Đây Là Những Điều Kiện BẮT BUỘC Bạn Không Thể Bỏ Qua!

Bạn từng nghĩ đến việc mở công ty dịch vụ kế toán – một ngành nghề tưởng chừng khô khan nhưng lại là “xương sống” của hàng triệu doanh nghiệp?

Có cầu thì có cung! Trong bối cảnh hàng loạt doanh nghiệp vừa và nhỏ mọc lên mỗi ngày, nhu cầu thuê dịch vụ kế toán chuyên nghiệp ngày càng cao.
Nhưng: Không phải ai cũng có thể dễ dàng mở công ty kế toán.

Muốn chính thức bước chân vào thị trường đầy tiềm năng này, bạn bắt buộc phải đáp ứng hàng loạt điều kiện pháp lý khắt khe. Không chỉ là việc “ra công ty cho có”, mà đó là một quy trình phức tạp yêu cầu kiến thức, chứng chỉ và sự chuẩn bị nghiêm túc.

Cùng khám phá toàn bộ hành trình biến ước mơ thành hiện thực nhé!

1. Dịch vụ kế toán là gì?

Hiểu đơn giản, dịch vụ kế toán là “bộ não tài chính” thuê ngoài cho doanh nghiệp. Những công ty cung cấp dịch vụ kế toán sẽ đảm nhận:

• Lập sổ sách kế toán.
• Báo cáo tài chính, báo cáo thuế.
• Quyết toán thuế cuối năm.
• Và nhiều nghiệp vụ tài chính khác.

Tuy nhiên, không phải ai cũng được phép cung cấp dịch vụ này. Tại Việt Nam, bạn phải có giấy phép và chứng chỉ hành nghề rõ ràng, được cơ quan có thẩm quyền công nhận thì mới có thể hoạt động hợp pháp.

2. Điều kiện để mở công ty dịch vụ kế toán: Bạn đã sẵn sàng chưa?

Đây là phần khiến nhiều người “vỡ mộng” nếu chưa tìm hiểu kỹ. Để mở được công ty kế toán, bạn cần thỏa mãn tất cả các điều kiện sau:

2.1. Loại hình doanh nghiệp phải phù hợp.

Theo Luật Kế toán, chỉ 3 loại hình sau được phép kinh doanh dịch vụ kế toán:

• Công ty TNHH hai thành viên trở lên.
• Công ty hợp danh.
• Doanh nghiệp tư nhân.

2.2. Cần ít nhất 2 kế toán viên có chứng chỉ hành nghề.

Tối thiểu 2 thành viên phải có chứng chỉ kế toán viên hành nghề và đang làm việc chính thức tại công ty.

Các điều kiện để trở thành kế toán viên hành nghề bao gồm:

• Từ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
• Có kinh nghiệm thực tế trong kế toán – kiểm toán – tài chính.
• Tham gia cập nhật kiến thức theo quy định.

2.3. Có giấy chứng nhận hành nghề kế toán.

Đây là giấy chứng nhận được Bộ Tài chính cấp cho cá nhân đủ điều kiện hành nghề. Nhưng lưu ý: chứng chỉ chỉ có hiệu lực khi người đó làm việc full-time tại công ty.

2.4. Có giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán.

Đây là “giấy phép con” bắt buộc. Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ lên Bộ Tài chính để được thẩm định và cấp phép hoạt động chính thức.

3. Làm sao để được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh?

Tùy loại hình doanh nghiệp bạn chọn, điều kiện cụ thể có thể khác nhau:

3.1. Với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên.

• Có giấy phép đăng ký doanh nghiệp.
• Ít nhất 2 kế toán viên hành nghề góp vốn.
• Giám đốc phải có chứng chỉ hành nghề.
• Kế toán viên hành nghề phải góp vốn từ 50% trở lên.
• Tổ chức góp vốn không được vượt quá 35%.

3.2. Với Công ty hợp danh.

• Ít nhất 2 thành viên hợp danh là kế toán viên hành nghề.
• Giám đốc phải là kế toán viên có chứng chỉ hành nghề.

3.3. Với Doanh nghiệp tư nhân.

• Chủ doanh nghiệp vừa là giám đốc, vừa là kế toán viên hành nghề.
• Có ít nhất 2 kế toán viên hành nghề tại công ty.

4. Hồ sơ thành lập công ty kế toán gồm những gì?

Một trong những điểm nhiều người lúng túng nhất là chuẩn bị hồ sơ. Dưới đây là checklist chuẩn chỉnh:

4.1. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên góp vốn.
• Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu các thành viên.

4.2. Hồ sơ xin giấy chứng nhận đủ điều kiện hành nghề.

• Đơn đề nghị cấp phép.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Giấy chứng nhận hành nghề của kế toán viên.
• Hợp đồng lao động.
• Điều lệ và tài liệu chứng minh vốn góp.

Thời gian xử lý: 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

5. Các bước thành lập doanh nghiệp kế toán – Từ A đến Z.

Hãy tưởng tượng bạn đã sẵn sàng mở công ty – đây là lộ trình cần thực hiện:

5.1. Bước 1: Chuẩn bị thông tin.

• Chọn loại hình doanh nghiệp.
• Đặt tên công ty, chọn địa điểm trụ sở.
• Lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp.
• Chuẩn bị thông tin người đại diện pháp luật, vốn điều lệ.

5.2. Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh.

• Gửi hồ sơ đến Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính.

5.3. Bước 3: Xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện hành nghề.

• Nộp lên Bộ Tài chính.
• Nộp phí.
• Nhận giấy chứng nhận chính thức.

6. Sau khi có giấy phép: Làm gì tiếp theo để hoạt động hợp pháp?

Chỉ có giấy phép là chưa đủ – bạn cần thực hiện thêm các thủ tục sau:

• Mở tài khoản ngân hàng.
• Khắc dấu và công bố mẫu dấu.
• Kê khai thuế ban đầu, mua chữ ký số điện tử.
• In và phát hành hóa đơn điện tử.
• Công bố thông tin doanh nghiệp.
• Góp vốn đầy đủ trong vòng 90 ngày.
• Khai vốn điều lệ và nộp thuế môn bài.

7. Những kinh nghiệm vàng khi mở công ty dịch vụ kế toán.

Bạn không muốn “vấp ngã” ngay từ bước đầu? Ghi nhớ các lời khuyên sau:

• Chọn người đại diện pháp luật phù hợp – nên là người có chuyên môn, kinh nghiệm và uy tín.
• Đăng ký đúng ngành nghề kinh doanh – nếu là ngành có điều kiện, cần có giấy phép kèm theo.
• Lựa chọn loại hình doanh nghiệp thông minh – đảm bảo phù hợp với định hướng phát triển.
• Chuẩn bị địa điểm trụ sở hợp lệ – tránh sử dụng căn hộ không có chức năng thương mại.
• Xác định vốn điều lệ hợp lý – không nên quá thấp nếu muốn tạo lòng tin với khách hàng.
• Đặt tên doanh nghiệp đúng luật – tránh nhầm lẫn, không trùng lặp

8. Câu hỏi thường gặp.

• Q: Có cần đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán không?
  A: Có. Đây là yêu cầu bắt buộc và phải đăng ký với Bộ Tài chính.
• Q: Cần bao nhiêu người có chứng chỉ hành nghề?
  A: Tối thiểu 2 người, có hợp đồng lao động chính thức với công ty.

Thành lập công ty kế toán không phải là chuyện “làm cho có”. Nếu bạn đủ kiên trì, tầm nhìn và chuyên môn – đây là lĩnh vực có lợi nhuận ổn định, nhu cầu bền vững và cơ hội phát triển lâu dài.