Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Đồng Tháp – Từ 1.500.000 đồng

Thực hiện đúng quy định về bảo hiểm xã hội (BHXH) là trách nhiệm của doanh nghiệp khi sử dụng lao động. Các nghiệp vụ như đăng ký BHXH lần đầu, báo tăng – báo giảm, điều chỉnh thông tin, tiền lương và giải quyết chế độ cần được thực hiện đúng đối tượng, thời điểm và hồ sơ.

Kế toán Navi cung cấp dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Đồng Tháp, hỗ trợ doanh nghiệp rà soát thông tin, xác định nghiệp vụ, chuẩn bị biểu mẫu, hoàn thiện hồ sơ và theo dõi kết quả theo quy định pháp luật.

I. Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Đồng Tháp từ 1.500.000 đồng

Kế toán Navi cung cấp các dịch vụ BHXH cho doanh nghiệp tại Đồng Tháp với chi phí được xác định theo từng nghiệp vụ và tình trạng hồ sơ thực tế.

Mức giá trên áp dụng đối với hồ sơ thông thường và chưa bao gồm VAT.

Trường hợp hồ sơ có nhiều kỳ cần rà soát, dữ liệu không khớp, phát sinh truy thu, truy đóng hoặc cần xử lý nhiều nghiệp vụ, Navi sẽ kiểm tra trước và báo giá theo tình trạng thực tế.

II. Các dịch vụ bảo hiểm xã hội Navi cung cấp tại Đồng Tháp

Trước khi thực hiện hồ sơ, Navi đối chiếu thông tin doanh nghiệp, người lao động, hợp đồng, tiền lương và dữ liệu BHXH để xác định đúng nghiệp vụ cần thực hiện.

1. Đăng ký tham gia BHXH lần đầu

Áp dụng đối với doanh nghiệp mới thành lập hoặc phát sinh người lao động thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc.

Theo khoản 1 Điều 28 Luật BHXH số 41/2024/QH15, người sử dụng lao động có trách nhiệm kê khai và nộp hồ sơ tham gia BHXH bắt buộc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, trừ trường hợp luật có quy định khác.

Navi kiểm tra thông tin doanh nghiệp, người lao động, hợp đồng, ngày bắt đầu làm việc, mã số BHXH và tiền lương; xác định nghĩa vụ tham gia và hoàn thiện hồ sơ đăng ký theo quy định.

2. Báo tăng – báo giảm lao động

Khi phát sinh người lao động mới, nghỉ việc hoặc chấm dứt quan hệ lao động, doanh nghiệp cần cập nhật kịp thời thông tin tham gia BHXH theo tình trạng thực tế.

Navi đối chiếu hợp đồng, ngày bắt đầu hoặc chấm dứt làm việc, tiền lương và quá trình tham gia để xác định đúng thời điểm báo tăng, báo giảm, hạn chế sai lệch về thời gian và mức đóng BHXH.

3. Điều chỉnh thông tin BHXH

Đối với trường hợp thông tin của doanh nghiệp hoặc người lao động bị sai, thay đổi hoặc chưa thống nhất với dữ liệu BHXH, Navi rà soát hồ sơ và xác định nội dung cần điều chỉnh.

Theo khoản 1 Điều 29 Luật BHXH 2024, khi thông tin đăng ký, kê khai tham gia BHXH thay đổi, người đăng ký kê khai phải nộp tờ khai điều chỉnh thông tin kèm giấy tờ liên quan cho cơ quan BHXH.

Navi đối chiếu dữ liệu BHXH với hồ sơ thực tế, xác định giấy tờ làm căn cứ và hoàn thiện hồ sơ điều chỉnh.

4. Điều chỉnh tiền lương đóng BHXH

Khi tiền lương làm căn cứ đóng BHXH thay đổi, Navi kiểm tra hợp đồng, phụ lục hợp đồng, quyết định điều chỉnh, bảng lương và dữ liệu BHXH.

Theo Nghị định 158/2025/NĐ-CP, tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc được xác định theo từng nhóm đối tượng và quy định cụ thể của pháp luật. Trường hợp điều chỉnh tiền lương có thời gian hồi tố, doanh nghiệp có thể phát sinh phần tiền BHXH cần truy thu, truy đóng.

Navi đối chiếu thời điểm, mức tiền lương và khoảng thời gian bị ảnh hưởng để xác định nội dung cần điều chỉnh.

5. Hồ sơ giải quyết chế độ BHXH

Navi hỗ trợ doanh nghiệp rà soát và hoàn thiện hồ sơ đối với các chế độ BHXH như ốm đau, thai sản, dưỡng sức, phục hồi sức khỏe, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp và các trường hợp khác theo quy định.

Theo khoản 2 Điều 13 Luật BHXH 2024, người sử dụng lao động có trách nhiệm lập hồ sơ để người lao động được hưởng chế độ BHXH.

Navi kiểm tra hồ sơ thực tế, xác định nội dung cần bổ sung và chuẩn bị biểu mẫu phù hợp với từng trường hợp.

III. Đối tượng nào phải tham gia BHXH bắt buộc?

Việc xác định đúng đối tượng là bước quan trọng khi thực hiện thủ tục BHXH. Doanh nghiệp tại Đồng Tháp cần căn cứ vào quan hệ lao động, loại hợp đồng, thời gian làm việc, tiền lương và chức danh của người lao động để xác định nghĩa vụ tham gia.

Theo Điều 2 Luật BHXH 2024, nhóm đối tượng tham gia BHXH bắt buộc bao gồm nhiều trường hợp khác nhau. Trong đó, một số nhóm thường gặp tại doanh nghiệp gồm:

1. Người làm việc theo hợp đồng lao động từ đủ 01 tháng

Theo điểm a khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc hợp đồng xác định thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

Quy định cũng áp dụng đối với trường hợp các bên sử dụng tên gọi khác cho thỏa thuận nhưng nội dung thể hiện việc làm có trả công, tiền lương và có sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên.

2. Người lao động làm việc không trọn thời gian

Theo điểm l khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, người thuộc nhóm quy định tại điểm a khoản 1 Điều 2 làm việc không trọn thời gian vẫn thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc nếu tiền lương trong tháng bằng hoặc cao hơn tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc thấp nhất.

Do đó, đối với lao động bán thời gian tại doanh nghiệp ở Đồng Tháp, việc xác định nghĩa vụ BHXH cần căn cứ đồng thời vào quan hệ lao động và mức tiền lương thực tế.

3. Người lao động là công dân nước ngoài

Khoản 2 Điều 2 Luật BHXH 2024 quy định người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc khi làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 12 tháng trở lên với người sử dụng lao động tại Việt Nam, trừ các trường hợp luật quy định không thuộc diện tham gia.

Một số trường hợp loại trừ gồm người di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp, người tại thời điểm giao kết hợp đồng đã đủ tuổi nghỉ hưu theo quy định và trường hợp điều ước quốc tế có quy định khác.

Đối với doanh nghiệp tại Đồng Tháp có sử dụng lao động nước ngoài, hồ sơ BHXH nên được kiểm tra cùng hồ sơ lao động, giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài và hợp đồng lao động.

4. Người quản lý doanh nghiệp

Theo Điểm i khoản 1 Điều 2 quy định nhóm người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên, người đại diện phần vốn nhà nước, người đại diện phần vốn của doanh nghiệp và một số chức danh quản lý khác thuộc diện tham gia khi có hưởng tiền lương.

Đồng thời, điểm n khoản 1 Điều 2 quy định nhóm chức danh này không hưởng tiền lương cũng thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc theo quy định.

IV. Trách nhiệm của doanh nghiệp Đồng Tháp khi tham gia BHXH

Trách nhiệm của người sử dụng lao động được quy định tại Điều 13 Luật BHXH 2024. Nội dung này không chỉ bao gồm việc đăng ký và đóng BHXH mà còn liên quan đến hồ sơ, chế độ và việc phối hợp với cơ quan BHXH.

➤ Đăng ký và đóng BHXH

Doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký tham gia BHXH bắt buộc cho người lao động và thực hiện đóng BHXH theo quy định. Hằng tháng, doanh nghiệp trích phần tiền BHXH thuộc trách nhiệm của người lao động từ tiền lương để đóng cùng vào quỹ BHXH.

➤ Lập hồ sơ và giải quyết chế độ

Khi người lao động đủ điều kiện hưởng chế độ, doanh nghiệp có trách nhiệm lập hồ sơ để người lao động được giải quyết quyền lợi BHXH. Trường hợp thuộc diện cần giám định y khoa, doanh nghiệp xem xét giới thiệu người lao động đi giám định theo quy định.

➤ Xác nhận quá trình đóng BHXH

Khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc, doanh nghiệp phối hợp với cơ quan BHXH để xác nhận thời gian đóng BHXH theo quy định.

➤ Cung cấp thông tin và phối hợp với cơ quan BHXH

Doanh nghiệp phải cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời thông tin, tài liệu liên quan đến việc đóng, hưởng BHXH khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

Trường hợp người lao động hưởng BHXH không đúng quy định và có quyết định của cơ quan có thẩm quyền, doanh nghiệp có trách nhiệm phối hợp, tạo điều kiện để cơ quan BHXH thực hiện việc thu hồi.

➤ Bồi thường khi gây thiệt hại

Nếu doanh nghiệp không thực hiện hoặc thực hiện không đầy đủ trách nhiệm đóng BHXH bắt buộc và gây thiệt hại đến quyền, lợi ích hợp pháp của người lao động thì phải bồi thường theo quy định của pháp luật. Trường hợp vi phạm nghĩa vụ đóng BHXH làm ảnh hưởng đến quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động, doanh nghiệp phải thực hiện trách nhiệm bồi thường theo quy định pháp luật.

V. Xử phạt vi phạm đóng BHXH mà doanh nghiệp Đồng Tháp cần lưu ý

Nghị định 283/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 10/09/2026, quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, BHXH và người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.

Theo Điều 7 Nghị định 283/2026/NĐ-CP, mức phạt tiền quy định đối với cá nhân; trường hợp vi phạm do tổ chức thực hiện thì mức phạt tiền bằng 02 lần mức phạt đối với cá nhân. Doanh nghiệp thuộc nhóm tổ chức nên khi xác định mức phạt cần xem xét đồng thời hành vi và chủ thể vi phạm.

1. Xử phạt hành vi chậm đóng BHXH

Theo Điều 43 Nghị định 283/2026/NĐ-CP:

[1] Không đăng ký hoặc đăng ký không đầy đủ số người phải tham gia BHXH có thể bị phạt từ 5 triệu đồng đến 75 triệu đồng đối với cá nhân; doanh nghiệp là tổ chức áp dụng mức phạt bằng 02 lần.

[2] Chậm đóng hoặc đóng chưa đủ tiền BHXH có thể bị phạt từ 12% đến 15% tổng số tiền chậm đóng, tối đa 75 triệu đồng đối với cá nhân; doanh nghiệp áp dụng mức phạt bằng 02 lần.

[3] Ngoài tiền phạt, người sử dụng lao động phải đóng đủ số tiền BHXH chậm đóng và nộp thêm 0,03%/ngày tính trên số tiền và số ngày chậm đóng theo quy định.

2. Xử phạt hành vi trốn đóng BHXH

Theo Điều 44 Nghị định 283/2026/NĐ-CP:

[1] Không đăng ký hoặc đăng ký không đầy đủ số người phải tham gia BHXH sau 60 ngày kể từ ngày hết thời hạn đăng ký có thể bị phạt từ 6 triệu đồng đến 75 triệu đồng đối với cá nhân; doanh nghiệp áp dụng mức phạt bằng 02 lần.

[2] Trốn đóng BHXH có thể bị phạt từ 18% đến 20% tổng số tiền trốn đóng, tối đa 75 triệu đồng đối với cá nhân; doanh nghiệp áp dụng mức phạt bằng 02 lần.

[3] Ngoài tiền phạt, doanh nghiệp phải đóng đủ số tiền BHXH trốn đóng và nộp thêm 0,03%/ngày tính trên số tiền và số ngày trốn đóng.

Việc xác định chậm đóng hay trốn đóng cần căn cứ vào thời điểm phát sinh nghĩa vụ, hồ sơ đăng ký, số tiền phải đóng, lịch sử đóng và tình trạng thực tế của doanh nghiệp.

VI. Hồ sơ thực hiện dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Đồng Tháp

Thành phần hồ sơ phụ thuộc vào từng nghiệp vụ. Khi sử dụng dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Đồng Tháp của Navi, doanh nghiệp cung cấp thông tin và chứng từ đang có để Navi rà soát, chuẩn bị biểu mẫu và hoàn thiện hồ sơ.

➤ Hồ sơ, thông tin của doanh nghiệp

Một số thông tin thường được sử dụng gồm:

(-) Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

(-) Thông tin mã đơn vị BHXH;

(-) Thông tin giao dịch BHXH điện tử;

(-) Dữ liệu BHXH đang quản lý.

➤ Hồ sơ của người lao động

Tùy nghiệp vụ, có thể cần:

(-) CCCD;

(-) Mã số BHXH;

(-) Hợp đồng lao động;

(-) Thông tin quá trình tham gia BHXH;

Đối với trường hợp điều chỉnh tiền lương hoặc thông tin đã kê khai, có thể cần thêm phụ lục hợp đồng, quyết định điều chỉnh tiền lương, bảng lương hoặc giấy tờ làm căn cứ điều chỉnh.

➤ Navi kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ

Kế toán Navi căn cứ vào thông tin, chứng từ doanh nghiệp cung cấp để đối chiếu dữ liệu, xác định nghiệp vụ và chuẩn bị biểu mẫu BHXH phù hợp.

Các nội dung về người lao động, thời điểm tham gia, tiền lương và quá trình đóng BHXH được kiểm tra trước khi thực hiện. Trường hợp hồ sơ có sai lệch, phát sinh nhiều kỳ hoặc cần điều chỉnh dữ liệu đã kê khai, Navi rà soát riêng để xác định nội dung và phạm vi xử lý.

VII. Quy trình thực hiện dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Đồng Tháp

Navi thực hiện dịch vụ BHXH theo từng bước, từ kiểm tra thông tin đến theo dõi kết quả.

Bước 1: Tiếp nhận thông tin

Doanh nghiệp tại Đồng Tháp cung cấp thông tin về đơn vị, người lao động và nghiệp vụ BHXH cần thực hiện.

Bước 2: Rà soát hồ sơ

Navi kiểm tra thông tin doanh nghiệp, dữ liệu BHXH, hợp đồng lao động, tiền lương và các chứng từ liên quan.

Bước 3: Xác định nghiệp vụ

Từ kết quả rà soát, Navi xác định hồ sơ thuộc nhóm đăng ký lần đầu, báo tăng, báo giảm, điều chỉnh thông tin, điều chỉnh tiền lương, giải quyết chế độ hoặc xử lý hồ sơ tồn đọng.

Bước 4: Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ

Navi chuẩn bị biểu mẫu, hoàn thiện nội dung hồ sơ dựa trên thông tin doanh nghiệp cung cấp và thực hiện thủ tục theo quy định.

Bước 5: Theo dõi kết quả

Sau khi hồ sơ được thực hiện, Navi theo dõi quá trình xử lý và hỗ trợ doanh nghiệp tiếp nhận kết quả hoặc bổ sung hồ sơ nếu cơ quan BHXH yêu cầu.

Quy trình này phù hợp với doanh nghiệp mới thành lập tại Đồng Tháp, doanh nghiệp có biến động lao động hoặc đơn vị đang cần rà soát lại dữ liệu BHXH.

VIII. Câu hỏi thường gặp về dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Đồng Tháp

1. Doanh nghiệp tại Đồng Tháp phải đăng ký BHXH trong bao lâu?

Theo khoản 1 Điều 28 Luật BHXH 2024, người sử dụng lao động phải kê khai và nộp hồ sơ tham gia BHXH bắt buộc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, trừ trường hợp luật có quy định khác.

2. Người lao động nghỉ việc, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục gì?

Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục báo giảm phù hợp với thời điểm chấm dứt quan hệ lao động và phối hợp với cơ quan BHXH để xác nhận thời gian đóng BHXH theo quy định.

3. Người lao động làm việc bán thời gian có phải đóng BHXH không?

Có thể phải đóng. Theo điểm l khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, người lao động làm việc không trọn thời gian thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc nếu đáp ứng điều kiện về đối tượng và tiền lương theo quy định.

Xem thêm:

► Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Tây Ninh

► Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại An Giang

► Dịch vụ làm bảo hiểm xã hội

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói (báo cáo thuế) của Kế toán Navi hãy gọi ngay:

0968.153.486

Hoặc bạn có thể Follow Facebook Kế toán NAVI của chúng tôi để được cập nhật các thông báo về thông tư, nghị định và luật doanh nghiệp mới nhất.