Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Cà Mau – Từ 1.500.000 đồng

Thực hiện đúng quy định về bảo hiểm xã hội (BHXH) là một trong những nghĩa vụ của doanh nghiệp khi sử dụng lao động. Các nghiệp vụ như đăng ký BHXH lần đầu, báo tăng – báo giảm, điều chỉnh thông tin, điều chỉnh tiền lương và giải quyết chế độ cần được thực hiện đúng đối tượng, thời điểm và hồ sơ.

Kế toán Navi cung cấp dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Cà Mau, hỗ trợ doanh nghiệp rà soát hồ sơ, xác định nghiệp vụ cần thực hiện, chuẩn bị biểu mẫu, hoàn thiện thủ tục và theo dõi kết quả theo quy định pháp luật.

I. Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Cà Mau từ 1.500.000 đồng

Kế toán Navi cung cấp các nghiệp vụ BHXH cho doanh nghiệp tại Cà Mau với chi phí được xác định theo từng loại hồ sơ và mức độ công việc thực tế.

Mức giá trên áp dụng đối với hồ sơ thông thường và chưa bao gồm VAT.

Đối với hồ sơ có nhiều kỳ cần rà soát, dữ liệu lao động hoặc tiền lương chưa khớp, phát sinh truy thu, truy đóng hoặc cần điều chỉnh nhiều nội dung, Navi sẽ kiểm tra tình trạng hồ sơ trước và báo giá theo công việc thực tế.

II. Các dịch vụ bảo hiểm xã hội Navi cung cấp tại Cà Mau

Trước khi thực hiện hồ sơ, Navi đối chiếu thông tin doanh nghiệp, người lao động, hợp đồng lao động, tiền lương và dữ liệu BHXH để xác định đúng nghiệp vụ cần thực hiện.

1. Đăng ký tham gia BHXH lần đầu

Theo khoản 1 Điều 28 Luật BHXH số 41/2024/QH15, người sử dụng lao động có trách nhiệm đăng ký tham gia BHXH bắt buộc cho người lao động trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

Đối với doanh nghiệp, việc đăng ký cần được thực hiện sau khi xác định người lao động thuộc đối tượng tham gia. Các thông tin thường được rà soát gồm:

(-) Thông tin doanh nghiệp và mã đơn vị;

(-) Thông tin người lao động, mã số BHXH;

(-) Hợp đồng lao động và thời điểm bắt đầu làm việc;

(-) Tiền lương làm căn cứ đóng BHXH;

(-) Quá trình tham gia BHXH trước đó, nếu có.

Navi tiếp nhận thông tin và chứng từ doanh nghiệp cung cấp, kiểm tra dữ liệu, xác định đối tượng tham gia, chuẩn bị biểu mẫu và hoàn thiện hồ sơ đăng ký.

Theo quy định hiện hành, việc đăng ký tham gia BHXH là một nội dung quản lý quan trọng, bởi hồ sơ đăng ký bao gồm thông tin về người lao động, người sử dụng lao động, tiền lương, thu nhập làm căn cứ đóng và các nội dung liên quan.

2. Báo tăng – báo giảm lao động

Khi doanh nghiệp tại Cà Mau phát sinh tuyển dụng, nghỉ việc hoặc thay đổi tình trạng tham gia BHXH, thông tin của người lao động cần được cập nhật theo quy định.

Navi hỗ trợ kiểm tra:

(-) Ngày vào làm, ngày nghỉ việc;

(-) Hợp đồng lao động;

(-) Mức tiền lương;

(-) Mã số BHXH;

(-) Quá trình tham gia BHXH.

Theo Điều 13 Luật BHXH 2024, người sử dụng lao động có trách nhiệm đăng ký tham gia BHXH cho người lao động và phối hợp với cơ quan BHXH trong việc xác nhận quá trình đóng BHXH khi người lao động chấm dứt quan hệ lao động.

Từ kết quả rà soát, Navi xác định nghiệp vụ và hoàn thiện hồ sơ báo tăng hoặc báo giảm phù hợp.

3. Điều chỉnh thông tin BHXH

Khi thông tin của doanh nghiệp hoặc người lao động trong hồ sơ BHXH có sai lệch hoặc thay đổi, việc điều chỉnh được thực hiện theo Điều 29 Luật BHXH 2024.

Các thông tin thường được kiểm tra gồm:

(-) CCCD;

(-) Mã số BHXH;

(-) Thông tin của đơn vị;

(-) Thông tin quá trình tham gia;

(-) Các nội dung khác trong hồ sơ BHXH.

Navi đối chiếu dữ liệu BHXH với hồ sơ thực tế, xác định nội dung cần điều chỉnh, giấy tờ làm căn cứ và hoàn thiện hồ sơ.

4. Điều chỉnh tiền lương đóng BHXH

Tiền lương làm căn cứ đóng BHXH được xác định theo Điều 31 Luật BHXH 2024 và quy định chi tiết tại Nghị định 158/2025/NĐ-CP.

Khi doanh nghiệp thay đổi mức lương, cần đối chiếu:

(-) Hợp đồng hoặc phụ lục hợp đồng;

(-) Quyết định điều chỉnh tiền lương;

(-) Mức lương trước và sau điều chỉnh;

(-) Thời điểm áp dụng mức lương mới.

Trường hợp điều chỉnh tăng tiền lương có thời gian hồi tố, Điều 8 Nghị định 158/2025/NĐ-CP quy định về truy thu, truy đóng BHXH bắt buộc đối với phần tiền đóng còn thiếu.

Navi hỗ trợ kiểm tra mức lương, thời điểm điều chỉnh và dữ liệu đóng BHXH để xác định nội dung cần xử lý.

5. Hồ sơ giải quyết chế độ BHXH

Navi hỗ trợ doanh nghiệp tại Cà Mau rà soát và hoàn thiện hồ sơ đối với các chế độ:

(-) Chế độ ốm đau – thai sản;

(-) Dưỡng sức, phục hồi sức khỏe;

(-) Tai nạn lao động – Bệnh nghề nghiệp;

(-) Các chế độ BHXH khác theo quy định.

Theo khoản 2 Điều 13 Luật BHXH 2024, người sử dụng lao động có trách nhiệm lập hồ sơ để người lao động được hưởng chế độ BHXH. Điều 13 cũng quy định các trách nhiệm khác của người sử dụng lao động liên quan đến đăng ký, đóng và xác nhận quá trình tham gia BHXH.

Navi kiểm tra hồ sơ thực tế, xác định nội dung cần bổ sung, chuẩn bị biểu mẫu và hoàn thiện hồ sơ theo từng trường hợp.

III. Đối tượng tham gia BHXH bắt buộc tại Cà Mau

Theo Điều 2 Luật BHXH 2024, đối tượng tham gia BHXH bắt buộc bao gồm nhiều nhóm người lao động và một số chức danh quản lý trong doanh nghiệp. Luật cũng quy định riêng đối với người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

1. Người làm việc theo hợp đồng lao động từ đủ 01 tháng trở lên

Theo điểm a khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

Quy định này cũng áp dụng đối với trường hợp các bên sử dụng tên gọi khác cho thỏa thuận nhưng nội dung thể hiện có việc làm được trả công, tiền lương và có sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên.

Vì vậy, khi rà soát đối tượng tham gia, doanh nghiệp tại Cà Mau cần xem xét nội dung thực tế của quan hệ làm việc, không chỉ dựa vào tên gọi của thỏa thuận.

2. Người lao động làm việc không trọn thời gian

Người lao động làm việc không trọn thời gian vẫn có thể thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc nếu đáp ứng điều kiện theo quy định.

Theo điểm l khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, người thuộc nhóm quy định tại điểm a khoản 1 Điều 2 nhưng làm việc không trọn thời gian thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc nếu tiền lương trong tháng bằng hoặc cao hơn tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc thấp nhất.

Do đó, đối với lao động bán thời gian tại doanh nghiệp ở Cà Mau, việc xác định nghĩa vụ tham gia cần căn cứ đồng thời vào:

(-) Quan hệ lao động;

(-) Loại hợp đồng;

(-) Thời gian làm việc;

(-) Mức tiền lương trong tháng;

(-) Điều kiện về tiền lương làm căn cứ đóng BHXH.

3. Người lao động là công dân nước ngoài

Theo khoản 2 Điều 2 Luật BHXH 2024, người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc khi làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 12 tháng trở lên với người sử dụng lao động tại Việt Nam, trừ các trường hợp được pháp luật quy định loại trừ.

Các trường hợp loại trừ được Luật quy định gồm người di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp, người tại thời điểm giao kết hợp đồng đã đủ tuổi nghỉ hưu theo quy định và trường hợp điều ước quốc tế có quy định khác.

Doanh nghiệp tại Cà Mau sử dụng lao động nước ngoài cần kiểm tra loại hợp đồng, thời hạn hợp đồng và tình trạng thực tế của người lao động trước khi xác định nghĩa vụ BHXH.

4. Người quản lý doanh nghiệp và một số chức danh quản lý

Phạm vi đối tượng tham gia BHXH bắt buộc còn bao gồm một số người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên, người đại diện phần vốn và các chức danh quản lý khác.

Theo điểm i khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, một số chức danh quản lý có hưởng tiền lương thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc. Đồng thời, điểm n khoản 1 Điều 2 quy định nhóm chức danh quản lý không hưởng tiền lương cũng thuộc phạm vi tham gia theo điều kiện pháp luật quy định.

Do đó, khi rà soát danh sách tham gia BHXH, doanh nghiệp tại Cà Mau cần kiểm tra cả người lao động và những người đang giữ chức danh quản lý thuộc phạm vi điều chỉnh của Luật.

IV. Trách nhiệm của doanh nghiệp khi tham gia BHXH

Theo Điều 13 Luật BHXH số 41/2024/QH15, người sử dụng lao động có trách nhiệm thực hiện đăng ký, đóng BHXH bắt buộc, lập hồ sơ giải quyết chế độ và cung cấp thông tin liên quan đến việc tham gia BHXH theo quy định pháp luật.

1. Đăng ký tham gia và đóng BHXH

Doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký tham gia BHXH bắt buộc cho người lao động thuộc đối tượng tham gia theo quy định.

Đồng thời, doanh nghiệp thực hiện đóng BHXH bắt buộc và hằng tháng trích phần tiền thuộc trách nhiệm đóng của người lao động từ tiền lương để đóng cùng với phần trách nhiệm của người sử dụng lao động vào quỹ BHXH.

Theo Điều 34 Luật BHXH 2024, người sử dụng lao động đóng BHXH bắt buộc hằng tháng trên tiền lương làm căn cứ đóng đối với các nhóm đối tượng thuộc phạm vi điều chỉnh. Việc đóng BHXH được thực hiện theo phương thức và thời hạn pháp luật quy định.

2. Lập hồ sơ giải quyết chế độ BHXH

Khi người lao động đủ điều kiện hưởng chế độ BHXH, doanh nghiệp có trách nhiệm lập hồ sơ để người lao động được hưởng chế độ BHXH theo quy định.

Đối với trường hợp cần xác định mức suy giảm khả năng lao động, doanh nghiệp thực hiện giới thiệu người lao động đi khám giám định y khoa theo quy định của pháp luật.

3. Xác nhận quá trình đóng BHXH

Khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc, doanh nghiệp có trách nhiệm phối hợp với cơ quan BHXH xác nhận thời gian đóng BHXH theo quy định.

Việc xác nhận đầy đủ quá trình đóng BHXH là cơ sở để người lao động tiếp tục theo dõi thời gian tham gia và thực hiện các quyền lợi BHXH theo quy định.

4. Cung cấp thông tin và phối hợp với cơ quan BHXH

Khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu, doanh nghiệp có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời thông tin, tài liệu liên quan đến việc đóng, hưởng BHXH thuộc phạm vi trách nhiệm của đơn vị.

Doanh nghiệp đồng thời có trách nhiệm phối hợp và tạo điều kiện để cơ quan BHXH thu hồi số tiền BHXH mà người lao động hưởng không đúng quy định khi có quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

5. Bồi thường khi gây thiệt hại cho người lao động

Trường hợp doanh nghiệp không thực hiện hoặc thực hiện không đầy đủ trách nhiệm đóng BHXH bắt buộc theo quy định, dẫn đến thiệt hại về quyền, lợi ích hợp pháp của người lao động thì phải bồi thường theo quy định của pháp luật.

Việc thực hiện đầy đủ các trách nhiệm nêu trên giúp doanh nghiệp bảo đảm nghĩa vụ tham gia BHXH, hạn chế sai sót trong quá trình quản lý lao động và bảo vệ quyền lợi BHXH của người lao động.

V. Xử phạt vi phạm đóng BHXH doanh nghiệp tại Cà Mau cần lưu ý

Từ ngày 10/09/2026, Nghị định 283/2026/NĐ-CP có hiệu lực, quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội và người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.

Theo Điều 7 Nghị định 283/2026/NĐ-CP, mức phạt tiền quy định đối với cá nhân; trường hợp hành vi vi phạm do tổ chức thực hiện thì mức phạt tiền bằng 02 lần mức phạt đối với cá nhân. Doanh nghiệp thuộc nhóm tổ chức nên khi xác định mức xử phạt cần căn cứ vào hành vi vi phạm và chủ thể thực hiện.

1. Xử phạt vi phạm chậm đóng BHXH

Theo Điều 43 Nghị định 283/2026/NĐ-CP, hành vi vi phạm quy định về đăng ký, chậm đóng hoặc đóng chưa đủ tiền BHXH có thể bị xử phạt tùy theo tính chất và số lượng người lao động liên quan.

Một số trường hợp gồm:

[1] Mức phạt đối với cá nhân từ 5 triệu đồng đến 75 triệu đồng tùy trường hợp nếu doanh nghiệp không đăng ký hoặc đăng ký không đầy đủ số người phải tham gia BHXH tổ chức áp dụng mức phạt bằng 02 lần mức phạt đối với cá nhân.

[2] Chậm đóng hoặc đóng chưa đủ tiền BHXH có thể bị phạt từ 12% đến 15% tổng số tiền chậm đóng, tối đa 75 triệu đồng đối với cá nhân; tổ chức áp dụng mức phạt bằng 02 lần.

[3] Biện pháp khắc phục hậu quả: người sử dụng lao động phải đóng đủ số tiền BHXH chậm đóng và nộp thêm khoản tiền bằng 0,03%/ngày tính trên số tiền và số ngày chậm đóng theo quy định.

2. Xử phạt vi phạm trốn đóng BHXH

Theo Điều 44 Nghị định 283/2026/NĐ-CP, hành vi trốn đóng BHXH và một số hành vi không đăng ký, đăng ký không đầy đủ số người phải tham gia sau thời hạn luật định có mức xử phạt cao hơn trường hợp chậm đóng.

[1] Không đăng ký hoặc đăng ký không đầy đủ số người phải tham gia sau 60 ngày kể từ ngày hết thời hạn đăng ký: mức phạt đối với cá nhân từ 6 triệu đồng đến 75 triệu đồng tùy trường hợp; tổ chức áp dụng mức phạt bằng 02 lần.

[2] Trốn đóng BHXH: có thể bị phạt từ 18% đến 20% tổng số tiền trốn đóng, tối đa 75 triệu đồng đối với cá nhân; tổ chức áp dụng mức phạt bằng 02 lần.

[3] Biện pháp khắc phục hậu quả: doanh nghiệp phải đóng đủ số tiền BHXH trốn đóng và nộp thêm khoản tiền bằng 0,03%/ngày tính trên số tiền và số ngày trốn đóng theo quy định.

Doanh nghiệp tại Cà Mau nên thường xuyên rà soát danh sách lao động, đối tượng tham gia, tiền lương làm căn cứ đóng và tình trạng đóng BHXH để kịp thời xử lý các trường hợp thiếu hồ sơ, chậm đóng hoặc đóng chưa đầy đủ.

VI. Hồ sơ thực hiện dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Cà Mau

Thành phần hồ sơ phụ thuộc vào từng nghiệp vụ. Khi sử dụng dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Cà Mau của Navi, doanh nghiệp cung cấp thông tin và chứng từ đang có để Navi rà soát, chuẩn bị biểu mẫu và hoàn thiện hồ sơ.

➤ Hồ sơ, thông tin của doanh nghiệp

Một số thông tin thường được sử dụng gồm:

(-) Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

(-) Thông tin mã đơn vị BHXH;

(-) Thông tin giao dịch BHXH điện tử;

(-) Dữ liệu BHXH đang quản lý.

➤ Hồ sơ của người lao động

Tùy nghiệp vụ, có thể cần:

(-) CCCD;

(-) Mã số BHXH;

(-) Hợp đồng lao động;

(-) Thông tin quá trình tham gia BHXH;

Đối với trường hợp điều chỉnh tiền lương hoặc thông tin đã kê khai, có thể cần thêm phụ lục hợp đồng, quyết định điều chỉnh tiền lương, bảng lương hoặc giấy tờ làm căn cứ điều chỉnh.

➤ Navi kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ

Kế toán Navi căn cứ vào thông tin, chứng từ doanh nghiệp cung cấp để đối chiếu dữ liệu, xác định nghiệp vụ và chuẩn bị biểu mẫu BHXH phù hợp.

Các nội dung về người lao động, thời điểm tham gia, tiền lương và quá trình đóng BHXH được kiểm tra trước khi thực hiện. Trường hợp hồ sơ có sai lệch, phát sinh nhiều kỳ hoặc cần điều chỉnh dữ liệu đã kê khai, Navi rà soát riêng để xác định nội dung và phạm vi xử lý.

VII. Quy trình thực hiện dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Cà Mau

Quy trình dịch vụ được thực hiện theo từng bước nhằm kiểm soát thông tin và hạn chế sai sót trong quá trình xử lý hồ sơ.

Bước 1: Tiếp nhận thông tin

Doanh nghiệp tại Cà Mau cung cấp thông tin về đơn vị, người lao động và nghiệp vụ BHXH cần thực hiện.

Bước 2: Kiểm tra hồ sơ

Navi rà soát thông tin doanh nghiệp, dữ liệu BHXH, hợp đồng lao động, tiền lương và các giấy tờ liên quan để xác định tình trạng hồ sơ.

Bước 3: Xác định nghiệp vụ cần thực hiện

Tùy trường hợp, hồ sơ có thể thuộc nhóm:

(-) Đăng ký BHXH lần đầu;

(-) Báo tăng, báo giảm lao động;

(-) Điều chỉnh thông tin, tiền lương;

(-) Giải quyết chế độ BHXH;

(-) Rà soát, xử lý hồ sơ BHXH tồn đọng.

Bước 4: Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ

Navi chuẩn bị biểu mẫu, hoàn thiện nội dung hồ sơ dựa trên thông tin doanh nghiệp cung cấp và thực hiện thủ tục theo quy định.

Đối với hồ sơ cần điều chỉnh, Navi kiểm tra căn cứ phát sinh, thời điểm thay đổi và các giấy tờ liên quan trước khi hoàn thiện hồ sơ.

Bước 5: Theo dõi kết quả

Sau khi hồ sơ được thực hiện, Navi theo dõi quá trình xử lý và hỗ trợ doanh nghiệp tiếp nhận kết quả hoặc xử lý phần cần bổ sung nếu cơ quan BHXH yêu cầu.

Quy trình này phù hợp với doanh nghiệp mới thành lập tại Cà Mau, doanh nghiệp có biến động lao động hoặc doanh nghiệp đang cần rà soát lại dữ liệu BHXH. Nội dung quy trình được chuyển đổi từ bài nguồn và giữ nguyên 5 bước xử lý chính.

VIII. Câu hỏi thường gặp về dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Cà Mau

1. Doanh nghiệp tại Cà Mau phải đăng ký tham gia BHXH trong bao lâu?

Theo khoản 1 Điều 28 Luật BHXH 2024, người sử dụng lao động phải thực hiện đăng ký tham gia BHXH bắt buộc cho người lao động theo thời hạn luật định. Đối với trường hợp thuộc diện người sử dụng lao động đăng ký, thời hạn là 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

2. Người lao động nghỉ việc thì doanh nghiệp cần làm gì với BHXH?

Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục báo giảm phù hợp với thời điểm chấm dứt quan hệ lao động, đồng thời phối hợp với cơ quan BHXH để xác nhận thời gian đóng BHXH cho người lao động theo quy định.

3. Người lao động làm việc bán thời gian có phải đóng BHXH không?

Có thể có. Theo điểm l khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, người lao động thuộc nhóm làm việc theo hợp đồng từ đủ 01 tháng nhưng làm việc không trọn thời gian vẫn thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc nếu tiền lương trong tháng bằng hoặc cao hơn mức tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc thấp nhất.

Xem thêm:

► Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại An Giang

► Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Trà Vinh

► Dịch vụ làm bảo hiểm xã hội

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói (báo cáo thuế) của Kế toán Navi hãy gọi ngay:

0968.153.486

Hoặc bạn có thể Follow Facebook Kế toán NAVI của chúng tôi để được cập nhật các thông báo về thông tư, nghị định và luật doanh nghiệp mới nhất.