Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Bắc Ninh – Từ 1.500.000 đồng

Bảo hiểm xã hội là nghiệp vụ doanh nghiệp phải thực hiện xuyên suốt quá trình sử dụng lao động, từ đăng ký tham gia, báo tăng – báo giảm đến điều chỉnh thông tin, tiền lương và giải quyết chế độ cho người lao động. Kế toán Navi cung cấp dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Bắc Ninh, hỗ trợ doanh nghiệp rà soát hồ sơ, lập thủ tục, xử lý các nghiệp vụ BHXH và theo dõi kết quả theo từng trường hợp thực tế.

I. Phí dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Bắc Ninh từ 1.500.000 đồng

Kế toán Navi nhận thực hiện các nghiệp vụ bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp tại Bắc Ninh với mức phí từ 1.500.000 đồng, chưa bao gồm VAT.

Chi phí được xác định dựa trên số lượng lao động, nội dung cần thực hiện và tình trạng hồ sơ của từng doanh nghiệp. Hồ sơ thông thường sẽ có phạm vi công việc khác với trường hợp cần rà soát dữ liệu, điều chỉnh nhiều kỳ hoặc xử lý hồ sơ tồn đọng.

Lưu ý: Mức phí trên chưa bao gồm VAT và áp dụng theo phạm vi công việc thực tế. Trường hợp doanh nghiệp tại Bắc Ninh có dữ liệu BHXH chưa thống nhất, phát sinh nhiều kỳ cần điều chỉnh, sai lệch tiền lương, chậm báo tăng – báo giảm hoặc cần xử lý hồ sơ tồn đọng, Navi sẽ kiểm tra trước để xác định nội dung và báo phí phù hợp.

II. Doanh nghiệp tại Bắc Ninh cần thực hiện những nghiệp vụ BHXH nào?

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể phát sinh nhiều nghiệp vụ liên quan đến BHXH. Mỗi nghiệp vụ có thời điểm thực hiện và hồ sơ khác nhau nên cần được kiểm tra dựa trên tình trạng thực tế của người lao động.

[1] Đăng ký tham gia BHXH lần đầu

Khi doanh nghiệp bắt đầu sử dụng người lao động thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký tham gia theo quy định.

Khoản 1 Điều 28 Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15 quy định người sử dụng lao động phải kê khai và nộp hồ sơ tham gia BHXH bắt buộc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

Kế toán Navi hỗ trợ doanh nghiệp tại Bắc Ninh kiểm tra thông tin đơn vị, người lao động, hợp đồng lao động, mức tiền lương làm căn cứ đóng và lập hồ sơ đăng ký theo trường hợp cụ thể.

[2] Báo tăng, báo giảm lao động

Khi doanh nghiệp tuyển dụng thêm người lao động hoặc phát sinh trường hợp chấm dứt quan hệ lao động, thông tin tham gia BHXH cần được cập nhật tương ứng.

Navi hỗ trợ kiểm tra thời điểm bắt đầu hoặc kết thúc quan hệ lao động, mã số BHXH, mức đóng và dữ liệu đang quản lý trước khi thực hiện báo tăng hoặc báo giảm.

[3] Điều chỉnh thông tin BHXH

Thông tin của doanh nghiệp hoặc người lao động có thể phát sinh thay đổi trong quá trình tham gia. Khi đó cần thực hiện điều chỉnh để dữ liệu BHXH phù hợp với hồ sơ thực tế.

Các nội dung có thể liên quan đến thông tin cá nhân, thông tin đơn vị, quá trình tham gia hoặc các dữ liệu đăng ký khác.

[4] Điều chỉnh tiền lương làm căn cứ đóng

Khi mức tiền lương làm căn cứ đóng BHXH thay đổi, doanh nghiệp cần đối chiếu hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định điều chỉnh và bảng lương để thực hiện nghiệp vụ tương ứng.

Theo Điều 31 Luật BHXH 2024, đối với người lao động thuộc chế độ tiền lương do người sử dụng lao động quyết định, tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác đáp ứng điều kiện theo quy định.

Nội dung này cũng được hướng dẫn tại Nghị định 158/2025/NĐ-CP về BHXH bắt buộc.

[5] Giải quyết chế độ BHXH

Doanh nghiệp có thể phát sinh hồ sơ giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức phục hồi sức khỏe, tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp và các chế độ khác theo quy định.

Navi tiếp nhận thông tin, kiểm tra giấy tờ, chuẩn bị biểu mẫu và hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ theo từng chế độ.

III. Đối tượng nào tại Bắc Ninh thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc?

Việc xác định đúng đối tượng tham gia là bước quan trọng trước khi doanh nghiệp thực hiện đăng ký hoặc báo tăng lao động.

Điều 2 Luật BHXH 2024 quy định các nhóm thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc. Đối với doanh nghiệp tại Bắc Ninh, một số trường hợp thường gặp gồm:

[1] Người lao động có hợp đồng từ đủ 01 tháng

Theo điểm a khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc hợp đồng xác định thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc.

Quy định cũng xem xét bản chất của quan hệ làm việc. Trường hợp thỏa thuận có tên gọi khác nhưng nội dung thể hiện việc làm có trả công, tiền lương và có sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên thì doanh nghiệp cần xem xét nghĩa vụ BHXH theo quy định.

[2] Người lao động làm việc không trọn thời gian

Theo điểm l khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, người lao động thuộc nhóm quy định tại điểm a khoản 1 Điều 2, làm việc không trọn thời gian, thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc nếu tiền lương trong tháng bằng hoặc cao hơn tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc thấp nhất.

Do đó, với lao động bán thời gian tại doanh nghiệp Bắc Ninh, cần xem xét đồng thời loại quan hệ lao động và mức tiền lương thực tế.

[3] Người lao động là công dân nước ngoài

Khoản 2 Điều 2 Luật BHXH 2024 quy định người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc khi làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 12 tháng trở lên với người sử dụng lao động tại Việt Nam, trừ các trường hợp loại trừ theo quy định.

Doanh nghiệp có sử dụng lao động nước ngoài cần kiểm tra thời hạn hợp đồng và tình trạng của từng người trước khi xác định nghĩa vụ tham gia.

[4] Người quản lý doanh nghiệp

Luật BHXH 2024 cũng quy định một số nhóm người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên, người đại diện phần vốn và các chức danh quản lý khác thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc, bao gồm trường hợp có hưởng tiền lương và một số trường hợp không hưởng tiền lương.

Vì vậy, doanh nghiệp không nên chỉ căn cứ vào việc một người có ký hợp đồng lao động hay không mà cần xem xét thêm chức danh và tình trạng thực tế của người đó.

IV. Quy định BHXH doanh nghiệp tại Bắc Ninh cần nắm

Doanh nghiệp tại Bắc Ninh thực hiện BHXH theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024, các nghị định hướng dẫn và văn bản có liên quan. Luật BHXH số 41/2024/QH15 có hiệu lực từ ngày 01/07/2025, quy định về đối tượng tham gia, trách nhiệm của doanh nghiệp, đăng ký, đóng và quản lý BHXH.

1. Trách nhiệm đăng ký tham gia BHXH cho người lao động 

Theo Điều 13 Luật BHXH 2024, người sử dụng lao động có trách nhiệm đăng ký tham gia BHXH bắt buộc cho người lao động thuộc đối tượng tham gia, thực hiện việc đóng BHXH và lập hồ sơ để người lao động được giải quyết các chế độ theo quy định.

Theo Điều 28 Luật BHXH 2024, người sử dụng lao động phải kê khai và nộp hồ sơ tham gia BHXH bắt buộc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, trừ các trường hợp pháp luật có quy định khác.

Do đó, khi tuyển dụng nhân sự, doanh nghiệp cần xác định thời điểm phát sinh nghĩa vụ BHXH dựa trên hồ sơ lao động và điều kiện tham gia, không chỉ căn cứ vào ngày trả lương hoặc thời điểm hoàn tất thủ tục nội bộ.

2. Khi thông tin thay đổi phải thực hiện điều chỉnh

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể phát sinh thay đổi về thông tin người lao động, mức tiền lương, thông tin đơn vị hoặc các dữ liệu liên quan đến quá trình tham gia.

Khi có thay đổi, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục điều chỉnh theo quy định. Điều 29 Luật BHXH 2024 quy định về việc điều chỉnh thông tin đăng ký kê khai tham gia BHXH khi thông tin đã đăng ký có thay đổi.

3. Xử lý kịp thời trường hợp chậm đóng, thiếu đóng hoặc dữ liệu chưa chính xác

Khi phát sinh khoản đóng chưa đầy đủ hoặc dữ liệu tham gia BHXH chưa chính xác, doanh nghiệp cần rà soát nguyên nhân, thời gian và nghĩa vụ liên quan để thực hiện hồ sơ phù hợp.

Luật BHXH 2024 quy định riêng về hành vi chậm đóng và trốn đóng BHXH bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp. Nghị định 274/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số nội dung về chậm đóng, trốn đóng BHXH bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp và có hiệu lực từ ngày 30/11/2025.

Bên cạnh đó, Nghị định 283/2026/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, BHXH và người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng, có hiệu lực từ ngày 10/09/2026.

Doanh nghiệp tại Bắc Ninh cần thường xuyên kiểm tra việc đăng ký, kê khai, đóng BHXH và quản lý hồ sơ người lao động để kịp thời phát hiện sai lệch, thực hiện điều chỉnh và bảo đảm tuân thủ quy định hiện hành.

V. Hồ sơ thực hiện dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Bắc Ninh

Hồ sơ BHXH không có một bộ hồ sơ áp dụng cho tất cả trường hợp. Kế toán Navi căn cứ vào nghiệp vụ mà doanh nghiệp tại Bắc Ninh cần thực hiện để xác định thông tin đầu vào và trực tiếp chuẩn bị biểu mẫu, hồ sơ tương ứng.

1. Thông tin của doanh nghiệp

Doanh nghiệp có thể cung cấp:

(-) Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

(-) Thông tin tài khoản và giao dịch BHXH điện tử;

(-) Hồ sơ BHXH đã thực hiện trước đó nếu có.

2. Thông tin người lao động

Tùy trường hợp, Navi có thể cần doanh nghiệp cung cấp:

(-) CCCD;

(-) Mã số BHXH;

(-) Hợp đồng lao động;

(-) Ngày bắt đầu hoặc chấm dứt làm việc;

(-) Thông tin quá trình tham gia BHXH trước đó.

3. Vì sao cần đối chiếu hồ sơ trước khi thực hiện?

Một hồ sơ BHXH có thể liên quan đồng thời đến nhiều nguồn dữ liệu. Chẳng hạn, khi báo tăng một người lao động, thông tin về ngày bắt đầu làm việc cần được đối chiếu với hợp đồng lao động và hồ sơ nhân sự; đồng thời mã số BHXH, mức tiền lương và quá trình tham gia cần phù hợp với dữ liệu đang quản lý.

Đối với hồ sơ điều chỉnh tiền lương hồi tố, phạm vi kiểm tra có thể liên quan đến nhiều kỳ đóng trước đó.

Do đó, Kế toán Navi thực hiện bước rà soát trước khi xác định nghiệp vụ nhằm làm rõ:

(-) Người lao động thuộc đối tượng nào;

(-) Nghĩa vụ BHXH phát sinh từ thời điểm nào;

(-) Nội dung nào cần báo tăng, báo giảm hoặc điều chỉnh;

(-) Hồ sơ nào cần bổ sung;

(-) Có phát sinh chênh lệch hoặc điều chỉnh hồi tố hay không.

VI. Quy trình thực hiện dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Bắc Ninh của Kế toán Navi

Đối với doanh nghiệp sử dụng dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Bắc Ninh, Kế toán Navi thực hiện theo quy trình phù hợp với từng hồ sơ.

Bước 1: Tiếp nhận thông tin

Doanh nghiệp cung cấp thông tin về đơn vị, người lao động và nội dung cần xử lý. Hồ sơ có thể được tiếp nhận cho từng nghiệp vụ riêng hoặc rà soát tổng thể nếu doanh nghiệp có nhiều vấn đề cần giải quyết.

Bước 2: Kiểm tra dữ liệu

Navi đối chiếu thông tin giữa hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự, tiền lương và dữ liệu BHXH.

Nội dung kiểm tra có thể bao gồm mã số BHXH, thời điểm tham gia, mức tiền lương, quá trình đóng, tình trạng báo tăng – báo giảm và các hồ sơ đã thực hiện trước đó.

Bước 3: Xác định thủ tục cần thực hiện

Từ kết quả kiểm tra, Navi xác định doanh nghiệp cần đăng ký, báo tăng, báo giảm, điều chỉnh thông tin, điều chỉnh tiền lương, giải quyết chế độ hay xử lý dữ liệu tồn đọng.

Đối với hồ sơ có nhiều kỳ hoặc có chênh lệch, phạm vi cần xử lý được xác định trước khi lập hồ sơ.

Bước 4: Lập và hoàn thiện hồ sơ

Navi chuẩn bị biểu mẫu và hồ sơ theo nghiệp vụ tương ứng. Doanh nghiệp được hướng dẫn bổ sung giấy tờ nếu hồ sơ đầu vào chưa đầy đủ.

Bước 5: Thực hiện và theo dõi kết quả

Sau khi hồ sơ được hoàn thiện, Navi thực hiện thủ tục và theo dõi tình trạng xử lý.

Nếu phát sinh yêu cầu bổ sung, điều chỉnh hoặc giải trình, Navi kiểm tra nội dung và tiếp tục hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan BHXH.

VII. Vì sao doanh nghiệp tại Bắc Ninh sử dụng dịch vụ BHXH của Kế toán Navi?

Đối với doanh nghiệp có nhân sự biến động thường xuyên, việc tự theo dõi từng nghiệp vụ BHXH có thể phát sinh nhiều công việc liên quan đến hợp đồng, tiền lương, thời điểm báo tăng – báo giảm và hồ sơ chế độ.

Kế toán Navi cung cấp dịch vụ BHXH tại Bắc Ninh theo hướng xử lý dựa trên hồ sơ thực tế của từng doanh nghiệp.

➤ Rà soát trước khi lập hồ sơ

Navi kiểm tra thông tin doanh nghiệp, người lao động, hợp đồng và dữ liệu BHXH trước khi thực hiện. Cách làm này giúp xác định đúng nghiệp vụ thay vì lập hồ sơ theo một mẫu chung.

➤ Hỗ trợ nhiều nghiệp vụ BHXH

Doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ cho các nhu cầu như đăng ký tham gia lần đầu, báo tăng – báo giảm, điều chỉnh thông tin, điều chỉnh tiền lương, hồ sơ chế độ hoặc rà soát dữ liệu BHXH.

➤ Hỗ trợ xử lý hồ sơ có sai lệch

Với hồ sơ có dữ liệu chưa thống nhất, Navi rà soát theo từng giai đoạn để xác định nội dung cần điều chỉnh, bổ sung hoặc xử lý.

➤ Theo dõi hồ sơ sau khi thực hiện

Navi không chỉ dừng ở khâu lập hồ sơ mà còn theo dõi tình trạng xử lý và phối hợp hoàn thiện khi phát sinh yêu cầu bổ sung.

➤ Phù hợp với doanh nghiệp tại Bắc Ninh

Dịch vụ được triển khai cho doanh nghiệp có nhu cầu thực hiện nghiệp vụ BHXH tại Bắc Ninh, từ doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp bắt đầu tuyển dụng lao động đến doanh nghiệp đang có dữ liệu cần rà soát hoặc điều chỉnh.

Doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Bắc Ninh có thể liên hệ Kế toán Navi để được kiểm tra tình trạng hồ sơ và xác định phạm vi công việc trước khi thực hiện.

VIII. Câu hỏi thường gặp về dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Bắc Ninh

1. Doanh nghiệp tại Bắc Ninh phải đăng ký BHXH cho người lao động trong bao lâu?

Theo khoản 1 Điều 28 Luật BHXH 2024, người sử dụng lao động phải kê khai và nộp hồ sơ tham gia BHXH bắt buộc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

2. Kế toán Navi có hỗ trợ báo tăng, báo giảm BHXH không?

Có. Kế toán Navi hỗ trợ doanh nghiệp tại Bắc Ninh thực hiện báo tăng, báo giảm lao động, điều chỉnh thông tin, điều chỉnh tiền lương và các nghiệp vụ BHXH khác theo hồ sơ thực tế. Navi kiểm tra thông tin đầu vào, chuẩn bị biểu mẫu và theo dõi quá trình xử lý.

3. Phí dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Bắc Ninh của Kế toán Navi là bao nhiêu?

Chi phí dịch vụ từ 1.500.000 đồng, chưa bao gồm VAT. Mức phí cụ thể phụ thuộc vào nghiệp vụ, số lượng lao động và tình trạng hồ sơ. Trường hợp cần rà soát dữ liệu, xử lý hồ sơ tồn đọng hoặc điều chỉnh nhiều kỳ, Navi sẽ kiểm tra trước và báo phí theo phạm vi công việc thực tế.

Xem thêm:

► Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Phú Thọ

► Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Quảng Ninh

► Dịch vụ làm bảo hiểm xã hội

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói (báo cáo thuế) của Kế toán Navi hãy gọi ngay:

0968.153.486

Hoặc bạn có thể Follow Facebook Kế toán NAVI của chúng tôi để được cập nhật các thông báo về thông tư, nghị định và luật doanh nghiệp mới nhất.