CHUYÊN MÔN - NGHIỆP VỤThuế Thu nhập cá nhân

Hướng dẫn đăng ký tài khoản giao dịch Thuế Điện Tử Cá Nhân

Hướng dẫn đăng ký tài khoản giao dịch thuế điện tử

Hiện nay, ngành Thuế đã đẩy mạnh việc chuyển đổi số trong quản lý thuế, cho phép cá nhân thực hiện hầu hết các thủ tục như:

Kê khai thuế;
Quyết toán thuế TNCN;
Tra cứu nghĩa vụ thuế;
Nộp thuế và hoàn thuế

thông qua hình thức điện tử, không cần đến trực tiếp cơ quan thuế.

Để sử dụng các dịch vụ này, cá nhân bắt buộc phải đăng ký tài khoản giao dịch thuế điện tử với cơ quan thuế.

Dưới đây là 2 cách đăng ký phổ biến và đang được áp dụng ổn định đến năm 2025.

I. Cách đăng ký tài khoản giao dịch thuế điện tử cho cá nhân

Đăng ký tài khoản thuế điện tử qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia

Đây là hình thức đăng ký phổ biến nhất hiện nay, sử dụng số điện thoại chính chủ để xác thực danh tính.

1.1. Thông tin cá nhân cần chuẩn bị

Người nộp thuế cần có:

– Họ và tên (đúng theo CCCD);
– Số CMND/CCCD còn hiệu lực;
– Số điện thoại đăng ký chính chủ;
– Địa chỉ email đang sử dụng.

* Lưu ý quan trọng (áp dụng từ 2024–2025):
– Số điện thoại phải trùng khớp thông tin thuê bao tại nhà mạng;
– Nếu số điện thoại chưa chuẩn hóa thông tin CCCD → hệ thống không gửi OTP.

1.2. Các bước đăng ký tài khoản

Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia tại: https://dichvucong.gov.vn

➧ Bước 1:

Tại trang chủ, chọn “Đăng ký”.

Hướng dẫn đăng ký tài khoản giao dịch Thuế Điện Tử Cá Nhân

➧ Bước 2:

Chọn phương thức đăng ký:

– Đối tượng: Công dân

– Phương thức xác minh danh tính:
+ Thuê bao di động – mức độ xác thực trung bình (IAL2)

➧ Bước 3:

Tại màn hình “Đăng ký thuê bao di động”:

– Nhập đầy đủ thông tin cá nhân theo yêu cầu;
– Kiểm tra kỹ số CCCD và số điện thoại;
– Chọn “Đăng ký”.

➧ Bước 4:

Nhập mã OTP gửi về số điện thoại đã đăng ký ➜ Chọn “Xác nhận”.

* Lưu ý:

– OTP có hiệu lực trong 2 phút;
– Nếu không nhận được OTP, có thể chọn “Gửi lại OTP”.

➧ Bước 5:

Thiết lập mật khẩu:

– Nhập mật khẩu;
– Nhập lại để xác nhận;
– Chọn “Đăng ký” để hoàn tất.

* Sau bước này, tài khoản Cổng DVCQG đã được tạo và có thể dùng để truy cập hệ thống thuế điện tử cá nhân.

Đăng ký tài khoản giao dịch thuế điện tử trực tiếp trên website Thuế Việt Nam

Hình thức này phù hợp với cá nhân đã có mã số thuế cá nhân và muốn đăng ký nhanh tài khoản thuế điện tử.

2.1. Thông tin cần chuẩn bị

– Mã số thuế cá nhân;
– CMND/CCCD;
– Số điện thoại chính chủ;
– Email.

Lưu ý:

Số điện thoại vẫn phải trùng khớp dữ liệu thuê bao tại nhà mạng để nhận OTP.

2.2. Các bước đăng ký

Truy cập hệ thống thuế điện tử cá nhân tại: https://canhan.gdt.gov.vn

➧ Bước 1:

Tại trang chủ, chọn “Đăng ký”.

Đăng ký tài khoản thuế điện tử trên website Thuế Việt Nam

➧ Bước 2:

Nhập:

– Mã số thuế cá nhân;
– Mã kiểm tra hiển thị trên màn hình;

➜ Chọn “Đăng ký”.

➧ Bước 3:

Tại màn hình “Thông tin đăng ký tài khoản cá nhân”:

– Nhập số điện thoại;
– Nhập email liên hệ;
– Chọn “Tiếp tục”.

➧ Bước 4:

Hệ thống hiển thị “Tờ khai đăng ký giao dịch với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử”:

– Kiểm tra lại toàn bộ thông tin cá nhân;
– Xác nhận;
– Chọn “Hoàn thành đăng ký”.

2.3. Nhận mật khẩu và đăng nhập lần đầu

Sau khi đăng ký thành công:

– Cơ quan thuế gửi mật khẩu đăng nhập về số điện thoại;
– Đồng thời gửi thông báo vào email đã đăng ký.

Người nộp thuế đăng nhập lần đầu và đổi mật khẩu mới để đảm bảo bảo mật.

II. Một số câu hỏi thường gặp khi đăng ký tài khoản thuế điện tử cá nhân

Bị lỗi “Thông tin đăng ký không khớp với thuê bao tại nhà mạng” phải làm sao?

Đây là lỗi rất phổ biến khi:

– Số điện thoại chưa đăng ký chính chủ;
– Thông tin CCCD tại nhà mạng chưa cập nhật;
– Số điện thoại đứng tên người khác.

Cách kiểm tra thông tin thuê bao:

Vinaphone / Mobifone / Viettel / Vietnamobile:

– Soạn TTTB gửi 1414

Gmobile:

– Soạn TT gửi 1414

Sau khi nhận thông tin:

– So sánh với CCCD đang sử dụng;
– Nếu chưa khớp → liên hệ nhà mạng để cập nhật lại thông tin thuê bao;
– Sau đó thực hiện đăng ký lại tài khoản thuế điện tử.

Cá nhân cần những thông tin gì để đăng ký thuế điện tử?

Cá nhân cần chuẩn bị:

– CMND/CCCD hợp lệ;
– Mã số thuế cá nhân;
– Số điện thoại chính chủ;
– Email đang sử dụng.

Có thể dùng số điện thoại không chính chủ để đăng ký không?

Không được.

Vì:

– Hệ thống thuế điện tử xác thực dữ liệu với nhà mạng;
– Mỗi lần kê khai, nộp thuế, hoàn thuế đều cần OTP xác thực;
– Số điện thoại không chính chủ sẽ không đăng ký được tài khoản.

III. Lưu ý quan trọng khi sử dụng tài khoản thuế điện tử

– Nên sử dụng một số điện thoại và một email ổn định, lâu dài;
– Không chia sẻ tài khoản cho người khác;
– Đổi mật khẩu định kỳ;
– Kiểm tra thông tin cá nhân thường xuyên để tránh sai sót khi quyết toán thuế.

IV. Navi hỗ trợ đăng ký & sử dụng thuế điện tử cá nhân

Nếu bạn:

– Gặp lỗi khi đăng ký tài khoản thuế điện tử;
– Không nhận được OTP;
– Không đăng nhập được hệ thống thuế;
– Cần hỗ trợ kê khai – quyết toán thuế TNCN;

Navi hỗ trợ:

– Đăng ký tài khoản thuế điện tử cá nhân;
– Chuẩn hóa thông tin thuế – CCCD – số điện thoại;
– Hướng dẫn sử dụng eTax, eTax Mobile;
– Thực hiện quyết toán thuế TNCN trọn gói.

Xem thêm:

► Người phụ thuộc là gì? Hướng dẫn đăng ký người phụ thuộc 2026

►

► Dịch vụ hoàn thuế TNCN

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ của Ketoannavi hãy gọi ngay: