Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Ninh Bình – Từ 1.500.000 đồng

Bảo hiểm xã hội là nghiệp vụ gắn trực tiếp với lao động, hợp đồng, tiền lương và quá trình sử dụng nhân sự của doanh nghiệp. Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp tại Ninh Bình có thể phát sinh nhiều thủ tục như đăng ký tham gia, báo tăng – báo giảm, điều chỉnh thông tin, điều chỉnh tiền lương và giải quyết chế độ BHXH.

Kế toán Navi cung cấp dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Ninh Bình từ 1.500.000 đồng, hỗ trợ kiểm tra hồ sơ, xác định nghiệp vụ, lập và hoàn thiện thủ tục, đồng thời theo dõi quá trình xử lý theo từng trường hợp thực tế.

I. Phí dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Ninh Bình

Kế toán Navi nhận thực hiện các nghiệp vụ bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp tại Ninh Bình với mức phí từ 1.500.000 đồng, chưa bao gồm VAT.

Chi phí được xác định theo nội dung công việc, số lượng lao động và tình trạng hồ sơ BHXH của từng doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp tại Ninh Bình có hồ sơ sai lệch, dữ liệu chưa được cập nhật, phát sinh điều chỉnh nhiều kỳ hoặc cần rà soát quá trình tham gia, Navi kiểm tra hồ sơ trước khi xác định phạm vi công việc và báo phí.

Mức phí trên chưa bao gồm VAT và được xác định theo phạm vi công việc thực tế.

II. Doanh nghiệp tại Ninh Bình thường phát sinh những nghiệp vụ BHXH nào?

Nghiệp vụ BHXH phát sinh theo từng giai đoạn của quan hệ lao động. Việc xác định đúng nghiệp vụ giúp hồ sơ được lập đúng nội dung, đúng thời điểm và phù hợp với dữ liệu BHXH đang được quản lý.

1. Đăng ký tham gia BHXH lần đầu

Khi doanh nghiệp tại Ninh Bình sử dụng người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, thủ tục đăng ký tham gia được thực hiện theo quy định pháp luật.

Khoản 1 Điều 28 Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15 quy định người sử dụng lao động phải kê khai và nộp hồ sơ tham gia BHXH bắt buộc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Khi thực hiện hồ sơ đăng ký lần đầu, thông tin doanh nghiệp, người lao động, hợp đồng lao động, mã số BHXH và dữ liệu liên quan được kiểm tra, đối chiếu trước khi lập hồ sơ.

Kế toán Navi hỗ trợ doanh nghiệp tại Ninh Bình rà soát các thông tin trên và trực tiếp chuẩn bị biểu mẫu, hoàn thiện hồ sơ theo trường hợp phát sinh.

2. Báo tăng, báo giảm lao động

Khi doanh nghiệp phát sinh người lao động thuộc diện tham gia hoặc người lao động chấm dứt quan hệ lao động, dữ liệu BHXH phải được cập nhật tương ứng.

Đối với báo tăng, thông tin về thời điểm bắt đầu làm việc, hợp đồng lao động, mã số BHXH và quá trình tham gia trước đó được đối chiếu.

Đối với báo giảm, thời điểm chấm dứt quan hệ lao động, tình trạng đóng BHXH và dữ liệu đã thực hiện trước đó được kiểm tra để xác định nội dung cần thực hiện.

Navi hỗ trợ doanh nghiệp tại Ninh Bình thực hiện báo tăng – báo giảm trên cơ sở hồ sơ lao động và dữ liệu BHXH thực tế.

3. Điều chỉnh thông tin BHXH

Trong quá trình tham gia BHXH, thông tin của doanh nghiệp hoặc người lao động có thể phát sinh thay đổi.

Nội dung điều chỉnh có thể liên quan đến thông tin cá nhân, số định danh, mã số BHXH, thông tin đơn vị hoặc dữ liệu quá trình tham gia.

Theo Điều 29 Luật BHXH 2024, khi thông tin đăng ký, kê khai tham gia BHXH có thay đổi thì thực hiện thủ tục điều chỉnh theo quy định.

Navi kiểm tra hồ sơ và dữ liệu đang được quản lý để xác định nội dung cần điều chỉnh, thành phần hồ sơ và biểu mẫu tương ứng.

4. Điều chỉnh tiền lương làm căn cứ đóng BHXH

Tiền lương làm căn cứ đóng BHXH có thể thay đổi trong quá trình người lao động làm việc. Khi phát sinh thay đổi, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định điều chỉnh tiền lương, bảng lương và dữ liệu BHXH được đối chiếu.

Theo Điều 31 Luật BHXH 2024, đối với người lao động thuộc chế độ tiền lương do người sử dụng lao động quyết định, tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác theo điều kiện luật định.

Nội dung này được hướng dẫn tại Nghị định 158/2025/NĐ-CP về BHXH bắt buộc.

5. Giải quyết chế độ BHXH

Trong quá trình sử dụng lao động, doanh nghiệp tại Ninh Bình có thể phát sinh hồ sơ liên quan đến các chế độ như ốm đau, thai sản, dưỡng sức phục hồi sức khỏe, tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp và các chế độ khác theo quy định.

Thành phần hồ sơ được xác định theo từng chế độ và tình trạng thực tế của người lao động. Navi hỗ trợ kiểm tra giấy tờ, chuẩn bị biểu mẫu và hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

III. Đối tượng tham gia BHXH bắt buộc tại Ninh Bình

Xác định đúng đối tượng tham gia là cơ sở để doanh nghiệp thực hiện đăng ký, báo tăng và quản lý quá trình tham gia BHXH.

Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15 có hiệu lực từ ngày 01/07/2025. Điều 2 của Luật quy định các nhóm đối tượng tham gia BHXH bắt buộc dựa trên quan hệ lao động, loại hợp đồng, tiền lương và tư cách pháp lý của từng trường hợp.

1. Người lao động làm việc theo hợp đồng lao động

Theo điểm a khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

Quy định này cũng áp dụng đối với thỏa thuận có tên gọi khác nhưng có nội dung về việc làm có trả công, tiền lương và chịu sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên.

Do đó, khi xác định nghĩa vụ BHXH, hồ sơ lao động và bản chất quan hệ làm việc được đối chiếu với quy định pháp luật.

2. Người lao động làm việc không trọn thời gian

Theo điểm l khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, người làm việc không trọn thời gian thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc khi đáp ứng điều kiện về tiền lương theo quy định.

Đối với nhóm lao động này, thông tin về hình thức làm việc, hợp đồng và tiền lương trong tháng được rà soát để xác định nghĩa vụ tham gia.

3. Người lao động là công dân nước ngoài

Theo khoản 2 Điều 2 Luật BHXH 2024, người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 12 tháng trở lên thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, trừ các trường hợp được pháp luật quy định.

Doanh nghiệp tại Ninh Bình sử dụng lao động nước ngoài cần đối chiếu thời hạn hợp đồng, tình trạng làm việc và trường hợp loại trừ trước khi xác định nghĩa vụ tham gia.

4. Người quản lý doanh nghiệp và một số đối tượng khác

Luật BHXH 2024 quy định một số người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên, người đại diện phần vốn và các chức danh quản lý khác thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

Theo điểm i và điểm n khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, việc xác định nhóm đối tượng này căn cứ vào chức danh, tư cách pháp lý và điều kiện tham gia theo quy định.

IV. Quy định BHXH doanh nghiệp tại Ninh Bình cần nắm

1. Trách nhiệm đăng ký tham gia BHXH

Theo Điều 13 Luật BHXH 2024, người sử dụng lao động có trách nhiệm đăng ký tham gia BHXH bắt buộc cho người lao động thuộc đối tượng tham gia, thực hiện việc đóng BHXH và lập hồ sơ để người lao động được giải quyết các chế độ theo quy định.

Khoản 1 Điều 28 Luật BHXH 2024 quy định thời hạn kê khai và nộp hồ sơ tham gia BHXH bắt buộc là 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

2. Khi thông tin thay đổi phải thực hiện điều chỉnh

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể phát sinh thay đổi về lao động, tiền lương, thông tin cá nhân hoặc thông tin đơn vị.

Các trường hợp thường gặp gồm:

(-) Người lao động bắt đầu hoặc chấm dứt làm việc;

(-) Thay đổi tiền lương làm căn cứ đóng;

(-) Thay đổi thông tin cá nhân;

(-) Điều chỉnh thông tin của đơn vị;

(-) Phát sinh hồ sơ giải quyết chế độ;

(-) Dữ liệu BHXH đã kê khai trước đó chưa chính xác.

Theo Điều 29 Luật BHXH 2024, khi thông tin đăng ký, kê khai tham gia BHXH có thay đổi thì thực hiện thủ tục điều chỉnh theo quy định.

3. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng BHXH

Người sử dụng lao động có trách nhiệm thực hiện việc đóng BHXH theo đúng đối tượng, mức đóng và thời hạn đóng.

Hồ sơ lao động, bảng lương, biến động nhân sự và dữ liệu BHXH có mối liên hệ trực tiếp. Khi phát sinh thay đổi, việc đối chiếu các dữ liệu này giúp xác định đúng nội dung cần cập nhật.

4. Chậm đóng, trốn đóng và xử lý vi phạm

Luật BHXH 2024 quy định trách nhiệm đóng BHXH đầy đủ, đúng thời hạn. Trường hợp chậm đóng, trốn đóng hoặc đóng không đầy đủ, việc xử lý được thực hiện theo quy định pháp luật.

Nghị định 274/2025/NĐ-CP quy định về chậm đóng, trốn đóng BHXH bắt buộc và bảo hiểm thất nghiệp.

Bên cạnh đó, Nghị định 283/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 10/09/2026 quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực BHXH, bảo hiểm thất nghiệp và các nội dung liên quan.

Vì vậy, việc quản lý hồ sơ BHXH tại doanh nghiệp phải gắn với đúng đối tượng, thời điểm, hồ sơ và nghĩa vụ đóng theo quy định hiện hành.

V. Hồ sơ thực hiện dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Ninh Bình

Hồ sơ BHXH được xác định theo từng nghiệp vụ và tình trạng dữ liệu của doanh nghiệp. Kế toán Navi căn cứ vào thông tin, hồ sơ đầu vào do doanh nghiệp cung cấp để kiểm tra, lập biểu mẫu và hoàn thiện hồ sơ tương ứng.

1. Thông tin và hồ sơ của doanh nghiệp

Tùy nghiệp vụ, thông tin được sử dụng để kiểm tra có thể gồm:

(-) Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

(-) Thông tin tài khoản và giao dịch BHXH điện tử;

(-) Hồ sơ BHXH đã thực hiện trước đó;

(-) Dữ liệu BHXH đang được quản lý.

2. Thông tin và hồ sơ người lao động

Hồ sơ người lao động được đối chiếu theo từng trường hợp, có thể gồm:

(-) Căn cước công dân;

(-) Mã số BHXH;

(-) Hợp đồng lao động và tài liệu liên quan;

(-) Ngày bắt đầu hoặc chấm dứt quan hệ lao động;

(-) Thông tin quá trình tham gia BHXH.

3. Rà soát, đối chiếu trước khi thực hiện

Trước khi lập hồ sơ, Navi kiểm tra các thông tin liên quan đến đối tượng tham gia, thời điểm phát sinh hoặc chấm dứt nghĩa vụ, nội dung báo tăng – báo giảm, tiền lương và dữ liệu BHXH.

Đối với trường hợp có chênh lệch, điều chỉnh hồi tố hoặc hồ sơ phát sinh qua nhiều kỳ, nội dung cần xử lý được xác định trên cơ sở hồ sơ thực tế.

Sau khi hoàn tất rà soát, Navi xác định thành phần hồ sơ, trực tiếp lập biểu mẫu và hoàn thiện thủ tục tương ứng.

VI. Quy trình thực hiện dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Ninh Bình của Kế toán Navi

Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Ninh Bình được Navi thực hiện theo quy trình từ tiếp nhận thông tin, rà soát dữ liệu đến hoàn thiện và theo dõi kết quả.

Bước 1: Tiếp nhận thông tin và hồ sơ

Navi tiếp nhận thông tin doanh nghiệp, người lao động và nội dung nghiệp vụ cần thực hiện như đăng ký tham gia, báo tăng – báo giảm, điều chỉnh thông tin, điều chỉnh tiền lương hoặc giải quyết chế độ.

Bước 2: Rà soát và đối chiếu dữ liệu

Thông tin về hợp đồng, tiền lương, thời gian làm việc và quá trình tham gia BHXH được kiểm tra để xác định nội dung cần thực hiện.

Đối với hồ sơ có sai lệch hoặc tồn đọng, Navi kiểm tra dữ liệu liên quan trước khi xác định phương án xử lý.

Bước 3: Xác định nghiệp vụ và chuẩn bị hồ sơ

Từ kết quả rà soát, Navi xác định nghiệp vụ, thời điểm thực hiện và thành phần hồ sơ.

Navi trực tiếp chuẩn bị biểu mẫu và hoàn thiện hồ sơ theo từng trường hợp. Những hồ sơ có nhiều kỳ hoặc cần điều chỉnh dữ liệu được kiểm tra riêng trước khi thực hiện.

Bước 4: Thực hiện và theo dõi hồ sơ

Sau khi hồ sơ hoàn thiện, Navi thực hiện thủ tục theo phạm vi công việc đã thống nhất và theo dõi tình trạng xử lý.

Khi phát sinh yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh, Navi kiểm tra nội dung và tiếp tục hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.

Bước 5: Kiểm tra kết quả

Sau khi hồ sơ được giải quyết, Navi kiểm tra kết quả và đối chiếu với thông tin doanh nghiệp, hồ sơ lao động và dữ liệu BHXH liên quan.

Đối với doanh nghiệp sử dụng dịch vụ BHXH định kỳ, các biến động về lao động, tiền lương và hồ sơ phát sinh tiếp tục được theo dõi theo phạm vi dịch vụ.

VII. Vì sao doanh nghiệp tại Ninh Bình sử dụng dịch vụ BHXH của Kế toán Navi?

BHXH liên quan trực tiếp đến hồ sơ lao động, hợp đồng, tiền lương và dữ liệu tham gia. Kế toán Navi triển khai dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Ninh Bình theo hồ sơ và nghiệp vụ thực tế của từng doanh nghiệp.

➤ Rà soát trước khi lập hồ sơ

Navi kiểm tra thông tin doanh nghiệp, người lao động, hợp đồng và dữ liệu BHXH để xác định đúng nghiệp vụ, thời điểm thực hiện và thành phần hồ sơ.

➤ Hỗ trợ nhiều nghiệp vụ BHXH

Dịch vụ bao gồm đăng ký tham gia lần đầu, báo tăng – báo giảm, điều chỉnh thông tin, điều chỉnh tiền lương, hồ sơ chế độ và rà soát dữ liệu BHXH.

➤ Navi trực tiếp chuẩn bị biểu mẫu

Doanh nghiệp cung cấp thông tin và hồ sơ đầu vào. Navi thực hiện kiểm tra, lập biểu mẫu và hoàn thiện hồ sơ phù hợp với từng nghiệp vụ phát sinh.

➤ Hỗ trợ xử lý hồ sơ sai lệch, tồn đọng

Đối với hồ sơ có dữ liệu chưa thống nhất hoặc phát sinh qua nhiều kỳ, Navi rà soát quá trình tham gia và các tài liệu liên quan để xác định nội dung cần xử lý.

➤ Theo dõi hồ sơ sau khi thực hiện

Navi theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ và hỗ trợ hoàn thiện khi phát sinh yêu cầu bổ sung, điều chỉnh hoặc giải trình.

➤ Cập nhật quy định BHXH mới

Navi thường xuyên cập nhật các quy định mới về BHXH, BHYT, BHTN và văn bản hướng dẫn liên quan, từ đó đối chiếu với nghiệp vụ thực tế để xác định thủ tục và hồ sơ phù hợp với quy định đang có hiệu lực.

VIII. Câu hỏi thường gặp về bảo hiểm xã hội tại Ninh Bình

1. Người lao động ký hợp đồng lao động từ 01 tháng có phải tham gia BHXH bắt buộc không?

Theo điểm a khoản 1 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15, người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

Quy định này cũng áp dụng đối với thỏa thuận  có tên gọi khác nhưng có việc làm, trả công, tiền lương và chịu sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên theo quy định của Luật.

2. Khi người lao động nghỉ việc, doanh nghiệp có phải thực hiện báo giảm BHXH không?

Khi người lao động chấm dứt quan hệ lao động và không còn thuộc đối tượng tham gia BHXH tại đơn vị, doanh nghiệp thực hiện thủ tục báo giảm để cập nhật tình trạng tham gia.

Thời điểm báo giảm được đối chiếu với ngày chấm dứt quan hệ lao động, hồ sơ của người lao động và dữ liệu BHXH đang được quản lý.

3. Những trường hợp nào cần điều chỉnh thông tin BHXH của người lao động?

Thủ tục điều chỉnh có thể phát sinh khi thông tin tham gia BHXH thay đổi hoặc không thống nhất với hồ sơ thực tế, như thông tin cá nhân, mã số BHXH, thông tin đơn vị, tiền lương hoặc dữ liệu quá trình tham gia.

Việc điều chỉnh được xác định theo từng trường hợp, căn cứ vào hồ sơ lao động và dữ liệu BHXH đang được quản lý.

Xem thêm:

► Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Hưng Yên

► Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Thanh Hóa

►Dịch vụ làm bảo hiểm xã hội

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói (báo cáo thuế) của Kế toán Navi hãy gọi ngay:

0968.153.486

Hoặc bạn có thể Follow Facebook Kế toán NAVI của chúng tôi để được cập nhật các thông báo về thông tư, nghị định và luật doanh nghiệp mới nhất.