Đổi loại hình doanh nghiệp – Thủ tục và cơ sở pháp lý

Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là một hoạt động quan trọng trong quá trình phát triển kinh doanh của một doanh nghiệp. Theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, các doanh nghiệp có thể chuyển đổi từ loại hình này sang loại hình khác để phù hợp với quy mô và định hướng phát triển của mình.

Cơ sở pháp lý cho chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

Luật Doanh nghiệp 2020 là cơ sở pháp lý quan trọng nhất cho việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp tại Việt Nam. Luật này quy định rõ các điều kiện và thủ tục để chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.

Ngoài ra, Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp và Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành cũng cung cấp các hướng dẫn chi tiết về thủ tục đăng ký chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.

Các câu hỏi liên quan đến chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

Dưới đây là các câu hỏi thường gặp về chuyển đổi loại hình doanh nghiệp tại Việt Nam:

1. Công ty TNHH có thể chuyển đổi thành công ty cổ phần và ngược lại không?

Có. Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, Công ty TNHH hoàn toàn có thể chuyển đổi thành công ty cổ phần và ngược lại.

2. Hộ kinh doanh có thể chuyển đổi thành công ty TNHH hoặc công ty cổ phần không?

Có. Theo quy định tại Điều 27 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh có thể chuyển đổi thành công ty TNHH hoặc công ty cổ phần mà không có sự hạn chế như trước ngày 01/01/2021.

3. Khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp có bị thay đổi không?

Không. Mã số doanh nghiệp khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp vẫn được giữ nguyên như mã số cũ của doanh nghiệp trước khi thực hiện chuyển đổi. Mã số doanh nghiệp của hộ kinh doanh chuyển đổi thành doanh nghiệp được lấy từ mã số thuế của hộ kinh doanh.

Thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

Để thực hiện chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, các doanh nghiệp cần phải tuân thủ theo quy trình sau:

1. Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp bao gồm:

• Đơn đăng ký chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
• Danh sách các bên liên quan đến doanh nghiệp và số lượng cổ phần hoặc vốn điều lệ tương ứng (trong trường hợp chuyển đổi thành công ty cổ phần);
• Bản sao giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người đại diện hợp pháp của doanh nghiệp.

2. Đăng ký chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp cần đăng ký chuyển đổi loại hình doanh nghiệp tại Cục Thuế hoặc Chi cục Thuế nơi đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.

Trong quá trình xử lý hồ sơ, Cục Thuế hoặc Chi cục Thuế sẽ kiểm tra tính hợp lệ của đơn đăng ký chuyển đổi loại hình doanh nghiệp và yêu cầu doanh nghiệp bổ sung thông tin hoặc giải quyết các vấn đề liên quan nếu có.

3. Nhận Giấy chứng nhận đăng ký chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

Nếu thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp được hoàn tất và hồ sơ của doanh nghiệp đầy đủ, Cục Thuế hoặc Chi cục Thuế sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký chuyển đổi loại hình doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

4. Thực hiện các thủ tục pháp lý khác (nếu có)

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, doanh nghiệp cần thực hiện một số thủ tục pháp lý khác để hoàn tất quá trình chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, bao gồm:

• Thông báo về việc chuyển đổi hình doanh nghiệp đến các bên liên quan;
• Thay đổi thông tin liên quan đến doanh nghiệp trên các giấy tờ pháp lý khác (nếu có);
• Chuyển nhượng cổ phần hoặc vốn điều lệ tương ứng (trong trường hợp chuyển đổi thành công ty cổ phần).

Có nên chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là một hoạt động quan trọng trong quá trình phát triển kinh doanh của các doanh nghiệp tại Việt Nam. Tuy nhiên, để thực hiện chuyển đổi loại hình doanh nghiệp thành công, các doanh nghiệp cần phải tuân thủ đúng các quy trình và thủ tục pháp lý liên quan. Chính vì vậy, việc hiểu rõ và nắm vững các quy định và thủ tục liên quan đến chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là rất cần thiết đối với các doanh nghiệp tại Việt Nam.Điều này giúp cho các doanh nghiệp có thể tối ưu hóa cơ cấu tổ chức và phù hợp với quy mô và định hướng phát triển của mình, từ đó tăng cường khả năng cạnh tranh và mở rộng thị trường.

Việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp cũng đem lại nhiều lợi ích khác nhau cho doanh nghiệp, như việc tăng cường khả năng thu hút vốn đầu tư, nâng cao uy tín và giá trị thương hiệu của doanh nghiệp, cải thiện quản lý và điều hành doanh nghiệp hiệu quả hơn.

Tuy nhiên, để thực hiện chuyển đổi loại hình doanh nghiệp thành công, các doanh nghiệp cần phải nắm rõ các quy định và thủ tục pháp lý liên quan, đồng thời chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng các quy trình. Nếu không tuân thủ đúng các quy định và thủ tục pháp lý, doanh nghiệp có thể gặp phải nhiều rủi ro và hậu quả không mong muốn.

Do đó, việc tìm hiểu và nắm rõ các quy định và thủ tục pháp lý liên quan là rất cần thiết đối với các doanh nghiệp tại Việt Nam. Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc vướng mắc nào trong quá trình chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, các doanh nghiệp cần liên hệ với cơ quan chức năng để được tư vấn và hỗ trợ giải quyết.

Vì vậy, thông qua bài viết này, chúng tôi hy vọng đã giúp các doanh nghiệp tại Việt Nam hiểu rõ hơn về quy trình và thủ tục pháp lý liên quan đến chuyển đổi loại hình doanh nghiệp. Đồng thời, chúng tôi cũng mong muốn rằng các doanh nghiệp sẽ tuân thủ đúng các quy định và thủ tục pháp lý để thực hiện chuyển đổi loại hình doanh nghiệp thành công và hiệu quả.Một số thủ tục cần chuẩn bị để chuyển đổi loại hình doanh nghiệp bao gồm:

1. Soạn thảo và ký kết Quyết định của Hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH) hoặc Quyết định của Đại hội đồng cổ đông (đối với Công ty cổ phần) về việc chuyển đổi doanh nghiệp.

2. Lập biên bản họp Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông về việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.

3. Chuẩn bị Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hiện tại của doanh nghiệp.

4. Chuẩn bị Tờ khai đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định.

5. Lập danh sách các công việc cần thực hiện để hoàn tất chuyển đổi loại hình doanh nghiệp và quản lý các khoản chi phí phát sinh trong quá trình chuyển đổi.

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các thủ tục và hồ sơ liên quan, các doanh nghiệp có thể tiến hành đăng ký chuyển đổi loại hình doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Thời gian hoàn tất thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp thường khoảng từ 7 đến 10 ngày làm việc.

Trong quá trình chuyển đổi doanh nghiệp, các doanh nghiệp cần lưu ý đảm bảo các quy định và thủ tục pháp lý được tuân thủ đúng quy định để tránh gặp phải các rủi ro và hậu quả không mong muốn.

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ, hãy gọi ngay:

Bài viết được tham vấn bởi:  Trương Thị Yến – Trưởng phòng Pháp lý Công ty Kế toán NAVI.

Hoặc bạn có thể Follow Facebook Kế toán NAVI của chúng tôi để được tư vấn miễn phí.