Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Khánh Hòa – Từ 1.500.000 đồng

Thực hiện đúng quy định về bảo hiểm xã hội (BHXH) là một trong những nghĩa vụ của doanh nghiệp khi sử dụng lao động. Tại Khánh Hòa, các nghiệp vụ như đăng ký BHXH lần đầu, báo tăng – báo giảm, điều chỉnh thông tin, tiền lương và giải quyết chế độ cần được thực hiện đúng đối tượng, đúng thời điểm và đúng hồ sơ.

Kế toán Navi cung cấp dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Khánh Hòa, hỗ trợ doanh nghiệp rà soát hồ sơ, xác định nghiệp vụ, chuẩn bị biểu mẫu, thực hiện thủ tục và theo dõi kết quả theo quy định pháp luật.

I. Phí dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Khánh Hòa từ 1.500.000 đồng

Chi phí dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Khánh Hòa được xác định dựa trên nghiệp vụ cần thực hiện, số lượng người lao động và tình trạng hồ sơ thực tế của từng doanh nghiệp.

Mức phí trên áp dụng đối với hồ sơ thông thường và chưa bao gồm VAT.

Đối với doanh nghiệp tại Khánh Hòa có nhiều người lao động, hồ sơ phát sinh qua nhiều kỳ, dữ liệu BHXH có sai lệch hoặc có nội dung liên quan đến truy thu, truy đóng, Navi sẽ kiểm tra tình trạng thực tế trước khi xác định phạm vi công việc và báo phí.

II. Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Khánh Hòa gồm những nghiệp vụ nào?

Trước khi thực hiện hồ sơ, Navi đối chiếu thông tin doanh nghiệp, người lao động, hợp đồng lao động, tiền lương và dữ liệu BHXH để xác định đúng nghiệp vụ. Việc rà soát trước giúp hạn chế tình trạng hồ sơ phải điều chỉnh do sai thông tin hoặc sai thời điểm tham gia.

1. Đăng ký tham gia BHXH lần đầu

Áp dụng đối với doanh nghiệp mới thành lập hoặc bắt đầu có người lao động thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc.

Theo khoản 1 Điều 28 Luật BHXH số 41/2024/QH15, thời hạn kê khai và nộp hồ sơ tham gia BHXH bắt buộc là 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Navi rà soát thông tin doanh nghiệp, người lao động, hợp đồng, ngày bắt đầu làm việc, mã số BHXH và tiền lương; sau đó chuẩn bị biểu mẫu và hoàn thiện hồ sơ.

2. Báo tăng – báo giảm lao động

Khi doanh nghiệp tại Khánh Hòa tuyển dụng nhân sự mới, người lao động nghỉ việc hoặc chấm dứt quan hệ lao động, dữ liệu tham gia BHXH phải được cập nhật phù hợp với tình trạng thực tế.

Navi kiểm tra ngày vào làm, ngày nghỉ việc, hợp đồng lao động, tiền lương, mã số BHXH và dữ liệu đang quản lý trước khi thực hiện báo tăng hoặc báo giảm.

Đối với doanh nghiệp có biến động nhân sự thường xuyên, việc đối chiếu đồng bộ giữa hồ sơ nhân sự và dữ liệu BHXH giúp hạn chế sai thời điểm tham gia, sai mức đóng hoặc thiếu thông tin quá trình đóng.

3. Điều chỉnh thông tin BHXH

Trường hợp thông tin doanh nghiệp hoặc người lao động bị sai lệch, thay đổi hoặc cần cập nhật, hồ sơ BHXH được kiểm tra để xác định nội dung cần điều chỉnh.

Theo khoản 1 Điều 29 Luật BHXH 2024, khi thông tin đăng ký, kê khai tham gia BHXH thay đổi, người đăng ký kê khai phải thực hiện thủ tục điều chỉnh và cung cấp giấy tờ liên quan.

Navi đối chiếu dữ liệu BHXH với hồ sơ thực tế, xác định giấy tờ làm căn cứ và hoàn thiện hồ sơ điều chỉnh.

4. Điều chỉnh tiền lương đóng BHXH

Khi doanh nghiệp thay đổi tiền lương làm căn cứ đóng BHXH, Navi kiểm tra hợp đồng, phụ lục hợp đồng, quyết định điều chỉnh, bảng lương và dữ liệu BHXH.

Theo điểm a khoản 1 Điều 8 Nghị định 158/2025/NĐ-CP, trường hợp điều chỉnh tăng tiền lương có thời gian hồi tố về trước có thể phát sinh truy thu, truy đóng BHXH. Navi đối chiếu thời điểm, mức lương và khoảng thời gian bị ảnh hưởng để xác định phần cần điều chỉnh.

5. Hồ sơ giải quyết chế độ BHXH

Navi hỗ trợ doanh nghiệp tại Khánh Hòa rà soát và hoàn thiện hồ sơ đối với các chế độ như ốm đau, thai sản, dưỡng sức, phục hồi sức khỏe, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp và các trường hợp khác theo quy định.

Theo khoản 2 Điều 13 Luật BHXH 2024, người sử dụng lao động có trách nhiệm lập hồ sơ để người lao động được hưởng chế độ BHXH. Navi kiểm tra hồ sơ thực tế, xác định nội dung cần bổ sung và chuẩn bị biểu mẫu phù hợp.

III. Đối tượng tham gia BHXH bắt buộc tại Khánh Hòa

Việc xác định đúng đối tượng tham gia là cơ sở để doanh nghiệp tại Khánh Hòa thực hiện đăng ký, kê khai và đóng BHXH đúng quy định.

Theo Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15, đối tượng tham gia BHXH bắt buộc được xác định dựa trên quan hệ lao động, loại hợp đồng, chức danh và điều kiện cụ thể của từng trường hợp. Luật BHXH 2024 có hiệu lực từ ngày 01/07/2025.

1. Người làm việc theo hợp đồng lao động từ đủ 01 tháng trở lên

Theo điểm a khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc hợp đồng xác định thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

Khi tuyển dụng lao động tại Khánh Hòa, các thông tin như loại hợp đồng, thời hạn hợp đồng, ngày bắt đầu làm việc và tiền lương là cơ sở để xác định nghĩa vụ BHXH.

Đối với các thỏa thuận có tên gọi như cộng tác viên, khoán việc hoặc tên gọi khác, việc xác định nghĩa vụ BHXH phải căn cứ vào nội dung thực tế của quan hệ làm việc. Trường hợp có việc làm, tiền lương và sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên thì cần đối chiếu quy định pháp luật để xác định bản chất quan hệ.

2. Người lao động làm việc không trọn thời gian

Theo điểm l khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, người thuộc nhóm quy định tại điểm a khoản 1 Điều 2 và làm việc không trọn thời gian thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc nếu tiền lương trong tháng bằng hoặc cao hơn mức tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc thấp nhất.

Do đó, doanh nghiệp tại Khánh Hòa sử dụng lao động bán thời gian cần xem xét đồng thời hợp đồng lao động, thời gian làm việc và tiền lương thực tế để xác định nghĩa vụ tham gia.

3. Người lao động là công dân nước ngoài

Theo khoản 2 Điều 2 Luật BHXH 2024, người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 12 tháng trở lên với người sử dụng lao động tại Việt Nam thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, trừ các trường hợp pháp luật quy định không thuộc diện tham gia.

Đối với lao động nước ngoài tại Khánh Hòa, hồ sơ cần được kiểm tra về thời hạn hợp đồng, tình trạng người lao động và các trường hợp loại trừ trước khi xác định nghĩa vụ BHXH.

4. Người quản lý doanh nghiệp và các chức danh quản lý khác

Luật BHXH 2024 còn quy định một số người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên, người đại diện phần vốn và các chức danh quản lý khác thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc theo điều kiện tương ứng.

Theo điểm i và điểm n khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, việc xác định nghĩa vụ đối với nhóm này phải căn cứ vào chức danh, vai trò quản lý và tình trạng hưởng tiền lương hoặc không hưởng tiền lương theo quy định.

Do đó, khi rà soát BHXH cho doanh nghiệp tại Khánh Hòa, danh sách đối tượng cần được kiểm tra đầy đủ, không chỉ giới hạn ở người lao động đang có hợp đồng lao động thông thường.

IV. Trách nhiệm của doanh nghiệp tại Khánh Hòa về BHXH

Theo Điều 13 Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15, người sử dụng lao động có nhiều trách nhiệm liên quan đến việc đăng ký, đóng, quản lý và giải quyết quyền lợi BHXH cho người lao động.

➤ Đăng ký tham gia và đóng BHXH

Theo khoản 1 và khoản 4 Điều 13 Luật BHXH 2024, người sử dụng lao động có trách nhiệm đăng ký tham gia BHXH bắt buộc cho người lao động và thực hiện đóng BHXH theo quy định.

Thông tin về tiền lương, thời gian làm việc và dữ liệu BHXH cần được quản lý thống nhất để hạn chế chênh lệch giữa hồ sơ nhân sự, bảng lương và dữ liệu BHXH.

➤ Lập hồ sơ hưởng chế độ

Theo khoản 2 Điều 13 Luật BHXH 2024, người sử dụng lao động có trách nhiệm lập hồ sơ để người lao động được hưởng chế độ BHXH.

Khi phát sinh trường hợp ốm đau, thai sản, dưỡng sức hoặc các chế độ khác, hồ sơ phải được kiểm tra theo đúng loại chế độ và giấy tờ làm căn cứ.

➤ Xác nhận quá trình đóng khi người lao động nghỉ việc

Theo khoản 3 Điều 13 Luật BHXH 2024, khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động hoặc thôi việc, người sử dụng lao động có trách nhiệm phối hợp với cơ quan BHXH để xác nhận thời gian đóng BHXH.

Ngày nghỉ việc, tiền lương và quá trình tham gia là những dữ liệu cần được đối chiếu trước khi hoàn tất thủ tục.

➤ Cung cấp thông tin khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu

Theo khoản 7 Điều 13 Luật BHXH 2024, người sử dụng lao động phải cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời thông tin, tài liệu liên quan đến việc đóng, hưởng BHXH thuộc trách nhiệm của mình khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.

Do đó, hồ sơ lao động, hợp đồng, bảng lương, quyết định điều chỉnh và hồ sơ BHXH cần được quản lý thống nhất.

➤ Trách nhiệm khi vi phạm nghĩa vụ BHXH

Theo khoản 8 Điều 13 Luật BHXH 2024, trường hợp người sử dụng lao động không thực hiện hoặc thực hiện không đầy đủ trách nhiệm đóng BHXH bắt buộc và gây thiệt hại đến quyền, lợi ích hợp pháp của người lao động thì phải thực hiện nghĩa vụ bồi thường theo quy định pháp luật.

BHXH vì vậy không chỉ liên quan đến việc đăng ký và đóng tiền mà còn gắn với quyền, lợi ích hợp pháp của người lao động.

V. Xử phạt vi phạm đóng BHXH mà doanh nghiệp Khánh Hòa cần lưu ý

Nghị định 283/2026/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, BHXH và người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng, có hiệu lực từ ngày 10/09/2026.

Ngoài ra tại Điều 7 Nghị định 283/2026/NĐ-CP quy định  mức phạt đối với cá nhân; doanh nghiệp thuộc nhóm tổ chức và mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt đối với cá nhân. Vì vậy, khi xác định số tiền phạt thực tế đối với doanh nghiệp, cần đối chiếu cả hành vi vi phạm và chủ thể thực hiện.

1. Xử phạt hành vi chậm đóng BHXH

Theo Điều 43 Nghị định 283/2026/NĐ-CP, hành vi chậm đóng BHXH bắt buộc được xử lý theo từng trường hợp.

[1] Không đăng ký hoặc đăng ký không đầy đủ số người phải tham gia BHXH trong thời hạn luật định, mức phạt đối với cá nhân được xác định theo số lượng người lao động vi phạm, từ 5 triệu đồng đến 75 triệu đồng. Đối với doanh nghiệp là tổ chức, mức phạt tiền được áp dụng theo nguyên tắc gấp 02 lần mức phạt đối với cá nhân.

[2] Trường hợp chưa đóng hoặc đóng chưa đầy đủ số tiền BHXH theo hồ sơ đã đăng ký thuộc trường hợp chậm đóng, mức phạt đối với cá nhân là 12% đến 15% tổng số tiền chậm đóng, tối đa 75 triệu đồng; doanh nghiệp là tổ chức áp dụng mức phạt theo nguyên tắc gấp 02 lần.

[3] Ngoài tiền phạt, người sử dụng lao động còn phải đóng đủ số tiền BHXH chậm đóng và nộp khoản tiền 0,03%/ngày tính trên số tiền chậm đóng và số ngày chậm đóng vào quỹ BHXH theo quy định.

2. Xử phạt hành vi trốn đóng BHXH

Theo Điều 44 Nghị định 283/2026/NĐ-CP, hành vi trốn đóng BHXH bắt buộc được phân loại theo hành vi và số lượng người lao động hoặc số tiền trốn đóng.

[1] Không đăng ký hoặc đăng ký không đầy đủ người phải tham gia BHXH sau thời hạn 60 ngày kể từ ngày hết thời hạn đăng ký có thể bị phạt từ 6 triệu đồng đến 75 triệu đồng đối với cá nhân. Doanh nghiệp là tổ chức áp dụng mức phạt gấp 02 lần theo Điều 7.

[2] Mức phạt đối với cá nhân là 18% đến 20% tổng số tiền trốn đóng, tối đa 75 triệu đồng. Doanh nghiệp là tổ chức áp dụng mức phạt theo nguyên tắc gấp 02 lần. 

[3] Ngoài tiền phạt, doanh nghiệp phải đóng đủ số tiền BHXH trốn đóng và nộp thêm khoản tiền 0,03%/ngày tính trên số tiền trốn đóng và số ngày trốn đóng vào quỹ BHXH theo quy định.

Việc xác định chậm đóng hay trốn đóng phải căn cứ vào hồ sơ đăng ký, thời điểm phát sinh nghĩa vụ, số tiền phải đóng, lịch sử đóng và tình trạng thực tế của doanh nghiệp.

VI. Hồ sơ thực hiện dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Khánh Hòa

Hồ sơ BHXH được xác định theo từng nghiệp vụ. Hồ sơ đăng ký lần đầu sẽ khác với hồ sơ báo tăng, báo giảm, điều chỉnh thông tin, điều chỉnh tiền lương hoặc giải quyết chế độ.

➤ Thông tin doanh nghiệp

Tùy từng trường hợp, doanh nghiệp tại Khánh Hòa cung cấp cho Navi:

(-) Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

(-) Thông tin giao dịch BHXH điện tử nếu đã đăng ký;

(-) Dữ liệu BHXH đang quản lý;

(-) Hồ sơ BHXH đã thực hiện trước đó.

➤ Thông tin người lao động

Tùy nghiệp vụ, hồ sơ có thể cần:

(-) Căn cước công dân;

(-) Mã số BHXH nếu đã có;

(-) Hợp đồng lao động;

(-) Ngày bắt đầu hoặc chấm dứt làm việc;

(-) Thông tin quá trình tham gia BHXH.

Đối với hồ sơ điều chỉnh thông tin hoặc tiền lương, có thể cần thêm phụ lục hợp đồng, quyết định điều chỉnh tiền lương, bảng lương hoặc giấy tờ chứng minh nội dung cần thay đổi.

Sau khi tiếp nhận thông tin, Navi rà soát hồ sơ, xác định nghiệp vụ, chuẩn bị biểu mẫu và hoàn thiện hồ sơ theo từng trường hợp.

VII. Quy trình thực hiện dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Khánh Hòa của Kế toán Navi

Dịch vụ BHXH tại Khánh Hòa của Kế toán Navi được thực hiện dựa trên nghiệp vụ và tình trạng hồ sơ thực tế của từng doanh nghiệp.

Bước 1: Tiếp nhận thông tin

Navi tiếp nhận thông tin về doanh nghiệp, người lao động, hợp đồng lao động, tiền lương và nội dung BHXH mà doanh nghiệp cần thực hiện.

Bước 2: Kiểm tra hồ sơ

Thông tin nhân sự, hợp đồng, tiền lương và dữ liệu BHXH được đối chiếu để xác định dữ liệu đã đầy đủ, chính xác và những nội dung cần điều chỉnh.

Bước 3: Xác định nghiệp vụ

Tùy trường hợp, Navi xác định nghiệp vụ cần thực hiện như:

(-) Đăng ký BHXH lần đầu;

(-) Báo tăng, báo giảm;

(-) Điều chỉnh thông tin; tiền lương;

(-) Giải quyết chế độ;

(-) Rà soát và xử lý hồ sơ tồn đọng.

Bước 4: Chuẩn bị và thực hiện hồ sơ

Navi chuẩn bị biểu mẫu, hoàn thiện hồ sơ dựa trên thông tin doanh nghiệp cung cấp và thực hiện thủ tục theo nghiệp vụ đã xác định.

Đối với hồ sơ cần bổ sung giấy tờ hoặc có nội dung chưa thống nhất, doanh nghiệp được thông báo về phần thông tin cần bổ sung trước khi hoàn thiện hồ sơ.

Bước 5: Theo dõi kết quả

Sau khi hồ sơ được thực hiện, Navi theo dõi tình trạng xử lý và hỗ trợ bổ sung, điều chỉnh khi cơ quan BHXH có yêu cầu.

VIII. Câu hỏi thường gặp về dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Khánh Hòa

1. Doanh nghiệp tại Khánh Hòa phải đăng ký BHXH cho người lao động trong bao lâu?

Theo khoản 1 Điều 28 Luật BHXH số 41/2024/QH15, người sử dụng lao động phải kê khai và nộp hồ sơ tham gia BHXH bắt buộc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

2. Người lao động nghỉ việc, doanh nghiệp tại Khánh Hòa phải làm gì?

Doanh nghiệp thực hiện thủ tục báo giảm theo thời điểm chấm dứt quan hệ lao động, đồng thời kiểm tra tiền lương, thời gian đóng và dữ liệu BHXH. Theo Điều 13 Luật BHXH 2024, doanh nghiệp còn có trách nhiệm phối hợp xác nhận thời gian đóng BHXH của người lao động.

3. Người lao động làm việc bán thời gian tại Khánh Hòa có phải đóng BHXH không?

Có thể thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc. Theo điểm l khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, người làm việc không trọn thời gian thuộc nhóm đối tượng quy định tại điểm a khoản 1 Điều 2 thuộc diện tham gia khi tiền lương trong tháng bằng hoặc cao hơn mức tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc thấp nhất. Việc xác định phải dựa trên hợp đồng, tiền lương thực tế và điều kiện của từng trường hợp.

Xem thêm:

► Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Đắk Lắk

► Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Tây Ninh

► Dịch vụ làm bảo hiểm xã hội

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói (báo cáo thuế) của Kế toán Navi hãy gọi ngay:

0968.153.486

Hoặc bạn có thể Follow Facebook Kế toán NAVI của chúng tôi để được cập nhật các thông báo về thông tư, nghị định và luật doanh nghiệp mới nhất.