Dịch vụ làm bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp trọn gói 2026. Báo tăng giảm, chốt sổ nhanh
Theo quy định hiện hành, người sử dụng lao động có trách nhiệm đăng ký tham gia BHXH bắt buộc cho người lao động thuộc diện tham gia trong thời hạn theo quy định kể từ thời điểm phát sinh nghĩa vụ tham gia.
Thủ tục dịch vụ làm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp khá phức tạp làm cho nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn nhưng đừng quá lo lắng tại đây Kế Toán Navi cung cấp dịch vụ làm bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp trọn gói, uy tín, chi phí chỉ từ 500.000đ. Hỗ trợ báo tăng giảm lao động, chốt sổ BHXH nhanh chóng.
Đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay qua số hotline 0968.153.486 để được tư vấn miễn phí và trải nghiệm chất lượng dịch vụ chuyên nghiệp tại Kế Toán Navi.
Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng sự phát triển bền vững của quý doanh nghiệp!
I. Dịch vụ làm bảo hiểm xã hôi cho doanh nghiệp là gì?
Dịch vụ làm BHXH cho doanh nghiệp là giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện toàn bộ các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và các chế độ bảo hiểm bắt buộc khác cho người lao động theo đúng quy định pháp luật hiện hành.
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp cần thực hiện nhiều nghiệp vụ như đăng ký BHXH lần đầu, báo tăng giảm lao động, điều chỉnh thông tin, chốt sổ BHXH và giải quyết chế độ cho người lao động. Tuy nhiên, các thủ tục này thường xuyên thay đổi và yêu cầu nhiều hồ sơ chuyên môn.
Vì vậy, Kế Toán Navi cung cấp dịch vụ làm BHXH cho doanh nghiệp trọn gói, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và đảm bảo thực hiện đúng quy định.
Dịch vụ làm bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp là gì?
II. Vì sao nên lựa chọn dịch vụ làm bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp?
Việc sử dụng dịch vụ làm BHXH cho doanh nghiệp đang trở thành lựa chọn tối ưu của nhiều công ty, đặc biệt là doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc những đơn vị chưa có bộ phận nhân sự chuyên trách. Thay vì tự tìm hiểu quy trình, chuẩn bị hồ sơ và xử lý các thủ tục phát sinh, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp để đảm bảo công việc được thực hiện nhanh chóng, chính xác và đúng quy định.
- Tiết kiệm thời gian: Các thủ tục BHXH đòi hỏi phải chuẩn bị nhiều hồ sơ, giấy tờ và thường xuyên cập nhật quy định mới. Khi sử dụng dịch vụ, doanh nghiệp không cần dành nhiều thời gian xử lý thủ tục hành chính mà có thể tập trung phát triển hoạt động kinh doanh.
- Hạn chế sai sót: Sai thông tin cá nhân, kê khai không đúng mức đóng, báo tăng hoặc báo giảm không đúng thời điểm đều có thể ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động và doanh nghiệp.
- Đảm bảo đúng quy định: Pháp luật về BHXH thường xuyên được điều chỉnh để phù hợp với thực tiễn. Việc cập nhật kịp thời các quy định giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro về xử phạt hành chính và đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
- Tiết kiệm chi phí: Đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc tuyển dụng một nhân sự chuyên trách về BHXH có thể làm tăng chi phí vận hành. Trong khi đó, thuê dịch vụ bên ngoài giúp doanh nghiệp vẫn được hỗ trợ bởi đội ngũ có chuyên môn nhưng không cần tốn thêm chi phí tuyển dụng, đào tạo và duy trì nhân sự.
Đối với doanh nghiệp mới thành lập hoặc doanh nghiệp có ít nhân sự hành chính, đây là giải pháp tối ưu về chi phí và hiệu quả.
III. Những khó khăn khi doanh nghiệp tự làm BHXH?
Việc tự thực hiện các thủ tục bảo hiểm xã hội (BHXH) cho người lao động có thể gây nhiều khó khăn cho doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp mới thành lập hoặc chưa có nhân sự chuyên môn phụ trách. Mặc dù hiện nay nhiều thủ tục đã được thực hiện online, doanh nghiệp vẫn cần nắm rõ quy trình, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thường xuyên cập nhật các quy định mới để tránh sai sót.
- Tiết kiệm thời gian: Các thủ tục BHXH đòi hỏi phải chuẩn bị nhiều hồ sơ, giấy tờ và thường xuyên cập nhật quy định mới. Khi sử dụng dịch vụ, doanh nghiệp không cần dành nhiều thời gian xử lý thủ tục hành chính mà có thể tập trung phát triển hoạt động kinh doanh.
- Hạn chế sai sót: Sai thông tin cá nhân, kê khai không đúng mức đóng, báo tăng hoặc báo giảm không đúng thời điểm đều có thể ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động và doanh nghiệp.
- Đảm bảo đúng quy định: Pháp luật về BHXH thường xuyên được điều chỉnh để phù hợp với thực tiễn. Việc cập nhật kịp thời các quy định giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro về xử phạt hành chính và đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
- Tiết kiệm chi phí: Đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc thuê một đơn vị tư vấn BHXH thường tiết kiệm hơn so với tuyển dụng một nhân viên chuyên trách nhưng vẫn đảm bảo chất lượng công việc.
Đối với doanh nghiệp mới thành lập hoặc doanh nghiệp có ít nhân sự hành chính, đây là giải pháp tối ưu về chi phí và hiệu quả.
IV. Các dịch vụ làm bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp tại Kế Toán Navi
Thủ tục bảo hiểm xã hội (BHXH) là một trong những nghĩa vụ bắt buộc đối với doanh nghiệp khi sử dụng lao động. Tuy nhiên, các quy định về hồ sơ, biểu mẫu và quy trình thực hiện thường xuyên được cập nhật, khiến nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp mới thành lập, gặp khó khăn trong quá trình thực hiện.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán và pháp lý doanh nghiệp, Kế Toán Navi cung cấp dịch vụ BHXH trọn gói, hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu đăng ký lần đầu đến các nghiệp vụ phát sinh trong suốt quá trình hoạt động.
1. Dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu
Các công việc cần thực hiện:
► Đăng ký mã đơn vị cho doanh nghiệp
► Đăng ký giao dịch điện tử BHXH
► Báo tăng ban đầu
BẢNG GIÁ DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ BHXH LẦN ĐẦU
| Số lượng NLD cần tham gia BHXH | Phí dịch vụ bảo hiểm xã hội lần đầu |
| Dưới 5 | 1.500.000VNĐ |
| Từ 5 đến 8 | 2.000.000VNĐ |
| Từ 9 đến 14 | 2.500.000VNĐ |
| Từ 15 trở lên | Thỏa thuận |
2. Dịch vụ khai trình lao động
Các công việc cần thực hiện:
► Soạn hồ sơ khai trình lao động định kỳ
► Nộp hồ sơ khai trình lao động định kỳ
DỊCH VỤ KHAI TRÌNH LAO ĐỘNG
| Số lượng NLD cần tham gia BHXH | Phí dịch vụ |
| Dưới 5 | 1.500.000VNĐ |
| Từ 5 đến 8 | 1.500.000VNĐ |
| Từ 9 đến 14 | 1.500.000VNĐ |
| Từ 15 trở lên | Thỏa thuận |
3. Dịch vụ theo dõi hồ sơ BHXH
Các công việc cần thực hiện:
► Theo dõi nộp tiền BHXH – BHYT
► BHTN và kinh phí công đoàn
► Báo tăng/giảm lao động khi có phát sinh
► Hồ sơ chốt sổ khi NLĐ thôi việc
► Hồ sơ điều chỉnh thông tin khi có phát sinh
► Hồ sơ điều chỉnh thang bảng lương khi có phát sinh
► Hồ sơ trợ cấp thai sản, ốm đau cho NLĐ khi có phát sinh
► Hồ sơ cấp lại sổ/gộp sổ khi có phát sinh
► Hồ sơ truy thu cho người lao động đã thôi việc khi có phát sinh
BẢNG GIÁ DỊCH VỤ THEO DÕI HỒ SƠ BHXH
| Số lượng NLD cần tham gia BHXH | Phí dịch vụ / Năm |
| Dưới 5 | 4.000.000VNĐ |
| Từ 5 đến 8 | 6.000.000VNĐ |
| Từ 9 đến 14 | 8.000.000VNĐ |
| Từ 15 trở lên | Thỏa thuận |
4. Dịch vụ làm hồ sơ chuyển quận bhxh (hoặc chuyển khu vực)
Các công việc cần thực hiện:
► Kiểm tra hồ sơ BHXH tại đơn vị
► Báo giảm lao động tại quận cũ
► Lập hồ sơ cấp mã đơn vị tại quận mới
► Báo tăng lao động tại quận mới
BẢNG GIÁ DỊCH VỤ LÀM HỒ SƠ CHUYỂN QUẬN BHXH (HOẶC CHUYỂN KHU VỰC)
| Số lượng NLD cần tham gia BHXH | Phí dịch vụ / Năm |
| Dưới 5 | 1.500.000VNĐ |
| Từ 5 đến 8 | 2.000.000VNĐ |
| Từ 9 đến 14 | 2.500.000VNĐ |
| Từ 15 trở lên | Thỏa thuận |
5. Kế toán Navi nhận làm dịch vụ làm BHXH TPHCM khác
Hơn nữa, Kế Toán Navi cũng có các dịch vụ phát sinh liên quan đến Bảo hiểm Xã hội (BHXH), với chi phí trọn gói chỉ từ 500.000đ:
► Báo tăng, giảm lao động, và chốt sổ BHXH.
► Cấp lại sổ BHXH và thẻ Bảo hiểm Y tế (BHYT) do mất hoặc hỏng.
► Thực hiện thủ tục gộp sổ BHXH khi người lao động sở hữu nhiều sổ.
► Làm hồ sơ hưởng chế độ ốm đau, thai sản, nghỉ dưỡng sức, và tai nạn lao động.
► Thay đổi nơi khám chữa bệnh.
► Thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký bảo hiểm xã hội.
► Làm thủ tục nhận trợ cấp BHXH 1 lần.
V. Hồ sơ doanh nghiệp cần cung cấp
Với dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội của Navi, doanh nghiệp chỉ cần cung cấp các thông tin sau, mọi thứ đã có dịch vụ đóng bảo hiểm xã hội Navi lo hết:
– Bản sao Đăng ký kinh doanh.
– Danh sách đề nghị cấp sổ Bảo hiểm Xã hội (BHXH) và thẻ Bảo hiểm Y tế (BHYT).
– Ảnh chụp Căn cước công dân (CCCD) của người lao động.
– Bảng lương từ tháng bắt đầu thành lập.
– Mã số BHXH của người lao động (nếu có).
VI. Thủ tục làm bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp
► Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu
Trong quá chuẩn bị hồ sơ đăng ký bhxh lần đầu của doanh nghiệp sẽ tiến hành các công việc sau đây:
– Ghi mã số bhxh cho nhân viên đã có mã số BHXH: Điền mã số BHXH vào các mẫu biểu tương ứng đối với những người lao động đã có mã số BHXH.
– Hướng dẫn lập tờ khai tham gia: Hướng dẫn những người lao động chưa có mã số BHXH lập Tờ Khai Tham Gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
– Lập hồ sơ đăng ký: Chuẩn bị 01 bộ hồ sơ “Đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN, BHTNLĐ- BNN; cấp sổ BHXH, thẻ BHYT” theo quy định tại Mục 1.
► Bước 2: Nộp hồ sơ đã lập
Doanh nghiệp có thể chọn một trong ba hình thức sau để nộp hồ sơ:
– Qua giao dịch BHXH điện tử:
+ Sử dụng phần mềm kê khai của BHXH Việt Nam hoặc Tổ chức I-VAN.
+ Ký điện tử trên hồ sơ và gửi đến Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc qua Tổ chức I-VAN.
– Qua dịch vụ bưu chính công ích:
+ Gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích.
– Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan BHXH.
+ Trực tiếp tại cơ quan bhxh
► Bước 3: Nhận kết quả
Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp chờ nhận kết quả giải quyết từ cơ quan BHXH. Thời gian nhận kết quả không quá 5 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
Doanh nghiệp và nhân viên nước ngoài nhận Sổ BHXH, thẻ BHYT do cơ quan BHXH giải quyết theo hình thức đã đăng ký, bao gồm qua hòm thư điện tử, tại bộ phận trả hồ sơ từ cơ quan BHXH, hoặc qua dịch vụ bưu điện.
Lưu ý: Doanh nghiệp và đơn vị sử dụng lao động phải nộp toàn bộ hồ sơ theo quy định trong thời hạn 30 ngày từ ngày ký hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc, hoặc ngày có hiệu lực của quyết định tuyển dụng người sử dụng lao động.
VII. Mức xử phạt vi phạm khi doanh nghiệp chậm nộp BHXH, BHYT, BHTN cho NLD
Theo quy định tại Điều 38 của Nghị định 28/2020/NĐ/CP ngày 01/03/2020 về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động và Bảo hiểm Xã hội:
– Không tiết lộ công khai thông tin về việc đóng Bảo hiểm Xã hội (BHXH) do cơ quan BHXH cung cấp
– không xác nhận việc đóng BHXH khi người lao động làm hồ sơ lãnh trợ cấp thất nghiệp; không cung cấp hoặc cung cấp thông tin sai hoặc thiếu sót về việc đóng BHXH bắt buộc
500.000 – 1.000.000 VND
| Lỗi vi phạm | Mức phạt |
| – Không cung cấp đầy đủ và chính xác các thông tin liên quan đến hồ sơ đóng và nhận BHXH theo quy định nhà nước | 5.000.000 – 10.000.000 VND |
| – Chậm đóng hay đóng không đúng với mức quy định hoặc không đúng, không đủ đối tượng tham gia BHXH. | 12% – 15% tổng số tiền đóng BHXH bắt buộc, BHTN tại thời điểm lập biên bản vi phạm (Tối đa không quá 75.000.000 đồng) |
| – Không đóng BHXH, BHTN cho tất cả người lao động thuộc diện phải tham gia BHXH, BHTN. | 18% – 20%tổng số tiền đóng BHXH bắt buộc, BHTN tại thời điểm lập biên bản vi phạm (Tối đa không quá 75.000.000 đồng) |
| – Trốn đóng BHXH, BHTN | 50.000.000 – 75.000.000 VND |
VIII. Câu hỏi thường gặp khi đăng ký BHXH
Doanh nghiệp mới thành lập có bắt buộc tham gia BHXH không?
► Nếu doanh nghiệp có người lao động thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc theo quy định của pháp luật thì phải thực hiện đăng ký và đóng BHXH đầy đủ.
Bao lâu phải báo tăng lao động?
► Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục báo tăng ngay khi phát sinh người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc để đảm bảo quyền lợi và tuân thủ quy định hiện hành.
Khi người lao động nghỉ việc có cần chốt sổ BHXH không?
► Có. Việc chốt sổ BHXH giúp người lao động bảo lưu thời gian tham gia và là căn cứ để tiếp tục tham gia hoặc giải quyết các chế độ BHXH sau này.
Doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ BHXH theo tháng không?
► Hoàn toàn có thể. Nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ BHXH định kỳ để được hỗ trợ báo tăng, báo giảm lao động, điều chỉnh thông tin và xử lý các thủ tục phát sinh trong quá trình hoạt động.
XI. Cam kết của Kế toán Navi
► Chính xác – Kịp thời – Bảo mật
– Đảm bảo tính chính xác tuyệt đối trong việc ghi nhận và xử lý số liệu kế toán.
– Hoàn thành công việc đúng hạn, đúng theo yêu cầu của pháp luật và khách hàng.
– Bảo mật tuyệt đối mọi thông tin tài chính và kinh doanh của doanh nghiệp.
► Tuân thủ quy định pháp luật
– Cập nhật thường xuyên các chính sách thuế mới nhất và thực hiện theo đúng quy định của cơ quan thuế, kế toán.
– Cam kết không để khách hàng bị xử phạt vi phạm hành chính do lỗi nghiệp vụ.
► Tối ưu chi phí và nghĩa vụ thuế
– Tư vấn các giải pháp kế toán, thuế nhằm tối ưu chi phí hợp lý và hiệu quả.
– Hỗ trợ khách hàng giảm thiểu rủi ro về thuế, không phát sinh chi phí không cần thiết.
► Đội ngũ chuyên nghiệp – Kinh nghiệm
– Nhân sự là các kế toán trưởng, kiểm toán viên, chuyên viên thuế có nhiều năm kinh nghiệm.
– Được đào tạo bài bản và cập nhật kiến thức liên tục.
► Hỗ trợ và đồng hành lâu dài
– Tư vấn miễn phí các vấn đề liên quan đến kế toán – thuế trong suốt thời gian hợp tác.
– Hỗ trợ giải trình khi có quyết toán thuế hoặc thanh tra, kiểm tra từ cơ quan chức năng.
► Chất lượng dịch vụ vượt mong đợi
“Không chỉ làm đúng – làm đủ, mà còn làm tận tâm – chuyên nghiệp – linh hoạt, phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp”
Xem thêm:
►
Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ của Ketoannavi hãy gọi ngay:
0968.153.486
Hoặc bạn có thể Follow Facebook Kế toán NAVI của chúng tôi để được cập nhật các thông báo về thông tư, nghị định và luật doanh nghiệp mới nhất.
Chi nhánh Phan Thiết
0968.423.417
