Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Tây Ninh – Từ 1.500.000 đồng

Thực hiện đúng quy định về bảo hiểm xã hội (BHXH) là một trong những nghĩa vụ của doanh nghiệp khi sử dụng lao động. Tại Tây Ninh, các nghiệp vụ như đăng ký BHXH lần đầu, báo tăng – báo giảm, điều chỉnh thông tin, điều chỉnh tiền lương và giải quyết chế độ cần được thực hiện đúng đối tượng, đúng thời điểm và đúng hồ sơ.

Kế toán Navi cung cấp dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Tây Ninh, hỗ trợ doanh nghiệp rà soát hồ sơ, xác định nghiệp vụ cần thực hiện, chuẩn bị biểu mẫu, hoàn thiện thủ tục và theo dõi kết quả theo quy định pháp luật.

I. Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Tây Ninh từ 1.500.000 đồng

Kế toán Navi cung cấp các nghiệp vụ BHXH cho doanh nghiệp tại Tây Ninh với chi phí được xác định theo từng loại hồ sơ và mức độ công việc thực tế.

Mức giá trên áp dụng đối với hồ sơ thông thường và chưa bao gồm VAT.

Đối với trường hợp hồ sơ có nhiều kỳ cần rà soát, dữ liệu lao động hoặc tiền lương chưa khớp, phát sinh truy thu, truy đóng hoặc cần điều chỉnh nhiều nội dung, Navi sẽ kiểm tra tình trạng hồ sơ trước và báo giá theo công việc thực tế.

II. Các dịch vụ bảo hiểm xã hội Navi cung cấp tại Tây Ninh

Trước khi thực hiện hồ sơ, Navi đối chiếu thông tin doanh nghiệp, người lao động, hợp đồng, tiền lương và dữ liệu BHXH để xác định đúng nghiệp vụ cần thực hiện.

1. Đăng ký tham gia BHXH lần đầu

Áp dụng đối với doanh nghiệp mới thành lập hoặc phát sinh người lao động thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc.

Theo khoản 1 Điều 28 Luật BHXH số 41/2024/QH15, thời hạn đăng ký tham gia BHXH bắt buộc là 30 ngày kể từ ngày người thuộc đối tượng tham gia theo quy định.

Navi rà soát thông tin doanh nghiệp, người lao động, hợp đồng, ngày bắt đầu làm việc, mã số BHXH và tiền lương; sau đó chuẩn bị biểu mẫu và hoàn thiện hồ sơ.

2. Báo tăng – báo giảm lao động

Khi doanh nghiệp tại Tây Ninh tuyển dụng, người lao động nghỉ việc hoặc chấm dứt hợp đồng, thông tin tham gia BHXH cần được cập nhật phù hợp.

Navi kiểm tra ngày vào làm, ngày nghỉ việc, hợp đồng, tiền lương và dữ liệu BHXH trước khi thực hiện báo tăng hoặc báo giảm.

3. Điều chỉnh thông tin BHXH

Trường hợp thông tin doanh nghiệp hoặc người lao động bị sai lệch, thay đổi hoặc cần cập nhật, hồ sơ BHXH được kiểm tra để xác định nội dung cần điều chỉnh.

Theo khoản 1 Điều 29 Luật BHXH 2024, khi thông tin đăng ký, kê khai tham gia BHXH thay đổi, người đăng ký kê khai phải thực hiện thủ tục điều chỉnh theo quy định.

Navi đối chiếu dữ liệu BHXH với hồ sơ thực tế, xác định giấy tờ liên quan và hoàn thiện hồ sơ điều chỉnh.

4. Điều chỉnh tiền lương đóng BHXH

Khi tiền lương làm căn cứ đóng BHXH thay đổi, Navi kiểm tra hợp đồng, phụ lục hợp đồng, quyết định điều chỉnh, bảng lương và dữ liệu BHXH.

Theo điểm a khoản 1 Điều 8 Nghị định 158/2025/NĐ-CP, trường hợp điều chỉnh tăng tiền lương có thời gian hồi tố có thể phát sinh truy thu, truy đóng BHXH. Navi đối chiếu thời điểm và mức lương để xác định phần cần điều chỉnh.

5. Hồ sơ giải quyết chế độ BHXH

Navi hỗ trợ doanh nghiệp tại Tây Ninh rà soát và hoàn thiện hồ sơ các chế độ như ốm đau, thai sản, dưỡng sức, phục hồi sức khỏe, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp và các trường hợp khác theo quy định.

Theo khoản 2 Điều 13 Luật BHXH 2024, người sử dụng lao động có trách nhiệm lập hồ sơ để người lao động được hưởng chế độ BHXH. Navi kiểm tra hồ sơ, xác định nội dung cần bổ sung và chuẩn bị biểu mẫu phù hợp.

III. Đối tượng tham gia BHXH bắt buộc tại Tây Ninh

Một trong những nội dung quan trọng khi thực hiện dịch vụ BHXH tại Tây Ninh là xác định đúng người thuộc diện tham gia.

Theo Điều 2 Luật BHXH 2024, đối tượng tham gia BHXH bắt buộc bao gồm nhiều nhóm người lao động và một số chức danh quản lý trong doanh nghiệp.

1. Người làm việc theo hợp đồng lao động từ đủ 01 tháng trở lên

Theo điểm a khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

Khi rà soát đối tượng, cần xem xét nội dung thực tế của quan hệ lao động, bao gồm công việc có trả công, tiền lương và sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên.

Do đó, việc xác định nghĩa vụ BHXH cần căn cứ vào bản chất của quan hệ làm việc và các điều kiện theo luật định.

2. Người lao động làm việc không trọn thời gian

Người lao động làm việc không trọn thời gian vẫn có thể thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc nếu đáp ứng điều kiện theo quy định.

Theo điểm l khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, trường hợp thuộc nhóm quy định tại điểm a khoản 1 Điều 2 nhưng làm việc không trọn thời gian thì thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc nếu tiền lương trong tháng bằng hoặc cao hơn mức tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc thấp nhất.

Vì vậy, đối với lao động bán thời gian tại doanh nghiệp ở Tây Ninh, việc xác định nghĩa vụ tham gia cần căn cứ đồng thời vào quan hệ lao động, thời gian làm việc và mức tiền lương thực tế.

3. Người lao động là công dân nước ngoài

Khoản 2 Điều 2 Luật BHXH 2024 quy định về người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc.

Theo đó, người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 12 tháng trở lên với người sử dụng lao động tại Việt Nam thuộc đối tượng tham gia, trừ các trường hợp được pháp luật quy định không thuộc diện tham gia.

Doanh nghiệp tại Tây Ninh sử dụng lao động nước ngoài cần kiểm tra loại hợp đồng, thời hạn hợp đồng và các trường hợp loại trừ trước khi xác định nghĩa vụ BHXH.

4. Người quản lý doanh nghiệp và một số chức danh quản lý khác

Luật BHXH 2024 mở rộng phạm vi đối tượng tham gia BHXH bắt buộc đối với một số người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên, người đại diện phần vốn và các chức danh quản lý khác theo quy định tại Điều 2.

Một số trường hợp thuộc nhóm này có thể thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc dù có hưởng tiền lương hoặc không hưởng tiền lương, tùy thuộc chức danh và điều kiện cụ thể.

Do đó, khi rà soát danh sách tham gia BHXH, doanh nghiệp tại Tây Ninh cần kiểm tra cả người lao động và những người đang giữ chức danh quản lý thuộc phạm vi điều chỉnh của Luật BHXH.

IV. Trách nhiệm của doanh nghiệp khi tham gia BHXH

Theo Điều 13 Luật BHXH 2024, doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện đầy đủ các công việc liên quan đến đăng ký, đóng BHXH và bảo đảm quyền lợi của người lao động.

➤ Đăng ký và đóng BHXH

Doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký tham gia BHXH bắt buộc cho người lao động, đồng thời thực hiện đóng BHXH theo quy định. Hằng tháng, doanh nghiệp thực hiện trích phần BHXH thuộc trách nhiệm đóng của người lao động từ tiền lương để đóng cùng vào quỹ BHXH.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp phối hợp với cơ quan BHXH trong việc trả sổ BHXH bản giấy cho người lao động theo quy định.

➤ Lập hồ sơ và giải quyết chế độ

Khi người lao động đủ điều kiện hưởng chế độ BHXH, doanh nghiệp có trách nhiệm lập hồ sơ để người lao động được giải quyết quyền lợi.

Trường hợp cần xác định mức suy giảm khả năng lao động, doanh nghiệp xem xét giới thiệu người lao động thuộc trường hợp quy định đi giám định y khoa. Khi việc chi trả trợ cấp được thực hiện thông qua doanh nghiệp, đơn vị có trách nhiệm phối hợp với cơ quan BHXH để thực hiện việc chi trả.

➤ Xác nhận quá trình tham gia BHXH

Khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc, doanh nghiệp phối hợp với cơ quan BHXH để xác nhận thời gian đóng BHXH theo quy định.

Đây là cơ sở để người lao động tiếp tục theo dõi và thực hiện các quyền lợi BHXH sau khi kết thúc thời gian làm việc tại doanh nghiệp.

➤ Cung cấp thông tin và phối hợp với cơ quan BHXH

Khi có yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, doanh nghiệp phải cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời các thông tin, tài liệu liên quan đến việc đóng và hưởng BHXH thuộc trách nhiệm của đơn vị.

Doanh nghiệp cũng có trách nhiệm phối hợp, tạo điều kiện để cơ quan BHXH thu hồi khoản tiền BHXH mà người lao động hưởng không đúng quy định khi có quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

➤ Trách nhiệm khi vi phạm

Trường hợp doanh nghiệp không thực hiện hoặc thực hiện không đầy đủ trách nhiệm đóng BHXH bắt buộc theo quy định và gây thiệt hại đến quyền, lợi ích hợp pháp của người lao động thì phải bồi thường theo quy định của pháp luật.

Việc thực hiện đầy đủ các trách nhiệm về BHXH giúp doanh nghiệp tại Tây Ninh quản lý đúng hồ sơ, quá trình đóng BHXH và hạn chế các vấn đề phát sinh trong quá trình giải quyết quyền lợi cho người lao động.

V. Xử phạt vi phạm đóng BHXH mà doanh nghiệp Tây Ninh cần lưu ý

Nghị định 283/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 10/09/2026, quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động và BHXH.

Theo Điều 7 Nghị định 283/2026/NĐ-CP, mức phạt quy định đối với cá nhân; trường hợp vi phạm do tổ chức thực hiện thì mức phạt tiền bằng 02 lần mức phạt đối với cá nhân.

1. Xử phạt hành vi chậm đóng BHXH

Theo Điều 43 Nghị định 283/2026/NĐ-CP:

[1] Không đăng ký hoặc đăng ký không đầy đủ số người tham gia BHXH có thể bị phạt từ 5 triệu đồng đến 75 triệu đồng đối với cá nhân; doanh nghiệp là tổ chức áp dụng mức phạt bằng 02 lần.

[2] Chậm đóng hoặc đóng chưa đủ tiền BHXH có thể bị phạt từ 12% đến 15% tổng số tiền chậm đóng, tối đa 75 triệu đồng đối với cá nhân; doanh nghiệp áp dụng mức phạt bằng 02 lần.

[3] Ngoài tiền phạt, phải đóng đủ số tiền BHXH chậm đóng và nộp thêm 0,03%/ngày tính trên số tiền và số ngày chậm đóng.

2. Xử phạt hành vi trốn đóng BHXH

Theo Điều 44 Nghị định 283/2026/NĐ-CP:

[1] Không đăng ký hoặc đăng ký không đầy đủ số người tham gia BHXH sau 60 ngày kể từ ngày hết thời hạn đăng ký có thể bị phạt từ 6 triệu đồng đến 75 triệu đồng đối với cá nhân; doanh nghiệp áp dụng mức phạt bằng 02 lần.

[2] Trốn đóng BHXH có thể bị phạt từ 18% đến 20% tổng số tiền trốn đóng, tối đa 75 triệu đồng đối với cá nhân; doanh nghiệp áp dụng mức phạt bằng 02 lần.

[3] Ngoài tiền phạt, phải đóng đủ số tiền BHXH trốn đóng và nộp thêm 0,03%/ngày tính trên số tiền và số ngày trốn đóng.

VI. Hồ sơ thực hiện dịch vụ BHXH tại Tây Ninh

Tùy từng nghiệp vụ, thành phần hồ sơ có thể khác nhau. Khi sử dụng dịch vụ BHXH tại Navi, doanh nghiệp cung cấp thông tin và chứng từ đang có để Navi kiểm tra, chuẩn bị biểu mẫu và hoàn thiện hồ sơ.

Một số thông tin, hồ sơ thường được rà soát gồm:

➤ Đối với doanh nghiệp

(-) Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

(-) Thông tin giao dịch BHXH điện tử;

(-) Thông tin mã đơn vị BHXH;

(-) Dữ liệu BHXH đang quản lý.

➤ Đối với người lao động

(-) CCCD;

(-) Mã số BHXH;

(-) Hợp đồng lao động;

(-) Thông tin quá trình tham gia BHXH;

(-) Thông tin tiền lương làm căn cứ đóng BHXH.

➤ Trường hợp điều chỉnh tiền lương hoặc thông tin

Có thể cần bổ sung:

(-) Phụ lục hợp đồng lao động;

(-) Quyết định điều chỉnh tiền lương;

(-) Bảng lương;

(-) Hồ sơ thể hiện thời điểm thay đổi;

(-) Tài liệu chứng minh nội dung cần điều chỉnh.

Navi sẽ căn cứ tình trạng hồ sơ thực tế để xác định tài liệu cần bổ sung, tránh yêu cầu doanh nghiệp cung cấp những giấy tờ không cần thiết.

VII. Quy trình thực hiện dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Tây Ninh

Quy trình được thực hiện theo từng bước nhằm hạn chế sai sót trong quá trình xử lý hồ sơ.

Bước 1: Tiếp nhận thông tin

Doanh nghiệp cung cấp thông tin về đơn vị, người lao động và nghiệp vụ BHXH cần thực hiện.

Bước 2: Kiểm tra hồ sơ

Navi rà soát thông tin doanh nghiệp, dữ liệu BHXH và các giấy tờ liên quan để xác định tình trạng hồ sơ.

Bước 3: Xác định nghiệp vụ cần thực hiện

Tùy trường hợp, hồ sơ có thể thuộc nhóm đăng ký lần đầu, báo tăng, báo giảm, điều chỉnh thông tin, điều chỉnh tiền lương, giải quyết chế độ hoặc xử lý hồ sơ tồn đọng.

Bước 4: Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ

Navi chuẩn bị biểu mẫu, hoàn thiện nội dung hồ sơ dựa trên thông tin doanh nghiệp cung cấp và thực hiện thủ tục theo quy định.

Bước 5: Theo dõi kết quả

Sau khi hồ sơ được thực hiện, Navi theo dõi quá trình xử lý và hỗ trợ doanh nghiệp tiếp nhận kết quả hoặc xử lý phần cần bổ sung nếu cơ quan BHXH yêu cầu.

Việc sử dụng dịch vụ giúp doanh nghiệp tại Tây Ninh có thêm đầu mối hỗ trợ trong quá trình quản lý BHXH, đặc biệt đối với doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp có nhiều lao động hoặc hồ sơ phát sinh nhiều kỳ cần rà soát.

VIII. Câu hỏi thường gặp về bảo hiểm xã hội tại Tây Ninh

1. Doanh nghiệp phải đăng ký tham gia BHXH trong bao lâu?

Theo khoản 1 Điều 28 Luật BHXH 2024, trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký tham gia BHXH bắt buộc theo quy định.

2. Người lao động nghỉ việc thì doanh nghiệp cần làm gì với BHXH?

Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục báo giảm người lao động theo quy định, đồng thời xác nhận quá trình đóng BHXH khi người lao động chấm dứt quan hệ lao động.

3. Người lao động làm việc bán thời gian có phải đóng BHXH không?

Có thể có. Theo điểm l khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, người lao động làm việc không trọn thời gian thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc nếu đáp ứng điều kiện về đối tượng và tiền lương theo quy định.

Xem thêm:

► Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Khánh Hòa

► Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Đồng Tháp

► Dịch vụ làm bảo hiểm xã hội

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói (báo cáo thuế) của Kế toán Navi hãy gọi ngay:

0968.153.486

Hoặc bạn có thể Follow Facebook Kế toán NAVI của chúng tôi để được cập nhật các thông báo về thông tư, nghị định và luật doanh nghiệp mới nhất.