Hướng dẫn đăng ký người phụ thuộc và thay đổi thông tin MST cá nhân
Cách đăng ký người phụ thuộc và thay đổi thông tin mã số thuế cá nhân
Nguyên tắc chung cần biết
Tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập (doanh nghiệp) có trách nhiệm đăng ký mã số thuế (MST) người phụ thuộc thay cho người nộp thuế khi người lao động có yêu cầu.
Thời hạn thực hiện: chậm nhất 10 ngày làm việc kể từ ngày người nộp thuế đăng ký giảm trừ gia cảnh.
MST người phụ thuộc được cấp sẽ là MST cá nhân của người đó suốt đời, dùng khi phát sinh nghĩa vụ thuế sau này.
I. HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ NGƯỜI PHỤ THUỘC & TRA CỨU KẾT QUẢ
Cá nhân ủy quyền cho doanh nghiệp đăng ký người phụ thuộc
1.1. Hồ sơ cần chuẩn bị
Khi cá nhân ủy quyền cho doanh nghiệp đăng ký người phụ thuộc, hồ sơ gồm:
– Văn bản ủy quyền cho doanh nghiệp đăng ký người phụ thuộc;
– Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người phụ thuộc từ đủ 14 tuổi trở lên (không cần công chứng);
– Bản sao giấy khai sinh hoặc hộ chiếu của người phụ thuộc dưới 14 tuổi.
1.2. Các cách đăng ký người phụ thuộc khi ủy quyền cho doanh nghiệp
➤ Cách 1: Đăng ký trực tiếp trên Cổng Thuế điện tử
Bước 1. Đăng nhập: https://dichvucong.gdt.gov.vn và chọn mục “Thủ tục hành chính”
Bước 2. Chọn mẫu: 20-ĐK-TH-TCT – Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp người phụ thuộc của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công.
Bước 3: Chọn mã “1.008500: Đăng ký thuế lần đầu”
Bước 4. Khai trực tuyến hay nộp XML: điền tất cả các trường thông tin sau
– Kiểm tra thông tin
– Bấm Tra cứu hồ sơ lưu tạm
– Vào tra cứu hồ sơ chọn” Tra cứu hồ sơ lưu tạm” chọn ngày tháng rồi bấm nộp
➤ Cách 2: Đăng ký qua phần mềm HTKK
Bước 1. Mở phần mềm HTKK
→ Chọn Thuế thu nhập cá nhân
→ Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh
Bước 2. Chọn Năm → Chọn Đăng ký thuế
Bước 3. Nhập thông tin người phụ thuộc:
MST người phụ thuộc (nếu có)
Thời gian giảm trừ (từ tháng – đến tháng)
Bước 4. Chọn Ghi → Kết xuất file XML
Bước 5. Nộp file XML trên Cổng Dịch vụ công:
– Đăng nhập dichvucong.gdt.gov.vn
– Nộp tờ khai XML
– Tải file XML
– Ký điện tử → Nộp tờ khai
* Tra cứu kết quả
– Vào dichvucong.gdt.gov.vn/ tra cưu hồ sơ/ tra cứu hồ sơ đã nộp
– Nhập khoảng ngày nộp
– Chọn Tra cứu
* Lưu ý quan trọng:
– Mỗi người phụ thuộc chỉ được giảm trừ cho 01 MST cá nhân trong cùng năm tính thuế.
– Không được đăng ký trùng người phụ thuộc cho nhiều người nộp thuế.
- Trường hợp cá nhân tự đăng ký người phụ thuộc
Cá nhân không ủy quyền cho doanh nghiệp thì nộp hồ sơ trực tiếp tại Chi cục Thuế nơi cư trú.
Hồ sơ gồm:
– Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người phụ thuộc từ 14 tuổi trở lên;
– Bản sao giấy khai sinh của người phụ thuộc dưới 14 tuổi;
– Mẫu 07/ĐK-NPT-TNCN (TT80/2021) Tờ khai đăng ký thuế.
II. Hướng dẫn thay đổi thông tin mã số thuế cá nhân
Các trường hợp thay đổi thường gặp:
– Thay đổi CCCD, họ tên, ngày sinh…
– Tăng hoặc giảm người phụ thuộc
– Điều chỉnh thông tin cá nhân sai sót
- Cá nhân ủy quyền cho doanh nghiệp thay đổi thông tin MST
Doanh nghiệp (kế toán) lập hồ sơ thay đổi thông tin dựa trên CCCD/CMND người lao động cung cấp.
➤ Cách 1: Thực hiện trực tiếp trên dichvucong.gtd.gov.vn
Đăng nhập
– Chọn mẫu 05-ĐK-TH-TCT (mã 1.008498 đăng ký MST lần đầu)
– Cập nhật thông tin
→ Kiểm tra thông tin/ tra cứu hồ sơ nộp tạm/ nộp
➤ Cách 2: Thực hiện qua HTKK (nhiều lao động)
– Mở HTKK
– Chọn Thuế TNCN → 05-ĐK-TH-TCT
– Chọn Năm và Thay đổi thông tin đăng ký thuế
– Nhập thông tin mới
– Ghi → Kết xuất XML → Nộp trên dichvucong.gdt.gov.vn
- Cá nhân tự thay đổi thông tin MST
Hồ sơ gồm:
– Bản sao CMND/CCCD (không cần công chứng)
– Mẫu 08-MST – Tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế (Theo Thông tư 105/2020/TT-BTC – còn hiệu lực 2025)
Nơi nộp: Cơ quan thuế nơi cá nhân đã đăng ký MST
Ví dụ:
Anh Navi phát hiện thông tin ngày sinh trên MST cá nhân bị sai so với CCCD mới. Anh Navi chỉ có thể tự nộp mẫu 08-MST tại Chi cục Thuế nơi cư trú hay thường trú để điều chỉnh.
Xem thêm:
► Cách lập tờ khai quyết toán thuế TNCN trên ứng dụng eTax Mobile
Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ của Ketoannavi hãy gọi ngay:
0968.153.486
Hoặc bạn có thể Follow Facebook Kế toán NAVI của chúng tôi để được tư vấn miễn phí.
