Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Tuyên Quang – Từ 1.500.000 đồng

Đối với doanh nghiệp tại Tuyên Quang, việc quản lý BHXH cần được thực hiện đồng bộ với hồ sơ lao động, hợp đồng, bảng lương và dữ liệu tham gia BHXH. Sai lệch giữa các dữ liệu này có thể dẫn đến việc phải điều chỉnh hồ sơ, truy đóng hoặc bổ sung chứng từ trong quá trình giải quyết.

Kế toán Navi cung cấp dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Tuyên Quang với mức phí chỉ từ 1.500.000 đồng, hỗ trợ doanh nghiệp rà soát hồ sơ, xác định nghiệp vụ cần thực hiện, chuẩn bị thủ tục và theo dõi quá trình xử lý.

I. Phí dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Tuyên Quang

Chi phí dịch vụ BHXH được xác định theo nghiệp vụ phát sinh, số lượng người lao động và tình trạng hồ sơ thực tế của từng doanh nghiệp.

Lưu ý: Mức phí trên chưa bao gồm VAT. Hồ sơ nhiều lao động, phát sinh nhiều kỳ, có dữ liệu BHXH chưa thống nhất với bảng lương hoặc cần điều chỉnh hồi tố sẽ được rà soát trước để xác định phạm vi công việc và báo phí phù hợp.

II. Đối tượng thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc tại Tuyên Quang

Theo Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15, phạm vi đối tượng tham gia BHXH bắt buộc bao gồm người lao động làm việc theo hợp đồng lao động, người làm việc không trọn thời gian đáp ứng điều kiện luật định, một số người quản lý doanh nghiệp và các đối tượng khác theo quy định.

Đối với doanh nghiệp tại Tuyên Quang, việc xác định đối tượng tham gia cần căn cứ vào bản chất quan hệ lao động, loại hợp đồng, chức danh, tiền lương và tình trạng làm việc thực tế, không chỉ dựa vào tên gọi của hợp đồng hoặc chức danh trên hồ sơ.

[1] Người làm việc theo hợp đồng lao động từ đủ 01 tháng trở lên

Theo điểm a khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc hợp đồng lao động xác định thời hạn có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

Tại điểm a khoản 1 Điều 2 cũng quy định, trường hợp người lao động và người sử dụng lao động thỏa thuận bằng tên gọi khác nhưng nội dung thể hiện việc làm có trả công, tiền lương và có sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên thì vẫn thuộc phạm vi phải xem xét về BHXH bắt buộc.

Vì vậy, doanh nghiệp tại Tuyên Quang khi sử dụng lao động dưới các hình thức như cộng tác viên, khoán việc hoặc thỏa thuận có tên gọi khác cần kiểm tra bản chất của quan hệ làm việc.

[2] Người lao động làm việc không trọn thời gian

Theo điểm l khoản 1 Điều 2 Luật BHXH số 41/2024/QH15, người thuộc đối tượng quy định tại điểm a khoản 1 Điều 2 làm việc không trọn thời gian thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc nếu tiền lương trong tháng bằng hoặc cao hơn tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc thấp nhất.

Do đó, người lao động làm việc bán thời gian không nên loại khỏi diện tham gia BHXH bắt buộc. Doanh nghiệp cần căn cứ vào hợp đồng lao động, tiền lương trong tháng và điều kiện tham gia theo quy định để xác định nghĩa vụ BHXH.

Khi rà soát hồ sơ, doanh nghiệp cần đối chiếu hợp đồng lao động, bảng lương và dữ liệu BHXH để xác định đúng đối tượng và thời điểm tham gia.

[3] Người lao động là công dân nước ngoài

Đối với lao động nước ngoài, khoản 2 Điều 2 Luật BHXH 2024 quy định người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc khi làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn có thời hạn từ đủ 12 tháng trở lên với người sử dụng lao động tại Việt Nam, trừ các trường hợp luật định.

Một số trường hợp được Luật quy định không thuộc đối tượng tham gia, trong đó có người di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp, người tại thời điểm giao kết hợp đồng đã đủ tuổi nghỉ hưu theo quy định và trường hợp điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên có quy định khác.

Do đó, doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài cần kiểm tra thêm các điều kiện và trường hợp loại trừ theo Luật.

[4] Người quản lý doanh nghiệp

Luật BHXH 2024 quy định người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên, người đại diện phần vốn nhà nước, người đại diện phần vốn của doanh nghiệp và một số chức danh quản lý khác thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc theo quy định tại điểm i và điểm n khoản 1 Điều 2.

Đối với nhóm có hưởng tiền lương, điểm i khoản 1 Điều 2 quy định bao gồm người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên, người đại diện phần vốn và một số chức danh quản lý khác theo quy định của pháp luật; đồng thời bao gồm thành viên Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc, thành viên Ban kiểm soát hoặc kiểm soát viên và các chức danh quản lý khác được bầu của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã theo quy định.

Đối với nhóm không hưởng tiền lương, điểm n khoản 1 Điều 2 tiếp tục quy định các đối tượng quản lý tương ứng thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc.

Vì vậy, khi rà soát danh sách tham gia BHXH, doanh nghiệp tại Tuyên Quang cần kiểm tra riêng nhóm người quản lý

III. Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Tuyên Quang thực hiện những nghiệp vụ nào?

Dịch vụ BHXH tại Tuyên Quang của Kế toán Navi tập trung vào các nghiệp vụ doanh nghiệp thường phát sinh trong quá trình tuyển dụng, sử dụng lao động, trả lương và giải quyết chế độ BHXH.

Trước khi lập hồ sơ, Navi hỗ trợ đối chiếu hồ sơ lao động – hợp đồng lao động – tiền lương – dữ liệu BHXH để xác định đúng nội dung cần thực hiện.

[1] Đăng ký tham gia BHXH lần đầu

Theo khoản 1 Điều 28 Luật BHXH số 41/2024/QH15 quy định:

“…Người sử dụng lao động có trách nhiệm kê khai và nộp hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc của người lao động theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 27 của Luật này cho cơ quan bảo hiểm xã hội trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này…”

Như vậy, thời hạn 30 ngày được xác định từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, không phải mặc nhiên tính từ ngày doanh nghiệp thành lập.

Khi thực hiện đăng ký, Navi hỗ trợ kiểm tra thông tin pháp lý của doanh nghiệp, danh sách lao động, hợp đồng lao động, ngày bắt đầu làm việc, mã số BHXH, thông tin định danh và tiền lương làm căn cứ đóng trước khi lập hồ sơ.

[2] Báo tăng, báo giảm lao động

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể phát sinh các trường hợp tuyển dụng mới, nghỉ việc, chấm dứt hợp đồng hoặc thay đổi tình trạng tham gia BHXH.

Theo khoản 1 Điều 13 Luật BHXH 2024, người sử dụng lao động có trách nhiệm:

“…Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động theo quy định của Luật này; phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trong việc trả sổ bảo hiểm xã hội bản giấy cho người lao động…”

Do đó, khi phát sinh biến động lao động, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin tham gia BHXH phù hợp với tình trạng lao động thực tế.

Navi hỗ trợ đối chiếu hợp đồng lao động, ngày vào làm, ngày nghỉ việc, bảng lương và dữ liệu BHXH, thực hiện hồ sơ báo tăng – báo giảm và theo dõi kết quả xử lý.

[3] Điều chỉnh thông tin BHXH

Trong quá trình quản lý, thông tin BHXH của người lao động hoặc doanh nghiệp có thể phát sinh sai lệch như sai họ tên, thông tin định danh, mã số BHXH hoặc thông tin đăng ký của đơn vị.

Theo khoản 1 Điều 29 Luật BHXH 2024:

“…Khi thông tin đăng ký kê khai tham gia bảo hiểm xã hội thay đổi thì người đăng ký kê khai theo quy định tại Điều 28 của Luật này nộp tờ khai điều chỉnh thông tin kèm theo bản sao giấy tờ có liên quan đến việc điều chỉnh thông tin cho cơ quan bảo hiểm xã hội…”

Vì vậy, trước khi thực hiện điều chỉnh, doanh nghiệp cần xác định chính xác nội dung thay đổi và giấy tờ làm căn cứ điều chỉnh.

Navi hỗ trợ kiểm tra thông tin cần sửa, đối chiếu hồ sơ gốc và xác định giấy tờ liên quan trước khi thực hiện hồ sơ điều chỉnh.

[4] Điều chỉnh tiền lương làm căn cứ đóng BHXH

Việc doanh nghiệp tăng lương, thay đổi chức danh hoặc điều chỉnh cơ cấu tiền lương có thể làm thay đổi tiền lương làm căn cứ đóng BHXH.

Đối với trường hợp điều chỉnh tiền lương có hiệu lực hồi tố, doanh nghiệp cần xác định thời gian bị ảnh hưởng và phần chênh lệch tiền lương, BHXH phát sinh.

Theo điểm a khoản 1 Điều 8 Nghị định 158/2025/NĐ-CP, một trong các trường hợp truy thu, truy đóng BHXH bắt buộc là:

“…Được điều chỉnh tăng tiền lương làm tăng tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc mà thời gian thực hiện hồi tố trở về trước…”

Như vậy, nếu mức tiền lương làm căn cứ đóng được điều chỉnh hồi tố về thời gian trước đó, doanh nghiệp cần rà soát lại quá trình đóng và số tiền phải đóng bổ sung.

Navi hỗ trợ đối chiếu hợp đồng hoặc phụ lục hợp đồng, quyết định tăng lương, bảng lương và dữ liệu BHXH, từ đó xác định phần chênh lệch cần điều chỉnh.

[5] Hỗ trợ hồ sơ giải quyết chế độ BHXH

Trong quá trình sử dụng lao động, doanh nghiệp có thể phát sinh các hồ sơ về:

(-) Chế độ ốm đau – thai sản;

(-) Dưỡng sức, phục hồi sức khỏe;

(-) Tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp;

(-) Các chế độ BHXH khác thuộc trách nhiệm lập hồ sơ của người sử dụng lao động.

Đối với hồ sơ ốm đau, thai sản, dưỡng sức, phục hồi sức khỏe, doanh nghiệp thực hiện theo hồ sơ, biểu mẫu tương ứng, trong đó có Mẫu 01B-HSB đối với các trường hợp thuộc phạm vi áp dụng.

Navi hỗ trợ kiểm tra thông tin người lao động, thời gian hưởng chế độ, chứng từ và giấy tờ liên quan trước khi lập và thực hiện hồ sơ.

IV. Trách nhiệm của doanh nghiệp tại Tuyên Quang về BHXH

BHXH là nghĩa vụ được thực hiện xuyên suốt quá trình doanh nghiệp sử dụng lao động. Theo Điều 13 Luật BHXH 2024, người sử dụng lao động không chỉ có trách nhiệm đăng ký, đóng BHXH mà còn phải lập hồ sơ hưởng chế độ, phối hợp xác nhận thời gian đóng và cung cấp thông tin khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

➤ Đăng ký và đóng BHXH cho người lao động

Theo khoản 1 Điều 13 Luật BHXH 2024, người sử dụng lao động có trách nhiệm:

“Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động theo quy định của Luật này; phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trong việc trả sổ bảo hiểm xã hội bản giấy cho người lao động.”

Bên cạnh đó, khoản 1 Điều 28 Luật BHXH 2024 quy định người sử dụng lao động phải kê khai và nộp hồ sơ tham gia BHXH bắt buộc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, trừ trường hợp luật quy định khác.

Do đó, doanh nghiệp tại Tuyên Quang cần theo dõi thời điểm phát sinh nghĩa vụ tham gia của từng người lao động để thực hiện đăng ký đúng thời hạn.

➤ Lập hồ sơ để người lao động hưởng chế độ BHXH

Khi người lao động đủ điều kiện hưởng chế độ BHXH, doanh nghiệp có trách nhiệm lập hồ sơ để người lao động được giải quyết chế độ theo quy định.

Tùy từng trường hợp, doanh nghiệp cần phối hợp chuẩn bị và hoàn thiện các giấy tờ liên quan, bảo đảm thông tin về người lao động, thời gian hưởng chế độ và hồ sơ kèm theo thống nhất trước khi thực hiện.

➤ Xác nhận thời gian đóng BHXH khi người lao động nghỉ việc

Khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc, doanh nghiệp có trách nhiệm phối hợp với cơ quan BHXH để xác nhận thời gian đóng BHXH theo quy định.

Việc này nhằm bảo đảm quá trình tham gia BHXH của người lao động được ghi nhận đầy đủ khi kết thúc quan hệ lao động.

➤ Cung cấp hồ sơ, thông tin liên quan đến BHXH

Theo Điều 13 Luật BHXH 2024, doanh nghiệp có trách nhiệm xuất trình, cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời thông tin, tài liệu liên quan đến việc đóng, hưởng BHXH thuộc trách nhiệm của mình khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

Vì vậy, doanh nghiệp cần lưu giữ đầy đủ hồ sơ liên quan đến lao động, hợp đồng, tiền lương, quá trình đóng và hồ sơ hưởng chế độ BHXH để phục vụ việc đối chiếu, giải trình khi cần thiết.

➤ Thực hiện trách nhiệm khi có sai phạm về đóng BHXH

Trường hợp doanh nghiệp không thực hiện hoặc thực hiện không đầy đủ trách nhiệm đóng BHXH bắt buộc và gây thiệt hại đến quyền, lợi ích hợp pháp của người lao động, doanh nghiệp có trách nhiệm bồi thường theo quy định của pháp luật.

Ngoài ra, doanh nghiệp phải phối hợp với cơ quan BHXH trong việc thu hồi số tiền BHXH mà người lao động hưởng không đúng quy định khi có quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

V. Hồ sơ và quy trình thực hiện dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Tuyên Quang của Kế toán Navi

Thành phần hồ sơ BHXH được xác định theo từng nghiệp vụ cụ thể. Hồ sơ đăng ký tham gia lần đầu sẽ có yêu cầu khác với hồ sơ báo tăng, báo giảm, điều chỉnh thông tin, điều chỉnh tiền lương hoặc xử lý hồ sơ tồn đọng.

Đối với doanh nghiệp tại Tuyên Quang, việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thông tin liên quan giúp quá trình kiểm tra, lập và thực hiện thủ tục BHXH được thuận lợi hơn.

1. Hồ sơ doanh nghiệp cần cung cấp

Để có cơ sở rà soát, doanh nghiệp tại Tuyên Quang có thể cung cấp:

➤ Thông tin doanh nghiệp:

(-) Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

(-) Thông tin giao dịch BHXH điện tử nếu đã đăng ký;

(-) Dữ liệu BHXH đang quản lý;

(-) Hồ sơ đã thực hiện trước đó nếu có.

➤ Thông tin người lao động:

(-) CCCD;

(-) Mã số BHXH;

(-) Hợp đồng lao động;

(-) Ngày chấm dứt hợp đồng nếu nghỉ việc;

(-) Thông tin quá trình tham gia BHXH trước đó.

Đối với hồ sơ điều chỉnh, cần cung cấp thêm tài liệu chứng minh nội dung cần sửa, chẳng hạn hợp đồng, phụ lục hợp đồng, quyết định điều chỉnh lương hoặc giấy tờ định danh.

2. Quy trình thực hiện dịch vụ

Bước 1: Tiếp nhận và rà soát hồ sơ

Navi tiếp nhận thông tin doanh nghiệp, người lao động và hồ sơ liên quan; kiểm tra nội dung cần thực hiện và tình trạng dữ liệu BHXH hiện có.

Bước 2: Xác định nghiệp vụ và căn cứ thực hiện

Đối chiếu hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự, tiền lương và dữ liệu BHXH để xác định đúng đối tượng, thời điểm phát sinh và loại nghiệp vụ cần thực hiện.

Bước 3: Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ

Xác định thành phần hồ sơ, biểu mẫu và giấy tờ liên quan; kiểm tra thông tin trước khi hoàn thiện hồ sơ theo từng trường hợp.

Bước 4: Thực hiện và theo dõi hồ sơ

Navi thực hiện thủ tục với cơ quan BHXH, theo dõi tình trạng xử lý và phối hợp bổ sung, điều chỉnh hồ sơ nếu phát sinh yêu cầu.

Bước 5: Bàn giao kết quả và hướng dẫn theo dõi

Sau khi hoàn tất, Navi thông báo kết quả, bàn giao các tài liệu liên quan và hướng dẫn doanh nghiệp tiếp tục theo dõi những nội dung BHXH phát sinh sau đó.

VI. Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Tuyên Quang của Kế toán Navi

Công việc BHXH liên quan trực tiếp đến hồ sơ lao động, hợp đồng và tiền lương nên cần được rà soát đồng bộ trước khi thực hiện. Kế toán Navi cung cấp dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Tuyên Quang theo từng nghiệp vụ, từ kiểm tra hồ sơ, xác định nội dung cần xử lý đến lập thủ tục và theo dõi kết quả.

➤ Rà soát hồ sơ trước khi thực hiện

Navi kiểm tra thông tin doanh nghiệp, người lao động, hợp đồng lao động, mức tiền lương, thời điểm phát sinh nghĩa vụ và dữ liệu BHXH hiện có.

Qua bước rà soát, doanh nghiệp được xác định rõ nghiệp vụ cần thực hiện và những hồ sơ, tài liệu cần bổ sung trước khi lập thủ tục.

➤ Thực hiện hồ sơ theo từng nghiệp vụ

Dịch vụ có thể hỗ trợ các nghiệp vụ như:

(-) Đăng ký tham gia BHXH lần đầu;

(-) Báo tăng, báo giảm lao động;

(-) Điều chỉnh thông tin và tiền lương làm căn cứ đóng;

(-) Hồ sơ hưởng chế độ BHXH;

(-) Rà soát, đối chiếu dữ liệu BHXH chưa thống nhất;

(-) Hồ sơ tồn đọng hoặc phát sinh nhiều kỳ.

Thành phần hồ sơ được xác định theo từng nghiệp vụ và tình trạng thực tế của doanh nghiệp, thay vì áp dụng một bộ hồ sơ cố định cho mọi trường hợp.

➤ Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ

Sau khi hoàn thiện và thực hiện hồ sơ, Navi theo dõi tình trạng xử lý và phối hợp với doanh nghiệp khi phát sinh yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh.

Đối với hồ sơ có nhiều nội dung cần xử lý, việc theo dõi theo từng nghiệp vụ giúp doanh nghiệp nắm được nội dung đã hoàn tất và những phần còn cần tiếp tục thực hiện.

➤ Hỗ trợ doanh nghiệp chưa có nhân sự chuyên trách BHXH

Đối với doanh nghiệp chưa có nhân sự chuyên trách, các công việc liên quan đến tăng – giảm lao động, tiền lương và dữ liệu BHXH thường được thực hiện đồng thời với công việc kế toán, nhân sự.

Dịch vụ của Navi hỗ trợ doanh nghiệp xử lý các nghiệp vụ BHXH theo nhu cầu, đồng thời đối chiếu với hồ sơ lao động và tiền lương để hạn chế sai lệch trong quá trình thực hiện.

➤ Cập nhật các quy định mới

Các quy định liên quan đến đối tượng tham gia, tiền lương làm căn cứ đóng, mức đóng, hồ sơ và thủ tục BHXH có thể được điều chỉnh theo từng thời kỳ.

Navi theo dõi các quy định mới liên quan đến BHXH và đối chiếu với tình trạng thực tế của doanh nghiệp. Khi có thay đổi ảnh hưởng đến việc tham gia, đóng hoặc thực hiện hồ sơ BHXH, doanh nghiệp được hỗ trợ rà soát để có hướng xử lý phù hợp.

VII. Câu hỏi thường gặp về dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Tuyên Quang

1. Doanh nghiệp tại Tuyên Quang phải đăng ký BHXH cho người lao động trong bao lâu?

Theo khoản 1 Điều 28 Luật BHXH số 41/2024/QH15, người sử dụng lao động phải kê khai và nộp hồ sơ tham gia BHXH bắt buộc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, trừ trường hợp luật quy định khác.

Do đó, doanh nghiệp cần theo dõi thời điểm phát sinh nghĩa vụ của từng người lao động để thực hiện đăng ký đúng thời hạn.

2. Người lao động nghỉ việc thì doanh nghiệp cần làm gì với BHXH?

Doanh nghiệp cần xác định thời điểm chấm dứt quan hệ lao động, thực hiện nghiệp vụ giảm theo quy định và đối chiếu tiền lương, thời gian đóng, số phải đóng và dữ liệu BHXH của người lao động.

Đồng thời, doanh nghiệp cần phối hợp thực hiện việc xác nhận quá trình đóng BHXH khi người lao động chấm dứt quan hệ lao động theo quy định.

3. Người lao động làm bán thời gian tại doanh nghiệp Tuyên Quang có phải đóng BHXH không?

Có thể thuộc diện tham gia.

Theo điểm l khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, người lao động thuộc nhóm quy định tại điểm a khoản 1 Điều 2 nhưng làm việc không trọn thời gian vẫn thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc nếu tiền lương trong tháng đáp ứng điều kiện về mức tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc thấp nhất.

Doanh nghiệp cần kiểm tra cụ thể hợp đồng, quan hệ lao động, tiền lương trong tháng và các điều kiện liên quan trước khi xác định nghĩa vụ.

Xem thêm:

► Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Thái Nguyên

► Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Điện Biên

►Dịch vụ làm bảo hiểm xã hội

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói (báo cáo thuế) của Kế toán Navi hãy gọi ngay:

0968.153.486

Hoặc bạn có thể Follow Facebook Kế toán NAVI của chúng tôi để được cập nhật các thông báo về thông tư, nghị định và luật doanh nghiệp mới nhất.