Dịch vụ hoàn thuế GTGT tại Nha Trang trọn gói, uy tín

Hoàn thuế GTGT giúp doanh nghiệp được hoàn trả số thuế đầu vào chưa được khấu trừ hết khi đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định. Các trường hợp thường phát sinh nhu cầu hoàn thuế gồm hoạt động xuất khẩu, dự án đầu tư, sản xuất hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ chịu thuế suất 5%, giải thể và phá sản.

Kế toán Navi cung cấp dịch vụ hoàn thuế GTGT tại Nha Trang trọn gói, hỗ trợ doanh nghiệp rà soát điều kiện, kiểm tra chứng từ, xác định số thuế đủ điều kiện hoàn, lập hồ sơ và theo dõi quá trình giải quyết tại cơ quan thuế.

I. Chi phí dịch vụ hoàn thuế GTGT tại Nha Trang

Kế toán Navi áp dụng mức phí dịch vụ gồm phí xử lý hồ sơ ban đầu và phí dịch vụ tính theo số tiền thuế GTGT thực tế được hoàn.

Phạm vi công việc của Kế toán Navi gồm:

(-) Xác định trường hợp và điều kiện hoàn thuế GTGT theo hoạt động thực tế của doanh nghiệp.

(-) Rà soát tờ khai thuế GTGT, hóa đơn đầu vào, chứng từ thanh toán và sổ sách kế toán.

(-) Tổng hợp số thuế GTGT đầu vào chưa được khấu trừ hết, xác định số thuế đủ điều kiện đề nghị hoàn.

(-) Lập tờ khai, phụ lục và chuẩn bị hồ sơ theo từng trường hợp.

(-) Hỗ trợ gửi hồ sơ, theo dõi thông báo tiếp nhận và tình trạng giải quyết tại cơ quan thuế.

(-) Hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị tài liệu, nội dung giải trình khi cơ quan thuế yêu cầu.

Mức phí và phạm vi công việc cụ thể được thống nhất trước khi triển khai, căn cứ vào số kỳ kê khai, số lượng chứng từ, tình trạng sổ sách và tính chất hồ sơ hoàn thuế của doanh nghiệp.

II. Dịch vụ hoàn thuế GTGT tại Nha Trang của Kế toán Navi

Kế toán Navi hỗ trợ doanh nghiệp tại Nha Trang và các khu vực thuộc Khánh Hòa thực hiện hồ sơ hoàn thuế GTGT theo từng trường hợp cụ thể. Dịch vụ tập trung vào việc rà soát số liệu, kiểm tra điều kiện và hoàn thiện hồ sơ trước khi gửi cơ quan thuế.

➤ Rà soát căn cứ và điều kiện hoàn thuế

Kế toán Navi tiếp nhận thông tin về ngành nghề kinh doanh, phương pháp kê khai thuế, hoạt động xuất khẩu, tình hình thực hiện dự án đầu tư hoặc tình trạng giải thể, phá sản.

Căn cứ hồ sơ thực tế, Kế toán Navi xác định doanh nghiệp có thuộc trường hợp được hoàn thuế theo Điều 15 Luật Thuế GTGT số 48/2024/QH15, đã được sửa đổi, bổ sung, hay không.

➤ Kiểm tra số liệu kế toán và thuế đầu vào

Kế toán Navi rà soát tờ khai thuế GTGT, hóa đơn đầu vào, chứng từ thanh toán và sổ sách kế toán.

Các khoản thuế đầu vào được phân loại để xác định số thuế đã khấu trừ, số còn được khấu trừ chuyển kỳ sau, số phải bù trừ và số đủ điều kiện đề nghị hoàn.

➤ Lập hồ sơ hoàn thuế theo từng trường hợp

Tùy vào căn cứ hoàn thuế, Kế toán Navi hỗ trợ lập tờ khai, phụ lục đề nghị hoàn và tập hợp tài liệu chứng minh.

Đối với doanh nghiệp xuất khẩu, hồ sơ được rà soát theo hoạt động xuất khẩu và số thuế đầu vào liên quan. Đối với dự án đầu tư, Kế toán Navi kiểm tra hồ sơ pháp lý dự án, tình trạng góp vốn và các giấy tờ liên quan theo quy định.

➤ Hoàn thiện chứng từ và hỗ trợ giải trình

Kế toán Navi đối chiếu số liệu giữa tờ khai thuế, hóa đơn, chứng từ thanh toán và sổ kế toán để phát hiện những nội dung chưa thống nhất.

Trường hợp cơ quan thuế yêu cầu bổ sung tài liệu hoặc giải trình, Kế toán Navi hỗ trợ doanh nghiệp tổng hợp chứng từ và chuẩn bị nội dung phản hồi trong phạm vi dịch vụ đã thỏa thuận.

➤ Theo dõi quá trình giải quyết hồ sơ

Sau khi hồ sơ được gửi, Kế toán Navi hỗ trợ theo dõi thông báo tiếp nhận, yêu cầu bổ sung và tình trạng xử lý.

Khi có kết quả, doanh nghiệp được thông tin về số thuế được hoàn, số thuế được bù trừ hoặc khoản chưa được chấp thuận hoàn.

III. Đối tượng được hoàn thuế GTGT tại Nha Trang

Căn cứ Điều 15 Luật Thuế GTGT số 48/2024/QH15, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 90/2025/QH15, Luật số 149/2025/QH15 và Luật số 09/2026/QH16, các trường hợp hoàn thuế GTGT được quy định theo từng nhóm đối tượng như sau:

1. Cơ sở kinh doanh có hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu

Theo khoản 1 Điều 15 Luật Thuế GTGT, cơ sở kinh doanh có hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu được xem xét hoàn thuế khi số thuế GTGT đầu vào chưa được khấu trừ hết sau khi bù trừ với số thuế phải nộp của hoạt động tiêu thụ nội địa còn từ 300 triệu đồng trở lên.

Đối tượng áp dụng gồm doanh nghiệp sản xuất, gia công, kinh doanh hàng hóa xuất khẩu và cung cấp dịch vụ xuất khẩu đáp ứng điều kiện theo quy định.

Thuế GTGT đầu vào liên quan đến hoạt động xuất khẩu cần được hạch toán riêng. Trường hợp không thể hạch toán riêng, số thuế được xác định theo tỷ lệ doanh thu xuất khẩu trên tổng doanh thu hàng hóa, dịch vụ chịu thuế của kỳ hoàn thuế. Số thuế được hoàn không vượt quá 10% doanh thu xuất khẩu của kỳ đề nghị hoàn.

2. Cơ sở kinh doanh có dự án đầu tư

Theo khoản 2 Điều 15 Luật Thuế GTGT, doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ, có dự án đầu tư mới hoặc dự án đầu tư mở rộng đang trong giai đoạn đầu tư, được xem xét hoàn thuế nếu số thuế GTGT đầu vào chưa được khấu trừ hết sau bù trừ còn từ 300 triệu đồng trở lên.

Đối tượng áp dụng có thể bao gồm doanh nghiệp thực hiện dự án xây dựng nhà xưởng, nhà máy, mua sắm máy móc, thiết bị, dây chuyền sản xuất hoặc mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh.

Một số dự án không được hoàn thuế theo quy định, chẳng hạn dự án không hình thành tài sản cố định của doanh nghiệp hoặc dự án thuộc trường hợp không đáp ứng điều kiện về vốn góp, điều kiện kinh doanh. Doanh nghiệp cần kiểm tra cụ thể theo Điều 30 và Điều 37 Nghị định 181/2025/NĐ-CP trước khi lập hồ sơ.

3. Cơ sở chỉ sản xuất hàng hóa, cung cấp dịch vụ chịu thuế suất GTGT 5%

Theo khoản 3 Điều 15 Luật Thuế GTGT, cơ sở kinh doanh chỉ sản xuất hàng hóa, cung cấp dịch vụ chịu thuế suất GTGT 5% được hoàn thuế nếu số thuế GTGT đầu vào chưa được khấu trừ hết từ 300 triệu đồng trở lên sau 12 tháng liên tục hoặc 04 quý liên tục.

Trường hợp cơ sở kinh doanh sản xuất hàng hóa, cung cấp dịch vụ chịu nhiều mức thuế suất GTGT thì số thuế được hoàn được xác định theo tỷ lệ phân bổ do Chính phủ quy định.

4. Cơ sở kinh doanh giải thể hoặc phá sản

Theo khoản 4 Điều 15 Luật Thuế GTGT, cơ sở kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khấu trừ được hoàn thuế khi giải thể hoặc phá sản nếu còn:

(-) Số thuế GTGT nộp thừa.

(-) Số thuế GTGT đầu vào chưa được khấu trừ hết.

Doanh nghiệp cần hoàn thiện tờ khai thuế, báo cáo tài chính, sổ kế toán và chứng từ liên quan để xác định chính xác số thuế còn được hoàn.

5. Một số trường hợp hoàn thuế GTGT đặc thù

Ngoài các nhóm trên, Điều 15 Luật Thuế GTGT còn quy định một số trường hợp hoàn thuế riêng, gồm:

(-) Người nước ngoài hoặc người Việt Nam định cư ở nước ngoài: Mang hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế, mua hàng hóa tại Việt Nam và mang theo khi xuất cảnh, đáp ứng điều kiện hoàn thuế.

(-) Chương trình, dự án sử dụng vốn ODA không hoàn lại: Chủ chương trình, dự án hoặc nhà thầu chính thuộc trường hợp được hoàn thuế đối với hàng hóa, dịch vụ mua tại Việt Nam phục vụ chương trình, dự án.

(-) Viện trợ không hoàn lại, viện trợ nhân đạo: Tổ chức tại Việt Nam sử dụng nguồn viện trợ để mua hàng hóa, dịch vụ phục vụ chương trình, dự án thuộc diện được hoàn thuế.

(-) Đối tượng được hưởng quyền ưu đãi, miễn trừ ngoại giao: Được hoàn thuế đối với hàng hóa, dịch vụ mua tại Việt Nam để sử dụng theo quy định.

(-) Trường hợp theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền hoặc điều ước quốc tế: Thực hiện theo căn cứ pháp lý tương ứng.

Mỗi trường hợp có điều kiện và tài liệu chứng minh riêng. Doanh nghiệp cần xác định đúng nhóm đối tượng trước khi chuẩn bị hồ sơ.

IV. Điều kiện hoàn thuế GTGT tại Nha Trang

Điều kiện hoàn thuế GTGT được xác định theo Điều 14, Điều 15 Luật Thuế GTGT, Nghị định 181/2025/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, bổ sung có liên quan.

1. Thuộc trường hợp được hoàn thuế theo quy định

Doanh nghiệp cần xác định hoạt động sản xuất, kinh doanh có thuộc trường hợp được hoàn thuế theo Điều 15 Luật Thuế GTGT hay không. Đồng thời, số thuế GTGT đề nghị hoàn phải đáp ứng điều kiện tương ứng theo quy định.

2. Đáp ứng điều kiện về phương pháp tính thuế và kế toán

Theo điểm a khoản 9 Điều 15 Luật Thuế GTGT, đối với các trường hợp hoàn thuế tại khoản 1, khoản 2, khoản 3 và khoản 4 Điều này, cơ sở kinh doanh phải đáp ứng các điều kiện:

[1] Nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

[2] Lập và lưu giữ sổ kế toán, chứng từ kế toán theo quy định của pháp luật về kế toán.

[3] Có tài khoản tiền gửi tại ngân hàng theo mã số thuế của cơ sở kinh doanh.

Doanh nghiệp cần kiểm tra phương pháp kê khai thuế đang áp dụng, tình trạng sổ sách kế toán và thông tin tài khoản ngân hàng trước khi lập hồ sơ.

3. Thuế GTGT đầu vào đáp ứng điều kiện khấu trừ

Theo khoản 2 Điều 14 Luật Thuế GTGT, thuế GTGT đầu vào đề nghị khấu trừ và hoàn phải đáp ứng các điều kiện về hóa đơn, chứng từ và thanh toán.

Các nội dung cần kiểm tra gồm:

(-) Có hóa đơn GTGT mua hàng hóa, dịch vụ hợp pháp hoặc chứng từ nộp thuế GTGT ở khâu nhập khẩu, chứng từ nộp thuế thay cho phía nước ngoài theo quy định.

(-) Có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào thuộc trường hợp bắt buộc, trừ các trường hợp ngoại lệ theo quy định.

(-) Hàng hóa, dịch vụ mua vào phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT.

(-) Thuế đầu vào sử dụng đồng thời cho hoạt động chịu thuế và không chịu thuế phải được hạch toán, phân bổ theo quy định.

Đối với hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu, doanh nghiệp còn phải chuẩn bị hợp đồng với bên nước ngoài, hóa đơn bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt và tờ khai hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu. Các chứng từ khác như phiếu đóng gói, vận đơn, chứng từ bảo hiểm được chuẩn bị nếu có và thuộc trường hợp áp dụng.

4. Xác định đúng số thuế GTGT đề nghị hoàn

Doanh nghiệp cần tổng hợp số thuế GTGT đầu vào chưa được khấu trừ hết, xác định số thuế phải bù trừ và số thuế đủ điều kiện đề nghị hoàn.

Số liệu phải thống nhất giữa tờ khai thuế, hóa đơn, chứng từ thanh toán và sổ kế toán.

5. Lưu ý về điều kiện kê khai, nộp thuế của người bán từ năm 2026

Từ ngày 01/01/2026, theo Luật số 149/2025/QH15, quy định tại điểm c khoản 9 Điều 15 Luật Thuế GTGT về điều kiện người bán phải kê khai và nộp thuế GTGT đối với hóa đơn đã xuất cho cơ sở kinh doanh đề nghị hoàn thuế đã được bãi bỏ.

Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải đáp ứng các điều kiện còn hiệu lực về hóa đơn, chứng từ, khấu trừ thuế đầu vào, sổ kế toán và hồ sơ hoàn thuế theo quy định.

V. Hồ sơ hoàn thuế GTGT tại Nha Trang

Theo Điều 46 Thông tư 89/2026/TT-BTC, hồ sơ hoàn thuế GTGT được lập theo từng trường hợp. Doanh nghiệp cần sử dụng đúng tờ khai, phụ lục đề nghị hoàn thuế và tài liệu chứng minh tương ứng.

➤ Hồ sơ hoàn thuế đối với hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu

(-) Tờ khai thuế GTGT mẫu số 01/GTGT, có kê khai chỉ tiêu đề nghị hoàn thuế.

(-) Phụ lục đề nghị hoàn thuế GTGT mẫu số 01-8/GTGT.

➤ Hồ sơ hoàn thuế đối với dự án đầu tư

(-) Tờ khai thuế GTGT mẫu số 02/GTGT, có kê khai chỉ tiêu đề nghị hoàn thuế.

(-) Phụ lục đề nghị hoàn thuế GTGT mẫu số 01-8/GTGT.

(-) Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Giấy phép đầu tư đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục cấp giấy tờ tương ứng.

(-) Bản sao Quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư đối với dự án thuộc trường hợp phải thực hiện thủ tục này.

(-) Bản sao Quyết định thành lập dự án đầu tư của chủ dự án đối với trường hợp không phải thực hiện thủ tục cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc chấp thuận chủ trương đầu tư.

Đối với dự án có công trình xây dựng hoặc thuộc ngành, nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm tài liệu tương ứng với quy định chuyên ngành và tình trạng thực tế của dự án.

Một số tài liệu cần rà soát gồm:

(-) Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyết định giao đất, quyết định cho thuê đất hoặc hợp đồng thuê đất nếu thuộc trường hợp phải có.

(-) Giấy phép xây dựng đối với công trình thuộc diện phải cấp phép.

(-) Chứng từ góp vốn điều lệ và tài liệu chứng minh tình trạng góp vốn.

(-) Giấy phép, giấy chứng nhận hoặc văn bản xác nhận, chấp thuận kinh doanh ngành, nghề có điều kiện nếu thuộc trường hợp áp dụng.

(-) Tài liệu về Ban quản lý dự án, chi nhánh hoặc tổ chức kinh tế được giao quản lý dự án và thực hiện kê khai, hoàn thuế nếu có.

Không phải dự án nào cũng phải nộp toàn bộ các giấy tờ nêu trên. Thành phần hồ sơ được xác định theo loại dự án và yêu cầu pháp luật tương ứng.

➤ Hồ sơ hoàn thuế đối với cơ sở chỉ sản xuất hàng hóa, cung cấp dịch vụ chịu thuế suất 5%

(-) Tờ khai thuế GTGT mẫu số 01/GTGT, có kê khai chỉ tiêu đề nghị hoàn thuế.

(-) Phụ lục đề nghị hoàn thuế GTGT mẫu số 01-8/GTGT.

➤ Hồ sơ hoàn thuế đối với trường hợp giải thể, phá sản

Theo điểm l khoản 1 Điều 46 Thông tư 89/2026/TT-BTC, hồ sơ được xử lý tùy thuộc việc cơ quan thuế có thực hiện kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế hay không.

Trường hợp cơ quan thuế kiểm tra tại trụ sở:

(-) Doanh nghiệp không phải gửi riêng văn bản đề nghị hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước.

(-) Nội dung đề nghị hoàn và thông tin liên quan được cung cấp trong Biên bản kiểm tra thuế.

Trường hợp không thuộc diện kiểm tra tại trụ sở:

(-) Tờ khai thuế GTGT mẫu số 01/GTGT, có kê khai chỉ tiêu đề nghị hoàn.

(-) Phụ lục đề nghị hoàn thuế GTGT mẫu số 01-8/GTGT.

Doanh nghiệp đồng thời cần chuẩn bị hồ sơ giải thể hoặc phá sản, báo cáo tài chính, sổ kế toán, tờ khai thuế và chứng từ nộp thuế liên quan để phục vụ việc xác định số thuế còn được hoàn.

➤ Hồ sơ hoàn thuế đối với các trường hợp đặc thù

Đối với các trường hợp tại khoản 5, khoản 6, khoản 7 và khoản 8 Điều 15 Luật Thuế GTGT, thành phần hồ sơ được xác định theo từng đối tượng và căn cứ hoàn thuế.

Tùy trường hợp, tài liệu có thể gồm:

(-) Văn bản đề nghị hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước mẫu số 01/HT nếu thuộc trường hợp áp dụng.

(-) Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào mẫu số 01-1/HT nếu thuộc trường hợp phải lập.

(-) Hồ sơ chương trình, dự án sử dụng vốn ODA không hoàn lại hoặc hồ sơ tiếp nhận viện trợ.

(-) Tài liệu chứng minh hàng hóa, dịch vụ mua vào phục vụ chương trình, dự án thuộc diện được hoàn thuế.

(-) Giấy tờ chứng minh quyền ưu đãi, miễn trừ ngoại giao.

(-) Hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại quốc tế, hóa đơn mua hàng và chứng từ liên quan đối với trường hợp hoàn thuế cho người nước ngoài khi xuất cảnh.

(-) Quyết định của cơ quan có thẩm quyền hoặc tài liệu chứng minh căn cứ hoàn thuế theo điều ước quốc tế.

Do mỗi nhóm đối tượng có căn cứ và biểu mẫu riêng, thành phần hồ sơ cuối cùng cần được xác định theo đúng trường hợp phát sinh.

VI. Thủ tục hoàn thuế GTGT tại Nha Trang

Thủ tục hoàn thuế GTGT được thực hiện theo quy định về quản lý thuế, trong đó có Nghị định 252/2026/NĐ-CP và Thông tư 89/2026/TT-BTC.

Trình tự thực hiện cơ bản gồm 5 bước:

Bước 1. Xác định trường hợp và số thuế đề nghị hoàn

Doanh nghiệp xác định hoạt động thuộc trường hợp được hoàn thuế theo Điều 15 Luật Thuế GTGT.

Sau đó, doanh nghiệp tổng hợp số thuế GTGT đầu vào, số đã khấu trừ, số còn được khấu trừ và các khoản phải bù trừ để xác định số tiền đề nghị hoàn.

Bước 2. Lập hồ sơ hoàn thuế

Doanh nghiệp lập tờ khai và phụ lục đề nghị hoàn thuế theo mẫu tương ứng tại Điều 46 Thông tư 89/2026/TT-BTC.

Các tài liệu pháp lý, hóa đơn và chứng từ chứng minh được tập hợp theo từng nhóm hoàn thuế. Trước khi gửi, doanh nghiệp cần kiểm tra thông tin trên tờ khai, số liệu kế toán và số tiền đề nghị hoàn.

Bước 3. Gửi hồ sơ đến cơ quan thuế có thẩm quyền

Theo Điều 45 Thông tư 89/2026/TT-BTC, hồ sơ hoàn thuế được gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Riêng hồ sơ hoàn thuế đối với dự án đầu tư được gửi đến cơ quan thuế tiếp nhận, xử lý hồ sơ khai thuế GTGT của dự án.

Đối với hồ sơ điện tử, doanh nghiệp thực hiện các thao tác cơ bản sau:

1. Đăng nhập hệ thống thuế điện tử bằng tài khoản của doanh nghiệp.

2. Chọn thủ tục hoàn thuế GTGT và lập hồ sơ theo mẫu tương ứng.

3. Đính kèm tờ khai, phụ lục và các tài liệu điện tử thuộc thành phần hồ sơ.

4. Kiểm tra thông tin, ký điện tử và gửi hồ sơ.

5. Lưu thông tin xác nhận gửi hồ sơ để theo dõi quá trình xử lý.

Bước 4. Theo dõi hồ sơ và thực hiện giải trình

Theo khoản 1 Điều 31 Nghị định 252/2026/NĐ-CP, cơ quan quản lý thuế thông báo tiếp nhận hoặc không tiếp nhận hồ sơ hoàn thuế trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ.

Sau khi nhận thông báo tiếp nhận, doanh nghiệp theo dõi tình trạng giải quyết. Trường hợp cơ quan thuế yêu cầu bổ sung tài liệu hoặc giải trình, doanh nghiệp chuẩn bị chứng từ, sổ kế toán và nội dung phản hồi theo yêu cầu cụ thể.

Bước 5. Nhận kết quả giải quyết hồ sơ

Theo khoản 2 Điều 31 Nghị định 252/2026/NĐ-CP, thời hạn giải quyết hồ sơ được xác định theo diện xử lý:

Thời gian doanh nghiệp thực hiện giải trình hoặc bổ sung tài liệu theo yêu cầu không tính vào thời hạn giải quyết hồ sơ.

Kết quả xử lý có thể là quyết định hoàn thuế, quyết định hoàn thuế kiêm bù trừ hoặc thông báo số thuế không được hoàn, hồ sơ chưa đủ điều kiện hoàn thuế.

VII. Quy trình dịch vụ hoàn thuế GTGT tại Nha Trang của Kế toán Navi

Kế toán Navi triển khai dịch vụ theo 5 bước, phù hợp với tình trạng hồ sơ kế toán và hoạt động thực tế của từng doanh nghiệp.

Bước 1. Tiếp nhận thông tin và hồ sơ

Kế toán Navi tiếp nhận thông tin về hoạt động kinh doanh, kỳ kê khai, trường hợp hoàn thuế dự kiến và tài liệu doanh nghiệp hiện có.

Hồ sơ ban đầu có thể gồm tờ khai thuế GTGT, hóa đơn, chứng từ thanh toán, sổ kế toán và hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp hoặc dự án đầu tư.

Bước 2. Rà soát điều kiện và số liệu thuế

Kế toán Navi kiểm tra căn cứ hoàn thuế, số thuế GTGT đầu vào, số thuế đã kê khai và chứng từ liên quan.

Các nội dung cần bổ sung hoặc làm rõ trước khi lập hồ sơ sẽ được trao đổi với doanh nghiệp.

Bước 3. Chuẩn bị hồ sơ đề nghị hoàn thuế

Từ kết quả rà soát, Kế toán Navi hỗ trợ lựa chọn biểu mẫu, tổng hợp số liệu và hoàn thiện tài liệu theo trường hợp áp dụng.

Những thông tin còn thiếu được trao đổi với doanh nghiệp trước khi gửi hồ sơ.

Bước 4. Theo dõi và hỗ trợ giải trình

Kế toán Navi hỗ trợ theo dõi tình trạng hồ sơ, cập nhật yêu cầu từ cơ quan thuế và phối hợp chuẩn bị nội dung giải trình hoặc tài liệu bổ sung khi cần thiết, trong phạm vi dịch vụ đã thống nhất.

Bước 5. Cập nhật kết quả xử lý

Sau khi có kết quả, Kế toán Navi thông tin cụ thể cho doanh nghiệp về số thuế được hoàn, số thuế được bù trừ hoặc nội dung chưa được chấp thuận.

VIII. Vì sao doanh nghiệp tại Nha Trang lựa chọn Kế toán Navi?

➤ Rà soát hồ sơ theo từng trường hợp hoàn thuế

Kế toán Navi tiếp nhận thông tin để xác định trường hợp hoàn thuế phù hợp với hoạt động thực tế của doanh nghiệp, từ xuất khẩu, dự án đầu tư đến cơ sở chỉ sản xuất hàng hóa, cung cấp dịch vụ chịu thuế suất 5%.

➤ Kiểm tra số liệu kế toán và thuế

Tờ khai thuế GTGT, hóa đơn đầu vào, chứng từ thanh toán và sổ kế toán được rà soát nhằm xác định số thuế đủ điều kiện đề nghị hoàn và các nội dung cần làm rõ.

➤ Chuẩn bị hồ sơ theo đúng quy định

Tờ khai, phụ lục và tài liệu pháp lý được chuẩn bị theo từng nhóm đối tượng. Đối với hồ sơ dự án đầu tư hoặc hoạt động xuất khẩu có nhiều chứng từ, Kế toán Navi hỗ trợ phân loại và tổng hợp tài liệu phục vụ quá trình giải quyết.

➤ Cập nhật quy định thuế mới

Kế toán Navi theo dõi các văn bản về thuế GTGT, kế toán và thủ tục hoàn thuế để áp dụng trong quá trình rà soát, lập và hoàn thiện hồ sơ. Căn cứ áp dụng được xác định theo quy định có hiệu lực tại thời điểm doanh nghiệp đề nghị hoàn thuế.

➤ Minh bạch về chi phí và phạm vi công việc

Phí dịch vụ, tài liệu doanh nghiệp cần cung cấp, trách nhiệm phối hợp và phạm vi công việc được trao đổi trước khi triển khai. Những công việc phát sinh ngoài phạm vi ban đầu sẽ được trao đổi riêng.

➤ Hỗ trợ theo dõi và giải trình hồ sơ

Kế toán Navi hỗ trợ cập nhật tình trạng hồ sơ, tiếp nhận yêu cầu từ cơ quan thuế và phối hợp chuẩn bị tài liệu giải trình trong phạm vi dịch vụ đã thống nhất.

Với dịch vụ hoàn thuế GTGT tại Nha Trang, Kế toán Navi hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu xác định căn cứ hoàn thuế, rà soát số liệu, chuẩn bị hồ sơ đến theo dõi và phối hợp giải trình trong quá trình cơ quan thuế xử lý.

IX. Câu hỏi thường gặp về dịch vụ hoàn thuế GTGT tại Nha Trang

1. Doanh nghiệp xuất khẩu tại Nha Trang cần bao nhiêu thuế GTGT đầu vào mới được hoàn?

Theo khoản 1 Điều 15 Luật Thuế GTGT, sau khi bù trừ với số thuế GTGT phải nộp của hoạt động tiêu thụ nội địa, số thuế GTGT đầu vào liên quan đến hoạt động xuất khẩu còn từ 300 triệu đồng trở lên thì được xem xét hoàn thuế. Số thuế được hoàn còn phải tuân thủ giới hạn không vượt quá 10% doanh thu xuất khẩu của kỳ hoàn thuế và các điều kiện khác theo quy định.

2. Doanh nghiệp đang đầu tư xây dựng nhà xưởng tại Nha Trang có được hoàn thuế GTGT không?

Có thể được xem xét hoàn thuế nếu dự án thuộc trường hợp được hoàn theo khoản 2 Điều 15 Luật Thuế GTGT, doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ và số thuế đầu vào sau khi bù trừ còn từ 300 triệu đồng trở lên. Doanh nghiệp cần đáp ứng thêm điều kiện về dự án đầu tư, vốn góp và ngành nghề kinh doanh theo quy định.

3. Thời gian giải quyết hồ sơ hoàn thuế GTGT là bao lâu?

Theo Điều 31 Nghị định 252/2026/NĐ-CP, cơ quan thuế thông báo tiếp nhận hoặc không tiếp nhận hồ sơ trong 03 ngày làm việc. Thời hạn giải quyết là chậm nhất 06 ngày làm việc đối với hồ sơ hoàn thuế trước, kiểm tra sau và 10 ngày làm việc đối với hồ sơ kiểm tra trước, hoàn thuế sau, tính theo mốc thời gian tương ứng tại quy định. Thời gian doanh nghiệp giải trình hoặc bổ sung hồ sơ không tính vào thời hạn giải quyết.

Xem thêm:

► Dịch vụ hoàn thuế GTGT tại Khánh Hòa trọn gói

► Dịch vụ hoàn thuế GTGT tại Tây Ninh trọn gói

► Dịch vụ hoàn thuế GTGT trọn gói giá rẻ

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói (báo cáo thuế) của Kế toán Navi hãy gọi ngay:

0968.153.486

Hoặc bạn có thể Follow Facebook Kế toán NAVI của chúng tôi để được cập nhật các thông báo về thông tư, nghị định và luật doanh nghiệp mới nhất.