Dịch vụ hoàn thuế GTGT tại Quảng Trị trọn gói, uy tín

Hoàn thuế GTGT là thủ tục giúp cơ sở kinh doanh nhận lại khoản thuế đầu vào chưa được khấu trừ hết khi đáp ứng điều kiện theo quy định. Nhu cầu hoàn thuế thường phát sinh ở doanh nghiệp xuất khẩu, thực hiện dự án đầu tư, sản xuất hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ chịu thuế suất 5%, cũng như cơ sở giải thể, phá sản.

Kế toán Navi cung cấp dịch vụ hoàn thuế GTGT tại Quảng Trị, hỗ trợ doanh nghiệp rà soát điều kiện, kiểm tra số liệu, xác định số thuế đề nghị hoàn, lập hồ sơ và theo dõi quá trình giải quyết tại cơ quan thuế.

I. Chi phí dịch vụ hoàn thuế GTGT tại Quảng Trị

Kế toán Navi áp dụng cơ cấu chi phí dịch vụ gồm phí xử lý hồ sơ và phí dịch vụ được xác định dựa trên số thuế GTGT thực tế được hoàn.

Phạm vi công việc của Kế toán Navi gồm:

(-) Xác định trường hợp và điều kiện hoàn thuế theo hoạt động thực tế của doanh nghiệp.

(-) Rà soát tờ khai thuế GTGT, hóa đơn đầu vào, chứng từ thanh toán và sổ kế toán.

(-) Tổng hợp số thuế GTGT đầu vào chưa được khấu trừ hết, xác định số thuế đủ điều kiện đề nghị hoàn.

(-) Lập tờ khai, phụ lục và chuẩn bị tài liệu theo từng trường hợp hoàn thuế.

(-) Hỗ trợ gửi hồ sơ, theo dõi thông báo tiếp nhận và tình trạng giải quyết.

(-) Phối hợp chuẩn bị tài liệu, nội dung giải trình khi cơ quan thuế có yêu cầu.

II. Dịch vụ hoàn thuế GTGT tại Quảng Trị của Kế toán Navi

Kế toán Navi hỗ trợ doanh nghiệp tại Quảng Trị thực hiện thủ tục hoàn thuế GTGT theo từng căn cứ phát sinh. Dịch vụ tập trung vào việc kiểm tra điều kiện, xác định số thuế đề nghị hoàn, chuẩn bị hồ sơ và phối hợp xử lý trong quá trình cơ quan thuế giải quyết.

➤ Rà soát điều kiện và căn cứ hoàn thuế

Navi tiếp nhận thông tin về ngành nghề, phương pháp kê khai thuế, hoạt động xuất khẩu, tình hình triển khai dự án đầu tư hoặc tình trạng giải thể, phá sản của doanh nghiệp. Trên cơ sở đó, hồ sơ được phân loại theo từng trường hợp quy định tại Điều 15 Luật Thuế GTGT.

➤ Kiểm tra số liệu kế toán và thuế GTGT đầu vào

Navi kiểm tra tờ khai thuế GTGT theo kỳ, hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ, chứng từ thanh toán và sổ kế toán có liên quan. Thuế đầu vào được phân loại theo hoạt động sử dụng, đối chiếu với doanh thu và hồ sơ phát sinh thực tế để xác định số thuế còn được khấu trừ.

➤ Chuẩn bị hồ sơ theo từng trường hợp

Tùy thuộc căn cứ hoàn thuế, Navi hỗ trợ lập tờ khai, phụ lục đề nghị hoàn và tập hợp tài liệu chứng minh. Đối với dự án đầu tư, hồ sơ được rà soát thêm về giấy tờ pháp lý của dự án, tình trạng góp vốn, quyền sử dụng đất, giấy phép xây dựng và giấy phép kinh doanh ngành, nghề có điều kiện nếu thuộc trường hợp phải có.

➤ Hoàn thiện chứng từ và xử lý sai lệch

Trường hợp thông tin giữa tờ khai, hóa đơn, chứng từ thanh toán và sổ kế toán chưa thống nhất, Navi tổng hợp nội dung cần làm rõ để doanh nghiệp phối hợp điều chỉnh hoặc bổ sung. Việc xử lý được thực hiện trên cơ sở chứng từ và nghiệp vụ kinh tế thực tế phát sinh.

➤ Theo dõi hồ sơ và hỗ trợ giải trình

Sau khi hồ sơ được gửi đến cơ quan thuế, Navi hỗ trợ theo dõi thông báo tiếp nhận, yêu cầu bổ sung và tình trạng giải quyết. Khi phát sinh yêu cầu giải trình, Navi phối hợp với doanh nghiệp chuẩn bị bảng kê, chứng từ, sổ kế toán và nội dung phản hồi tương ứng.

➤ Cập nhật kết quả hoàn thuế

Khi cơ quan thuế ban hành kết quả xử lý, Navi hỗ trợ doanh nghiệp nắm rõ số tiền được hoàn, số tiền được bù trừ hoặc khoản thuế chưa được chấp thuận hoàn và căn cứ xử lý tương ứng.

III. Đối tượng được hoàn thuế GTGT tại Quảng Trị

Căn cứ Điều 15 Luật Thuế GTGT số 48/2024/QH15, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 90/2025/QH15, Luật số 149/2025/QH15 và Luật số 09/2026/QH16, các trường hợp hoàn thuế GTGT được xem xét theo từng nhóm sau.

1. Cơ sở kinh doanh có hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu

Theo khoản 1 Điều 15 Luật Thuế GTGT, cơ sở kinh doanh trong tháng hoặc quý có hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu được hoàn thuế nếu số thuế GTGT đầu vào chưa được khấu trừ hết sau khi thực hiện bù trừ đạt từ 300 triệu đồng trở lên.

Trường hợp doanh nghiệp vừa xuất khẩu vừa bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong nước, việc xác định thuế đầu vào được thực hiện như sau:

[1] Nếu hạch toán riêng được thuế GTGT đầu vào phục vụ hoạt động xuất khẩu, doanh nghiệp xác định số thuế theo phần hạch toán riêng.

[2] Nếu không hạch toán riêng được, số thuế đầu vào được phân bổ theo tỷ lệ doanh thu xuất khẩu trên tổng doanh thu hàng hóa, dịch vụ chịu thuế của kỳ hoàn thuế.

[3] Số thuế được hoàn phải đáp ứng giới hạn theo doanh thu xuất khẩu quy định tại khoản 1 Điều 15.

2. Cơ sở kinh doanh có dự án đầu tư

Theo điểm a khoản 2 Điều 15 Luật Thuế GTGT, cơ sở kinh doanh đã đăng ký nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, có dự án đầu tư mới hoặc dự án đầu tư mở rộng thuộc trường hợp được hoàn thuế và đang trong giai đoạn đầu tư, được xem xét hoàn thuế khi số thuế GTGT đầu vào sau khi bù trừ còn từ 300 triệu đồng trở lên.

Đối tượng này có thể là doanh nghiệp đang xây dựng nhà xưởng, đầu tư dây chuyền sản xuất, mở rộng cơ sở chế biến, xây dựng kho hàng hoặc triển khai dự án sản xuất, kinh doanh mới tại Quảng Trị.

Theo điểm b khoản 2 Điều 15, một số dự án không thuộc diện hoàn thuế, trong đó có dự án chưa góp đủ vốn điều lệ đã đăng ký tại thời điểm nộp hồ sơ và các dự án thuộc ngành, nghề hoặc lĩnh vực bị loại trừ theo quy định.

3. Cơ sở chỉ sản xuất hàng hóa, cung cấp dịch vụ chịu thuế suất GTGT 5%

Theo khoản 3 Điều 15 Luật Thuế GTGT, cơ sở kinh doanh chỉ sản xuất hàng hóa, cung cấp dịch vụ chịu thuế suất GTGT 5% được hoàn thuế nếu số thuế GTGT đầu vào chưa được khấu trừ hết từ 300 triệu đồng trở lên sau 12 tháng liên tục hoặc 04 quý liên tục.

Đây là nhóm doanh nghiệp có hoạt động sản xuất, cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ thuộc đối tượng áp dụng thuế suất 5% và đáp ứng điều kiện về thời gian, số thuế đầu vào chưa được khấu trừ.

4. Cơ sở kinh doanh giải thể hoặc phá sản

Theo khoản 4 Điều 15 Luật Thuế GTGT, cơ sở kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khấu trừ được hoàn thuế khi giải thể hoặc phá sản nếu còn số thuế GTGT nộp thừa hoặc số thuế GTGT đầu vào chưa được khấu trừ hết.

Đối tượng này là doanh nghiệp đang thực hiện thủ tục giải thể hoặc phá sản và còn khoản thuế thuộc diện được hoàn. Số thuế đề nghị hoàn được xác định trên cơ sở tờ khai thuế, chứng từ nộp thuế, sổ kế toán và kết quả xác định nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp.

5. Một số trường hợp hoàn thuế GTGT đặc thù

Ngoài các nhóm trên, Điều 15 Luật Thuế GTGT còn quy định các trường hợp hoàn thuế riêng, gồm:

(-) Người nước ngoài hoặc người Việt Nam định cư ở nước ngoài mang hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế mua hàng hóa tại Việt Nam và mang theo khi xuất cảnh.

(-) Chủ chương trình, dự án hoặc nhà thầu chính thực hiện chương trình, dự án sử dụng vốn hỗ trợ phát triển chính thức (ODA) không hoàn lại, đối với hàng hóa, dịch vụ mua tại Việt Nam phục vụ chương trình, dự án.

(-) Tổ chức tại Việt Nam sử dụng tiền viện trợ không hoàn lại hoặc viện trợ nhân đạo của tổ chức, cá nhân nước ngoài để mua hàng hóa, dịch vụ phục vụ chương trình, dự án viện trợ.

(-) Đối tượng được hưởng quyền ưu đãi, miễn trừ ngoại giao theo quy định.

(-) Cơ sở kinh doanh có quyết định hoàn thuế của cơ quan có thẩm quyền hoặc thuộc trường hợp hoàn thuế theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

Mỗi nhóm có căn cứ hoàn thuế và tài liệu chứng minh riêng, tương ứng với chủ thể, nguồn vốn, mục đích sử dụng hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

IV. Điều kiện hoàn thuế GTGT tại Quảng Trị

Điều kiện hoàn thuế GTGT được xác định theo Điều 14 và Điều 15 Luật Thuế GTGT, Nghị định 181/2025/NĐ-CP cùng các văn bản sửa đổi, bổ sung và hướng dẫn có liên quan.

1. Thuộc trường hợp được hoàn thuế 

Cơ sở kinh doanh phải có hoạt động hoặc tình trạng pháp lý thuộc một trong các trường hợp được hoàn thuế, chẳng hạn xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ; thực hiện dự án đầu tư thuộc diện được hoàn; chỉ sản xuất hàng hóa, cung cấp dịch vụ chịu thuế suất 5%; hoặc giải thể, phá sản còn khoản thuế thuộc diện được hoàn.

Việc xác định căn cứ hoàn thuế phải gắn với hoạt động thực tế và hồ sơ phát sinh của doanh nghiệp. Chỉ có số thuế GTGT đầu vào chưa được khấu trừ hết chưa đủ để xác định doanh nghiệp thuộc diện được hoàn.

2. Đáp ứng điều kiện về phương pháp tính thuế và kế toán

Theo điểm a khoản 9 Điều 15 Luật Thuế GTGT, đối với các trường hợp hoàn thuế tại khoản 1, khoản 2, khoản 3 và khoản 4 Điều này, cơ sở kinh doanh phải đáp ứng các điều kiện:

[1] Nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

[2] Lập và lưu giữ sổ kế toán, chứng từ kế toán theo quy định của pháp luật về kế toán.

[3] Có tài khoản tiền gửi tại ngân hàng theo mã số thuế của cơ sở kinh doanh.

Các điều kiện trên áp dụng đối với những nhóm hoàn thuế được dẫn chiếu tại khoản 9 Điều 15. Những trường hợp hoàn thuế đặc thù tại khoản 5, khoản 6, khoản 7 và khoản 8 được xem xét theo căn cứ và yêu cầu riêng tương ứng.

3. Thuế GTGT đầu vào đáp ứng điều kiện khấu trừ

Theo khoản 2 Điều 14 Luật Thuế GTGT, thuế GTGT đầu vào được khấu trừ phải có hóa đơn, chứng từ hợp pháp và đáp ứng điều kiện thanh toán không dùng tiền mặt đối với giao dịch thuộc trường hợp phải có chứng từ này.

Các tài liệu liên quan thường gồm:

(-) Hóa đơn GTGT hợp pháp đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào.

(-) Chứng từ nộp thuế GTGT đối với hàng hóa nhập khẩu.

(-) Chứng từ nộp thuế đối với trường hợp mua dịch vụ từ nhà cung cấp nước ngoài thuộc diện phải nộp thuế.

(-) Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với giao dịch thuộc trường hợp áp dụng.

(-) Tài liệu chứng minh hàng hóa, dịch vụ mua vào phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh chịu thuế GTGT.

(-) Sổ kế toán và tài liệu kê khai thuế liên quan đến khoản thuế đầu vào đề nghị hoàn.

4. Xác định đúng số thuế GTGT đề nghị hoàn

Số thuế đề nghị hoàn là phần thuế GTGT đầu vào chưa được khấu trừ hết sau khi bù trừ với số thuế phải nộp. Số tiền được hoàn được xác định theo từng trường hợp, căn cứ vào hoạt động xuất khẩu, dự án đầu tư hoặc hoạt động sản xuất, kinh doanh chịu thuế suất 5%.

5. Quy định về điều kiện người bán kê khai, nộp thuế đối với hóa đơn từ năm 2026

Khoản 3 Điều 1 Luật số 149/2025/QH15 đã bãi bỏ điểm c khoản 9 Điều 15 Luật Thuế GTGT kể từ ngày 01/01/2026. Theo đó, điều kiện yêu cầu người bán phải kê khai và nộp thuế GTGT đối với hóa đơn đã xuất cho cơ sở kinh doanh đề nghị hoàn thuế không còn được áp dụng từ thời điểm này.

Các điều kiện còn hiệu lực về hóa đơn, chứng từ, khấu trừ thuế đầu vào, sổ kế toán và căn cứ hoàn thuế tương ứng vẫn phải được đáp ứng.

V. Hồ sơ hoàn thuế GTGT tại Quảng Trị

Theo Điều 46 Thông tư 89/2026/TT-BTC, hồ sơ hoàn thuế GTGT được lập theo từng trường hợp. Doanh nghiệp sử dụng đúng tờ khai, phụ lục đề nghị hoàn thuế và tài liệu pháp lý, chứng từ chứng minh tương ứng.

➤ Hồ sơ hoàn thuế đối với hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu

(-) Tờ khai thuế GTGT mẫu số 01/GTGT, có kê khai chỉ tiêu đề nghị hoàn thuế.

(-) Phụ lục đề nghị hoàn thuế GTGT mẫu số 01-8/GTGT.

➤ Hồ sơ hoàn thuế đối với dự án đầu tư

Hồ sơ kê khai thuế:

(-) Tờ khai thuế GTGT mẫu số 02/GTGT, có kê khai chỉ tiêu đề nghị hoàn thuế.

(-) Phụ lục đề nghị hoàn thuế GTGT mẫu số 01-8/GTGT.

Hồ sơ pháp lý của dự án:

(-) Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Giấy phép đầu tư đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục cấp giấy tờ tương ứng.

(-) Bản sao Quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư đối với dự án thuộc trường hợp phải thực hiện thủ tục này.

(-) Bản sao Quyết định thành lập dự án đầu tư của chủ dự án đối với trường hợp không phải thực hiện thủ tục cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc chấp thuận chủ trương đầu tư.

Tài liệu liên quan đến công trình và vốn đầu tư, nếu thuộc trường hợp áp dụng:

(-) Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyết định giao đất, quyết định cho thuê đất hoặc hợp đồng thuê đất tương ứng với dự án.

(-) Bản sao Giấy phép xây dựng đối với công trình thuộc trường hợp phải có giấy phép.

(-) Bản sao Chứng từ góp vốn điều lệ.

(-) Giấy phép, giấy chứng nhận hoặc văn bản xác nhận, chấp thuận kinh doanh ngành, nghề có điều kiện đối với dự án thuộc trường hợp áp dụng.

➤ Hồ sơ hoàn thuế đối với cơ sở chỉ sản xuất hàng hóa, cung cấp dịch vụ chịu thuế suất 5%

(-) Tờ khai thuế GTGT mẫu số 01/GTGT, có kê khai chỉ tiêu đề nghị hoàn thuế.

(-) Phụ lục đề nghị hoàn thuế GTGT mẫu số 01-8/GTGT.

➤ Hồ sơ hoàn thuế đối với trường hợp giải thể, phá sản

Theo điểm l khoản 1 Điều 46 Thông tư 89/2026/TT-BTC, hồ sơ được xử lý tùy thuộc việc cơ quan thuế có thực hiện kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế hay không.

(-) Trường hợp cơ quan thuế kiểm tra tại trụ sở: Cơ sở kinh doanh không phải gửi riêng văn bản đề nghị hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước. Nội dung đề nghị hoàn và thông tin liên quan được cung cấp trong Biên bản kiểm tra thuế; cơ quan thuế căn cứ kết quả kiểm tra, kết luận hoặc quyết định xử lý để xác định số thuế đủ điều kiện hoàn.

(-) Trường hợp không thuộc diện kiểm tra tại trụ sở: Cơ sở kinh doanh kê khai chỉ tiêu đề nghị hoàn trên Tờ khai thuế GTGT mẫu số 01/GTGT và lập Phụ lục đề nghị hoàn thuế GTGT mẫu số 01-8/GTGT.

Tài liệu kế toán, tờ khai thuế, chứng từ nộp thuế và hồ sơ liên quan đến việc giải thể hoặc phá sản là căn cứ xác định số thuế nộp thừa hoặc thuế đầu vào chưa được khấu trừ hết.

➤ Hồ sơ hoàn thuế đối với các trường hợp đặc thù

Đối với các trường hợp tại khoản 5, khoản 6, khoản 7 và khoản 8 Điều 15 Luật Thuế GTGT, thành phần hồ sơ được xác định theo từng đối tượng và căn cứ hoàn thuế. Tùy trường hợp, tài liệu có thể gồm:

(-) Văn bản đề nghị hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước mẫu số 01/HT nếu thuộc trường hợp áp dụng.

(-) Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào mẫu số 01-1/HT nếu thuộc trường hợp phải lập.

(-) Hồ sơ chương trình, dự án sử dụng vốn ODA không hoàn lại hoặc hồ sơ tiếp nhận viện trợ không hoàn lại, viện trợ nhân đạo.

(-) Tài liệu chứng minh hàng hóa, dịch vụ mua vào phục vụ chương trình, dự án thuộc diện được hoàn thuế.

(-) Giấy tờ chứng minh quyền ưu đãi, miễn trừ ngoại giao.

(-) Hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại quốc tế, hóa đơn mua hàng và chứng từ liên quan đến thủ tục hoàn thuế tại cửa khẩu đối với trường hợp mua hàng tại Việt Nam mang theo khi xuất cảnh.

(-) Quyết định của cơ quan có thẩm quyền hoặc tài liệu chứng minh căn cứ hoàn thuế theo điều ước quốc tế.

Do mỗi nhóm đối tượng có căn cứ hoàn thuế và biểu mẫu riêng, thành phần hồ sơ phải được xác định theo đúng trường hợp phát sinh.

VI. Thủ tục hoàn thuế GTGT tại Quảng Trị

Thủ tục hoàn thuế GTGT được thực hiện theo quy định về quản lý thuế, trong đó có Nghị định 252/2026/NĐ-CP và Thông tư 89/2026/TT-BTC. Trình tự thực hiện cơ bản gồm các bước sau.

Bước 1. Xác định trường hợp và số thuế đề nghị hoàn

Doanh nghiệp xác định hoạt động thuộc trường hợp được hoàn thuế theo Điều 15 Luật Thuế GTGT. Sau đó, tổng hợp số thuế GTGT đầu vào, số đã khấu trừ, số còn được khấu trừ và các khoản phải bù trừ để xác định số tiền đề nghị hoàn.

Bước 2. Lập hồ sơ hoàn thuế theo trường hợp áp dụng

Doanh nghiệp lập tờ khai và phụ lục đề nghị hoàn thuế theo mẫu tương ứng tại Điều 46 Thông tư 89/2026/TT-BTC. Các tài liệu pháp lý và chứng từ chứng minh được tập hợp theo từng nhóm hoàn thuế.

Bước 3. Gửi hồ sơ đến cơ quan thuế có thẩm quyền

Theo Điều 45 Thông tư 89/2026/TT-BTC, hồ sơ hoàn thuế được gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Riêng trường hợp hoàn thuế đối với dự án đầu tư, hồ sơ được gửi đến cơ quan thuế tiếp nhận, xử lý hồ sơ khai thuế GTGT của dự án.

Khi nộp hồ sơ điện tử, doanh nghiệp thực hiện các thao tác cơ bản:

1. Đăng nhập hệ thống thuế điện tử bằng tài khoản của doanh nghiệp.

2. Chọn thủ tục hoàn thuế GTGT và lập hồ sơ theo mẫu tương ứng.

3. Đính kèm tờ khai, phụ lục và tài liệu điện tử thuộc thành phần hồ sơ.

4. Kiểm tra thông tin, ký điện tử và gửi hồ sơ.

5. Lưu thông tin xác nhận gửi hồ sơ để theo dõi quá trình xử lý.

Bước 4. Theo dõi thông báo tiếp nhận và thực hiện giải trình

Theo khoản 1 Điều 31 Nghị định 252/2026/NĐ-CP, cơ quan thuế thông báo tiếp nhận hoặc không tiếp nhận hồ sơ hoàn thuế trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

Sau khi nhận được thông báo tiếp nhận, doanh nghiệp theo dõi tình trạng giải quyết. Trường hợp cơ quan thuế yêu cầu bổ sung tài liệu hoặc giải trình, doanh nghiệp chuẩn bị chứng từ, sổ kế toán và nội dung phản hồi theo yêu cầu cụ thể.

Bước 5. Nhận kết quả giải quyết hồ sơ

Theo khoản 2 Điều 31 Nghị định 252/2026/NĐ-CP, thời hạn giải quyết hồ sơ được xác định theo diện xử lý:

(-) Hoàn thuế trước, kiểm tra sau: Chậm nhất 06 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế thông báo tiếp nhận hồ sơ hoàn thuế.

(-) Kiểm tra trước, hoàn thuế sau: Chậm nhất 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế ban hành kết luận hoặc quyết định xử lý vi phạm sau khi kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế.

Thời gian doanh nghiệp giải trình hoặc bổ sung tài liệu theo yêu cầu không tính vào thời hạn giải quyết hồ sơ. Kết quả xử lý có thể là quyết định hoàn thuế, quyết định hoàn thuế kiêm bù trừ hoặc thông báo số tiền không được hoàn, hồ sơ chưa đủ điều kiện hoàn thuế.

VII. Quy trình dịch vụ hoàn thuế GTGT tại Quảng Trị của Kế toán Navi

Kế toán Navi triển khai dịch vụ theo 4 bước, phù hợp với hồ sơ kế toán và tình hình hoạt động thực tế của từng doanh nghiệp.

Bước 1. Tiếp nhận thông tin và rà soát điều kiện hoàn thuế

Navi tiếp nhận thông tin về loại hình doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, phương pháp tính thuế GTGT, hoạt động xuất khẩu hoặc dự án đầu tư và kỳ đề nghị hoàn. Trên cơ sở hồ sơ ban đầu gồm tờ khai thuế, hóa đơn, chứng từ thanh toán, sổ kế toán và tài liệu pháp lý liên quan, Navi rà soát điều kiện hoàn thuế theo Điều 15 Luật Thuế GTGT và xác định số thuế còn được khấu trừ.

Bước 2. Xác định số thuế và hoàn thiện hồ sơ

Navi tổng hợp thuế GTGT đầu vào theo từng nhóm hoạt động, xác định số thuế cần phân bổ hoặc bù trừ và số thuế đủ điều kiện đề nghị hoàn. Sau đó, Navi lập tờ khai, phụ lục và tập hợp tài liệu chứng minh theo từng trường hợp hoàn thuế, bao gồm hồ sơ xuất khẩu, hồ sơ dự án đầu tư hoặc các chứng từ liên quan khác.

Bước 3. Hỗ trợ nộp hồ sơ và theo dõi xử lý

Navi hỗ trợ doanh nghiệp gửi hồ sơ đến cơ quan thuế có thẩm quyền, theo dõi thông báo tiếp nhận và tình trạng giải quyết. Các thông tin về tiến độ xử lý, yêu cầu bổ sung tài liệu hoặc nội dung cần giải trình được cập nhật cho doanh nghiệp.

Bước 4. Phối hợp giải trình và thông báo kết quả

Khi cơ quan thuế yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc giải trình, Navi phối hợp với doanh nghiệp chuẩn bị tài liệu liên quan trong phạm vi dịch vụ đã thỏa thuận. Sau khi có kết quả xử lý, Navi thông tin cụ thể về số thuế được hoàn, số thuế được bù trừ hoặc nội dung chưa được chấp thuận.

VIII. Vì sao doanh nghiệp tại Quảng Trị lựa chọn Kế toán Navi?

✅ Rà soát hồ sơ theo đúng căn cứ hoàn thuế

Mỗi nhóm hoàn thuế có điều kiện và thành phần hồ sơ khác nhau. Navi phân loại theo hoạt động xuất khẩu, dự án đầu tư, sản xuất hàng hóa chịu thuế suất 5%, giải thể, phá sản và các trường hợp đặc thù để xác định tài liệu cần thiết.

✅ Kiểm tra chuyên môn kế toán và thuế

Navi rà soát tờ khai thuế GTGT, hóa đơn đầu vào, chứng từ thanh toán và sổ kế toán để xác định số thuế được khấu trừ, số thuế phải bù trừ và số thuế đủ điều kiện đề nghị hoàn. Việc kiểm tra được thực hiện trên cơ sở dữ liệu và chứng từ doanh nghiệp cung cấp.

✅ Hồ sơ được chuẩn bị theo từng trường hợp

Tờ khai, phụ lục và tài liệu pháp lý được lập theo quy định áp dụng cho từng nhóm đối tượng. Đối với hồ sơ dự án đầu tư hoặc hoạt động xuất khẩu có nhiều chứng từ, Navi hỗ trợ phân loại và tổng hợp tài liệu phục vụ quá trình giải quyết.

✅ Cập nhật quy định thuế mới

Navi theo dõi và cập nhật các văn bản pháp luật về thuế GTGT, kế toán và thủ tục hoàn thuế để áp dụng trong quá trình rà soát, lập và hoàn thiện hồ sơ. Việc cập nhật căn cứ pháp lý giúp hồ sơ được thực hiện phù hợp với quy định đang có hiệu lực tại thời điểm đề nghị hoàn thuế.

✅ Minh bạch về chi phí và phạm vi công việc

Chi phí, tài liệu cần cung cấp, trách nhiệm phối hợp và phạm vi công việc được trao đổi trước khi triển khai. Doanh nghiệp nắm được các hạng mục thực hiện và khoản phí tương ứng với dịch vụ.

✅ Hỗ trợ trong quá trình cơ quan thuế xử lý

Navi tiếp tục theo dõi thông báo tiếp nhận, yêu cầu bổ sung và tình trạng giải quyết hồ sơ. Khi có yêu cầu giải trình, doanh nghiệp được hỗ trợ xác định nội dung cần phản hồi và chuẩn bị tài liệu liên quan trong phạm vi dịch vụ đã thỏa thuận.

Với dịch vụ hoàn thuế GTGT tại Quảng Trị, Kế toán Navi hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu xác định căn cứ hoàn thuế, rà soát số liệu, chuẩn bị hồ sơ đến theo dõi và phối hợp giải trình trong quá trình cơ quan thuế xử lý.

IX. Câu hỏi thường gặp về dịch vụ hoàn thuế GTGT tại Quảng Trị

1. Doanh nghiệp xuất khẩu tại Quảng Trị cần bao nhiêu thuế GTGT đầu vào để được hoàn?

Theo khoản 1 Điều 15 Luật Thuế GTGT, số thuế GTGT đầu vào chưa được khấu trừ hết sau khi thực hiện bù trừ phải từ 300 triệu đồng trở lên trong tháng hoặc quý. Số thuế được hoàn còn phải đáp ứng giới hạn theo doanh thu xuất khẩu và các điều kiện liên quan.

2. Doanh nghiệp đang xây dựng nhà xưởng tại Quảng Trị có được hoàn thuế GTGT không?

Doanh nghiệp có thể được xem xét hoàn thuế theo khoản 2 Điều 15 Luật Thuế GTGT nếu dự án thuộc trường hợp được hoàn, doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ và số thuế GTGT đầu vào sau khi bù trừ còn từ 300 triệu đồng trở lên. Dự án phải đáp ứng các điều kiện về vốn góp, ngành nghề đầu tư kinh doanh và hồ sơ pháp lý tương ứng.

3. Hồ sơ hoàn thuế GTGT tại Quảng Trị được nộp ở đâu?

Theo Điều 45 Thông tư 89/2026/TT-BTC, hồ sơ thông thường được gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp doanh nghiệp. Riêng hồ sơ hoàn thuế đối với dự án đầu tư được gửi đến cơ quan thuế tiếp nhận, xử lý hồ sơ khai thuế GTGT của dự án.

Xem thêm:

► Dịch vụ hoàn thuế GTGT tại Hà Tĩnh trọn gói

► Dịch vụ hoàn thuế GTGT tại Quảng Ngãi trọn gói

► Dịch vụ hoàn thuế GTGT trọn gói giá rẻ

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói (báo cáo thuế) của Kế toán Navi hãy gọi ngay:

0968.153.486

Hoặc bạn có thể Follow Facebook Kế toán NAVI của chúng tôi để được cập nhật các thông báo về thông tư, nghị định và luật doanh nghiệp mới nhất.