Dịch vụ làm bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp chỉ từ 1.500.000 đồng

Dịch vụ làm bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp trọn gói 2026. Báo tăng giảm, chốt sổ nhanh

Theo quy định hiện hành, người sử dụng lao động có trách nhiệm đăng ký tham gia BHXH bắt buộc cho người lao động thuộc diện tham gia trong thời hạn theo quy định kể từ thời điểm phát sinh nghĩa vụ tham gia.

Thủ tục dịch vụ làm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp khá phức tạp làm cho nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn nhưng đừng quá lo lắng tại đây Kế Toán Navi cung cấp dịch vụ làm bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp trọn gói, uy tín, chi phí chỉ từ 500.000đ. Hỗ trợ báo tăng giảm lao động, chốt sổ BHXH nhanh chóng.

Đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay qua số hotline 0968.153.486 để được tư vấn miễn phí và trải nghiệm chất lượng dịch vụ chuyên nghiệp tại Kế Toán Navi.
Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng sự phát triển bền vững của quý doanh nghiệp!

I. Dịch vụ làm bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp là gì?

Dịch vụ làm BHXH cho doanh nghiệp là giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện toàn bộ các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và các chế độ bảo hiểm bắt buộc khác cho người lao động theo đúng quy định pháp luật hiện hành.

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp cần thực hiện nhiều nghiệp vụ như đăng ký BHXH lần đầu, báo tăng giảm lao động, điều chỉnh thông tin, chốt sổ BHXH và giải quyết chế độ cho người lao động. Tuy nhiên, các thủ tục này thường xuyên thay đổi và yêu cầu nhiều hồ sơ chuyên môn.

Vì vậy, Kế Toán Navi cung cấp dịch vụ làm BHXH cho doanh nghiệp trọn gói, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và đảm bảo thực hiện đúng quy định.

Dịch vụ làm bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp là gì?

II. Bảng giá dịch vụ làm bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp

Thủ tục bảo hiểm xã hội (BHXH) là một trong những nghĩa vụ bắt buộc đối với doanh nghiệp khi sử dụng lao động. Tuy nhiên, các quy định về hồ sơ, biểu mẫu và quy trình thực hiện thường xuyên được cập nhật, khiến nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp mới thành lập, gặp khó khăn trong quá trình thực hiện.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán và pháp lý doanh nghiệp, Kế Toán Navi cung cấp dịch vụ BHXH trọn gói, hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu đăng ký lần đầu đến các nghiệp vụ phát sinh trong suốt quá trình hoạt động.

Tùy vào số lượng người lao động và loại thủ tục doanh nghiệp cần thực hiện, chi phí dịch vụ sẽ có sự khác nhau. Kế toán Navi đang cung cấp các gói dịch vụ như sau:

1. Dịch vụ đăng ký BHXH lần đầu

2. Dịch vụ khai trình lao động

3. Dịch vụ theo dõi hồ sơ BHXH

4. Dịch vụ làm hồ sơ chuyển quận BHXH hoặc chuyển khu vực

Lưu ý: Mức phí trên là mức tham khảo theo từng nhóm hồ sơ. Trường hợp doanh nghiệp có hồ sơ tồn đọng, cần điều chỉnh nhiều thông tin hoặc phát sinh nghiệp vụ đặc biệt, chi phí có thể được tư vấn riêng sau khi kiểm tra tình trạng thực tế.

III. Vì sao nên lựa chọn dịch vụ làm bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp?

Việc sử dụng dịch vụ làm BHXH cho doanh nghiệp đang trở thành lựa chọn tối ưu của nhiều công ty, đặc biệt là doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc những đơn vị chưa có bộ phận nhân sự chuyên trách. Thay vì tự tìm hiểu quy trình, chuẩn bị hồ sơ và xử lý các thủ tục phát sinh, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp để đảm bảo công việc được thực hiện nhanh chóng, chính xác và đúng quy định.

• Tiết kiệm thời gian: Các thủ tục BHXH đòi hỏi phải chuẩn bị nhiều hồ sơ, giấy tờ và thường xuyên cập nhật quy định mới. Khi sử dụng dịch vụ, doanh nghiệp không cần dành nhiều thời gian xử lý thủ tục hành chính mà có thể tập trung phát triển hoạt động kinh doanh.
• Hạn chế sai sót: Sai thông tin cá nhân, kê khai không đúng mức đóng, báo tăng hoặc báo giảm không đúng thời điểm đều có thể ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động và doanh nghiệp.
• Đảm bảo đúng quy định: Pháp luật về BHXH thường xuyên được điều chỉnh để phù hợp với thực tiễn. Việc cập nhật kịp thời các quy định giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro về xử phạt hành chính và đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
• Tiết kiệm chi phí: Đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc tuyển dụng một nhân sự chuyên trách về BHXH có thể làm tăng chi phí vận hành. Trong khi đó, thuê dịch vụ bên ngoài giúp doanh nghiệp vẫn được hỗ trợ bởi đội ngũ có chuyên môn nhưng không cần tốn thêm chi phí tuyển dụng, đào tạo và duy trì nhân sự.

Đối với doanh nghiệp mới thành lập hoặc doanh nghiệp có ít nhân sự hành chính, đây là giải pháp tối ưu về chi phí và hiệu quả.

IV. Những khó khăn khi doanh nghiệp tự làm BHXH?

Việc tự thực hiện các thủ tục bảo hiểm xã hội (BHXH) cho người lao động có thể gây nhiều khó khăn cho doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp mới thành lập hoặc chưa có nhân sự chuyên môn phụ trách. Mặc dù hiện nay nhiều thủ tục đã được thực hiện online, doanh nghiệp vẫn cần nắm rõ quy trình, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thường xuyên cập nhật các quy định mới để tránh sai sót.

• Tiết kiệm thời gian: Các thủ tục BHXH đòi hỏi phải chuẩn bị nhiều hồ sơ, giấy tờ và thường xuyên cập nhật quy định mới. Khi sử dụng dịch vụ, doanh nghiệp không cần dành nhiều thời gian xử lý thủ tục hành chính mà có thể tập trung phát triển hoạt động kinh doanh.
• Hạn chế sai sót: Sai thông tin cá nhân, kê khai không đúng mức đóng, báo tăng hoặc báo giảm không đúng thời điểm đều có thể ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động và doanh nghiệp.
• Đảm bảo đúng quy định: Pháp luật về BHXH thường xuyên được điều chỉnh để phù hợp với thực tiễn. Việc cập nhật kịp thời các quy định giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro về xử phạt hành chính và đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
• Tiết kiệm chi phí: Đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc thuê một đơn vị tư vấn BHXH thường tiết kiệm hơn so với tuyển dụng một nhân viên chuyên trách nhưng vẫn đảm bảo chất lượng công việc.

Đối với doanh nghiệp mới thành lập hoặc doanh nghiệp có ít nhân sự hành chính, đây là giải pháp tối ưu về chi phí và hiệu quả.

V. Hồ sơ doanh nghiệp cần cung cấp

Để Kế toán Navi có thể nhanh chóng kiểm tra và thực hiện thủ tục BHXH, doanh nghiệp chỉ cần chuẩn bị một số thông tin và hồ sơ cơ bản. Tùy từng trường hợp cụ thể, chuyên viên Navi sẽ hướng dẫn bổ sung nếu phát sinh giấy tờ cần thiết.

Doanh nghiệp cần cung cấp:

• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp để xác định thông tin pháp lý và thông tin của đơn vị.
• Danh sách người lao động tham gia BHXH, BHYT theo thông tin thực tế của doanh nghiệp.
• Ảnh chụp CCCD của người lao động để phục vụ việc kê khai và đối chiếu thông tin.
• Bảng lương kể từ thời điểm doanh nghiệp bắt đầu phát sinh nghĩa vụ tham gia BHXH.
• Mã số BHXH của người lao động (nếu đã có) để kiểm tra và cập nhật đúng quá trình tham gia, hạn chế việc kê khai trùng hoặc sai thông tin.

Doanh nghiệp không cần tự mình xử lý toàn bộ thủ tục

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Kế toán Navi sẽ kiểm tra thông tin, hướng dẫn doanh nghiệp bổ sung hồ sơ còn thiếu và hỗ trợ thực hiện các thủ tục BHXH theo từng trường hợp.

Đối với doanh nghiệp mới thành lập hoặc chưa có nhân sự chuyên trách về BHXH, việc chuẩn bị hồ sơ ngay từ đầu đầy đủ và chính xác sẽ giúp quá trình đăng ký, báo tăng và quản lý BHXH thuận lợi hơn, đồng thời hạn chế việc phải điều chỉnh hồ sơ nhiều lần.

VI. Các bước làm thủ tục BHXH cho doanh nghiệp

Thủ tục BHXH cho doanh nghiệp gồm các bước từ kiểm tra thông tin, chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ đến theo dõi kết quả. Quy trình cơ bản như sau:

Bước 1: Kiểm tra thông tin doanh nghiệp và người lao động

Doanh nghiệp cần rà soát thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và danh sách người lao động thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc.

Đồng thời kiểm tra mã số BHXH, CCCD, ngày sinh, thông tin cá nhân và mức tiền lương làm căn cứ đóng BHXH của từng người lao động để hạn chế sai sót khi kê khai.

Bước 2: Chuẩn bị và lập hồ sơ BHXH

Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động.

Người lao động đã có mã số BHXH thì kê khai theo mã số đã được cấp. Trường hợp chưa có mã số, doanh nghiệp hướng dẫn người lao động bổ sung thông tin và thực hiện thủ tục theo quy định.

Trước khi nộp, cần kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ để tránh phải bổ sung hoặc điều chỉnh nhiều lần.

Bước 3: Nộp hồ sơ đến cơ quan BHXH

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành nộp cho cơ quan BHXH có thẩm quyền.

Hiện nay, doanh nghiệp có thể thực hiện giao dịch BHXH điện tử, kê khai hồ sơ, ký điện tử và gửi thông qua hệ thống BHXH hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ I-VAN theo quy định.

Bước 4: Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ

Sau khi nộp, doanh nghiệp cần theo dõi tình trạng hồ sơ để kịp thời bổ sung hoặc điều chỉnh nếu cơ quan BHXH yêu cầu.

Lưu ý: Hồ sơ được tiếp nhận chưa có nghĩa là thủ tục đã hoàn tất. Doanh nghiệp cần kiểm tra kết quả cuối cùng để đảm bảo thông tin tham gia của người lao động đã được cập nhật đầy đủ.

Bước 5: Nhận và kiểm tra kết quả

Khi hồ sơ được giải quyết, doanh nghiệp nhận kết quả theo phương thức đã đăng ký và kiểm tra lại:

• Thông tin doanh nghiệp.
• Danh sách người lao động tham gia.
• Mã số BHXH.
• Thông tin tham gia BHXH, BHYT, BHTN.

Nếu có thông tin chưa chính xác, doanh nghiệp cần thực hiện điều chỉnh theo hướng dẫn của cơ quan BHXH.

VII. Mức xử phạt khi doanh nghiệp chậm đóng BHXH, BHYT, BHTN

Doanh nghiệp có trách nhiệm tham gia và đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động đúng thời hạn. Từ ngày 01/07/2025, Luật BHXH 2024 có quy định mới về hành vi chậm đóng và trốn đóng BHXH, BHTN, đồng thời áp dụng thêm các biện pháp xử lý đối với doanh nghiệp vi phạm.

Một số hậu quả doanh nghiệp có thể phải đối mặt gồm:

Đặc biệt, Luật BHXH 2024 xác định chậm đóng và trốn đóng BHXH bắt buộc, BHTN là hành vi bị nghiêm cấm. Do đó, doanh nghiệp không nên để tình trạng nợ hoặc thiếu tiền bảo hiểm kéo dài.

VIII. Câu hỏi thường gặp khi đăng ký BHXH

Doanh nghiệp mới thành lập có bắt buộc tham gia BHXH không?

► Nếu doanh nghiệp có người lao động thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc theo quy định của pháp luật thì phải thực hiện đăng ký và đóng BHXH đầy đủ.

Bao lâu phải báo tăng lao động?

► Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục báo tăng ngay khi phát sinh người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc để đảm bảo quyền lợi và tuân thủ quy định hiện hành.

Khi người lao động nghỉ việc có cần chốt sổ BHXH không?

► Có. Việc chốt sổ BHXH giúp người lao động bảo lưu thời gian tham gia và là căn cứ để tiếp tục tham gia hoặc giải quyết các chế độ BHXH sau này.

Doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ BHXH theo tháng không?

► Hoàn toàn có thể. Nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ BHXH định kỳ để được hỗ trợ báo tăng, báo giảm lao động, điều chỉnh thông tin và xử lý các thủ tục phát sinh trong quá trình hoạt động.

Xem thêm:

► Hộ kinh doanh dưới 1 tỷ không phải tham gia BHXH bắt buộc

► Dịch vụ đăng ký mã đơn vị BHXH lần đầu 

► Dịch vụ làm bảo hiểm xã hội

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ của Ketoannavi hãy gọi ngay:

0968.153.486

Hoặc bạn có thể Follow Facebook Kế toán NAVI của chúng tôi để được cập nhật các thông báo về thông tư, nghị định và luật doanh nghiệp mới nhất.