Dịch vụ hồ sơ hưởng chế độ dưỡng sức sau sinh – Từ 500.000đ

Sau thời gian nghỉ thai sản, nếu sức khỏe chưa phục hồi để trở lại công việc, lao động nữ có thể được nghỉ dưỡng sức, phục hồi sức khỏe sau thai sản và hưởng trợ cấp theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội.

Tuy nhiên, việc xác định có đủ điều kiện hưởng hay không, được nghỉ bao nhiêu ngày, hồ sơ cần chuẩn bị và thời hạn doanh nghiệp phải nộp hồ sơ là những vấn đề dễ phát sinh sai sót.

Kế toán Navi cung cấp Dịch vụ hồ sơ hưởng chế độ dưỡng sức sau sinh, hỗ trợ kiểm tra điều kiện, chuẩn bị hồ sơ, thực hiện thủ tục với cơ quan BHXH và theo dõi kết quả giải quyết cho người lao động, doanh nghiệp.

I. Phí Dịch vụ hồ sơ hưởng chế độ dưỡng sức sau sinh

💰 Phí dịch vụ: Chỉ từ 500.000 đồng – Chưa bao gồm VAT

Kế toán Navi hỗ trợ khách hàng thực hiện hồ sơ theo từng trường hợp thực tế, bao gồm:

➤ Kiểm tra điều kiện hưởng chế độ dưỡng sức sau sinh.

➤ Xác định số ngày dưỡng sức được hưởng theo trường hợp sinh con.

➤ Soạn và hoàn thiện hồ sơ, biểu mẫu theo quy định.

➤ Thực hiện thủ tục với cơ quan BHXH theo hồ sơ được ủy quyền.

➤ Theo dõi quá trình giải quyết và hỗ trợ xử lý khi hồ sơ phát sinh yêu cầu bổ sung.

Lưu ý: Mức phí từ 500.000 đồng chưa bao gồm VAT và có thể thay đổi tùy tình trạng hồ sơ, đặc biệt đối với trường hợp cần điều chỉnh dữ liệu BHXH, xử lý hồ sơ phát sinh hoặc có nội dung cần xác minh.

II. Chế độ dưỡng sức sau sinh là gì? Ai được hưởng?

Dưỡng sức, phục hồi sức khỏe sau thai sản là chế độ BHXH dành cho lao động nữ sau khi kết thúc thời gian nghỉ hưởng chế độ thai sản nhưng chưa phục hồi sức khỏe để trở lại làm việc.

Căn cứ  Khoản 1 Điều 60 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, trong thời gian 30 ngày kể từ ngày hết thời gian nghỉ việc hưởng chế độ thai sản, nếu lao động nữ chưa phục hồi sức khỏe thì được nghỉ dưỡng sức, phục hồi sức khỏe.

Điểm cần lưu ý là đây không phải một khoảng thời gian nghỉ thai sản kéo dài thêm mặc nhiên. Người lao động phải thuộc trường hợp đủ điều kiện và việc nghỉ dưỡng sức được xác định theo quy định của pháp luật.

Theo khoản 2 Điều 60 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, thời gian nghỉ dưỡng sức do người sử dụng lao động và Ban Chấp hành công đoàn cơ sở quyết định. Nếu hai bên có ý kiến khác nhau thì người sử dụng lao động quyết định số ngày nghỉ trên cơ sở đề nghị của Ban Chấp hành công đoàn cơ sở; nếu đơn vị chưa có công đoàn cơ sở thì người sử dụng lao động quyết định.

➤ Người lao động được nghỉ tối đa bao nhiêu ngày?

Số ngày nghỉ dưỡng sức sau sinh được xác định như sau:

Thời gian nghỉ dưỡng sức được tính là thời gian nghỉ liên tục, bao gồm cả ngày nghỉ hằng tuần, ngày nghỉ lễ, Tết. Nếu thời gian nghỉ dưỡng sức kéo dài từ cuối năm trước sang đầu năm sau thì thời gian nghỉ đó được tính cho năm trước.

➤ Ví dụ thực tế

Chị A sinh một con bằng phương pháp phẫu thuật và kết thúc thời gian nghỉ thai sản ngày 10/08/2026.

Sau khi trở lại làm việc, chị A chưa phục hồi sức khỏe. Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hết thời gian nghỉ thai sản, doanh nghiệp quyết định cho chị nghỉ dưỡng sức theo quy định.

Do chị A sinh con phải phẫu thuật, thời gian nghỉ dưỡng sức tối đa là 07 ngày.

Kế toán Navi sẽ kiểm tra thời điểm kết thúc thai sản, tình trạng hồ sơ và số ngày nghỉ để hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện đúng quy định.

III. Điều kiện hưởng chế độ dưỡng sức sau sinh cần lưu ý

Để tránh nhầm lẫn giữa nghỉ thai sản và nghỉ dưỡng sức sau thai sản, người lao động cần lưu ý các điều kiện quan trọng sau.

1. Đã hết thời gian nghỉ hưởng chế độ thai sản

Đây là điều kiện đầu tiên.

Thông thường, lao động nữ sinh con được nghỉ hưởng chế độ thai sản 06 tháng. Trường hợp sinh từ hai con trở lên trong một lần sinh thì từ người con thứ hai trở đi, mỗi con được nghỉ thêm 01 tháng.

Do đó, trước khi lập hồ sơ dưỡng sức, cần xác định chính xác ngày kết thúc thời gian nghỉ thai sản của người lao động.

2. Sức khỏe chưa phục hồi

Điều 60 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 quy định trường hợp lao động nữ chưa phục hồi sức khỏe sau thời gian nghỉ thai sản thì được nghỉ dưỡng sức, phục hồi sức khỏe. 

Do đó, doanh nghiệp cần xem xét tình trạng thực tế của người lao động và thực hiện thủ tục theo đúng quy định.

3. Phải nằm trong khoảng thời gian 30 ngày

Đây là mốc thời gian đặc biệt quan trọng. Người lao động chỉ được xem xét nghỉ dưỡng sức trong 30 ngày kể từ ngày hết thời gian nghỉ hưởng chế độ thai sản.

Ví dụ: Chị B kết thúc thời gian nghỉ thai sản vào ngày 15/08/2026. Nếu thuộc trường hợp chưa phục hồi sức khỏe thì việc nghỉ dưỡng sức phải được xem xét trong khoảng thời gian 30 ngày kể từ ngày kết thúc thời gian nghỉ thai sản theo quy định.

Vì vậy, doanh nghiệp không nên để hồ sơ kéo dài quá lâu sau khi người lao động kết thúc thai sản.

4. Người lao động phải thực tế nghỉ việc hưởng dưỡng sức

Chế độ dưỡng sức, phục hồi sức khỏe được áp dụng cho thời gian người lao động thực tế nghỉ việc để phục hồi sức khỏe. Vì vậy, nếu người lao động không phát sinh thời gian nghỉ dưỡng sức thì không có cơ sở để hưởng trợ cấp tương ứng với thời gian nghỉ.

Đây cũng là một trong những nội dung Kế toán Navi kiểm tra khi tiếp nhận hồ sơ để hạn chế việc lập hồ sơ không phù hợp.

Ví dụ thực tế:

Chị A kết thúc 06 tháng nghỉ thai sản vào ngày 31/8 và trở lại làm việc từ ngày 01/9. Nếu sức khỏe chưa phục hồi, chị A có thể được xem xét nghỉ dưỡng sức, phục hồi sức khỏe trong khoảng thời gian 30 ngày kể từ khi kết thúc thời gian nghỉ thai sản, nếu đáp ứng các điều kiện theo quy định.

IV. Hồ sơ hưởng chế độ dưỡng sức sau sinh gồm những gì?

Theo Điều 63 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày người lao động nghỉ việc hưởng trợ cấp dưỡng sức, phục hồi sức khỏe sau thai sản, người sử dụng lao động có trách nhiệm lập danh sách người lao động nghỉ việc hưởng trợ cấp dưỡng sức, phục hồi sức khỏe sau thai sản và gửi cơ quan BHXH.

Theo quy trình hiện hành của BHXH Việt Nam, Mẫu 01D-HSB được sử dụng để lập danh sách đề nghị giải quyết chế độ dưỡng sức, phục hồi sức khỏe. Quyết định 1674/QĐ-BHXH ngày 27/05/2025, có hiệu lực từ 01/07/2025, quy định quy trình tiếp nhận hồ sơ và giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức trên Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam.

➤  Hồ sơ cơ bản

1. Mẫu 01D-HSB – Danh sách đề nghị giải quyết hưởng chế độ dưỡng sức, phục hồi sức khỏe

Đây là hồ sơ do người sử dụng lao động lập để gửi cơ quan BHXH.

📥 Tải miễn phí: Mẫu 01D – HSB

2. Giấy tờ y tế nếu trường hợp cụ thể cần chứng minh tình trạng sức khỏe

Theo hướng dẫn hiện hành, trường hợp cần giấy xác nhận tình trạng sức khỏe của người mẹ sau sinh thì giấy xác nhận được thực hiện theo Mẫu số 10 Phụ lục II ban hành kèm Thông tư 25/2025/TT-BYT – Giấy xác nhận người mẹ không đủ sức khỏe để chăm con. Thẩm quyền cấp là cơ sở khám bệnh, chữa bệnh nơi đã khám, chữa bệnh cho người mẹ.

📥 Tải miễn phí: Mẫu số 10 Phụ lục II ban hành kèm Thông tư 25/2025/TT-BYT

Tuy nhiên, cần phân biệt giấy xác nhận sức khỏe với hồ sơ bắt buộc trong mọi trường hợp. Do đó, không nên máy móc yêu cầu người lao động chuẩn bị tất cả giấy tờ y tế nếu trường hợp thực tế không cần.

Kế toán Navi sẽ kiểm tra tình trạng hồ sơ trước, xác định giấy tờ cần thiết rồi hướng dẫn khách hàng chuẩn bị, thay vì yêu cầu người lao động cung cấp quá nhiều giấy tờ không cần thiết.

V. Thủ tục dịch vụ hồ sơ hưởng chế độ dưỡng sức sau sinh

Kế toán Navi thực hiện thủ tục theo hướng tiếp nhận hồ sơ → kiểm tra điều kiện → lập hồ sơ → gửi cơ quan BHXH → theo dõi kết quả.

➤ Bước 1: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Kế toán Navi tiếp nhận thông tin của người lao động và doanh nghiệp, trong đó tập trung kiểm tra:

(-) Ngày sinh con;

(-) Thời gian nghỉ thai sản và ngày kết thúc thời gian nghỉ thai sản;

(-) Ngày bắt đầu nghỉ dưỡng sức;

(-) Trường hợp sinh con;

(-) Số ngày nghỉ dự kiến;

(-) Tình trạng hồ sơ BHXH.

Từ những thông tin này, Kế toán Navi xác định hồ sơ có thuộc phạm vi giải quyết chế độ dưỡng sức sau thai sản hay không.

➤ Bước 2: Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ

Sau khi xác định đủ điều kiện, Kế toán Navi sẽ chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ theo từng trường hợp cụ thể. Chúng tôi kiểm tra thông tin của người lao động, xác định chính xác số ngày nghỉ dưỡng sức, rà soát các giấy tờ liên quan và kiểm tra những nội dung cần bổ sung nếu hồ sơ có phát sinh. 

➤ Bước 3: Nộp hồ sơ đến cơ quan BHXH

Theo Điều 63 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày người lao động nghỉ việc hưởng trợ cấp dưỡng sức, phục hồi sức khỏe sau thai sản, người sử dụng lao động phải lập danh sách và nộp cho cơ quan BHXH.

Việc nộp hồ sơ có thể được thực hiện thông qua phương thức giao dịch điện tử theo quy trình của Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Dịch vụ công của Bảo hiểm xã hội Việt Nam hiện cung cấp thủ tục giải quyết trợ cấp nghỉ dưỡng sức, phục hồi sức khỏe sau ốm đau, thai sản và các trường hợp liên quan theo hình thức trực tuyến toàn trình.

➤ Bước 4: Theo dõi và nhận kết quả

Sau khi tiếp nhận danh sách, cơ quan BHXH có trách nhiệm giải quyết trong thời hạn 07 ngày làm việc theo Điều 63 Luật Bảo hiểm xã hội 2024. Trường hợp không giải quyết thì cơ quan BHXH phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Kế toán Navi sẽ theo dõi quá trình xử lý, thông báo kết quả cho khách hàng và hỗ trợ xử lý nếu cơ quan BHXH yêu cầu bổ sung hoặc có vấn đề phát sinh.

VI. Cách tính tiền dưỡng sức sau sinh năm 2026

Đây là nội dung người lao động thường quan tâm nhất khi thực hiện Dịch vụ hồ sơ hưởng chế độ dưỡng sức sau sinh.

Theo khoản 3 Điều 60 Luật BHXH 2024:

Mức hưởng cho một ngày nghỉ dưỡng sức, phục hồi sức khỏe sau thai sản bằng 30% mức tham chiếu.

➤ Mức tham chiếu hiện nay là bao nhiêu?

Theo khoản 13 Điều 141 Luật BHXH 2024, trong thời gian chưa bãi bỏ mức lương cơ sở thì mức tham chiếu bằng mức lương cơ sở.

Từ ngày 01/07/2026, Chính phủ điều chỉnh mức lương cơ sở lên 2.530.000 đồng/tháng theo Nghị định 161/2026/NĐ-CP.

Do đó, mức hưởng dưỡng sức sau sinh hiện được tính:

30% × 2.530.000 = 759.000 đồng/ngày.

➤ Mức tiền tối đa theo từng trường hợp

Ví dụ thực tế

Chị C sinh một con bằng phương pháp phẫu thuật và được doanh nghiệp quyết định cho nghỉ dưỡng sức 07 ngày.

Nếu toàn bộ thời gian nghỉ thuộc thời điểm áp dụng mức tham chiếu 2.530.000 đồng/tháng thì:

759.000 × 7 ngày = 5.313.000 đồng.

Đây là tiền trợ cấp dưỡng sức, không phải tiền lương do doanh nghiệp trả cho thời gian người lao động nghỉ dưỡng sức.

Kế toán Navi có thể hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra số ngày nghỉ và tính số tiền trợ cấp dự kiến để đối chiếu khi nhận kết quả BHXH.

VII. Cách tra cứu tiền dưỡng sức, thai sản sau sinh trên VssID

Sau khi hồ sơ được cơ quan BHXH giải quyết, người lao động có thể kiểm tra thông tin hưởng trên VssID – Bảo hiểm xã hội số.

BHXH Việt Nam xác nhận VssID có chức năng cung cấp thông tin hưởng các chế độ BHXH, trong đó có ốm đau, thai sản và dưỡng sức; đồng thời hỗ trợ người tham gia theo dõi quá trình tham gia BHXH, BHYT, BHTN.

Cách tra cứu

Bước 1: Mở ứng dụng VssID và đăng nhập tài khoản.

Bước 2: Tại giao diện ứng dụng, chọn mục “Thông tin hưởng”.

Bước 3: Chọn nhóm thông tin liên quan đến Ốm đau, thai sản (OĐTS).

Bước 4: Kiểm tra thông tin về chế độ đã được giải quyết, thời gian hưởng và số tiền được hưởng nếu dữ liệu đã được cập nhật.

VIII. Câu hỏi thường gặp về dịch vụ hồ sơ hưởng chế độ dưỡng sức sau sinh

1. Sinh con xong có đương nhiên được nghỉ dưỡng sức sau sinh không?

Không.

Chế độ dưỡng sức chỉ được áp dụng khi người lao động thuộc trường hợp quy định tại Điều 60 Luật BHXH 2024, trong đó điều kiện quan trọng là sau khi hết thời gian nghỉ thai sản, trong thời gian 30 ngày sức khỏe chưa phục hồi.

Ngoài ra, thời gian nghỉ phải được đơn vị thực hiện theo đúng quy định.

2. Nghỉ dưỡng sức sau sinh tối đa bao nhiêu ngày?

Tùy trường hợp:

• Sinh một lần từ 02 con trở lên: tối đa 10 ngày;
• Sinh con phải phẫu thuật: tối đa 07 ngày;
• Các trường hợp khác: tối đa 05 ngày.

Đây là thời gian tối đa theo luật, không có nghĩa mọi người lao động đều mặc nhiên được nghỉ đủ số ngày này.

3. Có phải tự viết đơn xin nghỉ dưỡng sức sau sinh không?

Không nên áp dụng máy móc các mẫu đơn cũ.

Hồ sơ giải quyết hiện nay được thực hiện theo quy trình và biểu mẫu hiện hành của BHXH Việt Nam, trong đó Mẫu 01D-HSB là biểu mẫu được sử dụng từ 01/07/2025 cho hồ sơ ốm đau, thai sản, dưỡng sức và phục hồi sức khỏe.

Kế toán Navi sẽ kiểm tra hồ sơ thực tế và hướng dẫn khách hàng chuẩn bị đúng giấy tờ cần thiết.

4. Mức tiền dưỡng sức sau sinh được tính như thế nào?

Mức hưởng mỗi ngày bằng 30% mức tham chiếu.

Sau đó lấy mức hưởng một ngày nhân với số ngày nghỉ dưỡng sức được giải quyết.

5. Kế toán Navi có trực tiếp làm hồ sơ không?

Có.

Kế toán Navi cung cấp dịch vụ theo hướng hỗ trợ khách hàng từ khâu kiểm tra điều kiện, chuẩn bị hồ sơ, lập biểu mẫu, thực hiện thủ tục với cơ quan BHXH, theo dõi quá trình xử lý và hỗ trợ kiểm tra kết quả.

Khách hàng không cần tự tìm hiểu từng biểu mẫu hoặc tự thực hiện toàn bộ quy trình nếu hồ sơ thuộc phạm vi dịch vụ mà Navi nhận xử lý.

6. Hồ sơ dưỡng sức sau sinh có phức tạp không?

Đối với hồ sơ thông thường, thành phần hồ sơ không quá phức tạp. Tuy nhiên, việc xác định đúng thời điểm nghỉ, số ngày nghỉ và lập biểu mẫu chính xác vẫn rất quan trọng.

Đặc biệt, từ 01/07/2025, quy trình và biểu mẫu giải quyết chế độ đã có sự thay đổi, nên doanh nghiệp cần sử dụng đúng quy định hiện hành.

7. Bao lâu thì nhận được tiền dưỡng sức sau sinh?

Thời gian giải quyết cần căn cứ quy trình tiếp nhận và giải quyết hồ sơ của cơ quan BHXH. Theo quy trình hiện hành, cơ quan BHXH tiếp nhận, kiểm tra và giải quyết hồ sơ theo quy định; trường hợp không giải quyết thì phải có thông báo về lý do.

Vì vậy, thời gian nhận tiền thực tế còn phụ thuộc vào tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ và phương thức chi trả.

Xem thêm:

► Dịch vụ hồ sơ hưởng chế độ ốm đau

► Dịch vụ hồ sơ hưởng chế độ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp

►Dịch vụ làm bảo hiểm xã hội 

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói (báo cáo thuế) của Kế toán Navi hãy gọi ngay:

0968.153.486

Hoặc bạn có thể Follow Facebook Kế toán NAVI của chúng tôi để được cập nhật các thông báo về thông tư, nghị định và luật doanh nghiệp mới nhất.