Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Quảng Ninh – Từ 1.500.000 đồng

Bảo hiểm xã hội là nghiệp vụ gắn trực tiếp với hồ sơ lao động, tiền lương và quá trình sử dụng nhân sự của doanh nghiệp. Khi phát sinh lao động thuộc diện tham gia, doanh nghiệp cần thực hiện đúng các thủ tục đăng ký, báo tăng, báo giảm, điều chỉnh thông tin, tiền lương và giải quyết chế độ BHXH.

Kế toán Navi cung cấp dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Quảng Ninh từ 1.500.000 đồng, hỗ trợ doanh nghiệp rà soát hồ sơ, xác định nghiệp vụ cần thực hiện, lập và hoàn thiện hồ sơ BHXH, đồng thời theo dõi quá trình xử lý theo từng trường hợp.

I. Phí dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Quảng Ninh

Chi phí dịch vụ BHXH được xác định dựa trên nghiệp vụ cần thực hiện, số lượng người lao động và tình trạng dữ liệu của từng doanh nghiệp. Doanh nghiệp tại Quảng Ninh có thể tham khảo mức phí dưới đây:

Mức phí trên chưa bao gồm VAT và áp dụng theo phạm vi công việc thực tế.

Đối với doanh nghiệp tại Quảng Ninh có hồ sơ phát sinh nhiều kỳ, dữ liệu BHXH chưa thống nhất, điều chỉnh tiền lương hồi tố, chậm báo tăng – báo giảm hoặc hồ sơ tồn đọng, Navi sẽ kiểm tra tình trạng hồ sơ trước khi xác định phạm vi công việc và báo phí.

II. Đối tượng tham gia BHXH bắt buộc tại Quảng Ninh

Theo Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15, đối tượng tham gia BHXH bắt buộc được xác định theo từng nhóm cụ thể. Việc xác định đối tượng căn cứ vào quan hệ lao động, loại hợp đồng, tiền lương và tư cách pháp lý của từng trường hợp theo quy định.

1. Người lao động làm việc theo hợp đồng lao động

Theo điểm a khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc xác định thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

Quy định này cũng áp dụng đối với thỏa thuận có tên gọi khác nhưng có nội dung về việc làm có trả công, tiền lương và chịu sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên.

2. Người lao động làm việc không trọn thời gian

Theo điểm l khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, người làm việc không trọn thời gian thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc nếu đáp ứng điều kiện về tiền lương theo quy định.

Việc xác định đối tượng được căn cứ vào hợp đồng, hình thức làm việc và tiền lương trong tháng theo quy định pháp luật.

3. Người lao động là công dân nước ngoài

Theo khoản 2 Điều 2 Luật BHXH 2024, người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 12 tháng trở lên thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, trừ các trường hợp được Luật quy định.

Đối với trường hợp này, việc xác định nghĩa vụ tham gia căn cứ vào thời hạn hợp đồng và các trường hợp loại trừ theo quy định.

4. Người quản lý doanh nghiệp và một số đối tượng khác

Theo điểm i và điểm n khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, một số người quản lý, kiểm soát và đại diện phần vốn thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

Nhóm này bao gồm một số chức danh như quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên, người đại diện phần vốn và các chức danh quản lý thuộc hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã theo quy định, kể cả trường hợp không hưởng tiền lương.

Việc xác định đối tượng được thực hiện căn cứ vào chức danh, tư cách pháp lý và các điều kiện quy định tại Điều 2 Luật BHXH 2024.

III. Quy định BHXH doanh nghiệp tại Quảng Ninh cần nắm

Từ ngày 01/07/2025, Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15 là một trong những căn cứ pháp lý quan trọng điều chỉnh việc tham gia và thực hiện chế độ BHXH. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần cập nhật các nghị định hướng dẫn và quy định xử lý vi phạm đang có hiệu lực.

1. Doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký tham gia BHXH

Theo Điều 28 Luật BHXH 2024, người sử dụng lao động có trách nhiệm đăng ký tham gia BHXH bắt buộc cho người lao động thuộc đối tượng tham gia.

Khi phát sinh người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, người sử dụng lao động có trách nhiệm thực hiện đăng ký tham gia BHXH trong thời hạn theo quy định của pháp luật. Theo khoản 1 Điều 28, thời hạn đăng ký tham gia BHXH bắt buộc đối với người sử dụng lao động là 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Do đó, khi doanh nghiệp tuyển dụng nhân sự mới tại Quảng Ninh, việc kiểm tra đối tượng và thời điểm phát sinh nghĩa vụ BHXH cần được thực hiện ngay từ đầu.

2. Khi thông tin thay đổi phải thực hiện điều chỉnh

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể phát sinh nhiều thay đổi như:

(-) Lao động mới hoặc lao động nghỉ việc;

(-) Thay đổi mức tiền lương đóng BHXH;

(-) Thay đổi thông tin cá nhân;

(-) Điều chỉnh thông tin doanh nghiệp;

(-) Phát sinh hồ sơ chế độ BHXH;

(-) Điều chỉnh dữ liệu tham gia do kê khai trước đó chưa chính xác.

Khi có thay đổi, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục điều chỉnh theo quy định và cung cấp hồ sơ chứng minh phù hợp với từng nghiệp vụ.

3. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng BHXH

Doanh nghiệp có trách nhiệm đóng BHXH theo đúng đối tượng, mức đóng và thời hạn quy định.

Tiền lương làm căn cứ đóng BHXH được xác định theo quy định của Luật BHXH 2024 và các văn bản hướng dẫn. Doanh nghiệp cần rà soát tiền lương, phụ cấp và các khoản bổ sung thuộc căn cứ đóng để hạn chế tình trạng kê khai không phù hợp.

4. Chậm đóng, trốn đóng và xử lý vi phạm về BHXH

Theo Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15, người sử dụng lao động có trách nhiệm đóng BHXH đầy đủ, đúng thời hạn. Trường hợp chậm đóng, trốn đóng hoặc đóng không đầy đủ thì phải thực hiện các nghĩa vụ và chịu biện pháp xử lý theo quy định pháp luật.

Nghị định 274/2025/NĐ-CP quy định cụ thể về chậm đóng, trốn đóng BHXH bắt buộc và bảo hiểm thất nghiệp, trong đó có các nội dung về xác định hành vi chậm đóng, trốn đóng và xử lý số tiền phải đóng.

Bên cạnh đó, Nghị định 283/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 10/09/2026, quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực BHXH và bảo hiểm thất nghiệp.

Theo đó, việc thực hiện BHXH phải bảo đảm đúng đối tượng, mức đóng, thời hạn đóng và hồ sơ kê khai. Khi phát sinh chậm đóng, trốn đóng hoặc vi phạm quy định về BHXH, việc xử lý được thực hiện theo Luật BHXH 2024, Nghị định 274/2025/NĐ-CP và Nghị định 283/2026/NĐ-CP.

IV. Hồ sơ thực hiện dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Quảng Ninh

Thành phần hồ sơ BHXH phụ thuộc vào từng nghiệp vụ. Hồ sơ đăng ký tham gia lần đầu sẽ khác với hồ sơ báo tăng, báo giảm, điều chỉnh thông tin, điều chỉnh tiền lương hoặc giải quyết chế độ.

Kế toán Navi căn cứ vào nghiệp vụ doanh nghiệp tại Quảng Ninh cần thực hiện để xác định thông tin đầu vào, chuẩn bị biểu mẫu và hoàn thiện hồ sơ tương ứng.

➤ Hồ sơ và thông tin của doanh nghiệp

Doanh nghiệp có thể cung cấp:

(-) Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

(-) Thông tin giao dịch BHXH điện tử nếu đã đăng ký;

(-) Dữ liệu BHXH đang quản lý;

(-) Hồ sơ BHXH đã thực hiện trước đó nếu có.

➤ Thông tin của người lao động

Tùy từng nghiệp vụ, Navi có thể cần doanh nghiệp cung cấp:

(-) CCCD;

(-) Mã số BHXH nếu đã có;

(-) Hợp đồng lao động;

(-) Ngày bắt đầu hoặc chấm dứt làm việc;

(-) Thông tin quá trình tham gia BHXH trước đó.

➤ Rà soát, đối chiếu hồ sơ trước khi thực hiện

Dữ liệu BHXH có liên quan đến thông tin doanh nghiệp, người lao động, thời gian làm việc và quá trình tham gia. Vì vậy, trước khi lập hồ sơ, Kế toán Navi thực hiện kiểm tra và đối chiếu các thông tin liên quan để xác định chính xác nghiệp vụ phát sinh.

Nội dung rà soát tập trung vào:

(-) Đối tượng tham gia BHXH của người lao động;

(-) Thời điểm phát sinh hoặc chấm dứt nghĩa vụ tham gia;

(-) Nội dung cần thực hiện: báo tăng, báo giảm hoặc điều chỉnh;

(-) Tình trạng hồ sơ và dữ liệu BHXH đã được cập nhật;

(-) Các thông tin chưa thống nhất giữa hồ sơ lao động và dữ liệu BHXH;

(-) Trường hợp phát sinh chênh lệch, điều chỉnh hồi tố hoặc hồ sơ cần bổ sung.

Trên cơ sở kết quả rà soát, Kế toán Navi xác định thành phần hồ sơ, lập biểu mẫu và hoàn thiện thủ tục tương ứng với từng nghiệp vụ.

V. Quy trình thực hiện dịch vụ BHXH tại Quảng Ninh của Kế toán Navi

Kế toán Navi thực hiện dịch vụ BHXH tại Quảng Ninh theo quy trình gồm các bước từ tiếp nhận thông tin, kiểm tra hồ sơ đến thực hiện thủ tục và theo dõi kết quả.

Bước 1: Tiếp nhận thông tin và hồ sơ

Navi tiếp nhận thông tin về doanh nghiệp, người lao động và nội dung nghiệp vụ cần thực hiện như đăng ký tham gia, báo tăng – báo giảm, điều chỉnh thông tin, điều chỉnh tiền lương hoặc giải quyết chế độ BHXH.

Đối với hồ sơ có sai lệch, tồn đọng hoặc phát sinh nhiều kỳ, các tài liệu liên quan được tiếp nhận để phục vụ việc kiểm tra và xác định hướng xử lý.

Bước 2: Rà soát và đối chiếu dữ liệu

Navi kiểm tra, đối chiếu thông tin giữa hồ sơ lao động, hợp đồng, tiền lương và dữ liệu BHXH.

Nội dung rà soát có thể bao gồm mã số BHXH, thời điểm tham gia, mức tiền lương đóng, quá trình đóng, tình trạng báo tăng – báo giảm và các hồ sơ đã thực hiện trước đó.

Bước 3: Xác định nghiệp vụ và hoàn thiện hồ sơ

Từ kết quả rà soát, Navi xác định đúng nghiệp vụ và phạm vi hồ sơ cần thực hiện.

Navi chuẩn bị biểu mẫu, lập hồ sơ theo từng trường hợp và hướng dẫn bổ sung các giấy tờ còn thiếu. Trường hợp phát sinh chênh lệch hoặc cần điều chỉnh nhiều kỳ, nội dung xử lý được xác định trước khi thực hiện.

Bước 4: Thực hiện thủ tục và theo dõi xử lý

Sau khi hồ sơ được hoàn thiện, Navi thực hiện thủ tục theo phạm vi công việc đã thống nhất và theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ.

Nếu cơ quan BHXH yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh, Navi kiểm tra nội dung phát sinh, hoàn thiện hồ sơ và phối hợp với doanh nghiệp trong quá trình xử lý.

Bước 5: Nhận kết quả và bàn giao

Sau khi hồ sơ được giải quyết, Navi kiểm tra kết quả, thông báo cho doanh nghiệp và bàn giao các thông tin, tài liệu liên quan.

Đối với dịch vụ BHXH định kỳ, Navi tiếp tục theo dõi và hỗ trợ các nghiệp vụ phát sinh theo phạm vi dịch vụ đã thống nhất.

VI. Câu hỏi thường gặp về dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Quảng Ninh

1. Người lao động ký hợp đồng lao động từ 01 tháng có phải tham gia BHXH bắt buộc không?

Theo điểm a khoản 1 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15, người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

Quy định này cũng áp dụng đối với thỏa thuận có tên gọi khác nhưng có nội dung về việc làm có trả công, tiền lương và chịu sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên theo quy định của Luật.

2. Khi người lao động nghỉ việc, có phải thực hiện thủ tục báo giảm BHXH không?

Khi người lao động chấm dứt quan hệ lao động và không còn thuộc đối tượng tham gia BHXH tại đơn vị, doanh nghiệp thực hiện thủ tục báo giảm để cập nhật tình trạng tham gia BHXH.

Thông tin báo giảm cần phù hợp với thời điểm chấm dứt quan hệ lao động và hồ sơ của người lao động. Trường hợp báo giảm không đúng hoặc chậm cập nhật có thể làm phát sinh chênh lệch dữ liệu trong quá trình tham gia.

3. Những trường hợp nào cần điều chỉnh thông tin BHXH của người lao động?

Thủ tục điều chỉnh có thể phát sinh khi thông tin tham gia BHXH của người lao động có thay đổi hoặc không thống nhất với hồ sơ thực tế, chẳng hạn như thông tin cá nhân, mã số BHXH hoặc các dữ liệu liên quan đến quá trình tham gia.

Việc điều chỉnh được thực hiện theo từng trường hợp cụ thể, trên cơ sở hồ sơ và dữ liệu BHXH đã được cơ quan có thẩm quyền ghi nhận.

Xem thêm:

►Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Bắc Ninh

► Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Hưng Yên

►Dịch vụ làm bảo hiểm xã hội

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói (báo cáo thuế) của Kế toán Navi hãy gọi ngay:

0968.153.486

Hoặc bạn có thể Follow Facebook Kế toán NAVI của chúng tôi để được cập nhật các thông báo về thông tư, nghị định và luật doanh nghiệp mới nhất.