Mỹ phẩm handmade hay còn gọi là mỹ phẩm tự pha chế, là các sản phẩm chăm sóc da, tóc, cơ thể… được sản xuất thủ công, thường bởi cá nhân hoặc các doanh nghiệp nhỏ. Những sản phẩm này chủ yếu được làm từ nguyên liệu tự nhiên như:
Dầu thực vật, bơ thực vật, sáp ong;
Tinh dầu, thảo mộc, chiết xuất thực vật;
Các thành phần thiên nhiên khác an toàn cho da.
Đặc trưng của mỹ phẩm handmade là có thể tùy chỉnh công thức, hương thơm, màu sắc, công dụng… theo nhu cầu riêng của người tiêu dùng. Chính vì vậy, sản phẩm này ngày càng được ưa chuộng khi xu hướng thị trường chuyển dịch sang các sản phẩm tự nhiên – an toàn – thân thiện với môi trường.
Tuy nhiên, để kinh doanh mỹ phẩm handmade hợp pháp, chủ cơ sở hoặc cá nhân cần đáp ứng đầy đủ điều kiện pháp lý và thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật Việt Nam. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết mà Kế toán Navi tổng hợp để bạn có thể bắt đầu hợp pháp hóa hoạt động sản xuất, kinh doanh mỹ phẩm thủ công của mình.
Đăng Ký Kinh Doanh Mỹ Phẩm Handmade
2. Các bước đăng ký kinh doanh mỹ phẩm handmade
Để được phép sản xuất và bán mỹ phẩm handmade, bạn cần thực hiện 3 thủ tục pháp lý cơ bản sau:
Xin Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (thành lập doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cá thể);
Xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm handmade;
Xin Giấy công bố chất lượng sản phẩm mỹ phẩm handmade trước khi đưa ra thị trường.
Chi tiết từng bước như sau:
Bước 1: Xin giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mỹ phẩm handmade
Tùy vào quy mô và định hướng phát triển, bạn có thể lựa chọn:
Thành lập doanh nghiệp sản xuất mỹ phẩm handmade, hoặc Đăng ký hộ kinh doanh cá thể.
** Hồ sơ đăng ký kinh doanh gồm:
Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh;
Bản sao CMND/CCCD của chủ hộ hoặc người đại diện pháp luật;
Thông tin địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ;
Danh sách thành viên/cổ đông (nếu là công ty).
** Cơ quan tiếp nhận hồ sơ:
Doanh nghiệp: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT) nơi đặt trụ sở chính;
Hộ kinh doanh cá thể: Nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh cấp huyện hoặc Sở KH&ĐT địa phương.
** Thời gian xử lý:
Trong 03 – 05 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Lưu ý: Ở bước này, doanh nghiệp/hộ kinh doanh cần đăng ký đúng mã ngành liên quan đến sản xuất và kinh doanh mỹ phẩm, để tránh việc phải bổ sung ngành nghề khi xin giấy phép con ở các bước tiếp theo.
Bước 2: Xin giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm handmade
Đây là giấy phép con bắt buộc để cơ sở được phép sản xuất mỹ phẩm hợp pháp tại Việt Nam.
** Hồ sơ cần chuẩn bị:
Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm;
Sơ đồ mặt bằng và bản thiết kế cơ sở sản xuất (ghi rõ các khu vực sản xuất, bảo quản, kiểm nghiệm…);
Danh mục thiết bị, máy móc, dụng cụ hiện có tại cơ sở;
Danh sách nhân sự trực tiếp sản xuất (nếu có).
** Cơ quan tiếp nhận:
Sở Y tế nơi đặt nhà máy hoặc cơ sở sản xuất mỹ phẩm handmade.
** Thời gian và quy trình xử lý:
Trong 02 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ, Sở Y tế sẽ:
Cấp phiếu tiếp nhận hồ sơ nếu hợp lệ;
Gửi thông báo yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ.
Trong 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Y tế sẽ tổ chức kiểm tra thực tế tại cơ sở:
Nếu đạt yêu cầu → Cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm handmade;
Nếu chưa đạt → Thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do và hướng dẫn khắc phục.
Bước 3: Xin giấy công bố chất lượng sản phẩm mỹ phẩm handmade
Sau khi có giấy phép sản xuất, để sản phẩm được lưu hành hợp pháp, bạn cần thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm.
** Hồ sơ công bố mỹ phẩm gồm:
Phiếu kiểm nghiệm sản phẩm (do cơ quan có thẩm quyền cấp);
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
02 bản Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (đính kèm file mềm).
(*): Nếu doanh nghiệp có nhiều sản phẩm, mỗi sản phẩm phải có 01 phiếu công bố riêng biệt.
** Cơ quan tiếp nhận:
Sở Y tế nơi cơ sở đặt nhà máy sản xuất.
Có thể nộp hồ sơ theo hai cách:
+ Cách 1: Nộp trực tiếp bản giấy tại Sở Y tế;
+ Cách 2: Nộp trực tuyến tại Cổng thông tin một cửa quốc gia.
** Thời gian xử lý:
Trong 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ → Cấp số tiếp nhận phiếu công bố;
Trong 05 ngày, nếu hồ sơ chưa hợp lệ → Gửi thông báo yêu cầu bổ sung, sửa đổi.
+ Doanh nghiệp có 90 ngày để hoàn thiện hồ sơ và nộp lại.
* Lưu ý quan trọng:
Lệ phí thẩm định công bố mỹ phẩm: 500.000 đồng/hồ sơ (theo Thông tư 41/2023/TT-BTC).
Thời gian thực tế có thể kéo dài 7 – 15 ngày tùy vào lượng hồ sơ tại Sở Y tế.
Thời hạn hiệu lực của phiếu công bố là 05 năm kể từ ngày cấp. Sau thời gian này, nếu muốn sản phẩm tiếp tục lưu hành, cơ sở phải công bố lại sản phẩm.
Kinh nghiệm và lưu ý khi kinh doanh mỹ phẩm handmade
3. Kinh nghiệm và lưu ý khi kinh doanh mỹ phẩm handmade
Đảm bảo nguồn nguyên liệu rõ ràng – chỉ sử dụng nguyên liệu có xuất xứ, hóa đơn hợp pháp.
Tuân thủ quy trình sản xuất an toàn, tránh nhiễm chéo giữa các sản phẩm.
Ghi nhãn hàng hóa đầy đủ, bao gồm:
+ Tên sản phẩm;
+ Thành phần;
+ Ngày sản xuất, hạn dùng;
+ Thông tin nhà sản xuất, số công bố sản phẩm.
Không quảng cáo sai sự thật hoặc gắn các công dụng vượt quá phạm vi cho phép của mỹ phẩm.
Đăng ký bảo hộ thương hiệu để bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ cho sản phẩm của mình.
4. Kết luận
Kinh doanh mỹ phẩm handmade là một lĩnh vực tiềm năng, mang lại lợi nhuận cao nhờ xu hướng tiêu dùng hướng đến các sản phẩm tự nhiên, an toàn, thân thiện môi trường. Tuy nhiên, để hoạt động hợp pháp, chủ cơ sở cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về đăng ký kinh doanh, điều kiện sản xuất và công bố sản phẩm.
Nếu bạn cần tư vấn chi tiết về hồ sơ, thủ tục, chi phí hoặc hướng dẫn thành lập doanh nghiệp/hộ kinh doanh mỹ phẩm handmade, đội ngũ Kế toán Navi có thể hỗ trợ trọn gói từ A–Z, giúp bạn nhanh chóng hoàn thiện các bước và đi vào hoạt động hợp pháp.
