Dịch vụ thay đổi đại diện pháp luật – Chỉ với 500.000 đồng

Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật là một thủ tục pháp lý quan trọng trong quá trình vận hành và quản trị doanh nghiệp. Tại Việt Nam, theo quy định tại Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp cần đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi có sự thay đổi về người đại diện. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng bước thực hiện.

1. Khi nào cần thay đổi người đại diện theo pháp luật?

Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật trong các trường hợp sau:

Người đại diện cũ từ nhiệm, miễn nhiệm, hoặc bị bãi nhiệm.
Thay đổi cơ cấu tổ chức, người đứng đầu doanh nghiệp.
Bổ nhiệm người đại diện mới phù hợp với định hướng phát triển của công ty.
Các lý do cá nhân như sức khỏe, di cư, hoặc nhu cầu thay đổi nội bộ.

2. Cơ sở pháp lý

Luật Doanh nghiệp 2020.
Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 về đăng ký doanh nghiệp, đặc biệt là Điều 50 quy định cụ thể về thay đổi người đại diện theo pháp luật.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị để làm dịch vụ thay đổi đại diện pháp luật

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, bao gồm:

a) Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật

Mẫu thông báo theo quy định được ban hành kèm theo Phụ lục tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

b) Bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện mới

CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực.

c) Quyết định và biên bản họp về việc thay đổi người đại diện

Phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp:

Công ty TNHH một thành viên: Quyết định của Chủ sở hữu.
Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Quyết định và Biên bản họp của Hội đồng thành viên.
Công ty cổ phần:
- Nếu thay đổi người đại diện đồng thời thay đổi nội dung Điều lệ: Biên bản họp và Quyết định của Đại hội đồng cổ đông.
- Nếu không thay đổi nội dung Điều lệ: Biên bản họp và Quyết định của Hội đồng quản trị.

d) Giấy ủy quyền (nếu có)

Trường hợp người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật thì cần có giấy ủy quyền hợp lệ.
Kèm theo bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền.

e) Thông báo cập nhật số điện thoại doanh nghiệp

Trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chưa cập nhật số điện thoại, doanh nghiệp cần bổ sung thông tin này trong hồ sơ nộp.

4. Nơi nộp hồ sơ

Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật được nộp tại:

Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

5. Cách thức nộp hồ sơ

Doanh nghiệp có thể chọn một trong hai hình thức:

Nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh.
Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn

Việc nộp hồ sơ online giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và thuận tiện hơn trong khâu theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ.

6. Thời gian xử lý hồ sơ

Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thể hiện nội dung thay đổi.

7. Lệ phí thực hiện thủ tục

Khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp cần thanh toán các khoản phí sau:

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Các khoản phí này có thể nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc chuyển khoản theo thông tin được hướng dẫn khi nộp hồ sơ trực tuyến.

8. Nghĩa vụ sau khi thay đổi

Sau khi hoàn tất thủ tục và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp cần thực hiện:

Công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận mới.
Cập nhật thông tin nội bộ, thông báo cho các đối tác, ngân hàng, cơ quan thuế và các đơn vị liên quan.

9. Một số lưu ý quan trọng

Doanh nghiệp phải thông báo thay đổi người đại diện trong vòng 10 ngày kể từ ngày có quyết định thay đổi.
Trong thời gian chuyển tiếp giữa người đại diện cũ và mới, các quyền và nghĩa vụ pháp lý cần được đảm bảo không gián đoạn.
Nên kiểm tra kỹ toàn bộ hồ sơ trước khi nộp để tránh bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung gây kéo dài thời gian xử lý.
Trong trường hợp thay đổi người đại diện là người nước ngoài, cần dịch thuật và công chứng hợp lệ giấy tờ pháp lý cá nhân.

10. Dịch vụ hỗ trợ thay đổi người đại diện theo pháp luật

Nếu doanh nghiệp của bạn không có thời gian hoặc chưa rõ quy trình, có thể sử dụng dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Kế toán Navi để đảm bảo thủ tục nhanh chóng, chính xác và tuân thủ pháp luật.

Kế toán Navi hỗ trợ: