Thủ tục thành lập công ty TNHH

Thủ tục thành lập công ty TNHH mới nhất: hướng dẫn hồ sơ, quy trình, chi phí và dịch vụ trọn gói chỉ từ 250.000VNĐ. Hotline: 0968.153.486 liên hệ ngay để tư vấn thành lập nhanh chóng.

Trong quá trình khởi nghiệp và mở rộng hoạt động kinh doanh, việc lựa chọn mô hình doanh nghiệp phù hợp đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý vốn, trách nhiệm pháp lý và khả năng phát triển lâu dài. Hiện nay, công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) là một trong những loại hình doanh nghiệp được lựa chọn phổ biến nhất tại Việt Nam nhờ cơ cấu tổ chức linh hoạt, khả năng kiểm soát vốn tốt và mức độ rủi ro của chủ sở hữu được giới hạn trong phạm vi phần vốn góp.

Đặc biệt, đối với các cá nhân, nhóm nhà đầu tư hoặc doanh nghiệp nhỏ đang muốn xây dựng thương hiệu, ký kết hợp đồng lớn, mở rộng thị trường hoặc tham gia các hoạt động kinh doanh chuyên nghiệp hơn, việc thành lập công ty TNHH là bước đi phù hợp.

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu đầy đủ về thủ tục thành lập công ty TNHH mới nhất, từ điều kiện, hồ sơ, quy trình đăng ký đến các vấn đề cần lưu ý sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

I. Công ty TNHH là gì? Đặc điểm của loại hình doanh nghiệp

Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) là một trong những loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam, được thành lập bởi một hoặc nhiều cá nhân, tổ chức cùng góp vốn để thực hiện hoạt động kinh doanh. Theo quy định, thành viên công ty TNHH chỉ phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã cam kết góp vào công ty.

Điểm nổi bật nhất của công ty TNHH là chế độ trách nhiệm hữu hạn của chủ sở hữu hoặc các thành viên góp vốn.. Điều này giúp hạn chế rủi ro cho chủ doanh nghiệp trong trường hợp công ty phát sinh các khoản nợ hoặc nghĩa vụ tài chính trong quá trình hoạt động.

Đặc điểm loại hình công ty TNHH

Hiện nay, công ty TNHH được chia thành hai loại hình chính gồm công ty TNHH một thành viên và công ty TNHH hai thành viên trở lên.

• Công ty TNHH một thành viên là doanh nghiệp do một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu, có toàn quyền quyết định các vấn đề quan trọng của công ty. Loại hình này phù hợp với những người muốn tự quản lý doanh nghiệp, chủ động trong việc điều hành và kiểm soát hoạt động kinh doanh.
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên được thành lập bởi từ 2 đến 50 thành viên là cá nhân hoặc tổ chức cùng góp vốn. Mô hình này phù hợp với các nhóm đối tác, gia đình hoặc nhà đầu tư muốn hợp tác kinh doanh, cùng chia sẻ nguồn vốn, kinh nghiệm và trách nhiệm trong quá trình phát triển doanh nghiệp.

Việc lựa chọn loại hình công ty TNHH phù hợp ngay từ khi thành lập sẽ giúp doanh nghiệp có định hướng quản lý hiệu quả, thuận lợi trong việc huy động vốn, mở rộng thị trường và đáp ứng tốt các yêu cầu pháp lý trong quá trình hoạt động.

II. Chi phí thành lập công ty TNHH chỉ từ 250.000đ tại Kế Toán Navi

Nhằm hỗ trợ khách hàng đơn giản hóa thủ tục thành lập doanh nghiệp, Kế Toán Navi cung cấp dịch vụ thành lập công ty TNHH trọn gói với chi phí hợp lý chỉ từ 250.000 VNĐ. Khách hàng được hỗ trợ toàn bộ quy trình từ tư vấn ban đầu, chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đảm bảo nhanh chóng, chính xác và đúng quy định.

Bảng chi phí thành lập công ty TNHH tại Kế Toán Navi

Nội dung dịch vụ	Chi phí
Dịch vụ thành lập công ty TNHH	1.000.000 VNĐ

Tổng chi phí thực hiện trọn gói: 1.000.000 VNĐ

Chi phí bao gồm:

• Lệ phí Nhà nước: 750.000 VNĐ
• Phí dịch vụ Kế Toán Navi: 250.000 VNĐ

Khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty TNHH tại Kế Toán Navi, khách hàng sẽ được hỗ trợ đầy đủ các công việc cần thiết trong quá trình đăng ký doanh nghiệp, bao gồm:

• Tư vấn mô hình công ty TNHH phù hợp với số lượng thành viên, ngành nghề kinh doanh
• Hỗ trợ kiểm tra, lựa chọn tên công ty đảm bảo phù hợp với quy định, hạn chế tình trạng bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký.
• Tư vấn ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ và các thông tin quan trọng trước khi tiến hành nộp hồ sơ.
• Chuẩn bị, soạn thảo toàn bộ hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH theo đúng yêu cầu pháp luật.
• Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh và theo dõi tiến độ xử lý.
• Hỗ trợ nhận kết quả đăng ký doanh nghiệp và bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho khách hàng.

Không chỉ hỗ trợ thành lập công ty, Kế Toán Navi còn đồng hành cùng doanh nghiệp trong giai đoạn bắt đầu hoạt động với các dịch vụ hỗ trợ cần thiết như:

• Hướng dẫn đăng ký và sử dụng chữ ký số phục vụ kê khai, giao dịch điện tử.
• Tư vấn thủ tục đăng ký, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định hiện hành.
• Hướng dẫn các công việc liên quan đến nghĩa vụ thuế ban đầu của doanh nghiệp.
• Giải đáp các vấn đề kế toán, thuế và thủ tục pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động.
• Hỗ trợ thực hiện thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp khi doanh nghiệp có nhu cầu điều chỉnh.
• Tư vấn các giải pháp kế toán phù hợp giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả ngay từ giai đoạn đầu.

Với đội ngũ có kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán và thủ tục doanh nghiệp, Kế Toán Navi cam kết hỗ trợ khách hàng thành lập công ty TNHH nhanh chóng, tiết kiệm chi phí và hạn chế tối đa những sai sót trong quá trình thực hiện.

IV. Hồ sơ thành lập công ty TNHH gồm những gì?

Hồ sơ thành lập công ty TNHH là tập hợp các giấy tờ cần thiết để cơ quan đăng ký kinh doanh kiểm tra thông tin và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế tình trạng hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung.

Tùy vào từng loại hình công ty TNHH (công ty TNHH một thành viên hoặc công ty TNHH hai thành viên trở lên), thành phần hồ sơ sẽ có sự khác nhau. Tuy nhiên, cơ bản hồ sơ thành lập công ty TNHH bao gồm các giấy tờ sau:

1. Hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên

Công ty TNHH một thành viên do một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu.

Hồ sơ đăng ký thành lập bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định.
• Điều lệ công ty do chủ sở hữu công ty thông qua và ký xác nhận.
• Giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu và các cá nhân, tổ chức có liên quan.

Trường hợp chủ sở hữu là cá nhân:

• Bản sao hợp lệ Căn cước công dân (CCCD) hoặc Hộ chiếu của chủ sở hữu công ty.
• Bản sao CCCD hoặc giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật trong trường hợp chủ sở hữu thuê hoặc bổ nhiệm người khác quản lý, điều hành doanh nghiệp.

Trường hợp chủ sở hữu là tổ chức:

• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ pháp lý tương đương của tổ chức sở hữu.
• Văn bản quyết định cử người đại diện theo ủy quyền quản lý phần vốn góp.
• Bản sao CCCD hoặc Hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền.

2. Hồ sơ thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên

Công ty TNHH hai thành viên trở lên được thành lập bởi từ 2 đến 50 thành viên cùng góp vốn.

Hồ sơ đăng ký thành lập bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định.
• Điều lệ công ty có đầy đủ chữ ký xác nhận của các thành viên tham gia góp vốn.
• Danh sách thành viên công ty theo mẫu đăng ký doanh nghiệp.
• Giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của thành viên góp vốn và người đại diện theo pháp luật.

Trường hợp thành viên góp vốn là cá nhân:

• Bản sao hợp lệ CCCD hoặc Hộ chiếu của từng thành viên góp vốn.
• Bản sao CCCD hoặc giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật của công ty.

Trường hợp thành viên góp vốn là tổ chức:

• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập hoặc giấy tờ pháp lý tương đương của tổ chức góp vốn.
• Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền quản lý phần vốn góp.
• Bản sao CCCD hoặc Hộ chiếu của người đại diện được tổ chức chỉ định.

Việc chuẩn bị đúng hồ sơ theo từng loại hình công ty TNHH giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xử lý thủ tục, hạn chế việc phải bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ trong quá trình đăng ký thành lập.

V. Thủ tục thành lập công ty TNHH (Trực tiếp và Trực Tuyến)

Hiện nay, việc thành lập công ty TNHH có thể được thực hiện theo hai hình thức phổ biến là nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc đăng ký trực tuyến qua hệ thống đăng ký doanh nghiệp. Mỗi hình thức đều có quy trình thực hiện riêng, tuy nhiên doanh nghiệp cần đảm bảo hồ sơ chính xác, đầy đủ thông tin để quá trình xét duyệt được thuận lợi.

1. Thủ tục trực tiếp

Hình thức đăng ký trực tiếp phù hợp với những cá nhân, tổ chức muốn nộp hồ sơ giấy và làm việc trực tiếp với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Quy trình thực hiện gồm các bước cơ bản như sau:

Bước 1: Chuẩn bị thông tin và hồ sơ thành lập công ty TNHH

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh kiểm tra và xử lý hồ sơ

Bước 4: Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

2. Thủ tục trực tuyến

Đăng ký thành lập công ty TNHH trực tuyến hiện đang là hình thức được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhờ sự thuận tiện, giảm thời gian đi lại và dễ dàng theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ điện tử

Bước 2: Tạo tài khoản và kê khai hồ sơ trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp

Bước 3: Ký xác nhận và nộp hồ sơ online

Bước 4: Theo dõi kết quả và nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Thời gian hoàn tất thủ tục thành lập công ty TNHH từ 3 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ. Trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn theo quy định.

VI. Những lưu ý quan trọng sau khi thành lập công ty TNHH

Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty TNHH, doanh nghiệp cần nhanh chóng thực hiện các công việc cần thiết để đảm bảo hoạt động đúng quy định và hạn chế rủi ro pháp lý. Một số lưu ý quan trọng gồm:

1. Thực hiện thủ tục về thuế ban đầu

Doanh nghiệp cần hoàn thiện các thủ tục thuế, nắm rõ thời hạn kê khai và nghĩa vụ thuế để tránh sai sót, chậm nộp hồ sơ hoặc phát sinh xử phạt.

2. Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

Công ty TNHH nên mở tài khoản ngân hàng để thực hiện giao dịch, quản lý dòng tiền minh bạch và thuận tiện cho việc hạch toán kế toán.

3. Quản lý hóa đơn, chứng từ đầy đủ

Doanh nghiệp cần lưu trữ hóa đơn, hợp đồng, chứng từ kế toán khoa học để phục vụ việc kê khai thuế, kiểm tra và lập báo cáo tài chính.

4. Kê khai thuế và báo cáo đúng thời hạn

Công ty cần thực hiện đầy đủ các kỳ kê khai thuế, báo cáo tài chính và các nghĩa vụ báo cáo khác nhằm duy trì hoạt động hợp pháp.

5. Cập nhật thông tin doanh nghiệp khi thay đổi

Khi có thay đổi về địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thành viên hoặc người đại diện pháp luật, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục cập nhật theo quy định.

6. Xây dựng hệ thống kế toán từ đầu

Doanh nghiệp nên thiết lập quy trình quản lý doanh thu, chi phí, công nợ và sổ sách kế toán để kiểm soát tài chính hiệu quả.

7. Sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp

Việc lựa chọn dịch vụ kế toán đồng hành giúp doanh nghiệp mới thành lập tiết kiệm chi phí, hạn chế sai sót về thuế, sổ sách và báo cáo tài chính.

Và Kế Toán Navi cũng có cung cấp Dịch vụ kế toán trọn gói, hỗ trợ doanh nghiệp xử lý các nghiệp vụ kế toán, tư vấn thuế và đồng hành trong suốt quá trình hoạt động, giúp doanh nghiệp yên tâm tập trung phát triển kinh doanh.

VII. Những sai lầm thường gặp khi thành lập công ty TNHH

Khi thành lập công ty TNHH, nhiều cá nhân, tổ chức thường gặp phải một số sai sót do chưa nắm rõ quy định pháp luật hoặc thiếu kinh nghiệm trong quá trình chuẩn bị hồ sơ. Những lỗi này có thể khiến hồ sơ bị trả lại, kéo dài thời gian thành lập hoặc gây khó khăn trong quá trình hoạt động sau này.

Những sai lầm phổ biến:

• Đặt tên công ty không đúng quy định
• Lựa chọn ngành nghề kinh doanh chưa chính xác
• Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty không đầy đủ
• Đăng ký vốn điều lệ chưa phù hợp
• Không tìm hiểu đầy đủ về nghĩa vụ thuế sau khi thành lập
• Không lựa chọn đúng địa chỉ trụ sở công ty
• Không xây dựng điều lệ và phân chia quyền lợi rõ ràng
• Tự thực hiện thủ tục khi chưa nắm rõ quy trình

VIII. Câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty TNHH

Thành lập công ty TNHH cần bao nhiêu vốn?

Pháp luật hiện nay không quy định mức vốn tối thiểu đối với đa số ngành nghề kinh doanh thông thường. Doanh nghiệp tự quyết định mức vốn phù hợp với khả năng hoạt động.

Có thể thành lập công ty TNHH online không?

Có. Doanh nghiệp có thể thực hiện đăng ký thông qua hệ thống đăng ký doanh nghiệp trực tuyến.

Công ty TNHH có bao nhiêu thành viên?

Công ty TNHH có thể là một thành viên hoặc từ hai đến năm mươi thành viên tùy loại hình.

Thành lập công ty TNHH mất bao lâu?

Thời gian phụ thuộc vào hồ sơ nhưng thông thường hoàn thành nhanh nếu hồ sơ hợp lệ.

Kết luận

Thành lập công ty TNHH là bước quan trọng giúp cá nhân và tổ chức xây dựng nền tảng kinh doanh chuyên nghiệp, mở rộng thị trường và nâng cao uy tín với đối tác.

Tuy nhiên, để quá trình đăng ký diễn ra nhanh chóng và chính xác, doanh nghiệp cần chuẩn bị đúng hồ sơ, hiểu rõ quy trình và thực hiện đầy đủ các yêu cầu pháp lý.

Với dịch vụ thành lập công ty TNHH trọn gói chỉ từ 1.000.000 VNĐ, Kế Toán Navi sẽ đồng hành cùng khách hàng từ bước chuẩn bị hồ sơ đến khi doanh nghiệp chính thức đi vào hoạt động.

Xem thêm:

► Dịch vụ thành lập doanh nghiệp

► Dịch vụ thành lập công ty TNHH giá rẻ

► Dịch vụ thành lập công ty cổ phần

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói (báo cáo thuế) của Kế toán Navi hãy gọi ngay:

0968.153.486

Hoặc bạn có thể Follow Facebook Kế toán NAVI của chúng tôi để được cập nhật các thông báo về thông tư, nghị định và luật doanh nghiệp mới nhất.