Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Bến Tre – Từ 1.500.000 đồng

Thực hiện đúng thủ tục bảo hiểm xã hội (BHXH) là một phần quan trọng trong quá trình quản lý lao động của doanh nghiệp. Từ đăng ký tham gia lần đầu, báo tăng – báo giảm, điều chỉnh tiền lương đến giải quyết chế độ BHXH, mỗi nghiệp vụ đều cần được thực hiện đúng đối tượng, thời điểm và hồ sơ.

Kế toán Navi cung cấp dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Bến Tre, hỗ trợ doanh nghiệp rà soát dữ liệu, xác định nghiệp vụ cần thực hiện, chuẩn bị biểu mẫu, hoàn thiện hồ sơ và theo dõi quá trình xử lý theo quy định pháp luật.

I. Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Bến Tre từ 1.500.000 đồng

Chi phí dịch vụ BHXH được xác định dựa trên loại nghiệp vụ, số lượng người lao động và tình trạng hồ sơ thực tế. 

Mức giá tham khảo áp dụng đối với hồ sơ thông thường và chưa bao gồm VAT.

Đối với hồ sơ có nhiều kỳ cần kiểm tra, dữ liệu lao động không khớp, tiền lương đóng BHXH chưa chính xác, phát sinh truy thu – truy đóng hoặc cần điều chỉnh nhiều nội dung, Navi sẽ rà soát tình trạng hồ sơ trước khi xác định phạm vi công việc và báo giá.

II. Đối tượng thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc tại Bến Tre?

Điều 2 Luật BHXH 2024 quy định nhiều nhóm thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc, trong đó có người làm việc theo hợp đồng lao động, lao động không trọn thời gian, người lao động là công dân nước ngoài và một số chức danh quản lý doanh nghiệp. Luật BHXH 2024 có hiệu lực từ ngày 01/07/2025.

1. Người làm việc theo hợp đồng lao động từ đủ 01 tháng

Theo điểm a khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc hợp đồng xác định thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

Quy định này cũng được xem xét đối với các thỏa thuận có tên gọi khác nhưng nội dung thể hiện việc làm có trả công, tiền lương và chịu sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên.

Do đó, khi rà soát người lao động tại doanh nghiệp ở Bến Tre, cần xem xét bản chất quan hệ làm việc và các điều kiện thực tế liên quan.

2. Người lao động làm việc không trọn thời gian

Lao động bán thời gian vẫn có thể thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc.

Theo điểm l khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, người thuộc nhóm quy định tại điểm a khoản 1 Điều 2 nhưng làm việc không trọn thời gian thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc nếu tiền lương trong tháng bằng hoặc cao hơn mức tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc thấp nhất.

Vì vậy, khi xác định nghĩa vụ BHXH đối với lao động không trọn thời gian, cần xem xét đồng thời:

(-) Quan hệ lao động;

(-) Loại hợp đồng;

(-) Thời gian làm việc;

(-) Tiền lương trong tháng;

(-) Mức tiền lương làm căn cứ đóng BHXH.

3. Người lao động là công dân nước ngoài

Theo khoản 2 Điều 2 Luật BHXH 2024, người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 12 tháng trở lên với người sử dụng lao động tại Việt Nam thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, trừ các trường hợp được pháp luật loại trừ.

Một số trường hợp loại trừ như người lao động di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp, người tại thời điểm giao kết hợp đồng đã đủ tuổi nghỉ hưu theo quy định và trường hợp điều ước quốc tế có quy định khác.

Doanh nghiệp tại Bến Tre sử dụng lao động nước ngoài nên kiểm tra riêng loại hợp đồng, thời hạn hợp đồng và tình trạng của từng người lao động trước khi thực hiện hồ sơ.

4. Người quản lý doanh nghiệp

Phạm vi tham gia BHXH bắt buộc còn bao gồm một số người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên, người đại diện phần vốn và các chức danh quản lý khác thuộc phạm vi Điều 2 Luật BHXH 2024.

Trong đó, Luật có quy định đối với một số nhóm người quản lý có hưởng tiền lương và không hưởng tiền lương.

Do đó, danh sách rà soát BHXH của doanh nghiệp không chỉ nên tập trung vào người lao động ký hợp đồng mà còn cần kiểm tra các chức danh quản lý thuộc phạm vi điều chỉnh của Luật.

III. Những nghiệp vụ BHXH Navi hỗ trợ doanh nghiệp tại Bến Tre

Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Bến Tre của Navi tập trung vào các nghiệp vụ thường phát sinh trong quá trình doanh nghiệp tuyển dụng, sử dụng và quản lý người lao động.

1. Đăng ký tham gia BHXH lần đầu

Theo khoản 1 Điều 28 Luật BHXH số 41/2024/QH15, người sử dụng lao động phải đăng ký tham gia BHXH bắt buộc cho người lao động thuộc diện tham gia trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

Navi kiểm tra thông tin doanh nghiệp, người lao động, hợp đồng, thời điểm làm việc, mã số BHXH và tiền lương làm căn cứ đóng; sau đó chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ đăng ký.

2. Báo tăng, báo giảm lao động

Khi phát sinh tuyển dụng, nghỉ việc, chấm dứt hợp đồng hoặc thay đổi tình trạng tham gia BHXH, doanh nghiệp phải cập nhật thông tin BHXH theo thực tế.

Navi đối chiếu hợp đồng, thời điểm vào – nghỉ việc, tiền lương và dữ liệu BHXH, xác định nghiệp vụ báo tăng hoặc báo giảm và hoàn thiện hồ sơ tương ứng.

3. Điều chỉnh thông tin BHXH

Theo khoản 1 Điều 29 Luật BHXH 2024, thông tin tham gia BHXH được điều chỉnh khi có thay đổi hoặc sai lệch trên cơ sở hồ sơ, tài liệu liên quan.

Navi đối chiếu dữ liệu BHXH với hồ sơ thực tế, xác định nội dung cần điều chỉnh và chuẩn bị hồ sơ chứng minh phù hợp.

4. Điều chỉnh tiền lương làm căn cứ đóng BHXH

Theo Điều 31 Luật BHXH 2024, tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc được xác định theo quy định của pháp luật và được thực hiện theo mức tiền lương thuộc căn cứ đóng của từng đối tượng.

Trường hợp doanh nghiệp điều chỉnh tăng tiền lương nhưng thời điểm áp dụng được tính hồi tố về trước, phần tiền lương tăng thêm có thể làm phát sinh nghĩa vụ truy thu, truy đóng. Điểm a khoản 1 Điều 8 Nghị định 158/2025/NĐ-CP quy định đây là một trường hợp truy thu, truy đóng BHXH bắt buộc.

Navi kiểm tra căn cứ tăng lương, thời điểm áp dụng và dữ liệu đã đóng để xác định phần chênh lệch và hồ sơ cần điều chỉnh.

5. Hỗ trợ hồ sơ giải quyết chế độ BHXH

Theo Điều 13 Luật BHXH 2024, người sử dụng lao động có trách nhiệm lập hồ sơ để người lao động được hưởng chế độ BHXH và phối hợp với cơ quan BHXH trong quá trình giải quyết.

Navi hỗ trợ doanh nghiệp tại Bến Tre thực hiện hồ sơ về ốm đau, thai sản, dưỡng sức – phục hồi sức khỏe, tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp và các chế độ khác theo từng trường hợp.

Hồ sơ được kiểm tra về điều kiện hưởng, thời gian tham gia và chứng từ liên quan trước khi chuẩn bị biểu mẫu và hoàn thiện thủ tục.

IV. Trách nhiệm của doanh nghiệp Bến Tre khi tham gia BHXH

Theo Điều 13 Luật BHXH 2024, người sử dụng lao động có trách nhiệm đăng ký, đóng BHXH và thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến hồ sơ, chế độ, xác nhận quá trình đóng và phối hợp với cơ quan BHXH.

➤ Đăng ký và đóng BHXH

Doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký BHXH bắt buộc cho người lao động thuộc diện tham gia và thực hiện đóng BHXH theo tiền lương làm căn cứ đóng, phương thức và thời hạn theo quy định.

➤ Lập hồ sơ giải quyết chế độ

Khi người lao động đủ điều kiện hưởng chế độ BHXH, doanh nghiệp có trách nhiệm lập và hoàn thiện hồ sơ theo quy định. Trường hợp cần giám định y khoa, doanh nghiệp thực hiện thủ tục giới thiệu người lao động đi giám định theo quy định pháp luật.

➤ Xác nhận quá trình đóng BHXH

Khi người lao động chấm dứt hợp đồng hoặc thôi việc, doanh nghiệp phối hợp với cơ quan BHXH để xác nhận thời gian đóng BHXH theo quy định.

➤ Cung cấp thông tin và phối hợp với cơ quan BHXH

Doanh nghiệp có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời thông tin, tài liệu liên quan đến việc đóng, hưởng BHXH khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu; đồng thời phối hợp thực hiện việc thu hồi khoản BHXH hưởng không đúng quy định.

➤ Bồi thường khi gây thiệt hại

Nếu doanh nghiệp không thực hiện hoặc thực hiện không đầy đủ trách nhiệm đóng BHXH, gây thiệt hại đến quyền, lợi ích hợp pháp của người lao động thì phải bồi thường theo quy định pháp luật.

V. Xử phạt vi phạm đóng BHXH doanh nghiệp tại Bến Tre cần lưu ý

Từ ngày 10/09/2026, Nghị định 283/2026/NĐ-CP có hiệu lực, quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, BHXH và người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.

Theo Điều 7 Nghị định 283/2026/NĐ-CP, mức phạt tiền được quy định đối với cá nhân; trường hợp tổ chức thực hiện cùng hành vi vi phạm thì mức phạt bằng 02 lần mức phạt đối với cá nhân.

1. Xử phạt vi phạm chậm đóng BHXH

Theo Điều 43 Nghị định 283/2026/NĐ-CP, hành vi không đăng ký, đăng ký không đầy đủ, chậm đóng hoặc đóng chưa đủ BHXH có thể bị xử phạt tùy theo tính chất vi phạm và số lượng người lao động liên quan.

Một số trường hợp gồm:

[1] Mức phạt đối với cá nhân từ 5 triệu đồng đến 75 triệu đồng tùy trường hợp nếu doanh nghiệp không đăng ký hoặc đăng ký không đầy đủ số người phải tham gia BHXH; tổ chức áp dụng mức phạt bằng 02 lần.

[2] Chậm đóng hoặc đóng chưa đủ tiền BHXH có thể bị phạt từ 12% đến 15% tổng số tiền chậm đóng, tối đa 75 triệu đồng đối với cá nhân; tổ chức áp dụng mức phạt bằng 02 lần.

[3] Doanh nghiệp phải đóng đủ số tiền BHXH chậm đóng và nộp thêm khoản tiền bằng 0,03%/ngày tính trên số tiền và số ngày chậm đóng theo quy định.

2. Xử phạt vi phạm trốn đóng BHXH

Theo Điều 44 Nghị định 283/2026/NĐ-CP, hành vi trốn đóng BHXH và một số trường hợp không đăng ký, đăng ký không đầy đủ số người phải tham gia sau thời hạn luật định có mức xử phạt cao hơn.

Cụ thể:

[1] Không đăng ký hoặc đăng ký không đầy đủ số người phải tham gia sau 60 ngày kể từ ngày hết thời hạn đăng ký sẽ bị xử phạt đối với cá nhân từ 6 triệu đồng đến 75 triệu đồng tùy trường hợp; tổ chức áp dụng mức phạt bằng 02 lần.

[2] Trốn đóng BHXH có thể bị phạt từ 18% đến 20% tổng số tiền trốn đóng, tối đa 75 triệu đồng đối với cá nhân; tổ chức áp dụng mức phạt bằng 02 lần.

[3] Doanh nghiệp phải đóng đủ số tiền BHXH trốn đóng và nộp thêm khoản tiền bằng 0,03%/ngày tính trên số tiền và số ngày trốn đóng theo quy định.

Doanh nghiệp tại Bến Tre nên thường xuyên rà soát đối tượng tham gia, danh sách lao động, tiền lương làm căn cứ đóng và tình trạng đóng BHXH để kịp thời xử lý các trường hợp thiếu hồ sơ, chậm đóng hoặc đóng chưa đầy đủ.

VI. Hồ sơ sử dụng dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Bến Tre

Thành phần hồ sơ phụ thuộc vào từng nghiệp vụ. Khi sử dụng dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Bến Tre của Navi, doanh nghiệp cung cấp thông tin và chứng từ hiện có để Navi rà soát, chuẩn bị biểu mẫu và hoàn thiện hồ sơ.

➤ Hồ sơ, thông tin của doanh nghiệp

Một số thông tin thường được sử dụng gồm:

(-) Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

(-) Thông tin mã đơn vị BHXH;

(-) Thông tin giao dịch BHXH điện tử;

(-) Dữ liệu BHXH đang quản lý.

➤ Hồ sơ của người lao động

Tùy từng nghiệp vụ, có thể cần:

(-) CCCD;

(-) Mã số BHXH;

(-) Hợp đồng lao động;

(-) Thông tin quá trình tham gia BHXH.

Đối với trường hợp điều chỉnh tiền lương hoặc thông tin đã kê khai, có thể cần thêm phụ lục hợp đồng, quyết định điều chỉnh tiền lương, bảng lương hoặc giấy tờ làm căn cứ điều chỉnh.

➤ Navi kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ

Doanh nghiệp cung cấp thông tin và chứng từ hiện có. Navi thực hiện đối chiếu dữ liệu, xác định nghiệp vụ, chuẩn bị biểu mẫu và hoàn thiện hồ sơ BHXH phù hợp.

Các thông tin về người lao động, thời điểm tham gia, tiền lương và quá trình đóng được kiểm tra trước khi thực hiện.

Trường hợp hồ sơ có sai lệch, phát sinh nhiều kỳ, truy đóng hoặc cần điều chỉnh dữ liệu đã kê khai, Navi sẽ rà soát riêng để xác định phạm vi xử lý và hồ sơ cần bổ sung.

VII. Quy trình thực hiện dịch vụ BHXH tại Bến Tre

Navi thực hiện hồ sơ theo từng bước để kiểm soát thông tin và hạn chế sai sót trong quá trình xử lý.

Bước 1: Tiếp nhận thông tin

Doanh nghiệp tại Bến Tre cung cấp thông tin về đơn vị, người lao động và nội dung BHXH cần thực hiện.

Bước 2: Rà soát dữ liệu

Navi kiểm tra thông tin doanh nghiệp, dữ liệu BHXH, hợp đồng lao động, tiền lương và các chứng từ liên quan.

Bước 3: Xác định nghiệp vụ

Từ kết quả kiểm tra, Navi xác định hồ sơ thuộc trường hợp:

(-) Đăng ký BHXH lần đầu;

(-) Báo tăng hoặc báo giảm;

(-) Điều chỉnh thông tin – tiền lương;

(-) Giải quyết chế độ;

(-) Rà soát và xử lý hồ sơ tồn đọng.

Bước 4: Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ

Navi chuẩn bị biểu mẫu, hoàn thiện nội dung hồ sơ dựa trên thông tin doanh nghiệp cung cấp và thực hiện thủ tục theo quy định.

Đối với hồ sơ điều chỉnh, các căn cứ phát sinh, thời điểm thay đổi và chứng từ liên quan được kiểm tra trước khi hoàn thiện.

Bước 5: Theo dõi kết quả

Sau khi hồ sơ được thực hiện, Navi theo dõi quá trình xử lý và hỗ trợ doanh nghiệp tiếp nhận kết quả hoặc bổ sung hồ sơ nếu cơ quan BHXH yêu cầu.

Quy trình này phù hợp với doanh nghiệp mới phát sinh lao động, doanh nghiệp có biến động nhân sự, doanh nghiệp cần điều chỉnh tiền lương hoặc đang cần rà soát lại dữ liệu BHXH.

VIII. Câu hỏi thường gặp về dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Bến Tre

1. Doanh nghiệp tại Bến Tre đăng ký BHXH trong thời hạn bao lâu?

Theo khoản 1 Điều 28 Luật BHXH 2024, người sử dụng lao động thuộc trường hợp phải đăng ký BHXH cho người lao động thực hiện đăng ký trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

2. Doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ BHXH để thực hiện hồ sơ không?

Có. Doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ để được hỗ trợ rà soát dữ liệu, xác định nghiệp vụ, chuẩn bị biểu mẫu, hoàn thiện hồ sơ và theo dõi quá trình xử lý. Navi cung cấp dịch vụ BHXH cho doanh nghiệp tại Bến Tre từ 1.500.000 đồng đối với hồ sơ thông thường.

3. Lao động bán thời gian tại Bến Tre có phải đóng BHXH không?

Có thể có. Theo điểm l khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, người lao động làm việc không trọn thời gian thuộc nhóm quy định tại điểm a khoản 1 Điều 2 vẫn thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc nếu đáp ứng điều kiện về tiền lương làm căn cứ đóng theo quy định.

Xem thêm:

► Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Trà Vinh

► Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Vĩnh Long

► Dịch vụ làm bảo hiểm xã hội

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói (báo cáo thuế) của Kế toán Navi hãy gọi ngay:

0968.153.486

Hoặc bạn có thể Follow Facebook Kế toán NAVI của chúng tôi để được cập nhật các thông báo về thông tư, nghị định và luật doanh nghiệp mới nhất.