Công văn 8283/CT-NVT: Hướng dẫn thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế ở trạng thái 06

Công văn 8283/CT-NVT: Hướng dẫn thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế ở trạng thái 06

Ngày 03/11/2026, Cục Thuế ban hành Công văn số 8283/CT-NVT về việc hướng dẫn thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

Văn bản được ban hành nhằm tháo gỡ những vướng mắc trong quá trình xử lý hồ sơ chấm dứt mã số thuế, đặc biệt đối với người nộp thuế đang ở trạng thái 06 – Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.

Hướng dẫn thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế ở trạng thái 06

Đáng chú ý, công văn cũng nhấn mạnh trách nhiệm của cơ quan thuế trong việc hướng dẫn người nộp thuế xử lý khoản tiền thuế nộp thừa, bảo đảm quyền được hoàn trả hoặc bù trừ nghĩa vụ thuế theo quy định. Đây là những nội dung quan trọng mà tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh đang có nhu cầu chấm dứt hoạt động cần đặc biệt lưu ý.

Mục Lục

I. Hướng dẫn chấm dứt hiệu lực mã số thuế ở trạng thái 06 đối với người nộp thuế

Một trong những vướng mắc thường gặp là người nộp thuế đã bị cơ quan thuế xác định không hoạt động tại địa chỉ đăng ký, dẫn đến mã số thuế chuyển sang trạng thái 06. Điều này khiến nhiều đơn vị gặp khó khăn khi thực hiện các thủ tục liên quan đến việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

Theo hướng dẫn tại Công văn 8283/CT-NVT, căn cứ điểm c khoản 5 Điều 16 và điểm c khoản 3 Điều 30 Thông tư 90/2026/TT-BTC, trường hợp người nộp thuế đang ở trạng thái 06 nộp hồ sơ đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo mẫu 24-ĐKT, cơ quan thuế quản lý trực tiếp thực hiện:

Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đầy đủ hồ sơ, cơ quan thuế chuyển trạng thái mã số thuế của người nộp thuế và các đơn vị phụ thuộc về trạng thái 06, lý do 03: “Người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký và có hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế”.
Việc cập nhật trạng thái được thực hiện trên Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế.
Cơ quan thuế không ban hành Thông báo mẫu 17/TB-ĐKT đối với người nộp thuế thuộc trường hợp này.

Như vậy, người nộp thuế đang ở trạng thái 06 vẫn có thể nộp hồ sơ đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế. Cơ quan thuế sẽ thực hiện cập nhật trạng thái theo hướng dẫn mà không ban hành thêm Thông báo mẫu 17/TB-ĐKT.

Tuy nhiên, người nộp thuế vẫn cần thực hiện đầy đủ các thủ tục và hoàn thành nghĩa vụ thuế theo quy định trước khi được chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

II. Người nộp thuế được xử lý tiền thuế nộp thừa khi chấm dứt hiệu lực mã số thuế

Đây là một trong những nội dung đáng chú ý nhất tại Công văn 8283/CT-NVT.

Trong quá trình chấm dứt hiệu lực mã số thuế, nếu người nộp thuế còn khoản tiền thuế đã nộp thừa, cơ quan thuế có trách nhiệm hướng dẫn thực hiện bù trừ nghĩa vụ thuế hoặc giải quyết thủ tục hoàn trả theo đúng quy định pháp luật về quản lý thuế.

Theo đó, việc xử lý tiền thuế nộp thừa được thực hiện trên cơ sở các quy định tại Điều 14, Điều 15, Điều 28 và Điều 29 Thông tư 90/2026/TT-BTC; đồng thời căn cứ Điều 43 và Mục 2 Chương V Thông tư 89/2026/TT-BTC.

Cụ thể, người nộp thuế cần lưu ý:

Trường hợp còn nghĩa vụ thuế phải nộp: Khoản tiền thuế nộp thừa được xem xét bù trừ với các nghĩa vụ thuế còn phải thực hiện theo quy định.
Trường hợp đủ điều kiện được hoàn trả: Người nộp thuế được hướng dẫn lập hồ sơ và thực hiện thủ tục nhận lại khoản tiền thuế nộp thừa theo quy định.
Trường hợp chấm dứt hiệu lực mã số thuế: Việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế không đồng nghĩa với việc người nộp thuế phải từ bỏ quyền được hoàn trả khoản tiền thuế nộp thừa.

Đặc biệt, Cục Thuế nhấn mạnh tình trạng một số công chức thuế yêu cầu người nộp thuế lập văn bản từ chối nhận tiền thuế nộp thừa để hoàn tất hồ sơ chấm dứt mã số thuế là không phù hợp.

Cục Thuế yêu cầu các cơ quan thuế địa phương chỉ đạo bộ phận chuyên môn và công chức phụ trách hướng dẫn người nộp thuế thực hiện thủ tục hoàn trả hoặc bù trừ nghĩa vụ thuế theo đúng trình tự, quy định pháp luật.

Đồng thời, nghiêm cấm việc gợi ý, gây sức ép hoặc yêu cầu người nộp thuế từ chối nhận khoản tiền thuế được hoàn hoặc bù trừ nghĩa vụ thuế.

Điều này có ý nghĩa quan trọng trong việc bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người nộp thuế, tránh tình trạng bị mất đi khoản tiền thuế đáng lẽ được nhận lại chỉ vì đang thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động.

III. Trách nhiệm của cơ quan thuế và những lưu ý người nộp thuế cần thực hiện

Để bảo đảm việc triển khai thống nhất, Cục Thuế yêu cầu Thuế các tỉnh, thành phố và các đơn vị liên quan tăng cường kiểm tra nội bộ, chủ động nắm bắt tình hình thực tế và tiếp nhận thông tin phản ánh từ người nộp thuế.

Các trường hợp có dấu hiệu vi phạm trong quá trình giải quyết hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế phải được kịp thời xác minh và xử lý nghiêm theo quy định.

Đối với tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh đang có nhu cầu chấm dứt hoạt động, giải thể hoặc xử lý mã số thuế ở trạng thái 06, cần lưu ý một số vấn đề sau:

Rà soát tình trạng mã số thuế: Kiểm tra trạng thái hoạt động của mã số thuế và xác định các vướng mắc liên quan đến địa chỉ đã đăng ký.
Kiểm tra nghĩa vụ thuế: Đối chiếu tờ khai thuế, hóa đơn, sổ sách kế toán và các khoản thuế còn phải nộp để hạn chế phát sinh vướng mắc khi làm thủ tục.
Rà soát tiền thuế nộp thừa: Kiểm tra số dư nghĩa vụ thuế, xác định khoản tiền đủ điều kiện hoàn trả hoặc bù trừ trước khi hoàn tất thủ tục.
Chuẩn bị hồ sơ đúng quy định: Thực hiện hồ sơ đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế và các thủ tục liên quan theo hướng dẫn của cơ quan thuế.

Nhìn chung, Công văn 8283/CT-NVT góp phần tháo gỡ khó khăn cho người nộp thuế trong quá trình chấm dứt hiệu lực mã số thuế, đồng thời khẳng định trách nhiệm của cơ quan thuế trong việc bảo đảm quyền lợi liên quan đến khoản tiền thuế nộp thừa.

Do đó, người nộp thuế cần chủ động rà soát tình trạng mã số thuế, hoàn thành nghĩa vụ thuế và xử lý các khoản tiền còn tồn đọng để quá trình chấm dứt hoạt động được thực hiện thuận lợi, đúng quy định pháp luật.

Xem thêm:

► Đề xuất xóa nợ lệ phí môn bài và tiền chậm nộp cho doanh nghiệp ở trạng thái 03, 06

► Giải thể doanh nghiệp trọn gói, giá rẻ

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói (báo cáo thuế) của ketoannavi hãy gọi ngay: