Dịch vụ kế toán trọn gói tại Long An | 500.000 đồng/tháng

Dịch vụ kế toán trọn gói tại Long An – Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp trong giai đoạn phát triển

Long An đang trở thành một trong những địa phương phát triển mạnh nhất khu vực phía Nam với lợi thế nằm giữa TP.HCM và các tỉnh Đồng bằng sông Cửu Long. Hàng nghìn doanh nghiệp mới được thành lập mỗi năm trong các lĩnh vực thương mại, sản xuất, logistics, xây dựng, gia công, xuất nhập khẩu và dịch vụ.

Tuy nhiên, khi doanh nghiệp phát triển nhanh hơn thì áp lực về quản lý tài chính, thuế và hồ sơ kế toán cũng tăng lên đáng kể. Chỉ một sai sót nhỏ trong việc kê khai thuế, sử dụng hóa đơn hoặc hạch toán chi phí cũng có thể dẫn đến các khoản phạt không đáng có hoặc ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh lâu dài.

Đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa, doanh nghiệp mới thành lập hoặc doanh nghiệp có số lượng chứng từ chưa nhiều, việc tuyển dụng kế toán riêng thường phát sinh khá nhiều chi phí . Trong khi đó, sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói giúp doanh nghiệp vừa đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, vừa tiết kiệm đáng kể chi phí vận hành.

Tại Kế toán Navi, chúng tôi không đơn thuần thực hiện báo cáo thuế mà còn đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình hoạt động với vai trò như một phòng kế toán chuyên nghiệp bên ngoài doanh nghiệp.

I. Dịch vụ kế toán trọn gói tại Long An bao gồm những công việc gì?

Kiểm tra và rà soát toàn bộ chứng từ kế toán

Ngay khi tiếp nhận hồ sơ, đội ngũ chuyên viên của Kế toán Navi sẽ tiến hành kiểm tra toàn bộ hóa đơn đầu vào, đầu ra và các chứng từ phát sinh trong kỳ nhằm đảm bảo hồ sơ đủ điều kiện để hạch toán và kê khai thuế.

Công việc bao gồm:

• Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của hóa đơn đầu vào và đầu ra.
• Rà soát nội dung hóa đơn có phù hợp với ngành nghề kinh doanh hay không.
• Kiểm tra thời điểm lập hóa đơn và thời điểm ghi nhận doanh thu.
• Phát hiện các chứng từ còn thiếu hoặc chưa đầy đủ hồ sơ kèm theo.
• Hướng dẫn doanh nghiệp xử lý hóa đơn sai sót hoặc hóa đơn cần điều chỉnh.
• Tư vấn phương án lưu trữ hồ sơ khoa học để phục vụ thanh tra và quyết toán thuế sau này.

Việc rà soát ngay từ đầu giúp doanh nghiệp giảm thiểu đáng kể các rủi ro về thuế và hạn chế tối đa các khoản chi phí bị loại khi quyết toán.

Thực hiện hạch toán kế toán đầy đủ theo đúng quy định

Sau khi hoàn tất việc kiểm tra chứng từ, toàn bộ nghiệp vụ kinh tế phát sinh sẽ được ghi nhận trên hệ thống kế toán theo đúng chế độ kế toán hiện hành.

Kế toán Navi thực hiện:

• Hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
• Hạch toán chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh.
• Theo dõi công nợ khách hàng và nhà cung cấp.
• Quản lý tài sản cố định và công cụ dụng cụ.
• Theo dõi hàng tồn kho đối với doanh nghiệp thương mại và sản xuất.
• Theo dõi tiền mặt và giao dịch ngân hàng.
• Kiểm tra sự phù hợp giữa doanh thu, chi phí và lợi nhuận.

Thông qua hệ thống số liệu được cập nhật đầy đủ và chính xác, doanh nghiệp có thể nắm rõ tình hình tài chính thực tế thay vì chỉ quan tâm đến doanh thu bán hàng.

Thực hiện báo cáo thuế định kỳ

Một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất của kế toán là đảm bảo doanh nghiệp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế theo đúng thời hạn quy định.

Kế toán Navi thay mặt doanh nghiệp:

• Lập và nộp tờ khai thuế GTGT.
• Lập và nộp tờ khai thuế TNCN.
• Theo dõi tình trạng tiếp nhận hồ sơ trên hệ thống thuế điện tử.
• Xử lý các thông báo từ cơ quan thuế nếu có phát sinh.
• Theo dõi thời hạn nộp hồ sơ và nhắc doanh nghiệp chuẩn bị chứng từ đúng thời điểm.

Nhờ đó doanh nghiệp không còn phải lo lắng về việc quên hạn nộp tờ khai hoặc bị xử phạt do chậm nộp hồ sơ thuế.

Lập báo cáo tài chính và hoàn thiện sổ sách cuối năm

Cuối năm là giai đoạn doanh nghiệp cần tổng hợp toàn bộ số liệu để lập báo cáo tài chính và hoàn thiện hồ sơ kế toán theo quy định.

Đây cũng là thời điểm nhiều doanh nghiệp phát hiện ra các sai sót kéo dài trong suốt cả năm nếu không có sự theo dõi thường xuyên.

Kế toán Navi sẽ hỗ trợ:

• Tổng hợp toàn bộ số liệu phát sinh trong năm.
• Đối chiếu doanh thu, chi phí và công nợ.
• Kiểm tra tính hợp lý của các khoản chi phí.
• Hoàn thiện sổ sách kế toán.
• Lập báo cáo tài chính theo quy định hiện hành.
• Tư vấn xử lý các vấn đề phát sinh trước khi nộp cơ quan thuế.

Một hệ thống sổ sách được thực hiện bài bản không chỉ phục vụ mục đích tuân thủ pháp luật mà còn giúp doanh nghiệp dễ dàng làm việc với ngân hàng, đối tác hoặc nhà đầu tư khi cần thiết.

Thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội

Ngoài kế toán và thuế, nhiều doanh nghiệp hiện nay cũng lựa chọn giao phần công việc liên quan đến bảo hiểm xã hội cho đơn vị kế toán dịch vụ nhằm tiết kiệm thời gian và nhân sự quản lý.

Các công việc được hỗ trợ bao gồm:

• Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu cho doanh nghiệp mới thành lập.
• Báo tăng, báo giảm lao động theo quy định.
• Thực hiện điều chỉnh mức đóng bảo hiểm khi có thay đổi về tiền lương hoặc vị trí công việc.
• Hỗ trợ làm hồ sơ thai sản, ốm đau, nghỉ việc và các chế độ bảo hiểm khác cho người lao động.
• Theo dõi tình trạng đóng bảo hiểm và đối chiếu số liệu với cơ quan bảo hiểm khi cần thiết.

Việc thực hiện đầy đủ nghĩa vụ bảo hiểm không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật mà còn đảm bảo quyền lợi cho người lao động trong quá trình làm việc.

Hỗ trợ doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế và cơ quan bảo hiểm

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể phát sinh các yêu cầu giải trình, đối chiếu hoặc bổ sung hồ sơ từ cơ quan quản lý.

Đội ngũ chuyên viên của Navi sẽ hỗ trợ:

• Rà soát hồ sơ liên quan.
• Chuẩn bị tài liệu phục vụ giải trình.
• Tư vấn phương án xử lý phù hợp với từng trường hợp.
• Đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình làm việc với cơ quan thuế hoặc cơ quan bảo hiểm nếu cần thiết.

Đây cũng là một trong những giá trị lớn nhất mà dịch vụ kế toán trọn gói mang lại cho doanh nghiệp trong quá trình hoạt động lâu dài.

II. Bảng giá dịch vụ kế toán trọn gói tại Long An

Kế toán Navi xây dựng bảng giá linh hoạt dựa trên:

• Số lượng hóa đơn thực tế phát sinh.
• Lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp.
• Mức độ phức tạp của hồ sơ kế toán.

Nhóm ngành thương mại
Bậc phí	Số lượng hóa đơn	Không có tờ khai hải quan	Có tờ khai hải quan
1	Không có hóa đơn	1.500.000 đồng/quý	1.500.000 đồng/quý
2	Dưới 10	1.800.000 đồng/quý	2.100.000 đồng/quý
3	Dưới 20	2.100.000 đồng/quý	2.400.000 đồng/quý
4	Dưới 30	2.400.000 đồng/quý	3.000.000 đồng/quý
5	Dưới 50	3.000.000 đồng/quý	3.600.000 đồng/quý
6	Dưới 80	3.600.000 đồng/quý	4.500.000 đồng/quý
7	Dưới 100	4.500.000 đồng/quý	5.100.000 đồng/quý
8	Dưới 120	5.100.000 đồng/quý	6.000.000 đồng/quý
9	Dưới 150	6.000.000 đồng/quý	7.500.000 đồng/quý
10	Dưới 180	6.800.000 đồng/quý	8.300.000 đồng/quý
11	Dưới 200	7.500.000 đồng/quý	9.000.000 đồng/quý
12	Từ 200 trở lên	Mỗi hoá đơn phát sinh thêm phụ thu 20.000 đồng/hóa đơn

(Phí dịch vụ 1 quý/3 tháng)

Nhóm ngành thi công – xây dựng – Sản xuất – Lắp đặt
Bậc phí dịch vụ	Số hóa đơn	Thi công xây dựng, Sản xuất – Gia công (Bao gồm sản xuất phần mềm)	Trang trí nội thất – Lắp đặt
1	Không có hóa đơn	1.500.000 đồng/quý	1.500.000 đồng/quý
2	Dưới 10	2.100.000 đồng/quý	2.100.000 đồng/quý
3	Dưới 20	2.700.000 đồng/quý	2.700.000 đồng/quý
4	Dưới 30	3.300.000 đồng/quý	3.300.000 đồng/quý
5	Dưới 50	3.900.000 đồng/quý	3.900.000 đồng/quý
6	Dưới 80	4.200.000 đồng/quý	4.200.000 đồng/quý
7	Dưới 100	5.100.000 đồng/quý	5.100.000 đồng/quý
8	Dưới 120	6.000.000 đồng/quý	6.000.000 đồng/quý
9	Dưới 150	7.500.000 đồng/quý	7.500.000 đồng/quý
10	Dưới 180	8.300.000 đồng/quý	8.300.000 đồng/quý
11	Dưới 200	9.000.000 đồng/quý	9.000.000 đồng/quý
12	Từ 200 trở lên	Mỗi hoá đơn phát sinh thêm phụ thu 30.000 đồng/hóa đơn

(Phí dịch vụ 1 quý/3 tháng)

Nhóm ngành dịch vụ
Bậc phí	Số lượng hóa đơn	Nhà hàng – Khách sạn	Tư vấn khác
1	Không có hóa đơn	1.500.000 đồng/quý	1.500.000 đồng/quý
2	Dưới 10	1.800.000 đồng/quý	2.100.000 đồng/quý
3	Dưới 20	2.100.000 đồng/quý	2.700.000 đồng/quý
4	Dưới 30	2.400.000 đồng/quý	3.300.000 đồng/quý
5	Dưới 50	3.000.000 đồng/quý	3.900.000 đồng/quý
6	Dưới 80	3.600.000 đồng/quý	4.200.000 đồng/quý
7	Dưới 100	4.500.000 đồng/quý	5.100.000 đồng/quý
8	Dưới 120	5.100.000 đồng/quý	6.000.000 đồng/quý
9	Dưới 150	6.000.000 đồng/quý	7.500.000 đồng/quý
10	Dưới 180	6.800.000 đồng/quý	8.300.000 đồng/quý
11	Dưới 200	7.500.000 đồng/quý	9.000.000 đồng/quý
12	Từ 200 trở lên	Mỗi hoá đơn phát sinh thêm phụ thu 20.000 đồng/hóa đơn

(Phí dịch vụ 1 quý/3 tháng)

III. Tối ưu vận hành bằng dịch vụ kế toán trọn gói như thế nào?

Tiết kiệm đáng kể chi phí nhân sự

Chi phí thuê một kế toán nội bộ hiện nay thường dao động từ 8 đến 15 triệu đồng mỗi tháng chưa bao gồm bảo hiểm, thưởng và các khoản phúc lợi khác.

Trong khi đó, chi phí sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói chỉ bằng một phần nhỏ nhưng doanh nghiệp lại được hỗ trợ bởi cả một đội ngũ chuyên viên nhiều kinh nghiệm.

Tiếp cận đội ngũ kế toán nhiều kinh nghiệm thực tế

Một kế toán nội bộ thường chỉ có kinh nghiệm ở một số lĩnh vực nhất định.

Ngược lại, đơn vị kế toán dịch vụ thường xuyên xử lý hồ sơ của nhiều ngành nghề khác nhau như thương mại, xây dựng, sản xuất, vận tải, logistics, xuất nhập khẩu hoặc dịch vụ nên có khả năng xử lý tình huống nhanh và chính xác hơn.

Luôn được cập nhật chính sách thuế mới

Các quy định liên quan đến thuế và kế toán liên tục thay đổi theo từng giai đoạn.

Việc cập nhật chậm có thể khiến doanh nghiệp phát sinh các sai sót không đáng có và chịu nhiều khoản xử phạt hành chính.

Khi sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói, doanh nghiệp luôn được cập nhật kịp thời các quy định mới để chủ động điều chỉnh hoạt động kinh doanh phù hợp hơn.

IV. Cam kết đồng hành từ Kế toán Navi

Lựa chọn một đơn vị kế toán không đơn thuần là thuê người làm báo cáo thuế mà là lựa chọn một đối tác đồng hành lâu dài trong quá trình phát triển của doanh nghiệp.

Tại Kế toán Navi, chúng tôi hiểu rằng mỗi doanh nghiệp đều có đặc thù hoạt động riêng, vì vậy đội ngũ chuyên viên luôn xây dựng phương án xử lý phù hợp với từng ngành nghề và từng giai đoạn phát triển khác nhau.

Cam kết thực hiện đúng quy định pháp luật hiện hành

Toàn bộ hồ sơ kế toán, kê khai thuế, báo cáo tài chính và các thủ tục liên quan đều được thực hiện theo đúng quy định hiện hành của pháp luật về kế toán và thuế.

Đội ngũ chuyên viên thường xuyên cập nhật các thông tư, nghị định và chính sách mới để đảm bảo doanh nghiệp luôn tuân thủ đúng quy định của cơ quan quản lý nhà nước và hạn chế tối đa các rủi ro phát sinh trong quá trình hoạt động.

Cam kết theo dõi và nhắc hạn đầy đủ

Một trong những nguyên nhân khiến nhiều doanh nghiệp bị xử phạt là quên thời hạn nộp tờ khai hoặc chậm thực hiện nghĩa vụ thuế.

Khi sử dụng dịch vụ tại Kế toán Navi, doanh nghiệp sẽ được theo dõi toàn bộ lịch trình kê khai và nộp hồ sơ định kỳ. Nhờ đó doanh nghiệp hoàn toàn có thể yên tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh của mình.

Cam kết hỗ trợ nhanh chóng khi phát sinh vấn đề

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể gặp nhiều tình huống liên quan đến hóa đơn, chứng từ, hợp đồng, chi phí hoặc giải trình với cơ quan thuế.

Đội ngũ chuyên viên của Navi luôn sẵn sàng hỗ trợ, tư vấn và đưa ra phương án xử lý phù hợp trong thời gian sớm nhất nhằm hạn chế ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp.

Cam kết minh bạch về chi phí

Toàn bộ nội dung công việc và chi phí dịch vụ đều được trao đổi rõ ràng trước khi ký kết hợp đồng.

Khách hàng hoàn toàn chủ động trong việc dự toán ngân sách và kiểm soát chi phí vận hành mà không phải lo lắng về các khoản phát sinh ngoài dự kiến.

Cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin doanh nghiệp

Thông tin tài chính, dữ liệu kế toán và hồ sơ thuế là những tài sản quan trọng của doanh nghiệp.

Kế toán Navi áp dụng quy trình quản lý và lưu trữ dữ liệu riêng biệt nhằm đảm bảo toàn bộ thông tin của khách hàng luôn được bảo mật tuyệt đối và chỉ sử dụng phục vụ cho công việc đã được thỏa thuận trong hợp đồng dịch vụ.

V. 10 câu hỏi doanh nghiệp thường hỏi nhất khi sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói

1. Doanh nghiệp mới thành lập có bắt buộc phải thuê kế toán không?

Trả lời:

Có.

Ngay khi được cấp giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp đã phát sinh các nghĩa vụ liên quan đến thuế, hóa đơn điện tử, kê khai định kỳ và lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định.

Việc sử dụng dịch vụ kế toán ngay từ đầu giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống hồ sơ bài bản, tránh các sai sót thường gặp trong giai đoạn mới thành lập.

2. Không phát sinh doanh thu thì có phải nộp báo cáo thuế không?

Trả lời:

Có.

Đây là câu hỏi mà hầu như doanh nghiệp mới nào cũng thắc mắc.

Dù chưa phát sinh doanh thu hoặc chưa đi vào hoạt động, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện các nghĩa vụ kê khai theo quy định nếu thuộc diện kê khai thuế theo tháng hoặc theo quý.

Việc không nộp tờ khai đúng hạn vẫn có thể bị xử phạt hành chính.

3. Dịch vụ kế toán trọn gói có bao gồm báo cáo tài chính cuối năm không?

Trả lời:

Có.

Thông thường dịch vụ kế toán trọn gói sẽ bao gồm:

• Kê khai thuế định kỳ;
• Hạch toán chứng từ;
• Hoàn thiện sổ sách kế toán;
• Lập báo cáo tài chính năm;
• Quyết toán thuế theo quy định.

Doanh nghiệp nên trao đổi rõ phạm vi công việc trước khi ký hợp đồng để tránh hiểu nhầm trong quá trình sử dụng dịch vụ.

4. Chi phí dịch vụ kế toán được tính như thế nào?

Trả lời:

Chi phí thường được xác định dựa trên nhiều yếu tố như:

• Số lượng hóa đơn phát sinh;
• Lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp;
• Mức độ phức tạp của hồ sơ;
• Các nghiệp vụ đặc thù phát sinh;
• Nhu cầu báo cáo quản trị nội bộ.

Thông thường doanh nghiệp càng ít chứng từ thì mức phí dịch vụ sẽ càng tối ưu.

5. Làm sao để chọn được công ty kế toán thuê ngoài uy tín?

Khi chọn đơn vị dịch vụ, nên kiểm tra những yếu tố sau:

• Có giấy phép đăng ký kinh doanh & MST rõ ràng
• Có hợp đồng dịch vụ kế toán minh bạch
• Được nhiều khách hàng đánh giá tốt, có website chính thống
• Có chính sách bảo mật thông tin rõ ràng
• Đội ngũ kế toán trưởng – chuyên viên có chứng chỉ hành nghề

6. Dịch vụ kế toán có hỗ trợ giải trình với cơ quan thuế không?

Trả lời:

Có.

Khi cơ quan thuế yêu cầu giải trình, đối chiếu số liệu hoặc bổ sung hồ sơ, đơn vị kế toán sẽ hỗ trợ:

• Rà soát hồ sơ;
• Chuẩn bị tài liệu liên quan;
• Hướng dẫn phương án xử lý;
• Hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình làm việc với cơ quan thuế.

7. Doanh nghiệp có thể thay đổi đơn vị kế toán giữa chừng không?

Trả lời:

Hoàn toàn được.

Doanh nghiệp chỉ cần thực hiện bàn giao hồ sơ, chứng từ và dữ liệu kế toán từ đơn vị cũ sang đơn vị mới.

Quá trình chuyển giao hiện nay tương đối đơn giản và không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh nếu hồ sơ được lưu trữ đầy đủ.

8. Kế toán dịch vụ có đảm bảo bảo mật thông tin không?

Trả lời:

Đây là mối quan tâm của hầu hết doanh nghiệp khi lựa chọn kế toán thuê ngoài.

Các đơn vị kế toán chuyên nghiệp đều áp dụng quy trình bảo mật dữ liệu riêng và có cam kết rõ ràng trong hợp đồng dịch vụ.

Doanh nghiệp nên lựa chọn các đơn vị có kinh nghiệm, quy trình làm việc rõ ràng và thương hiệu uy tín để đảm bảo an toàn thông tin.

9. Doanh nghiệp có cần thuê kế toán nội bộ nếu đã sử dụng kế toán dịch vụ không?

Trả lời:

Không nhất thiết.

Đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa hoặc doanh nghiệp mới thành lập, kế toán dịch vụ hoàn toàn có thể đáp ứng phần lớn nhu cầu kế toán và thuế.

Thông thường chỉ khi doanh nghiệp có quy mô lớn, phát sinh nhiều giao dịch hoặc cần quản trị nội bộ chuyên sâu mới cần xây dựng phòng kế toán riêng.

10. Nên lựa chọn kế toán nội bộ hay dịch vụ kế toán trọn gói?

Trả lời:

Điều này phụ thuộc vào quy mô và nhu cầu thực tế của từng doanh nghiệp.

Nếu doanh nghiệp mới thành lập, số lượng hóa đơn chưa nhiều hoặc muốn tối ưu chi phí vận hành thì kế toán dịch vụ thường là lựa chọn phù hợp hơn.

Ngược lại, doanh nghiệp có quy mô lớn, nhiều chi nhánh hoặc yêu cầu quản trị nội bộ phức tạp có thể cân nhắc xây dựng bộ phận kế toán riêng

VI. Kế toán Navi đồng hành cùng doanh nghiệp Long An

Chúng tôi tin rằng kế toán không chỉ là những con số hay các tờ khai thuế phải nộp đúng hạn.

Một hệ thống kế toán được vận hành bài bản còn giúp doanh nghiệp:

• Kiểm soát dòng tiền hiệu quả hơn;
• Theo dõi lợi nhuận thực tế;
• Chủ động trong việc ra quyết định kinh doanh;
• Hạn chế rủi ro pháp lý liên quan đến thuế;
• Tạo nền tảng phát triển bền vững trong dài hạn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm cùng quy trình làm việc rõ ràng, Kế toán Navi mong muốn trở thành đối tác đồng hành lâu dài cùng doanh nghiệp Long An trên hành trình phát triển và mở rộng hoạt động kinh doanh.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần tìm kiếm một đơn vị kế toán chuyên nghiệp, minh bạch và có khả năng hỗ trợ lâu dài, Kế toán Navi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn.

Xem thêm:

► Dịch vụ kế toán trọn gói tại Phan Thiết

► Dịch vụ kế toán trọn gói tại Đà Nẵng

► Dịch vụ kế toán trọn gói (Báo cáo thuế)

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói (báo cáo thuế) của Kế toán Navi hãy gọi ngay:

0968.153.486

Hoặc bạn có thể Follow Facebook Kế toán NAVI của chúng tôi để được cập nhật các thông báo về thông tư, nghị định và luật doanh nghiệp mới nhất.