Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Vĩnh Long – Từ 1.500.000 đồng

Doanh nghiệp tại Vĩnh Long phát sinh nhiều nghiệp vụ BHXH trong quá trình tuyển dụng, trả lương và quản lý người lao động. Việc xác định đúng đối tượng tham gia, thời điểm đăng ký, tiền lương làm căn cứ đóng và hồ sơ tương ứng giúp hạn chế sai sót, chậm đóng hoặc phải điều chỉnh dữ liệu về sau.

Kế toán Navi cung cấp dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Vĩnh Long, hỗ trợ rà soát dữ liệu, xác định nghiệp vụ, chuẩn bị biểu mẫu, hoàn thiện hồ sơ và theo dõi quá trình xử lý theo quy định pháp luật.

Căn cứ pháp lý chính

[1] Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15, có hiệu lực từ 01/07/2025.

[2] Nghị định 158/2025/NĐ-CP, quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật BHXH về BHXH bắt buộc, có hiệu lực từ 01/07/2025.

[3] Nghị định 283/2026/NĐ-CP, quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, BHXH và người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng, có hiệu lực từ 10/09/2026.

I. Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Vĩnh Long từ 1.500.000 đồng

Chi phí dịch vụ BHXH được xác định theo loại nghiệp vụ, số lượng người lao động và tình trạng hồ sơ thực tế.

Mức giá trên mang tính tham khảo đối với hồ sơ thông thường và chưa bao gồm VAT.

Đối với hồ sơ có nhiều kỳ cần rà soát, dữ liệu BHXH không khớp với hồ sơ lao động, tiền lương làm căn cứ đóng chưa chính xác, phát sinh truy thu – truy đóng hoặc cần điều chỉnh nhiều nội dung, Navi sẽ kiểm tra tình trạng hồ sơ trước khi xác định phạm vi công việc và báo giá.

II. Đối tượng thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc tại Vĩnh Long

Điều 2 Luật BHXH số 41/2024/QH15 quy định các nhóm người lao động thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc. Đối với doanh nghiệp, việc xác định đúng đối tượng là cơ sở để thực hiện đăng ký và đóng BHXH đúng quy định.

1. Người làm việc theo hợp đồng lao động từ đủ 01 tháng

Theo điểm a khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

Quy định này cũng áp dụng đối với trường hợp các bên sử dụng tên gọi khác cho thỏa thuận nhưng nội dung thể hiện việc làm việc có trả công, tiền lương và chịu sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên.

Vì vậy, khi rà soát lao động tại doanh nghiệp ở Vĩnh Long, việc xác định nghĩa vụ BHXH cần căn cứ vào nội dung thực tế của quan hệ làm việc, loại hợp đồng và thời gian làm việc. Các thỏa thuận có tên gọi như cộng tác, khoán việc hoặc tên gọi khác cũng cần được đối chiếu với điều kiện thực tế trước khi xác định nghĩa vụ tham gia.

2. Người lao động làm việc không trọn thời gian

Người lao động làm việc bán thời gian hoặc không trọn thời gian vẫn có thể thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc.

Theo điểm l khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, người thuộc nhóm quy định tại điểm a khoản 1 Điều 2 nhưng làm việc không trọn thời gian thuộc diện tham gia nếu tiền lương trong tháng bằng hoặc cao hơn tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc thấp nhất.

Đối với nhóm lao động này, việc xác định nghĩa vụ tham gia cần xem xét:

(-) Quan hệ làm việc giữa các bên;

(-) Loại hợp đồng;

(-) Thời gian làm việc;

(-) Tiền lương trong tháng;

(-) Mức tiền lương làm căn cứ đóng BHXH.

Nghị định 158/2025/NĐ-CP quy định riêng cách xác định tiền lương làm căn cứ đóng đối với người làm việc không trọn thời gian. Cụ thể, tại khoản 2 Điều 7 Nghị định này, trường hợp hợp đồng thỏa thuận tiền lương theo giờ, ngày hoặc tuần thì tiền lương tính trong tháng được xác định theo mức thỏa thuận và thời gian làm việc tương ứng.

3. Người lao động là công dân nước ngoài

Theo khoản 2 Điều 2 Luật BHXH 2024, người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 12 tháng trở lên với người sử dụng lao động tại Việt Nam thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, trừ các trường hợp được loại trừ theo quy định.

Các trường hợp loại trừ gồm người lao động di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp, người tại thời điểm giao kết hợp đồng đã đủ tuổi nghỉ hưu theo quy định và trường hợp điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên có quy định khác.

4. Người quản lý doanh nghiệp

BHXH bắt buộc còn áp dụng đối với một số người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên, người đại diện phần vốn và chức danh quản lý khác.

Theo điểm i và điểm n khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, nhóm này bao gồm trường hợp có hưởng tiền lương và không hưởng tiền lương theo quy định.

Do đó, khi rà soát đối tượng tham gia BHXH, doanh nghiệp tại Vĩnh Long cần kiểm tra cả người lao động và các chức danh quản lý thuộc phạm vi điều chỉnh của Luật.

III. Những nghiệp vụ BHXH Navi hỗ trợ doanh nghiệp tại Vĩnh Long

Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Vĩnh Long của Navi tập trung vào các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình doanh nghiệp tuyển dụng, sử dụng lao động, trả lương và giải quyết quyền lợi BHXH.

1. Đăng ký tham gia BHXH lần đầu

Theo khoản 1 Điều 28 Luật BHXH 2024, người sử dụng lao động có trách nhiệm kê khai và nộp hồ sơ tham gia BHXH bắt buộc cho người lao động trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, trừ trường hợp luật quy định khác.

Navi kiểm tra thông tin doanh nghiệp, người lao động, hợp đồng lao động, thời điểm bắt đầu làm việc, mã số BHXH và tiền lương làm căn cứ đóng; sau đó chuẩn bị biểu mẫu và hoàn thiện hồ sơ đăng ký.

2. Báo tăng, báo giảm lao động

Khi doanh nghiệp tuyển dụng, người lao động nghỉ việc, chấm dứt hợp đồng hoặc phát sinh thay đổi về tình trạng tham gia, dữ liệu BHXH cần được cập nhật phù hợp với hồ sơ thực tế.

Navi đối chiếu thời điểm vào làm, thời điểm nghỉ việc, hợp đồng, tiền lương và dữ liệu BHXH, từ đó xác định nghiệp vụ báo tăng hoặc báo giảm và hoàn thiện hồ sơ tương ứng.

3. Điều chỉnh thông tin BHXH

Theo Điều 29 Luật BHXH 2024, khi thông tin đăng ký kê khai tham gia BHXH thay đổi, người đăng ký phải nộp tờ khai điều chỉnh kèm bản sao giấy tờ liên quan đến việc điều chỉnh. Cơ quan BHXH có trách nhiệm điều chỉnh trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

Các trường hợp thường gặp gồm sai hoặc thay đổi thông tin cá nhân, thông tin tham gia, dữ liệu đơn vị hoặc nội dung cần điều chỉnh trên hệ thống BHXH.

Navi đối chiếu dữ liệu BHXH với hồ sơ thực tế, xác định nội dung chênh lệch và chuẩn bị hồ sơ chứng minh phù hợp.

4. Điều chỉnh tiền lương làm căn cứ đóng BHXH

Khoản 1 Điều 31 Luật BHXH 2024 quy định căn cứ xác định tiền lương đóng BHXH bắt buộc. Đối với người lao động thuộc chế độ tiền lương do người sử dụng lao động quyết định, tiền lương làm căn cứ đóng được xác định theo các thành phần tiền lương thuộc quy định của Luật và văn bản hướng dẫn.

Nghị định 158/2025/NĐ-CP quy định tiền lương làm căn cứ đóng đối với người lao động thuộc nhóm này gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác đáp ứng điều kiện theo quy định.

Trường hợp doanh nghiệp điều chỉnh tăng tiền lương làm tăng tiền lương làm căn cứ đóng và thời gian thực hiện có hồi tố về trước, điểm a khoản 1 Điều 8 Nghị định 158/2025/NĐ-CP xác định đây là trường hợp truy thu, truy đóng BHXH bắt buộc.

Navi kiểm tra quyết định hoặc thỏa thuận điều chỉnh tiền lương, thời điểm áp dụng, dữ liệu đã đóng và phần chênh lệch để xác định hồ sơ cần thực hiện.

5. Hỗ trợ hồ sơ giải quyết chế độ BHXH

Theo Điều 13 Luật BHXH 2024, người sử dụng lao động có trách nhiệm lập hồ sơ để người lao động được hưởng chế độ BHXH; phối hợp với cơ quan BHXH trong việc xác nhận thời gian đóng khi người lao động chấm dứt hợp đồng hoặc thôi việc.

Navi hỗ trợ doanh nghiệp tại Vĩnh Long kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ liên quan đến các chế độ như ốm đau, thai sản, hưu trí, tử tuất và các quyền lợi BHXH khác theo từng trường hợp. Luật BHXH 2024 quy định các chế độ BHXH bắt buộc tại Điều 4.

IV. Trách nhiệm của doanh nghiệp Vĩnh Long khi tham gia BHXH

Điều 13 Luật BHXH 2024 quy định cụ thể trách nhiệm của người sử dụng lao động trong việc thực hiện BHXH. Nội dung trách nhiệm bao gồm đăng ký, đóng BHXH, lập hồ sơ chế độ, xác nhận thời gian đóng, cung cấp thông tin và phối hợp với cơ quan BHXH.

➤ Đăng ký và đóng BHXH

Doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký tham gia BHXH bắt buộc cho người lao động và thực hiện đóng theo quy định.

Theo Điều 34 Luật BHXH 2024, người sử dụng lao động hằng tháng đóng BHXH bắt buộc trên tiền lương làm căn cứ đóng của các nhóm thuộc phạm vi điều chỉnh. Đối với phương thức đóng hằng tháng, thời hạn đóng chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo.

➤ Lập hồ sơ giải quyết chế độ

Khi người lao động đủ điều kiện hưởng chế độ, doanh nghiệp có trách nhiệm lập hồ sơ để người lao động được giải quyết quyền lợi BHXH theo quy định.

➤ Xác nhận quá trình đóng BHXH

Khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc, doanh nghiệp phối hợp với cơ quan BHXH để xác nhận thời gian đóng BHXH theo quy định.

➤ Cung cấp thông tin và phối hợp với cơ quan BHXH

Doanh nghiệp phải cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời thông tin, tài liệu liên quan đến việc đóng, hưởng BHXH khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.

Trường hợp người lao động hưởng BHXH không đúng quy định và có quyết định của cơ quan có thẩm quyền, doanh nghiệp có trách nhiệm phối hợp, tạo điều kiện để cơ quan BHXH thực hiện thu hồi.

➤ Bồi thường khi gây thiệt hại

Nếu doanh nghiệp không thực hiện hoặc thực hiện không đầy đủ trách nhiệm đóng BHXH bắt buộc và gây thiệt hại đến quyền, lợi ích hợp pháp của người lao động thì phải bồi thường theo quy định pháp luật.

V. Xử phạt vi phạm đóng BHXH doanh nghiệp tại Vĩnh Long cần lưu ý

Từ ngày 10/09/2026, Nghị định 283/2026/NĐ-CP có hiệu lực, quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, BHXH và người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.

Theo Điều 7 Nghị định 283/2026/NĐ-CP, mức phạt tại các quy định liên quan về nguyên tắc là mức phạt đối với cá nhân; doanh nghiệp thuộc nhóm tổ chức áp dụng mức phạt bằng 02 lần mức phạt đối với cá nhân, trừ trường hợp Nghị định quy định mức phạt trực tiếp đối với tổ chức.

1. Xử phạt vi phạm chậm đóng BHXH

Theo Điều 43 Nghị định 283/2026/NĐ-CP, hành vi không đăng ký, đăng ký không đầy đủ, chậm đóng hoặc đóng chưa đủ BHXH có thể bị xử phạt tùy theo tính chất vi phạm và số lượng người lao động liên quan.

Một số trường hợp gồm:

[1] Mức phạt đối với cá nhân từ 5 triệu đồng đến 75 triệu đồng tùy trường hợp nếu doanh nghiệp không đăng ký hoặc đăng ký không đầy đủ số người phải tham gia BHXH; tổ chức áp dụng mức phạt bằng 02 lần.

[2] Chậm đóng hoặc đóng chưa đủ tiền BHXH có thể bị phạt từ 12% đến 15% tổng số tiền chậm đóng, tối đa 75 triệu đồng đối với cá nhân; tổ chức áp dụng mức phạt bằng 02 lần.

[3] Doanh nghiệp phải đóng đủ số tiền BHXH chậm đóng và nộp thêm khoản tiền bằng 0,03%/ngày tính trên số tiền và số ngày chậm đóng theo quy định.

2. Xử phạt vi phạm trốn đóng BHXH

Theo Điều 44 Nghị định 283/2026/NĐ-CP, hành vi trốn đóng BHXH và một số trường hợp không đăng ký, đăng ký không đầy đủ số người phải tham gia sau thời hạn luật định có mức xử phạt cao hơn.

Cụ thể:

[1] Không đăng ký hoặc đăng ký không đầy đủ số người phải tham gia sau 60 ngày kể từ ngày hết thời hạn đăng ký sẽ bị xử phạt đối với cá nhân từ 6 triệu đồng đến 75 triệu đồng tùy trường hợp; tổ chức áp dụng mức phạt bằng 02 lần.

[2] Trốn đóng BHXH có thể bị phạt từ 18% đến 20% tổng số tiền trốn đóng, tối đa 75 triệu đồng đối với cá nhân; tổ chức áp dụng mức phạt bằng 02 lần.

[3] Doanh nghiệp phải đóng đủ số tiền BHXH trốn đóng và nộp thêm khoản tiền bằng 0,03%/ngày tính trên số tiền và số ngày trốn đóng theo quy định.

Doanh nghiệp tại Vĩnh Long nên định kỳ kiểm tra danh sách lao động, đối tượng tham gia, tiền lương làm căn cứ đóng, thời điểm báo tăng – báo giảm và số tiền BHXH đã đóng để xử lý sớm các sai lệch.

VI. Hồ sơ sử dụng dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Vĩnh Long

Thành phần hồ sơ phụ thuộc vào từng nghiệp vụ. Khi sử dụng dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Vĩnh Long của Navi, doanh nghiệp cung cấp thông tin và chứng từ hiện có để Navi rà soát, chuẩn bị biểu mẫu và hoàn thiện hồ sơ.

➤ Hồ sơ, thông tin của doanh nghiệp

Một số thông tin thường được sử dụng gồm:

(-) Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

(-) Mã đơn vị BHXH;

(-) Thông tin giao dịch BHXH điện tử;

(-) Dữ liệu BHXH đang quản lý.

➤ Hồ sơ của người lao động

Tùy từng nghiệp vụ, có thể cần:

(-) CCCD;

(-) Mã số BHXH;

(-) Hợp đồng lao động;

(-) Thông tin quá trình tham gia BHXH;

(-) Phụ lục hợp đồng hoặc quyết định điều chỉnh tiền lương;

(-) Bảng lương hoặc chứng từ làm căn cứ điều chỉnh trong trường hợp cần thiết.

➤ Navi kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ

Doanh nghiệp cung cấp thông tin và chứng từ hiện có. Navi thực hiện đối chiếu dữ liệu, xác định nghiệp vụ, chuẩn bị biểu mẫu và hoàn thiện hồ sơ BHXH phù hợp.

Các thông tin về người lao động, thời điểm tham gia, tiền lương và quá trình đóng được kiểm tra trước khi thực hiện.

Trường hợp hồ sơ có sai lệch, phát sinh nhiều kỳ, truy thu – truy đóng hoặc cần điều chỉnh dữ liệu đã kê khai, Navi sẽ rà soát riêng để xác định phạm vi xử lý và hồ sơ cần bổ sung.

VII. Quy trình thực hiện dịch vụ BHXH tại Vĩnh Long

Navi thực hiện hồ sơ theo từng bước, tập trung vào việc kiểm tra thông tin trước khi kê khai và xử lý.

Bước 1: Tiếp nhận thông tin

Doanh nghiệp tại Vĩnh Long cung cấp thông tin về đơn vị, người lao động và nội dung BHXH cần thực hiện.

Bước 2: Rà soát dữ liệu

Navi kiểm tra thông tin doanh nghiệp, dữ liệu BHXH, hợp đồng lao động, tiền lương và các chứng từ liên quan.

Bước 3: Xác định nghiệp vụ

Căn cứ kết quả rà soát, Navi xác định hồ sơ thuộc trường hợp:

(-) Đăng ký BHXH lần đầu;

(-) Báo tăng hoặc báo giảm;

(-) Điều chỉnh thông tin;

(-) Điều chỉnh tiền lương;

(-) Giải quyết chế độ;

(-) Rà soát và xử lý hồ sơ tồn đọng.

Bước 4: Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ

Navi chuẩn bị biểu mẫu, hoàn thiện nội dung hồ sơ dựa trên thông tin và chứng từ doanh nghiệp cung cấp, sau đó thực hiện thủ tục theo quy định.

Đối với hồ sơ điều chỉnh, các căn cứ phát sinh, thời điểm thay đổi và chứng từ liên quan được kiểm tra trước khi hoàn thiện.

Bước 5: Theo dõi kết quả

Sau khi hồ sơ được thực hiện, Navi theo dõi quá trình xử lý và hỗ trợ doanh nghiệp tiếp nhận kết quả hoặc bổ sung hồ sơ nếu cơ quan BHXH yêu cầu.

Quy trình này phù hợp với doanh nghiệp mới phát sinh lao động, doanh nghiệp có biến động nhân sự, điều chỉnh tiền lương hoặc cần rà soát lại dữ liệu BHXH.

VIII. Câu hỏi thường gặp về dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Vĩnh Long

1. Doanh nghiệp tại Vĩnh Long phải đăng ký BHXH cho người lao động trong bao lâu?

Theo khoản 1 Điều 28 Luật BHXH 2024, người sử dụng lao động phải kê khai và nộp hồ sơ tham gia BHXH bắt buộc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, trừ trường hợp luật có quy định khác.

2. Doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ BHXH tại Vĩnh Long thực hiện hồ sơ không?

Có. Doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ để được hỗ trợ rà soát dữ liệu, xác định nghiệp vụ, chuẩn bị biểu mẫu, hoàn thiện hồ sơ và theo dõi quá trình xử lý. Navi cung cấp dịch vụ BHXH tại Vĩnh Long từ 1.500.000 đồng đối với hồ sơ thông thường.

3. Lao động bán thời gian tại Vĩnh Long có phải đóng BHXH không?

Có thể có. Theo điểm l khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, người làm việc không trọn thời gian thuộc nhóm quy định tại điểm a khoản 1 Điều 2 thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc nếu tiền lương trong tháng bằng hoặc cao hơn tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc thấp nhất.

Xem thêm:

► Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Bến Tre

► Dịch vụ làm bảo hiểm xã hội

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói (báo cáo thuế) của Kế toán Navi hãy gọi ngay:

0968.153.486

Hoặc bạn có thể Follow Facebook Kế toán NAVI của chúng tôi để được cập nhật các thông báo về thông tư, nghị định và luật doanh nghiệp mới nhất.