Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Thái Nguyên – Từ 1.500.000 đồng

Doanh nghiệp tại Thái Nguyên trong quá trình sử dụng lao động phải thực hiện nhiều nghiệp vụ liên quan đến bảo hiểm xã hội. Từ đăng ký tham gia ban đầu, báo tăng – báo giảm, điều chỉnh thông tin, tiền lương đến lập hồ sơ hưởng chế độ, mỗi nghiệp vụ đều cần căn cứ vào tình hình lao động thực tế của doanh nghiệp.

Kế toán Navi cung cấp dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Thái Nguyên, hỗ trợ doanh nghiệp rà soát hồ sơ, xác định nghiệp vụ cần thực hiện, lập thủ tục và theo dõi quá trình xử lý.

I. Phí dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Thái Nguyên

Chi phí dịch vụ BHXH được xác định dựa trên loại nghiệp vụ, số lượng người lao động và tình trạng hồ sơ thực tế của từng doanh nghiệp.

Mức phí trên áp dụng đối với hồ sơ thông thường và chưa bao gồm VAT.

Đối với doanh nghiệp tại Thái Nguyên có hồ sơ phát sinh nhiều kỳ, dữ liệu BHXH chưa thống nhất với bảng lương, người lao động đã có quá trình tham gia tại đơn vị khác, hồ sơ cần điều chỉnh hồi tố hoặc phát sinh nhiều nghiệp vụ cùng lúc, Kế toán Navi sẽ rà soát trước để xác định phạm vi công việc và báo phí phù hợp.

Dịch vụ được hỗ trợ cho doanh nghiệp tại các khu vực trên địa bàn Thái Nguyên và các xã, phường thuộc địa bàn tỉnh sau sắp xếp đơn vị hành chính.

II. Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Thái Nguyên thực hiện những nghiệp vụ nào?

Dịch vụ BHXH tại Thái Nguyên của Kế toán Navi tập trung vào những nghiệp vụ doanh nghiệp thường phát sinh trong quá trình tuyển dụng, trả lương và quản lý lao động. Trước khi lập hồ sơ, thông tin được đối chiếu giữa hồ sơ nhân sự, tiền lương và dữ liệu BHXH để xác định đúng nội dung cần thực hiện.

[1] Đăng ký tham gia BHXH lần đầu

Theo khoản 1 Điều 28 Luật BHXH số 41/2024/QH15 quy định:

“…Người sử dụng lao động có trách nhiệm kê khai và nộp hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc của người lao động theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 27 của Luật này cho cơ quan bảo hiểm xã hội trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này…”

Quy định này cho thấy doanh nghiệp cần xác định đúng thời điểm người lao động thuộc diện tham gia để thực hiện đăng ký đúng hạn. Kế toán Navi hỗ trợ kiểm tra thông tin pháp lý của đơn vị, danh sách lao động, hợp đồng lao động, mã số BHXH và tiền lương làm căn cứ đóng trước khi lập hồ sơ.

[2] Báo tăng, báo giảm lao động

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể phát sinh nhiều biến động như tuyển dụng mới, nghỉ việc, chấm dứt hợp đồng hoặc thay đổi tình trạng tham gia BHXH.

Theo Điều 13 Luật BHXH 2024, người sử dụng lao động có trách nhiệm đăng ký tham gia và thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH cho người lao động. Vì vậy, khi có biến động nhân sự, doanh nghiệp cần cập nhật dữ liệu BHXH phù hợp với tình trạng lao động thực tế.

Kế toán Navi hỗ trợ kiểm tra thời điểm tăng – giảm, đối chiếu hợp đồng và tiền lương, thực hiện hồ sơ báo tăng – báo giảm, rà soát dữ liệu chưa phù hợp và theo dõi kết quả xử lý.

[3] Điều chỉnh thông tin BHXH

Sai thông tin cá nhân, thay đổi thông tin đơn vị hoặc dữ liệu tham gia chưa chính xác là những trường hợp có thể phát sinh trong quá trình quản lý BHXH.

Theo Khoản 1 Điều 29 Luật BHXH 2024 quy định:

“…Khi thông tin đăng ký kê khai tham gia bảo hiểm xã hội thay đổi thì người đăng ký kê khai theo quy định tại Điều 28 của Luật này nộp tờ khai điều chỉnh thông tin kèm theo bản sao giấy tờ có liên quan đến việc điều chỉnh thông tin cho cơ quan bảo hiểm xã hội..”

Do đó, trước khi thực hiện điều chỉnh, doanh nghiệp cần xác định chính xác nội dung cần sửa và chuẩn bị giấy tờ chứng minh tương ứng. Kế toán Navi hỗ trợ kiểm tra nội dung cần điều chỉnh, đối chiếu hồ sơ gốc và xác định giấy tờ làm căn cứ.

[4] Điều chỉnh tiền lương làm căn cứ đóng

Doanh nghiệp tăng lương, thay đổi chức danh hoặc điều chỉnh cơ cấu tiền lương có thể làm thay đổi tiền lương làm căn cứ đóng BHXH.

Trường hợp mức lương mới được áp dụng hồi tố về thời gian trước đó, doanh nghiệp cần kiểm tra số tháng liên quan và phần chênh lệch phát sinh.

Theo điểm a khoản 1 Điều 8 Nghị định 158/2025/NĐ-CP, một trong các trường hợp truy thu, truy đóng BHXH bắt buộc là

“…Được điều chỉnh tăng tiền lương làm tăng tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc mà thời gian thực hiện hồi tố trở về trước…’

Như vậy, nếu quyết định tăng lương có hiệu lực hồi tố, doanh nghiệp cần rà soát lại tiền lương làm căn cứ đóng và phần chênh lệch của các tháng bị ảnh hưởng. Navi hỗ trợ đối chiếu quyết định tăng lương, hợp đồng hoặc phụ lục hợp đồng, bảng lương và dữ liệu BHXH.

[5] Hỗ trợ hồ sơ chế độ BHXH

Kế toán Navi hỗ trợ doanh nghiệp rà soát và lập hồ sơ liên quan đến các chế độ BHXH phát sinh trong quá trình sử dụng lao động, như:

(-) Chế độ ốm đau – thai sản;

(-) Dưỡng sức, phục hồi sức khỏe;

(-) Hồ sơ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp;

(-) Các hồ sơ BHXH khác thuộc trách nhiệm lập và phối hợp của người sử dụng lao động.

Theo khoản 2 Điều 13 Luật BHXH 2024, doanh nghiệp phải có trách nhiệm lập hồ sơ để người lao động được hưởng chế độ bảo hiểm xã hội.

Do đó, doanh nghiệp có trách nhiệm phối hợp chuẩn bị hồ sơ khi người lao động phát sinh chế độ. Đối với hồ sơ ốm đau, thai sản, dưỡng sức, phục hồi sức khỏe, doanh nghiệp thực hiện theo biểu mẫu tương ứng, trong đó có Mẫu 01B-HSB đối với các trường hợp thuộc phạm vi áp dụng.

III. Đối tượng thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc tại Thái Nguyên

Trước khi thực hiện thủ tục BHXH, doanh nghiệp cần xác định đúng người lao động thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc. Việc xác định không chỉ căn cứ vào tên gọi của hợp đồng mà cần xem xét loại quan hệ lao động, thời hạn hợp đồng, tiền lương và các điều kiện theo quy định.

Luật BHXH số 41/2024/QH15 có hiệu lực từ ngày 01/07/2025 và quy định nhiều nhóm đối tượng thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc.

[1] Người làm việc theo hợp đồng lao động từ đủ 01 tháng

Theo điểm a khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

Trường hợp các bên sử dụng tên gọi khác cho thỏa thuận nhưng nội dung thể hiện có việc làm được trả công, tiền lương và có sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên thì vẫn cần xem xét theo bản chất của quan hệ lao động.

Do đó, doanh nghiệp tại Thái Nguyên khi sử dụng nhân sự dưới các hình thức hoặc tên gọi khác nhau cần kiểm tra nội dung thực tế trước khi xác định nghĩa vụ BHXH.

[2] Người lao động làm việc không trọn thời gian

Theo điểm l khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, người lao động làm việc không trọn thời gian thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc nếu có tiền lương trong tháng bằng hoặc cao hơn tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc thấp nhất.

Vì vậy, làm việc bán thời gian không đồng nghĩa với việc không phải tham gia BHXH. Doanh nghiệp cần đối chiếu hợp đồng, thời gian làm việc, tiền lương trong tháng và mức tiền lương làm căn cứ đóng để xác định nghĩa vụ.

[3] Người lao động là công dân nước ngoài

Theo khoản 2 Điều 2 Luật BHXH 2024, người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc khi làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 12 tháng trở lên với người sử dụng lao động tại Việt Nam, trừ các trường hợp pháp luật loại trừ.

Các trường hợp loại trừ gồm người di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp, người tại thời điểm giao kết hợp đồng đã đủ tuổi nghỉ hưu và trường hợp điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên có quy định khác.

Doanh nghiệp tại Thái Nguyên sử dụng lao động nước ngoài cần kiểm tra từng trường hợp cụ thể để xác định đúng nghĩa vụ tham gia BHXH.

[4] Người quản lý doanh nghiệp

Theo điểm i và điểm n khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, một số người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên, người đại diện phần vốn và các chức danh quản lý khác thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc, bao gồm cả trường hợp có hưởng tiền lương và không hưởng tiền lương theo quy định.

Nhóm này có thể bao gồm thành viên Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc và các chức danh quản lý khác được pháp luật quy định. Đối với người quản lý không hưởng tiền lương, tiền lương làm căn cứ đóng BHXH được thực hiện theo quy định riêng.

Doanh nghiệp cần rà soát chức danh, tình trạng hưởng lương và hồ sơ liên quan để xác định đúng đối tượng cũng như căn cứ đóng BHXH.

IV. Doanh nghiệp tại Thái Nguyên có những trách nhiệm gì về BHXH?

BHXH là nghĩa vụ được thực hiện xuyên suốt quá trình doanh nghiệp sử dụng lao động. Theo Điều 13 Luật BHXH 2024, người sử dụng lao động không chỉ có trách nhiệm đăng ký và đóng BHXH mà còn phải lập hồ sơ hưởng chế độ, xác nhận thời gian đóng và cung cấp thông tin khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

➤ Đăng ký và đóng BHXH cho người lao động

Doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký tham gia BHXH bắt buộc cho người lao động thuộc diện tham gia và thực hiện đóng BHXH theo quy định.

Hằng tháng, doanh nghiệp đồng thời trích phần BHXH người lao động phải đóng từ tiền lương và đóng cùng với phần thuộc trách nhiệm của người sử dụng lao động vào quỹ BHXH.

➤ Lập hồ sơ hưởng chế độ BHXH

Khi người lao động đủ điều kiện hưởng chế độ BHXH, doanh nghiệp có trách nhiệm lập hồ sơ để người lao động được giải quyết chế độ theo quy định.

Doanh nghiệp cần phối hợp cung cấp và hoàn thiện các giấy tờ liên quan đến từng trường hợp, đồng thời thực hiện trách nhiệm phối hợp chi trả trợ cấp nếu việc chi trả được thực hiện thông qua người sử dụng lao động.

➤ Xác nhận thời gian đóng khi người lao động nghỉ việc

Khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc, doanh nghiệp có trách nhiệm phối hợp với cơ quan BHXH để xác nhận thời gian đóng BHXH theo quy định.

Việc này giúp bảo đảm quá trình tham gia BHXH của người lao động được ghi nhận đầy đủ khi kết thúc quan hệ lao động.

➤ Cung cấp hồ sơ, thông tin liên quan đến BHXH

Theo Điều 13 Luật BHXH 2024, doanh nghiệp có trách nhiệm xuất trình, cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời thông tin, tài liệu liên quan đến việc đóng, hưởng BHXH thuộc trách nhiệm của mình khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

Do đó, doanh nghiệp cần quản lý đầy đủ hồ sơ lao động, tiền lương và các tài liệu liên quan đến quá trình tham gia BHXH.

➤ Thực hiện trách nhiệm khi có sai phạm về đóng BHXH

Trường hợp doanh nghiệp không thực hiện hoặc thực hiện không đầy đủ trách nhiệm đóng BHXH bắt buộc và gây thiệt hại đến quyền, lợi ích hợp pháp của người lao động, doanh nghiệp có trách nhiệm bồi thường theo quy định của pháp luật.

Ngoài ra, doanh nghiệp phải phối hợp với cơ quan BHXH trong việc thu hồi số tiền BHXH mà người lao động hưởng không đúng quy định khi có quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

V. Hồ sơ và quy trình thực hiện dịch vụ BHXH tại Thái Nguyên

Hồ sơ BHXH không có một bộ hồ sơ áp dụng cho tất cả trường hợp. Thành phần cần chuẩn bị phụ thuộc vào nghiệp vụ, thông tin người lao động và tình trạng dữ liệu BHXH của doanh nghiệp.

1. Hồ sơ doanh nghiệp cần cung cấp

Để Kế toán Navi có cơ sở rà soát và thực hiện thủ tục, doanh nghiệp có thể cung cấp các nhóm thông tin sau:

➤ Hồ sơ doanh nghiệp:

(-) Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

(-) Thông tin giao dịch BHXH điện tử nếu doanh nghiệp đã tham gia;

(-) Hồ sơ, dữ liệu BHXH đang quản lý;

➤ Hồ sơ người lao động:

(-) CCCD;

(-) Mã số BHXH nếu đã có;

(-) Hợp đồng lao động;

(-) Ngày bắt đầu hoặc chấm dứt làm việc;

(-) Thông tin về quá trình tham gia BHXH trước đó (nếu có).

Trường hợp người lao động đã từng tham gia BHXH tại đơn vị khác, cần kiểm tra mã số và quá trình tham gia trước khi thực hiện hồ sơ tại doanh nghiệp mới.

2. Quy trình thực hiện dịch vụ

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ và xác định nghiệp vụ

Navi tiếp nhận thông tin doanh nghiệp và người lao động, xác định nhu cầu thực tế như đăng ký mới, báo tăng, báo giảm, điều chỉnh thông tin, điều chỉnh tiền lương hoặc hồ sơ chế độ.

Bước 2: Kiểm tra và đối chiếu dữ liệu

Thông tin được đối chiếu giữa hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, bảng lương và dữ liệu BHXH nhằm phát hiện những nội dung chưa thống nhất.

Bước 3: Lập và hoàn thiện hồ sơ

Tùy nghiệp vụ, hồ sơ có thể sử dụng các biểu mẫu như TK3-TS, D02-LT, TK1-TS và các tài liệu liên quan.

Bước 4: Nộp hồ sơ và theo dõi xử lý

Sau khi hoàn thiện, hồ sơ được thực hiện theo phương thức phù hợp. Navi theo dõi tình trạng xử lý và phối hợp bổ sung, điều chỉnh khi có yêu cầu.

Bước 5: Bàn giao kết quả và hướng dẫn doanh nghiệp

Sau khi hoàn tất, doanh nghiệp được bàn giao kết quả và hướng dẫn những nội dung cần lưu ý cho các lần tăng, giảm hoặc điều chỉnh tiếp theo.

VI. Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Thái Nguyên của Kế toán Navi

Công việc BHXH có liên quan trực tiếp đến hồ sơ lao động và tiền lương nên cần được kiểm tra đồng bộ thay vì xử lý từng phần riêng biệt. Kế toán Navi thực hiện dịch vụ theo từng nghiệp vụ, từ khâu rà soát hồ sơ đến lập thủ tục và theo dõi kết quả.

➤ Rà soát hồ sơ trước khi thực hiện

Navi kiểm tra thông tin doanh nghiệp, người lao động, hợp đồng lao động, mức tiền lương, thời điểm phát sinh nghĩa vụ và dữ liệu BHXH hiện có.

Qua bước rà soát, doanh nghiệp được xác định rõ nghiệp vụ cần thực hiện và những tài liệu cần bổ sung trước khi lập hồ sơ.

➤ Thực hiện hồ sơ theo từng nghiệp vụ

Dịch vụ có thể hỗ trợ các nghiệp vụ như:

(-) Đăng ký tham gia BHXH lần đầu;

(-) Báo tăng, báo giảm lao động;

(-) Điều chỉnh thông tin và tiền lương làm căn cứ đóng;

(-) Hồ sơ hưởng chế độ BHXH;

(-) Rà soát và xử lý dữ liệu BHXH chưa thống nhất;

(-) Hồ sơ tồn đọng hoặc phát sinh nhiều kỳ.

Thành phần hồ sơ được xác định theo từng trường hợp thực tế thay vì áp dụng một bộ hồ sơ cố định cho mọi doanh nghiệp.

➤ Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ

Sau khi hồ sơ được thực hiện, Navi theo dõi tình trạng xử lý và hỗ trợ doanh nghiệp khi phát sinh yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh.

Đối với hồ sơ có nhiều nội dung cần xử lý, việc theo dõi giúp doanh nghiệp nắm được từng nghiệp vụ đã thực hiện và những nội dung còn cần hoàn thiện.

➤ Hỗ trợ doanh nghiệp chưa có nhân sự chuyên trách BHXH

Đối với doanh nghiệp chưa có nhân sự chuyên trách, việc theo dõi tăng – giảm lao động, tiền lương và dữ liệu BHXH có thể phát sinh nhiều công việc hành chính.

Dịch vụ của Navi hỗ trợ doanh nghiệp xử lý các nghiệp vụ BHXH theo nhu cầu, đồng thời phối hợp đối chiếu với hồ sơ lao động và tiền lương để hạn chế sai lệch.

➤ Cập nhật quy định và rà soát khi chính sách thay đổi

Quy định về đối tượng tham gia, tiền lương làm căn cứ đóng, hồ sơ và thủ tục BHXH có thể được điều chỉnh theo từng thời kỳ.

Navi theo dõi các quy định liên quan và đối chiếu với tình trạng hồ sơ thực tế của doanh nghiệp, đặc biệt trong những trường hợp doanh nghiệp thay đổi lao động, tiền lương hoặc phát sinh nghiệp vụ điều chỉnh.

VII. Câu hỏi thường gặp về BHXH tại Thái Nguyên

1. Doanh nghiệp tại Thái Nguyên phải đăng ký BHXH cho người lao động trong bao lâu?

Theo khoản 1 Điều 28 Luật BHXH số 41/2024/QH15, người sử dụng lao động phải kê khai và nộp hồ sơ tham gia BHXH bắt buộc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

Doanh nghiệp cần căn cứ vào thời điểm phát sinh nghĩa vụ tham gia của từng người lao động để thực hiện đúng thời hạn.

2. Người lao động nghỉ việc có cần thực hiện báo giảm BHXH không?

Có. Khi người lao động không còn thuộc diện tham gia BHXH tại doanh nghiệp, đơn vị cần thực hiện nghiệp vụ giảm theo quy định.

Trước khi thực hiện, doanh nghiệp nên đối chiếu ngày nghỉ việc, hợp đồng lao động, bảng lương và dữ liệu BHXH để xác định đúng thời điểm giảm.

3. Doanh nghiệp tăng lương cho người lao động có phải điều chỉnh BHXH không?

Trường hợp việc tăng lương làm thay đổi tiền lương làm căn cứ đóng BHXH thì doanh nghiệp cần thực hiện điều chỉnh theo quy định.

Doanh nghiệp nên kiểm tra hợp đồng, phụ lục hoặc quyết định điều chỉnh lương, bảng lương và dữ liệu BHXH để xác định thời điểm điều chỉnh và phần chênh lệch nếu có.

Xem thêm:

► Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Lào Cai

► Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Tuyên Quang

► Dịch vụ làm bảo hiểm xã hội

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói (báo cáo thuế) của Kế toán Navi hãy gọi ngay:

0968.153.486

Hoặc bạn có thể Follow Facebook Kế toán NAVI của chúng tôi để được cập nhật các thông báo về thông tư, nghị định và luật doanh nghiệp mới nhất.