Dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp mới thành lập chỉ từ 500.000 đồng

Dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp mới thành lập tại Kế toán Navi

Thành lập doanh nghiệp là bước khởi đầu quan trọng trên hành trình kinh doanh. Tuy nhiên, sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nhiều chủ doanh nghiệp thường tập trung vào việc tìm kiếm khách hàng, xây dựng sản phẩm và phát triển thị trường mà vô tình bỏ sót các nghĩa vụ về kế toán và thuế.

Trên thực tế, phần lớn các doanh nghiệp mới thành lập đều gặp khó khăn trong việc thực hiện các thủ tục thuế ban đầu, lựa chọn phương pháp kê khai thuế phù hợp, sử dụng hóa đơn điện tử, xây dựng hệ thống sổ sách kế toán và thực hiện các báo cáo định kỳ theo quy định của cơ quan quản lý nhà nước.

Chỉ một sai sót nhỏ trong quá trình kê khai hoặc nộp hồ sơ cũng có thể khiến doanh nghiệp bị xử phạt hành chính, phát sinh các khoản tiền chậm nộp hoặc gặp khó khăn khi cơ quan thuế thanh tra, kiểm tra sau này.

Đó cũng là lý do ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ kế toán thuế cho doanh nghiệp mới thành lập tại Kế toán Navi nhằm đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện đúng quy định ngay từ những ngày đầu hoạt động.

I. Kế toán thuế cho công ty mới thành lập là gì?

Kế toán thuế là công việc liên quan đến việc ghi nhận, theo dõi và kê khai toàn bộ các nghĩa vụ thuế phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.

Đối với doanh nghiệp mới thành lập, công việc kế toán thuế không chỉ đơn thuần là nộp báo cáo thuế hàng quý mà còn bao gồm nhiều thủ tục quan trọng khác như:

• Thực hiện hồ sơ khai thuế ban đầu.
• Đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử.
• Lựa chọn chế độ kế toán phù hợp
• Lựa chọn phương pháp kê khai thuế GTGT.
• Lựa chọn phương pháp tính khấu hao TSCĐ
• Lựa chọn phương pháp hàng tồn kho
• Mở và quản lý hệ thống sổ sách kế toán.
• Theo dõi doanh thu, chi phí và nghĩa vụ thuế phát sinh.
• Lập báo cáo tài chính cuối năm.

Việc thực hiện đầy đủ và chính xác các công việc này sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định, hạn chế rủi ro pháp lý và tạo nền tảng tốt cho quá trình phát triển lâu dài.

II. Những khó khăn doanh nghiệp mới thành lập thường gặp

Không ít doanh nghiệp cho rằng chưa phát sinh doanh thu thì không cần thực hiện nghĩa vụ kế toán và thuế. Tuy nhiên đây là quan điểm chưa chính xác.

Ngay sau khi được cấp giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp đã phát sinh nhiều nghĩa vụ cần thực hiện theo quy định của pháp luật.

Chưa nắm rõ các thủ tục thuế ban đầu

Nhiều doanh nghiệp không biết cần thực hiện những thủ tục gì sau khi thành lập công ty.

Một số trường hợp bỏ sót việc đăng ký hóa đơn điện tử hoặc không theo dõi các thông báo từ cơ quan thuế dẫn đến phát sinh các khoản xử phạt không đáng có.

Khó lựa chọn phương pháp kê khai thuế phù hợp

Hiện nay doanh nghiệp có thể áp dụng phương pháp khấu trừ hoặc phương pháp trực tiếp đối với thuế giá trị gia tăng tùy theo điều kiện thực tế.

Việc lựa chọn không phù hợp ngay từ đầu có thể ảnh hưởng đến quá trình xuất hóa đơn, khấu trừ thuế và tối ưu hóa chi phí trong tương lai.

Thiếu kinh nghiệm quản lý hóa đơn và chứng từ

Doanh nghiệp mới thường chưa xây dựng được quy trình lưu trữ chứng từ rõ ràng.

Các hóa đơn đầu vào, đầu ra, hợp đồng kinh tế, chứng từ thanh toán ngân hàng nếu không được quản lý đầy đủ sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến việc hạch toán chi phí hợp lệ và quyết toán thuế sau này.

Không cập nhật kịp các quy định mới

Hệ thống pháp luật về thuế và kế toán thường xuyên được điều chỉnh để phù hợp với thực tiễn quản lý.

Nếu không theo dõi thường xuyên, doanh nghiệp rất dễ áp dụng sai quy định hoặc bỏ sót nghĩa vụ cần thực hiện.

Chi phí tuyển dụng kế toán nội bộ cao

Để tuyển dụng một nhân sự kế toán có kinh nghiệm, doanh nghiệp phải chi trả tiền lương, bảo hiểm xã hội, phụ cấp, trang thiết bị làm việc và các khoản chi phí quản lý khác.

Đối với doanh nghiệp mới thành lập, đây là một khoản chi phí khá lớn trong giai đoạn đầu hoạt động.

III. Công ty mới thành lập cần thực hiện những công việc kế toán nào?

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần nhanh chóng thực hiện các công việc sau:

Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

Tài khoản ngân hàng là công cụ quan trọng phục vụ các giao dịch tài chính của doanh nghiệp.

Nhiều khoản chi phí có giá trị lớn cần được thanh toán qua ngân hàng để đáp ứng điều kiện khấu trừ thuế và tính vào chi phí hợp lệ.

Đăng ký chữ ký số

Chữ ký số được sử dụng để nộp tờ khai thuế điện tử, nộp thuế điện tử và thực hiện nhiều thủ tục hành chính khác với cơ quan nhà nước.

Đây là một trong những công cụ bắt buộc đối với doanh nghiệp hiện nay.

Đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử

Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử khi phát sinh hoạt động bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ.

Việc lựa chọn loại hóa đơn phù hợp phụ thuộc vào phương pháp kê khai thuế mà doanh nghiệp áp dụng.

Lựa chọn chế độ kế toán phù hợp

Hiện nay doanh nghiệp có thể áp dụng chế độ kế toán theo:

• Thông tư 99/2025/TT-BTC 
• Thông tư 133/2016/TT-BTC 
• Thông tư 58/2026/TT-BTC

Việc lựa chọn chế độ kế toán phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống sổ sách đúng quy định ngay từ đầu.

Thực hiện kê khai thuế định kỳ

Tùy theo quy mô và đặc điểm hoạt động, doanh nghiệp sẽ thực hiện kê khai thuế theo tháng hoặc theo quý.

Các loại thuế thường phát sinh gồm:

• Thuế giá trị gia tăng (GTGT).
• Thuế thu nhập cá nhân (TNCN).
• Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).
• Các nghĩa vụ thuế khác nếu có phát sinh.

Lập báo cáo tài chính cuối năm

Báo cáo tài chính là bộ hồ sơ phản ánh toàn bộ tình hình tài chính và kết quả hoạt động của doanh nghiệp trong năm.

Đây là một trong những hồ sơ quan trọng bắt buộc phải nộp cho cơ quan thuế theo quy định.

IV. Quy trình dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp mới thành lập tại Kế toán Navi

Đối với doanh nghiệp mới thành lập, việc thực hiện đúng các thủ tục kế toán và thuế ngay từ đầu có ý nghĩa rất quan trọng. Một sai sót nhỏ trong quá trình kê khai ban đầu cũng có thể dẫn đến các khoản phạt không đáng có hoặc gây khó khăn trong quá trình vận hành về sau.

Để hỗ trợ doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và hạn chế tối đa rủi ro, Kế toán Navi xây dựng quy trình làm việc rõ ràng, minh bạch và có chuyên viên phụ trách xuyên suốt.

Bước 1: Tiếp nhận thông tin doanh nghiệp

Ngay khi khách hàng liên hệ, chuyên viên kế toán chúng tôi sẽ trao đổi và tìm hiểu các thông tin cơ bản như:

– Loại hình doanh nghiệp

– Ngành nghề kinh doanh

– Vốn điều lệ

– Địa chỉ trụ sở doanh nghiệp

– Tình trạng hoạt động hiện tại

– Nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử

– Số lượng lao động dự kiến

Thông qua quá trình trao đổi ban đầu, Navi sẽ đánh giá nhu cầu thực tế của doanh nghiệp và tư vấn lộ trình thực hiện phù hợp.

Bước 2: Rà soát hồ sơ pháp lý và hồ sơ thuế ban đầu

Sau khi tiếp nhận thông tin, chuyên viên sẽ kiểm tra toàn bộ hồ sơ doanh nghiệp bao gồm:

– Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

– Vốn điều lệ công ty

– Thông tin tài khoản ngân hàng

– Chữ ký số

– Hồ sơ đăng ký thuế

– Hồ sơ hóa đơn điện tử

Nếu doanh nghiệp còn thiếu các thủ tục bắt buộc, Kế toán Navi sẽ hướng dẫn hoặc hỗ trợ thực hiện để đảm bảo doanh nghiệp đủ điều kiện hoạt động theo đúng quy định hiện hành.

Bước 3: Ký hợp đồng dịch vụ

Sau khi thống nhất phạm vi công việc, Navi gửi báo giá chi tiết và hợp đồng dịch vụ.

Nội dung hợp đồng thể hiện rõ: Phạm vi công việc thực hiện; Trách nhiệm của từng bên; Thời gian xử lý hồ sơ; Hình thức bàn giao chứng từ và Chính sách hỗ trợ và tư vấn.

Việc quy định rõ ngay từ đầu giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi tiến độ và đảm bảo tính minh bạch trong suốt quá trình hợp tác.

Bước 4: Thực hiện các thủ tục thuế ban đầu

Đây là giai đoạn quan trọng đối với doanh nghiệp mới thành lập.

Tùy theo tình trạng hồ sơ thực tế, Kế toán Navi sẽ hỗ trợ thực hiện các công việc như:

• Đăng ký và kích hoạt chữ ký số
• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
• Đăng ký tài khoản thuế điện tử
• Hướng dẫn mở tài khoản ngân hàng và thông tin giao dịch
• Tư vấn lựa chọn phương pháp kê khai thuế phù hợp

Việc hoàn thành đầy đủ các thủ tục này giúp doanh nghiệp tránh được các vi phạm hành chính trong giai đoạn đầu hoạt động.

Bước 5: Tổ chức hệ thống kế toán ban đầu

Sau khi hoàn tất các thủ tục pháp lý và khai thuế ban đầu, Navi tiến hành xây dựng nền tảng kế toán cho doanh nghiệp.

Bao gồm:

• Thiết lập hệ thống tài khoản kế toán
• Hướng dẫn lưu trữ chứng từ
• Hướng dẫn quy trình xuất hóa đơn điện tử
• Xây dựng hệ thống theo dõi doanh thu và chi phí
• Tư vấn lựa chọn chế độ kế toán phù hợp

Bước 6: Kê khai thuế định kỳ và lập sổ sách kế toán

Trong mỗi kỳ, Kế toán Navi trực tiếp thực hiện các công việc:

• Kiểm tra hóa đơn đầu vào, đầu ra
• Hạch toán chứng từ kế toán
• Lập sổ sách kế toán
• Kê khai thuế GTGT
• Kê khai thuế TNCN
• Theo dõi nghĩa vụ thuế phát sinh
• Lập báo cáo tài chính cuối năm
• Quyết toán thuế TNDN
• Quyết toán thuế TNCN

Toàn bộ hồ sơ được thực hiện theo đúng thời hạn nhằm hạn chế tối đa các rủi ro về thuế.

Bước 7: Đồng hành và tư vấn thường xuyên

Một trong những lợi ích lớn khi sử dụng dịch vụ kế toán thuế tại Kế toán Navi là doanh nghiệp luôn có đội ngũ chuyên viên hỗ trợ trong suốt quá trình hoạt động.

Doanh nghiệp được tư vấn các nội dung như:

• Chính sách thuế mới
• Quy định về hóa đơn điện tử
• Chi phí hợp lý được trừ
• Lao động và bảo hiểm xã hội
• Hồ sơ chứng từ kế toán
• Kê khai và quyết toán thuế

Khi có thanh tra hoặc kiểm tra thuế, chuyên viên Navi sẽ hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ và giải trình theo quy định.

V. Vì sao doanh nghiệp mới thành lập nên sử dụng dịch vụ kế toán thuế tại Kế toán Navi?

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp mới thành lập lựa chọn thuê ngoài dịch vụ kế toán thay vì tuyển kế toán nội bộ ngay từ đầu. Đây là giải pháp giúp tiết kiệm chi phí và đảm bảo công tác kế toán được thực hiện bởi đội ngũ có chuyên môn.

Tiết kiệm đáng kể chi phí vận hành

Việc tuyển dụng một nhân sự kế toán toàn thời gian không chỉ phát sinh chi phí tiền lương mà còn bao gồm: Bảo hiểm xã hội; Thưởng lễ tết; Chi phí đào tạo; Trang thiết bị làm việc và Chi phí quản lý nhân sự

Trong khi đó, sử dụng dịch vụ kế toán thuế trọn gói giúp doanh nghiệp được hỗ trợ bởi cả đội ngũ chuyên viên với mức chi phí hợp lý hơn.

Hạn chế rủi ro về thuế

Doanh nghiệp mới thường chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc thực hiện các thủ tục thuế.

Việc kê khai sai hoặc nộp chậm hồ sơ có thể dẫn đến:

• Phạt chậm nộp tờ khai
• Phạt vi phạm hành chính về thuế
• Truy thu thuế
• Phát sinh tiền chậm nộp

Kế toán Navi giúp doanh nghiệp kiểm soát các nghĩa vụ thuế và hạn chế tối đa các rủi ro không cần thiết.

Được tư vấn thường xuyên khi có thay đổi chính sách

Chính sách thuế và kế toán thường xuyên được điều chỉnh, bổ sung theo các quy định mới.

Doanh nghiệp sử dụng dịch vụ tại Navi sẽ được cập nhật kịp thời các nội dung liên quan đến:

• Thuế GTGT
• Thuế TNDN
• Thuế TNCN
• Hóa đơn điện tử
• Bảo hiểm xã hội
• Quy định kế toán doanh nghiệp

Điều này giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình quản lý và vận hành.

Có chuyên viên phụ trách riêng

Mỗi khách hàng tại Kế toán NAVI đều được phân công chuyên viên phụ trách theo dõi hồ sơ riêng.

Chuyên viên sẽ:

• Theo dõi tình trạng hồ sơ
• Tiếp nhận chứng từ
• Giải đáp thắc mắc
• Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh

Nhờ đó doanh nghiệp luôn có người đồng hành trong suốt quá trình hoạt động.

VI. Kết luận

Đối với doanh nghiệp mới thành lập, việc xây dựng hệ thống kế toán và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế ngay từ đầu là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định và phát triển bền vững.

Từ việc kê khai lệ phí môn bài, đăng ký hóa đơn điện tử, lựa chọn phương pháp kê khai thuế đến lập sổ sách kế toán và báo cáo tài chính cuối năm, mỗi công việc đều đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Với đội ngũ chuyên viên nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán và thuế, Kế toán NAVI mang đến giải pháp dịch vụ kế toán thuế cho công ty mới thành lập chuyên nghiệp, minh bạch và đồng hành lâu dài cùng doanh nghiệp. Đây là giải pháp giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, giảm áp lực quản lý và tập trung nhiều hơn vào hoạt động kinh doanh cốt lõi ngay từ những ngày đầu khởi nghiệp.

Xem thêm:

► Báo cáo thuế

► Dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ và vừa

► 

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói (báo cáo thuế) của Kế toán Navi hãy gọi ngay:

0968.153.486

Hoặc bạn có thể Follow Facebook Kế toán NAVI của chúng tôi để được cập nhật các thông báo về thông tư, nghị định và luật doanh nghiệp mới nhất.