Bạn vừa nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp? Xin chúc mừng! Nhưng hãy khoan nghĩ tới việc đi khắc dấu, mở tài khoản hay phát hành hóa đơn – vì còn một bước pháp lý quan trọng không thể bỏ qua: đăng công bố thành lập doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia.
Bạn đã thành lập công ty – nhưng liệu bạn đã thực sự “xuất hiện” trên bản đồ pháp lý?
Rất nhiều doanh nghiệp sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đều nghĩ rằng: “Xong rồi!”. Nhưng thực tế, đó chỉ mới là bước khởi đầu. Để doanh nghiệp của bạn được pháp luật công nhận một cách công khai và minh bạch, bạn bắt buộc phải thực hiện một bước tiếp theo cực kỳ quan trọng nhưng thường bị bỏ quên – đó là: đăng công bố thành lập doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia.
Đây không phải là thủ tục hình thức, mà là chứng nhận chính thức sự hiện diện của bạn trên thị trường. Bỏ qua bước này, bạn có thể phải đối mặt với các xử phạt hành chính, và tệ hơn – trì hoãn mọi hoạt động kinh doanh tiếp theo như mở tài khoản ngân hàng, phát hành hóa đơn, ký hợp đồng…
Nhiều doanh nghiệp mới lúng túng hoặc thậm chí không biết mình phải hoàn tất nghĩa vụ công bố trong vòng 30 ngày, dẫn đến bị xử phạt hành chính không đáng có.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cùng bạn khám phá từ A đến Z mọi điều cần biết về đăng công bố thành lập doanh nghiệp, theo đúng quy định cập nhật năm 2025 – dễ hiểu, đầy đủ, có ví dụ thực tế và phần giải đáp thắc mắc rõ ràng.
Đăng công bố thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam
1. Đăng công bố thành lập doanh nghiệp là gì?
Khi doanh nghiệp được thành lập, theo quy định pháp luật, bạn phải công khai thông tin doanh nghiệp lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Nói cách khác, đây là bước giúp “chính thức hóa sự hiện diện” của doanh nghiệp bạn trên thị trường – một bản tuyên ngôn pháp lý rằng “Chúng tôi đã được thành lập và hoạt động hợp pháp”.
Nội dung công bố bao gồm:
Tên doanh nghiệp.
Mã số doanh nghiệp.
Ngày thành lập.
Địa chỉ trụ sở chính, chi nhánh, VP đại diện (nếu có).
Ngành, nghề kinh doanh.
Vốn điều lệ.
Thông tin chủ sở hữu/thành viên/cổ đông sáng lập.
Người đại diện theo pháp luật.
Việc công bố không chỉ giúp đảm bảo tính minh bạch, công khai, mà còn là điều kiện để doanh nghiệp tiếp tục các thủ tục như: Khắc dấu – Mở tài khoản ngân hàng – Phát hành hóa đơn VAT – Ký kết hợp đồng…
Đăng công bố thành lập doanh nghiệp là gì?
2. Doanh nghiệp có bắt buộc phải công bố không?
CÓ. Và là BẮT BUỘC.
Theo Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020, quy định rất rõ:
“Điều 32. Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải nộp phí theo quy định của pháp luật. Nội dung công bố bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin sau đây:
a) Ngành, nghề kinh doanh;
b) Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần (nếu có).
Trường hợp thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, những thay đổi tương ứng phải được thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Thời hạn thông báo công khai thông tin về doanh nghiệp quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này là 30 ngày kể từ ngày được công khai.”
Nội dung công bố bao gồm:
Ngành, nghề kinh doanh.
Danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).
Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có).
Thời hạn công bố: 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận.
Doanh nghiệp có bắt buộc phải công bố không?
3. Quy định về đăng công bố thành lập doanh nghiệp.
Doanh nghiệp phải nộp phí công bố cùng lúc khi nộp hồ sơ đăng ký thành lập.
Nếu hồ sơ bị từ chối và không được cấp Giấy chứng nhận đăng ký, phí sẽ được hoàn lại.
Cơ sở pháp lý:
Luật Doanh nghiệp 2020 – Điều 32.
Thông tư số 47/2019/TT-BTC: Mức phí công bố là 100.000 đồng/lần
Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT: Mẫu Giấy đề nghị công bố thông tin là Phụ lục II-24
Lưu ý: Doanh nghiệp cần nộp kèm Giấy đề nghị công bố thông tin khi nộp hồ sơ thành lập tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
4. Thủ tục đăng công bố thành lập doanh nghiệp.
Hiện nay có hai hình thức thực hiện:
1. Trực tiếp tại Sở Kế hoạch & Đầu tư:
Bước 1: Nộp Giấy đề nghị công bố và đóng lệ phí tại bộ phận một cửa.
Bước 2: Nhận giấy biên nhận – đây là căn cứ chứng minh bạn đã hoàn tất nghĩa vụ.
Bước 3: Phòng Đăng ký Kinh doanh cập nhật thông tin lên hệ thống quốc gia.
Ngay khi nộp hồ sơ đăng ký thành lập hoặc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, bạn phải nộp kèm giấy đề nghị công bố và đóng phí. Không thực hiện đúng thời điểm sẽ bị xem là vi phạm.
6.5. Nếu thay đổi thông tin sau khi công bố thì sao?
Căn cứ theo quy định tại Khoản 2 Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020, mọi thay đổi thông tin đăng ký cũng phải công khai bổ sung trên Cổng thông tin quốc gia, trong vòng 30 ngày kể từ ngày thay đổi.
7. Tại sao nhiều doanh nghiệp bị phạt mà không biết?
Trong quá trình tư vấn, chúng tôi nhận thấy một số lỗi phổ biến:
Doanh nghiệp tưởng công bố là việc “có trên mạng là đủ”, không làm đúng trình tự.
Đăng ký xong, quên mất bước công bố.
Giao dịch qua dịch vụ nhưng không kiểm tra kết quả công bố.
Hãy nhớ: Giấy chứng nhận thành lập chỉ là bước đầu. Đăng công bố là thủ tục PHÁP LÝ chính thức hóa doanh nghiệp.
8. Lời khuyên và kết nối với doanh nghiệp mới.
Nếu bạn là:
Doanh nghiệp khởi nghiệp, vừa được cấp giấy chứng nhận đăng ký.
Công ty nước ngoài mới đầu tư tại Việt Nam.
Văn phòng đại diện của tập đoàn đang triển khai hoạt động.
Thì bỏ sót bước đăng công bố có thể khiến doanh nghiệp bị xử phạt, trì hoãn khởi sự kinh doanh, ảnh hưởng uy tín và hồ sơ pháp lý.
Đăng công bố thành lập doanh nghiệp không chỉ là thủ tục bắt buộc – mà còn là lời tuyên bố chính thức: “Chúng tôi đã sẵn sàng bước ra thị trường.”
Đây là bước pháp lý then chốt, tạo nền tảng để doanh nghiệp thực hiện hàng loạt hoạt động kinh doanh hợp pháp tiếp theo. Thực hiện đúng – bạn tiết kiệm thời gian, tránh bị xử phạt, và xây dựng được hồ sơ pháp lý vững chắc. Ngược lại, một sai sót nhỏ cũng có thể khiến bạn trả giá bằng thời gian, tiền bạc và sự chậm trễ trong kế hoạch phát triển.
Cần nhớ:
Bắt buộc thực hiện trong 30 ngày.
Nộp đầy đủ hồ sơ và phí công bố.
Cập nhật mọi thay đổi trong suốt quá trình hoạt động.
Chúng tôi hiểu rằng khi mới thành lập doanh nghiệp, bạn đã có quá nhiều việc phải lo: vốn, nhân sự, marketing, pháp lý… Đừng để thủ tục hành chính làm bạn mệt mỏi thêm.
Chúng tôi đồng hành cùng bạn – không chỉ khi thành lập, mà suốt hành trình phát triển doanh nghiệp tại Việt Nam.
Cuộc đời của bạn có thể khởi nghiệp từ bên kia “bức tường” nhà nước – nhưng chỉ khi bạn nắm rõ quy định pháp luật. Đi đúng luật, khởi nghiệp bền vững, sống tốt với cả hai phía – đó mới là hành trình đích thực!
Chúng tôi đồng hành cùng những người mơ lớn!
Bạn có thể không nắm nhiều cổ phần nhất, nhưng hãy là người hiểu luật rõ nhất. Vì hiểu luật – chính là nắm quyền.
Bạn muốn thành lập doanh nghiệp nhanh, đúng luật, không rườm rà? Hãy để đội ngũ chuyên viên của chúng tôi giúp bạn:
“Khởi nghiệp không phải là trò chơi của người đi một mình. Hãy bắt đầu thông minh, và đi xa cùng những người đúng đắn.”
