Thực hiện bảo hiểm xã hội (BHXH) đúng quy định là một trong những nghĩa vụ quan trọng của doanh nghiệp khi sử dụng lao động. Tại Quảng Ngãi, việc đăng ký tham gia, báo tăng – giảm, điều chỉnh thông tin, tiền lương và giải quyết chế độ BHXH cần được thực hiện đúng đối tượng, đúng thời hạn và đúng hồ sơ.
Kế toán Navi cung cấp dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Quảng Ngãi từ 1.500.000 đồng, hỗ trợ doanh nghiệp rà soát đối tượng tham gia, chuẩn bị hồ sơ, thực hiện thủ tục và theo dõi kết quả theo quy định pháp luật hiện hành.
I. Phí dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Quảng Ngãi từ 1.500.000 đồng
Chi phí dịch vụ BHXH được xác định theo nghiệp vụ cần thực hiện, số lượng người lao động và tình trạng hồ sơ thực tế của từng doanh nghiệp.
| Nội dung dịch vụ | Phí dịch vụ |
|---|---|
| Dịch vụ BHXH cho doanh nghiệp tại Quảng Ngãi | Từ 1.500.000 đồng |
| Đăng ký tham gia BHXH lần đầu | Từ 1.500.000 đồng |
| Báo tăng – báo giảm lao động | Từ 1.500.000 đồng |
| Điều chỉnh thông tin BHXH | Từ 1.500.000 đồng |
| Điều chỉnh tiền lương đóng BHXH | Từ 1.500.000 đồng |
| Hồ sơ giải quyết chế độ BHXH | Liên hệ báo giá |
| Rà soát, xử lý hồ sơ BHXH tồn đọng | Báo giá theo thực tế |
| Dịch vụ BHXH định kỳ | Báo giá theo số lượng lao động |
Mức phí trên áp dụng đối với hồ sơ thông thường và chưa bao gồm VAT.
II. Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Quảng Ngãi gồm những nghiệp vụ nào?
Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Quảng Ngãi của Kế toán Navi tập trung vào những nghiệp vụ thường phát sinh trong quá trình doanh nghiệp tuyển dụng, sử dụng và chấm dứt quan hệ lao động.
Trước khi lập hồ sơ, Navi đối chiếu thông tin doanh nghiệp, người lao động, hợp đồng, tiền lương và dữ liệu BHXH để xác định đúng nghiệp vụ cần thực hiện.
1. Đăng ký tham gia BHXH lần đầu
Theo khoản 1 Điều 28 Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15, người sử dụng lao động phải kê khai và nộp hồ sơ tham gia BHXH bắt buộc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Khi thực hiện đăng ký cho doanh nghiệp tại Quảng Ngãi, Navi rà soát:
(-) Thông tin doanh nghiệp và người lao động;
(-) Hợp đồng lao động;
(-) Ngày bắt đầu làm việc;
(-) Mã số BHXH;
(-) Tiền lương làm căn cứ đóng BHXH.
Sau khi xác định đúng đối tượng và thời điểm tham gia, Navi chuẩn bị biểu mẫu và hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
2. Báo tăng – báo giảm lao động
Khi doanh nghiệp tuyển dụng người lao động mới, người lao động nghỉ việc hoặc chấm dứt hợp đồng, thông tin tham gia BHXH phải được cập nhật theo tình trạng thực tế.
Navi hỗ trợ đối chiếu ngày vào làm, ngày nghỉ việc, hợp đồng lao động, tiền lương, mã số BHXH và dữ liệu đang quản lý trước khi thực hiện báo tăng hoặc báo giảm.
3. Điều chỉnh thông tin BHXH
Theo khoản 1 Điều 29 Luật BHXH 2024, khi thông tin đăng ký, kê khai tham gia BHXH thay đổi, người đăng ký kê khai phải thực hiện thủ tục điều chỉnh và cung cấp giấy tờ liên quan.
Navi hỗ trợ rà soát và điều chỉnh các thông tin như:
(-) Thông tin cá nhân của người lao động;
(-) Mã số BHXH;
(-) Thông tin đơn vị;
(-) Thông tin quá trình tham gia;
(-) Các dữ liệu khác liên quan đến nội dung cần điều chỉnh.
4. Điều chỉnh tiền lương đóng BHXH
Tiền lương đóng BHXH phải khớp với hợp đồng và bảng lương; nếu có điều chỉnh hồi tố thì cần xác định lại thời gian và số tiền BHXH chênh lệch.
Theo điểm a khoản 1 Điều 8 Nghị định 158/2025/NĐ-CP, trường hợp điều chỉnh tăng tiền lương làm căn cứ đóng BHXH và có thời gian thực hiện hồi tố về trước thuộc trường hợp truy thu, truy đóng BHXH bắt buộc.
Navi hỗ trợ đối chiếu hồ sơ tiền lương, dữ liệu BHXH và thời gian bị ảnh hưởng để xác định nội dung cần điều chỉnh.
5. Hồ sơ giải quyết chế độ BHXH
Kế toán Navi hỗ trợ doanh nghiệp tại Quảng Ngãi rà soát và hoàn thiện hồ sơ giải quyết các chế độ BHXH thuộc trách nhiệm của người sử dụng lao động, gồm:
(-) Chế độ ốm đau, thai sản;
(-) Dưỡng sức, phục hồi sức khỏe;
(-) Tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp;
(-) Các hồ sơ BHXH khác theo từng trường hợp.
Theo khoản 2 Điều 13 Luật BHXH 2024, người sử dụng lao động có trách nhiệm lập hồ sơ để người lao động được hưởng chế độ BHXH.
Tùy từng chế độ, thành phần hồ sơ và giấy tờ làm căn cứ sẽ khác nhau. Navi kiểm tra hồ sơ thực tế, xác định giấy tờ liên quan, chuẩn bị biểu mẫu và hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ.
III. Đối tượng thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc tại Quảng Ngãi
Xác định đúng đối tượng tham gia BHXH bắt buộc là cơ sở để doanh nghiệp tại Quảng Ngãi thực hiện đăng ký, kê khai và đóng BHXH đúng quy định.
Theo Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15, đối tượng tham gia BHXH bắt buộc được xác định theo quan hệ lao động, loại hợp đồng, chức danh và điều kiện cụ thể của từng trường hợp.
1. Người làm việc theo hợp đồng lao động từ đủ 01 tháng trở lên
Theo điểm a khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc hợp đồng xác định thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.
Khi tuyển dụng, doanh nghiệp tại Quảng Ngãi cần kiểm tra loại hợp đồng, thời hạn hợp đồng, ngày bắt đầu làm việc và tiền lương để xác định nghĩa vụ BHXH.
Đối với hợp đồng mang tên cộng tác viên, khoán việc hoặc tên gọi khác, cần xem xét nội dung thực tế. Nếu có việc làm, tiền lương và sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên thì phải đối chiếu quy định pháp luật để xác định bản chất quan hệ.
2. Người lao động làm việc không trọn thời gian
Theo điểm l khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, người thuộc nhóm quy định tại điểm a khoản 1 Điều 2 và làm việc không trọn thời gian thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc nếu tiền lương trong tháng bằng hoặc cao hơn mức tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc thấp nhất.
Do đó, doanh nghiệp tại Quảng Ngãi cần căn cứ vào hợp đồng lao động, thời gian làm việc và tiền lương thực tế để xác định nghĩa vụ BHXH.
3. Người lao động là công dân nước ngoài
Theo khoản 2 Điều 2 Luật BHXH 2024, người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 12 tháng trở lên với người sử dụng lao động tại Việt Nam thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, trừ các trường hợp pháp luật quy định không thuộc diện tham gia.
Đối với lao động nước ngoài, doanh nghiệp cần kiểm tra thời hạn hợp đồng, tình trạng của người lao động và các trường hợp loại trừ trước khi xác định nghĩa vụ BHXH.
4. Người quản lý doanh nghiệp và các chức danh quản lý khác
Theo điểm i và điểm n khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, một số người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên, người đại diện phần vốn và các chức danh thuộc phạm vi quy định của Luật cũng thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc theo điều kiện tương ứng.
Việc xác định nghĩa vụ BHXH đối với nhóm này căn cứ vào chức danh, vai trò quản lý và tình trạng hưởng tiền lương hoặc không hưởng tiền lương.
IV. Trách nhiệm của doanh nghiệp tại Quảng Ngãi về BHXH
Theo Điều 13 Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15, người sử dụng lao động có trách nhiệm thực hiện việc đăng ký, đóng và quản lý BHXH đối với người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc. Các trách nhiệm chủ yếu được xác định như sau:
➤ Đăng ký tham gia và đóng BHXH
Theo khoản 1 và khoản 4 Điều 13 Luật BHXH 2024, người sử dụng lao động có trách nhiệm đăng ký tham gia BHXH bắt buộc cho người lao động và thực hiện đóng BHXH theo quy định.
Việc quản lý tiền lương, thời gian làm việc và dữ liệu BHXH phải được thực hiện thống nhất nhằm hạn chế chênh lệch giữa hồ sơ nhân sự, bảng lương và dữ liệu BHXH.
➤ Lập hồ sơ hưởng chế độ
Theo khoản 2 Điều 13 Luật BHXH 2024, người sử dụng lao động có trách nhiệm lập hồ sơ để người lao động được hưởng chế độ BHXH.
Khi phát sinh trường hợp ốm đau, thai sản, dưỡng sức hoặc chế độ khác, hồ sơ phải được kiểm tra theo đúng loại chế độ và giấy tờ làm căn cứ.
➤ Xác nhận quá trình đóng khi người lao động nghỉ việc
Theo khoản 3 Điều 13 Luật BHXH 2024, khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động hoặc thôi việc, người sử dụng lao động có trách nhiệm phối hợp với cơ quan BHXH để xác nhận thời gian đóng BHXH.
Dữ liệu về ngày nghỉ việc, tiền lương và thời gian tham gia được đối chiếu trước khi hoàn tất thủ tục.
➤ Cung cấp thông tin khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu
Theo khoản 7 Điều 13 Luật BHXH 2024, người sử dụng lao động phải cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời thông tin, tài liệu liên quan đến việc đóng, hưởng BHXH thuộc trách nhiệm của mình khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.
Vì vậy, hồ sơ lao động, hợp đồng, bảng lương, quyết định điều chỉnh và hồ sơ BHXH phải được quản lý thống nhất.
➤ Trách nhiệm khi vi phạm nghĩa vụ BHXH
Theo khoản 8 Điều 13 Luật BHXH 2024, trường hợp người sử dụng lao động không thực hiện hoặc thực hiện không đầy đủ trách nhiệm đóng BHXH bắt buộc và gây thiệt hại đến quyền, lợi ích hợp pháp của người lao động thì phải thực hiện nghĩa vụ bồi thường theo quy định pháp luật.
V. Xử phạt vi phạm đóng BHXH mà doanh nghiệp Quảng Ngãi cần lưu ý?
Doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký, kê khai và đóng BHXH đầy đủ cho người lao động thuộc diện tham gia theo quy định pháp luật. Trường hợp chậm đóng hoặc trốn đóng BHXH có thể phát sinh tiền phạt và các nghĩa vụ tài chính liên quan.
1. Xử phạt hành vi chậm đóng BHXH
Theo Điều 43 Nghị định 283/2026/NĐ-CP, người sử dụng lao động có hành vi chậm đóng BHXH bắt buộc bị xử phạt tùy theo tính chất, mức độ và số tiền vi phạm.
Một số trường hợp cần lưu ý:
[1] Không đăng ký hoặc đăng ký không đầy đủ người tham gia BHXH trong thời hạn quy định có thể bị phạt từ 5 triệu đồng đến 75 triệu đồng, tùy theo số lượng người lao động vi phạm.
[2] Chưa đóng hoặc đóng chưa đầy đủ số tiền BHXH theo hồ sơ đã đăng ký, mức phạt từ 12% đến 15% tổng số tiền chậm đóng, nhưng tối đa không quá 75 triệu đồng.
[3] Ngoài tiền phạt, doanh nghiệp còn phải đóng đủ số tiền BHXH chậm đóng và nộp khoản tiền 0,03%/ngày tính trên số tiền chậm đóng và số ngày chậm đóng theo quy định.
2. Xử phạt hành vi trốn đóng BHXH
Theo Điều 44 Nghị định 283/2026/NĐ-CP, hành vi trốn đóng BHXH bắt buộc bị xử phạt tùy theo hành vi vi phạm và số tiền trốn đóng.
Một số trường hợp cần lưu ý gồm: không đăng ký hoặc đăng ký không đầy đủ người tham gia BHXH; đăng ký tiền lương làm căn cứ đóng thấp hơn quy định; không đóng hoặc đóng không đầy đủ số tiền BHXH thuộc trường hợp pháp luật quy định là trốn đóng.
Mức xử phạt gồm:
[1] Không đăng ký hoặc đăng ký không đầy đủ người tham gia BHXH có thể bị phạt từ 6 triệu đồng đến 75 triệu đồng, tùy theo số lượng người lao động vi phạm.
[2] Đối với hành vi trốn đóng BHXH, mức phạt từ 18% đến 20% tổng số tiền trốn đóng, nhưng tối đa không quá 75 triệu đồng.
[3] Doanh nghiệp phải đóng đủ số tiền BHXH trốn đóng và nộp thêm khoản tiền 0,03%/ngày tính trên số tiền trốn đóng và số ngày trốn đóng theo quy định.
VI. Hồ sơ thực hiện dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Quảng Ngãi
Thành phần hồ sơ BHXH được xác định theo từng nghiệp vụ. Hồ sơ đăng ký lần đầu sẽ khác với hồ sơ báo tăng, báo giảm, điều chỉnh thông tin, điều chỉnh tiền lương hoặc giải quyết chế độ.
➤ Thông tin doanh nghiệp cung cấp
Tùy từng trường hợp, doanh nghiệp tại Quảng Ngãi có thể cung cấp cho Navi:
(-) Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
(-) Thông tin giao dịch BHXH điện tử nếu đã đăng ký;
(-) Dữ liệu BHXH đang quản lý;
(-) Hồ sơ BHXH đã thực hiện trước đó.
➤ Thông tin người lao động
Tùy nghiệp vụ, Navi có thể cần:
(-) Căn cước công dân;
(-) Mã số BHXH nếu đã có;
(-) Hợp đồng lao động;
(-) Ngày bắt đầu hoặc chấm dứt làm việc;
(-) Thông tin quá trình tham gia BHXH.
Đối với hồ sơ điều chỉnh hoặc tiền lương, có thể cần thêm phụ lục hợp đồng, quyết định điều chỉnh tiền lương, bảng lương hoặc giấy tờ chứng minh nội dung cần thay đổi.
Sau khi tiếp nhận thông tin, Navi rà soát hồ sơ, xác định nghiệp vụ, chuẩn bị biểu mẫu và hoàn thiện hồ sơ theo từng trường hợp.
VII. Quy trình thực hiện dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Quảng Ngãi của Kế toán Navi
Dịch vụ BHXH tại Quảng Ngãi được thực hiện theo tình trạng hồ sơ và nghiệp vụ thực tế của từng doanh nghiệp.
Bước 1: Tiếp nhận thông tin
Navi tiếp nhận thông tin về doanh nghiệp, người lao động, hợp đồng, tiền lương và nội dung BHXH cần thực hiện.
Bước 2: Kiểm tra hồ sơ
Hồ sơ lao động, hợp đồng, tiền lương và dữ liệu BHXH được đối chiếu để xác định thông tin đã đầy đủ và những nội dung cần điều chỉnh.
Bước 3: Xác định nghiệp vụ
Tùy trường hợp, Navi xác định nghiệp vụ cần thực hiện như:
(-) Đăng ký BHXH lần đầu;
(-) Báo tăng, báo giảm;
(-) Điều chỉnh thông tin; tiền lương;
(-) Giải quyết chế độ;
(-) Rà soát và xử lý hồ sơ tồn đọng.
Bước 4: Chuẩn bị và thực hiện hồ sơ
Navi chuẩn bị biểu mẫu, hoàn thiện hồ sơ dựa trên thông tin doanh nghiệp cung cấp và thực hiện thủ tục theo nghiệp vụ đã xác định.
Bước 5: Theo dõi kết quả
Sau khi hồ sơ được thực hiện, Navi theo dõi tình trạng xử lý và hỗ trợ bổ sung, điều chỉnh khi cơ quan BHXH có yêu cầu.
VIII. Câu hỏi thường gặp về dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Quảng Ngãi
1. Doanh nghiệp tại Quảng Ngãi phải đăng ký BHXH cho người lao động trong bao lâu?
Theo khoản 1 Điều 28 Luật BHXH số 41/2024/QH15, người sử dụng lao động phải kê khai và nộp hồ sơ tham gia BHXH bắt buộc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
2. Người lao động nghỉ việc, doanh nghiệp tại Quảng Ngãi phải làm gì?
Doanh nghiệp thực hiện báo giảm lao động theo thời điểm chấm dứt quan hệ lao động, đồng thời kiểm tra tiền lương, thời gian đóng và dữ liệu BHXH. Theo Điều 13 Luật BHXH 2024, doanh nghiệp còn có trách nhiệm phối hợp xác nhận thời gian đóng BHXH của người lao động.
3. Người lao động làm việc bán thời gian tại Quảng Ngãi có phải đóng BHXH không?
Có thể thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc. Theo điểm l khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, người làm việc không trọn thời gian thuộc nhóm đối tượng quy định tại điểm a khoản 1 Điều 2 thuộc diện tham gia khi tiền lương trong tháng bằng hoặc cao hơn mức tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc thấp nhất. Việc xác định phải căn cứ vào hợp đồng, tiền lương thực tế và điều kiện của từng trường hợp.
Xem thêm:
► Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Quảng Trị
► Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Gia Lai
Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói (báo cáo thuế) của Kế toán Navi hãy gọi ngay:
0968.153.486
Hoặc bạn có thể Follow Facebook Kế toán NAVI của chúng tôi để được cập nhật các thông báo về thông tư, nghị định và luật doanh nghiệp mới nhất.
Chi nhánh Phan Thiết
