Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại An Giang – Từ 1.500.000 đồng

Thực hiện đúng quy định về bảo hiểm xã hội (BHXH) là trách nhiệm của doanh nghiệp khi sử dụng lao động. Các nghiệp vụ như đăng ký BHXH lần đầu, báo tăng – báo giảm, điều chỉnh thông tin, điều chỉnh tiền lương và giải quyết chế độ đều phải được thực hiện đúng đối tượng, thời điểm và hồ sơ.

Kế toán Navi cung cấp dịch vụ bảo hiểm xã hội tại An Giang, hỗ trợ doanh nghiệp rà soát thông tin, xác định nghĩa vụ tham gia, chuẩn bị biểu mẫu, hoàn thiện hồ sơ và theo dõi kết quả theo quy định pháp luật.

I. Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại An Giang từ 1.500.000 đồng

Kế toán Navi cung cấp các dịch vụ BHXH cho doanh nghiệp tại An Giang với chi phí được xác định theo từng nghiệp vụ và tình trạng hồ sơ thực tế.

Mức giá trên áp dụng đối với hồ sơ thông thường và chưa bao gồm VAT.

Đối với hồ sơ có nhiều kỳ cần rà soát, dữ liệu BHXH không khớp, phát sinh truy thu, truy đóng, điều chỉnh hồi tố hoặc đồng thời có nhiều nghiệp vụ cần xử lý, Navi sẽ kiểm tra tình trạng hồ sơ trước và báo giá theo phạm vi công việc thực tế.

II. Các dịch vụ bảo hiểm xã hội Navi cung cấp tại An Giang

Trước khi thực hiện hồ sơ, Navi đối chiếu thông tin doanh nghiệp, người lao động, hợp đồng lao động, tiền lương và dữ liệu BHXH để xác định đúng nghiệp vụ cần thực hiện.

1. Đăng ký tham gia BHXH lần đầu

Dịch vụ đăng ký BHXH lần đầu áp dụng đối với doanh nghiệp mới thành lập hoặc doanh nghiệp phát sinh người lao động thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc.

Theo khoản 1 Điều 28 Luật BHXH số 41/2024/QH15, người sử dụng lao động có trách nhiệm kê khai và nộp hồ sơ tham gia BHXH bắt buộc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Khi đăng ký, cần kiểm tra đồng thời thông tin của đơn vị và từng người lao động. Một số nội dung quan trọng gồm:

(-) Thông tin doanh nghiệp;

(-) Mã đơn vị BHXH;

(-) Thông tin người lao động;

(-) Mức tiền lương làm căn cứ đóng;

Navi tiếp nhận thông tin doanh nghiệp cung cấp, kiểm tra dữ liệu, xác định người thuộc diện tham gia và chuẩn bị biểu mẫu phù hợp để hoàn thiện hồ sơ.

2. Báo tăng – báo giảm lao động

Khi doanh nghiệp phát sinh lao động mới, nghỉ việc hoặc chấm dứt hợp đồng, cần cập nhật tăng, giảm BHXH theo đúng thời điểm và tình trạng thực tế.

Navi rà soát hợp đồng, ngày bắt đầu/chấm dứt làm việc, mã số BHXH, tiền lương và dữ liệu tham gia để xác định thời điểm báo tăng, báo giảm và hoàn thiện hồ sơ phù hợp.

Trường hợp dữ liệu có sai lệch hoặc phát sinh quá trình tham gia trước đó, Navi kiểm tra và xử lý theo từng trường hợp.

3. Điều chỉnh thông tin BHXH

Trong quá trình tham gia BHXH, thông tin của doanh nghiệp hoặc người lao động có thể phát sinh sai lệch, thay đổi hoặc chưa thống nhất với dữ liệu đang được cơ quan BHXH quản lý.

Theo khoản 1 Điều 29 Luật BHXH 2024, khi thông tin đăng ký, kê khai tham gia BHXH thay đổi, người đăng ký kê khai phải nộp tờ khai điều chỉnh thông tin cùng giấy tờ liên quan cho cơ quan BHXH.

Các trường hợp cần rà soát có thể liên quan đến:

(-) CCCD

(-) Mã số BHXH;

(-) Thông tin doanh nghiệp;

(-) Quá trình tham gia;

(-) Các thông tin khác trong hồ sơ BHXH.

Navi đối chiếu dữ liệu BHXH với giấy tờ thực tế, xác định nội dung cần điều chỉnh và chuẩn bị hồ sơ theo từng trường hợp.

4. Điều chỉnh tiền lương đóng BHXH

Tiền lương là một trong những nội dung có ảnh hưởng trực tiếp đến số tiền BHXH phải đóng. Khi doanh nghiệp điều chỉnh mức lương, thay đổi chức danh hoặc có quyết định điều chỉnh tiền lương, dữ liệu BHXH cũng phải được cập nhật phù hợp.

Hồ sơ có thể cần kiểm tra:

(-) Hợp đồng lao động;

(-) Quyết định điều chỉnh tiền lương;

(-) Bảng lương;

Theo Nghị định 158/2025/NĐ-CP, tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc được xác định theo từng nhóm đối tượng và quy định cụ thể của pháp luật.

Nếu doanh nghiệp phát hiện mức tiền lương đóng BHXH trước đây chưa được điều chỉnh đúng thời điểm, hồ sơ có thể phát sinh phần tiền phải truy đóng. Khi đó, cần xác định chính xác khoảng thời gian bị ảnh hưởng, mức chênh lệch và số tiền BHXH cần điều chỉnh.

Navi hỗ trợ đối chiếu thời điểm, mức tiền lương và dữ liệu đóng BHXH để xác định nội dung cần xử lý.

5. Hồ sơ giải quyết chế độ BHXH

Ngoài nghiệp vụ đăng ký và điều chỉnh, NAVI hỗ trợ doanh nghiệp rà soát, chuẩn bị hồ sơ giải quyết chế độ BHXH cho người lao động.

Các trường hợp có thể phát sinh gồm:

(-) Chế độ ốm đau – thai sản;

(-) Dưỡng sức, phục hồi sức khỏe;

(-) Tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp;

(-) Các chế độ BHXH khác theo quy định.

Theo khoản 2 Điều 13 Luật BHXH 2024, người sử dụng lao động có trách nhiệm lập hồ sơ để người lao động được hưởng chế độ BHXH.

Navi kiểm tra hồ sơ thực tế, xác định giấy tờ còn thiếu, chuẩn bị biểu mẫu và hoàn thiện hồ sơ phù hợp với từng trường hợp.

III. Đối tượng nào phải tham gia BHXH bắt buộc tại An Giang?

Xác định đúng đối tượng tham gia là bước quan trọng trước khi thực hiện bất kỳ thủ tục BHXH nào. Doanh nghiệp cần xem xét quan hệ lao động, loại hợp đồng, thời gian làm việc, tiền lương và chức danh của người đang làm việc để xác định nghĩa vụ tham gia.

Theo Điều 2 Luật BHXH 2024, đối tượng tham gia BHXH bắt buộc gồm nhiều nhóm khác nhau, bao gồm:

1. Người làm việc theo hợp đồng lao động từ đủ 01 tháng

Theo điểm a khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

Khi rà soát, doanh nghiệp cũng cần xem xét trường hợp thỏa thuận giữa các bên có tên gọi khác nhưng nội dung thể hiện:

(-) Có việc làm;

(-) Có trả công, tiền lương;

(-) Có sự quản lý;

(-) Có sự điều hành hoặc giám sát của một bên.

Do đó, việc xác định nghĩa vụ BHXH phải dựa trên nội dung thực tế của quan hệ làm việc và điều kiện pháp luật quy định.

2. Người lao động làm việc không trọn thời gian

Lao động bán thời gian cũng có thể thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc.

Theo điểm l khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, người thuộc nhóm quy định tại điểm a khoản 1 Điều 2 làm việc không trọn thời gian thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc nếu tiền lương trong tháng bằng hoặc cao hơn tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc thấp nhất.

Do đó, đối với lao động bán thời gian tại doanh nghiệp An Giang, việc xác định nghĩa vụ BHXH phải xem xét đồng thời quan hệ lao động và mức tiền lương thực tế.

3. Người lao động là công dân nước ngoài

Theo khoản 2 Điều 2 Luật BHXH 2024, người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc khi làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 12 tháng trở lên với người sử dụng lao động tại Việt Nam, trừ các trường hợp pháp luật quy định không thuộc diện tham gia.

Một số trường hợp loại trừ gồm người di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp, người tại thời điểm giao kết hợp đồng đã đủ tuổi nghỉ hưu theo quy định và trường hợp điều ước quốc tế có quy định khác.

Doanh nghiệp tại An Giang có sử dụng lao động nước ngoài nên kiểm tra đồng thời hợp đồng lao động, giấy tờ của người lao động và điều kiện tham gia BHXH.

4. Người quản lý doanh nghiệp

Theo điểm i khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, một số người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên, người đại diện phần vốn nhà nước, người đại diện phần vốn của doanh nghiệp và các chức danh quản lý khác thuộc diện tham gia khi có hưởng tiền lương.

Đồng thời, điểm n khoản 1 Điều 2 quy định nhóm chức danh quản lý không hưởng tiền lương cũng thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc theo điều kiện luật định.

Vì vậy, khi rà soát danh sách tham gia BHXH, doanh nghiệp nên kiểm tra cả người lao động và người đang giữ chức danh quản lý trong doanh nghiệp.

IV. Trách nhiệm của doanh nghiệp tại An Giang khi tham gia BHXH

Trách nhiệm của người sử dụng lao động được quy định tại Điều 13 Luật BHXH 2024. Đây là căn cứ quan trọng để xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp trong quá trình quản lý BHXH.

➤ Đăng ký tham gia và đóng BHXH

Doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký tham gia BHXH bắt buộc cho người lao động thuộc diện tham gia và thực hiện đóng BHXH theo quy định.

Hằng tháng, doanh nghiệp thực hiện việc đóng các khoản BHXH thuộc trách nhiệm của người sử dụng lao động và phối hợp thu phần thuộc trách nhiệm của người lao động theo quy định.

➤ Lập hồ sơ giải quyết chế độ

Khi người lao động đủ điều kiện hưởng chế độ BHXH, doanh nghiệp có trách nhiệm lập hồ sơ để người lao động được giải quyết quyền lợi.

Trường hợp cần thực hiện giám định y khoa, doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện việc giới thiệu người lao động đi giám định theo quy định.

➤ Xác nhận quá trình đóng BHXH

Khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc, doanh nghiệp phối hợp với cơ quan BHXH để xác nhận thời gian đóng BHXH theo quy định.

Thông tin về quá trình đóng là căn cứ quan trọng khi người lao động thực hiện các thủ tục hưởng chế độ sau này.

➤ Cung cấp thông tin và phối hợp với cơ quan BHXH

Doanh nghiệp có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời thông tin, tài liệu liên quan đến việc đóng và hưởng BHXH khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

Trường hợp người lao động hưởng BHXH không đúng quy định và có quyết định của cơ quan có thẩm quyền, doanh nghiệp có trách nhiệm phối hợp để cơ quan BHXH thực hiện việc thu hồi theo quy định.

➤ Bồi thường khi gây thiệt hại

Nếu doanh nghiệp không thực hiện hoặc thực hiện không đầy đủ trách nhiệm đóng BHXH bắt buộc và gây thiệt hại đến quyền, lợi ích hợp pháp của người lao động thì phải thực hiện trách nhiệm bồi thường theo quy định pháp luật.

V. Xử phạt vi phạm đóng BHXH doanh nghiệp tại An Giang cần lưu ý

Từ ngày 10/09/2026, Nghị định 283/2026/NĐ-CP có hiệu lực, quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, BHXH và người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.

Theo Điều 7 Nghị định 283/2026/NĐ-CP, mức phạt tiền quy định đối với cá nhân; trường hợp vi phạm do tổ chức thực hiện thì mức phạt tiền bằng 02 lần mức phạt đối với cá nhân.

Doanh nghiệp thuộc nhóm tổ chức nên khi xác định mức phạt phải xem xét đồng thời hành vi vi phạm và chủ thể thực hiện.

1. Xử phạt vi phạm chậm đóng BHXH

Theo Điều 43 Nghị định 283/2026/NĐ-CP, hành vi chậm đóng BHXH có thể bị xử phạt tùy thuộc vào tính chất và số lượng người lao động liên quan.

Một số trường hợp gồm:

[1] Không đăng ký hoặc đăng ký không đầy đủ số người phải tham gia BHXH: mức phạt đối với cá nhân từ 5 triệu đồng đến 75 triệu đồng tùy trường hợp; tổ chức áp dụng mức phạt bằng 02 lần.

[2] Chậm đóng hoặc đóng chưa đủ tiền BHXH: có thể bị phạt từ 12% đến 15% tổng số tiền chậm đóng, tối đa 75 triệu đồng đối với cá nhân; tổ chức áp dụng mức phạt bằng 02 lần.

[3] Biện pháp khắc phục: người sử dụng lao động phải đóng đủ số tiền BHXH chậm đóng và nộp thêm khoản tiền bằng 0,03%/ngày tính trên số tiền và số ngày chậm đóng theo quy định.

2. Xử phạt vi phạm trốn đóng BHXH

Theo Điều 44 Nghị định 283/2026/NĐ-CP, hành vi trốn đóng BHXH có mức xử phạt cao hơn so với trường hợp chậm đóng.

[1] Không đăng ký hoặc đăng ký không đầy đủ số người phải tham gia sau 60 ngày kể từ ngày hết thời hạn đăng ký: mức phạt đối với cá nhân từ 6 triệu đồng đến 75 triệu đồng; tổ chức áp dụng mức phạt bằng 02 lần.

[2] Trốn đóng BHXH: có thể bị phạt từ 18% đến 20% tổng số tiền trốn đóng, tối đa 75 triệu đồng đối với cá nhân; tổ chức áp dụng mức phạt bằng 02 lần.

[3] Biện pháp khắc phục: doanh nghiệp phải đóng đủ số tiền BHXH trốn đóng và nộp thêm khoản tiền bằng 0,03%/ngày tính trên số tiền và số ngày trốn đóng.

VI. Hồ sơ thực hiện dịch vụ bảo hiểm xã hội tại An Giang

Thành phần hồ sơ phụ thuộc vào từng nghiệp vụ. Khi sử dụng dịch vụ bảo hiểm xã hội tại An Giang của NAVI, doanh nghiệp cung cấp thông tin và chứng từ hiện có để NAVI rà soát, chuẩn bị biểu mẫu và hoàn thiện hồ sơ.

➤ Hồ sơ, thông tin của doanh nghiệp

Một số thông tin thường được sử dụng gồm:

(-) Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

(-) Thông tin mã đơn vị BHXH;

(-) Thông tin giao dịch BHXH điện tử;

(-) Dữ liệu BHXH đang quản lý;

➤ Hồ sơ của người lao động

Tùy nghiệp vụ, có thể cần:

(-) CCCD;

(-) Mã số BHXH;

(-) Hợp đồng lao động;

(-) Thông tin quá trình tham gia BHXH.

Đối với trường hợp điều chỉnh tiền lương hoặc thông tin đã kê khai, có thể cần thêm phụ lục hợp đồng, quyết định điều chỉnh tiền lương, bảng lương hoặc giấy tờ làm căn cứ điều chỉnh.

➤ Navi kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ

Doanh nghiệp cung cấp thông tin và chứng từ đang có. Navi thực hiện đối chiếu dữ liệu, xác định nghiệp vụ, chuẩn bị biểu mẫu và hoàn thiện hồ sơ BHXH phù hợp.

Các nội dung về người lao động, thời điểm tham gia, tiền lương và quá trình đóng được kiểm tra trước khi thực hiện.

Nếu hồ sơ có sai lệch, phát sinh nhiều kỳ, truy đóng hoặc cần điều chỉnh dữ liệu đã kê khai, Navi sẽ rà soát riêng để xác định phạm vi xử lý.

VII. Quy trình thực hiện dịch vụ bảo hiểm xã hội tại An Giang

Navi thực hiện dịch vụ BHXH theo từng bước, từ tiếp nhận thông tin đến theo dõi kết quả.

Bước 1: Tiếp nhận thông tin

Doanh nghiệp tại An Giang cung cấp thông tin về đơn vị, người lao động và nghiệp vụ BHXH cần thực hiện.

Bước 2: Rà soát hồ sơ

Navi kiểm tra thông tin doanh nghiệp, dữ liệu BHXH, hợp đồng lao động, tiền lương và các chứng từ liên quan.

Bước 3: Xác định nghiệp vụ

Từ kết quả rà soát, hồ sơ được xác định thuộc nhóm:

(-) Đăng ký BHXH lần đầu;

(-) Báo tăng – báo giảm lao động;

(-) Điều chỉnh thông tin, tiền lương;

(-) Giải quyết chế độ;

(-) Xử lý hồ sơ BHXH tồn đọng.

Bước 4: Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ

Navi chuẩn bị biểu mẫu, hoàn thiện nội dung hồ sơ dựa trên thông tin doanh nghiệp cung cấp và thực hiện thủ tục theo quy định.

Bước 5: Theo dõi kết quả

Sau khi hồ sơ được thực hiện, Navi theo dõi quá trình xử lý và hỗ trợ doanh nghiệp tiếp nhận kết quả hoặc bổ sung hồ sơ nếu cơ quan BHXH yêu cầu.

Quy trình này phù hợp với doanh nghiệp mới thành lập tại An Giang, doanh nghiệp có biến động lao động, doanh nghiệp cần điều chỉnh mức đóng hoặc đơn vị đang cần rà soát lại dữ liệu BHXH.

VIII. Câu hỏi thường gặp về dịch vụ bảo hiểm xã hội tại An Giang

1. Doanh nghiệp tại An Giang phải đăng ký BHXH trong bao lâu?

Theo khoản 1 Điều 28 Luật BHXH 2024, người sử dụng lao động phải kê khai và nộp hồ sơ tham gia BHXH bắt buộc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

2. Người lao động nghỉ việc, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục gì?

Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục báo giảm phù hợp với thời điểm chấm dứt quan hệ lao động, đồng thời phối hợp với cơ quan BHXH để xác nhận thời gian đóng BHXH theo quy định.

3. Người lao động làm việc bán thời gian có phải đóng BHXH không?

Có thể phải đóng. Theo điểm l khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, người lao động làm việc không trọn thời gian thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc nếu đáp ứng điều kiện về đối tượng và tiền lương theo quy định.

Xem thêm:

► Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Đồng Tháp

► Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Cà Mau

► Dịch vụ làm bảo hiểm xã hội

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói (báo cáo thuế) của Kế toán Navi hãy gọi ngay:

0968.153.486

Hoặc bạn có thể Follow Facebook Kế toán NAVI của chúng tôi để được cập nhật các thông báo về thông tư, nghị định và luật doanh nghiệp mới nhất.