 ngày từ ngày cấp GPKD.
Thông báo công khai thông tin doanh nghiệp: Trong vòng 30 ngày.
Tuyển dụng nhân sự: Tuyệt đối không sử dụng nhân sự từng có tiền án/tiền sự, đặc biệt liên quan đến hành vi xâm phạm đời tư.
Tuân thủ thuế & kế toán: Kê khai định kỳ theo quý/năm.

VI. Những câu hỏi thường gặp (FAQ) về Hướng dẫn thành lập công ty thám tử tư tại Việt Nam.

1. Có cần xin giấy phép con để mở công ty thám tử không?

Không cần. Nhưng phải đăng ký đúng mã ngành 80300 và tuân thủ pháp luật về bảo mật thông tin cá nhân.

2. Văn phòng thám tử có được điều tra theo dõi người khác không?

Chỉ được phép khi không vi phạm luật pháp. Nếu xâm phạm quyền riêng tư (ghi âm lén, gắn thiết bị theo dõi), bạn có thể bị truy cứu hình sự theo Bộ luật Hình sự 2015, Điều 159 – 288 – 326.

3. Có được quảng cáo dịch vụ thám tử không?

Có, nhưng nội dung quảng cáo không được khẳng định kết quả điều tra hoặc dùng từ ngữ lừa dối. Nên tập trung vào tư vấn bảo vệ thông tin cá nhân, hỗ trợ pháp lý, xác minh dân sự…

4. Có thể thuê nhân viên an ninh, cựu công an làm thám tử không?

Được. Nhưng cần kiểm tra kỹ lý lịch, đảm bảo không có tiền án/vi phạm đạo đức nghề nghiệp. Cần đào tạo kỹ năng điều tra, viết báo cáo, ứng xử khách hàng.

Dịch vụ thám tử tư là một lĩnh vực đặc thù – hợp pháp nhưng không “tự do tuyệt đối”.

Việc mở một công ty thám tử tư tại Việt Nam năm 2025 có thể thực hiện dễ dàng nếu bạn nắm chắc các quy định pháp luật, lựa chọn ngành nghề kinh doanh đúng mã, chuẩn bị hồ sơ hợp lệ và tuân thủ nghĩa vụ thuế, thông tin doanh nghiệp.

Tuy nhiên, ngoài pháp lý, bạn cũng cần đặc biệt lưu tâm đến đạo đức nghề nghiệp, quyền riêng tư cá nhân, và mối quan hệ với cơ quan chức năng – vì chỉ một sai sót trong nghiệp vụ hay hồ sơ điều tra cũng có thể dẫn đến những hậu quả pháp lý nghiêm trọng.

Hy vọng rằng bài viết đã giúp bạn giải mã chi tiết toàn bộ thủ tục thành lập công ty thám tử tư mới nhất năm 2025 một cách dễ hiểu và áp dụng được. Nếu bạn cần hỗ trợ tư vấn chuyên sâu, đừng ngần ngại liên hệ đội ngũ của chúng tôi để được đồng hành ngay từ bước đầu tiên.

Hành trình trở thành người “săn tìm sự thật” hợp pháp bắt đầu từ việc chuẩn hóa pháp lý ngay hôm nay!

Chúng tôi đồng hành cùng những người mơ lớn!

Bạn có thể không nắm nhiều cổ phần nhất, nhưng hãy là người hiểu luật rõ nhất.
Vì hiểu luật – chính là nắm quyền.

Bạn muốn thành lập doanh nghiệp nhanh, đúng luật, không rườm rà?
Hãy để đội ngũ chuyên viên của chúng tôi giúp bạn:

“Khởi nghiệp không phải là trò chơi của người đi một mình. Hãy bắt đầu thông minh, và đi xa cùng những người đúng đắn.”

Xem thêm:

>> Cán bộ Công chức Viên chức có được thành lập doanh nghiệp

>> Hồ sơ đăng ký thành lập công ty kinh doanh thực phẩm

>> Thành lập doanh nghiệp

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ của Ketoannavi hãy gọi ngay: