Thành lập doanh nghiệp có vốn nước ngoài tại Việt Nam

Việt Nam – một thị trường năng động, đầy tiềm năng – đang mở rộng vòng tay chào đón các nhà đầu tư toàn cầu. Nhưng để hiện thực hóa một ý tưởng kinh doanh tại đây, bạn sẽ cần bước qua một cánh cửa quan trọng: thủ tục pháp lý để Thành lập doanh nghiệp có vốn nước ngoài

Nếu bạn đang tự hỏi: “Tôi phải bắt đầu từ đâu? Thủ tục có rườm rà không? Tôi có cần hiểu luật Việt Nam không?” — thì bài viết này chính là tấm bản đồ giúp bạn định hướng con đường đầu tư của mình một cách rõ ràng và tự tin hơn.

I. Bước 1: Xin Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Đầu Tư (IRC) – Chìa Khóa Đầu Tiên Để Mở Cánh Cửa Thị Trường Việt Nam

Trước khi một doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài có thể hoạt động tại Việt Nam, bạn cần phải có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC). Đây là văn bản pháp lý xác nhận dự án đầu tư của bạn được Chính phủ Việt Nam chấp thuận.

1.1. Những việc bạn cần làm

Để xin được IRC, bạn cần thực hiện các bước sau:

• Đăng ký tài khoản và khai báo thông tin dự án trên Hệ thống Thông tin quốc gia về đầu tư nước ngoài tại địa chỉ: http://fdi.gov.vn.
• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đầu tư theo hướng dẫn của cơ quan chức năng.
• Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện đến cơ quan có thẩm quyền phù hợp.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh phải bổ sung hoặc chỉnh sửa nhiều lần.

1.2. Hồ sơ xin cấp IRC bao gồm:

Dưới đây là danh sách các giấy tờ bạn cần chuẩn bị:

• Đơn đề nghị thực hiện dự án đầu tư (theo mẫu).
• Bản sao hộ chiếu của nhà đầu tư cá nhân, hoặc giấy phép đăng ký doanh nghiệp của tổ chức nước ngoài (có hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt công chứng).
• Tài liệu mô tả dự án đầu tư, bao gồm mục tiêu, quy mô, hình thức đầu tư, vốn đầu tư, tiến độ thực hiện,…
• Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng hoặc báo cáo tài chính để chứng minh năng lực tài chính.
• Văn bản chứng minh quyền sử dụng địa điểm dự kiến triển khai dự án: Hợp đồng thuê nhà xưởng, văn phòng, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,…
• Hồ sơ giải trình công nghệ (nếu dự án sử dụng công nghệ hạn chế chuyển giao hoặc có yếu tố công nghệ đặc biệt).
• Các tài liệu khác theo yêu cầu tùy vào ngành nghề kinh doanh cụ thể.

1.3. Thời gian xử lý

Thời gian cấp IRC được pháp luật quy định là 15 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, trên thực tế, nếu hồ sơ đầy đủ và không có yếu tố nhạy cảm, nhiều dự án được cấp phép chỉ trong khoảng 7–10 ngày làm việc.

1.4. Nộp hồ sơ tại đâu?

• Nếu dự án nằm trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao: Nộp tại Ban Quản lý khu công nghiệp.
• Nếu dự án ngoài khu công nghiệp: Nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở.

Việc xác định đúng nơi nộp hồ sơ giúp quá trình xét duyệt diễn ra suôn sẻ hơn.

II. Bước 2: Đăng Ký Doanh Nghiệp – Biến Ý Tưởng Kinh Doanh Thành Một Pháp Nhân Hợp Pháp

Sau khi bạn đã có IRC, bước tiếp theo là đăng ký để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC). Đây là thủ tục chính thức để doanh nghiệp bạn được công nhận là một pháp nhân tại Việt Nam.

2.1. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp gồm:

Hồ sơ cần chuẩn bị tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp bạn chọn (TNHH, cổ phần,…), thông thường bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu).

• Điều lệ công ty: Quy định về cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông, cách thức hoạt động.

• Danh sách thành viên góp vốn (nếu là công ty TNHH) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (nếu là công ty cổ phần).

• Bản sao giấy tờ cá nhân (hộ chiếu/CMND/CCCD) đối với nhà đầu tư cá nhân; đối với tổ chức thì nộp bản sao giấy đăng ký doanh nghiệp, quyết định cử người đại diện, hộ chiếu người đại diện,…

• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) vừa được cấp.

• Giấy ủy quyền nộp hồ sơ (nếu ủy quyền cho đơn vị dịch vụ làm thay).

Lưu ý: Các giấy tờ nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng sang tiếng Việt.

2.2. Thời gian xử lý hồ sơ

Thời gian cấp ERC tại Việt Nam được quy định rất nhanh chóng – chỉ khoảng 3 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, nếu tên doanh nghiệp trùng lặp hoặc hồ sơ có sai sót, thời gian này có thể kéo dài hơn.

2.3. Nộp hồ sơ ở đâu?

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được nộp tại:

• Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở công ty.

Ngoài ra, bạn cũng có thể thực hiện đăng ký trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại: https://dangkykinhdoanh.gov.vn

III. Chi phí thành lập công ty có vốn nước ngoài

Thành lập công ty không chỉ cần hồ sơ hợp lệ mà còn cần chuẩn bị ngân sách hợp lý cho các loại lệ phí, thuế và dịch vụ cần thiết. Dưới đây là những khoản cơ bản:

Lưu ý quan trọng: Bạn nên làm việc với đơn vị tư vấn có kinh nghiệm để được tối ưu hóa chi phí, tránh sai sót khiến phát sinh chi phí và thời gian không đáng có.

IV. Những điều nhà đầu tư nước ngoài không được bỏ qua!

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC), bạn vẫn cần thực hiện thêm một số thủ tục sau:

4.1. Khắc con dấu công ty

• Doanh nghiệp có thể tự chọn hình thức con dấu (tròn, vuông,…) và nội dung (tên doanh nghiệp, mã số thuế,…).

• Từ 2021, doanh nghiệp không cần đăng ký mẫu dấu với cơ quan nhà nước, nhưng phải chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của con dấu sử dụng.

4.2. Mở tài khoản ngân hàng

• Doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng tại Việt Nam để thực hiện giao dịch và thông báo với Sở Kế hoạch và Đầu tư.

• Với vốn đầu tư nước ngoài, bạn cần mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp (DICA) để nhận chuyển tiền từ nước ngoài.

4.3. Kê khai và nộp thuế ban đầu

• Đăng ký chữ ký số điện tử và tài khoản khai thuế online.

• Nộp tờ khai lệ phí môn bài, kê khai thuế GTGT, đăng ký phương pháp tính thuế,…

• Lưu ý: Các thủ tục thuế có thể khá phức tạp đối với nhà đầu tư nước ngoài – nên hợp tác với đơn vị kế toán chuyên nghiệp sẽ giúp tránh sai sót và rủi ro pháp lý.

4.4. Treo bảng hiệu công ty và chuẩn bị hồ sơ pháp lý nội bộ

• Treo bảng hiệu tại trụ sở đúng quy định.

• Soạn thảo nội quy lao động, hợp đồng lao động (nếu có lao động).

• Chuẩn bị sổ đăng ký thành viên/cổ đông, sổ kế toán, hóa đơn điện tử,…

V. Một số câu hỏi thường gặp – Thành lập doanh nghiệp có vốn nước ngoài

• Người nước ngoài có được thành lập công ty tại Việt Nam không?

Có! Khi đáp ứng các điều kiện pháp lý, ngành nghề kinh doanh và quy định đầu tư theo cam kết WTO.

• Sau khi thành lập doanh nghiệp cần làm gì tiếp?

Thực hiện thủ tục thuế, phát hành hóa đơn, đăng ký bảo hiểm, và các nghĩa vụ pháp lý khác.

• Công ty cổ phần ngoài Nhà nước là gì?

Là công ty cổ phần không có vốn góp từ Nhà nước – 100% vốn tư nhân trong và ngoài nước.

VI.Đừng biến cơ hội thành trở ngại vì những thủ tục phức tạp.

Việt Nam là một điểm đến hấp dẫn cho giới đầu tư quốc tế. Nhưng để tận dụng cơ hội, bạn cần một chiến lược – không chỉ về kinh doanh mà còn về pháp lý.

Hãy để đội ngũ chuyên gia tư vấn đầu tư & pháp lý của chúng tôi đồng hành, giúp bạn biến ý tưởng thành doanh nghiệp thực thụ một cách dễ dàng, hợp pháp và hiệu quả.

Xem thêm:

>>  Điều kiện thành lập công ty tài chính tại VN

>> Thành viên hợp danh chỉ được là cá nhân phải không

>> Thành lập doanh nghiệp

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ của Ketoannavi hãy gọi ngay:

0967.461.861

Hoặc bạn có thể Follow Facebook Kế toán NAVI của chúng tôi để được tư vấn miễn phí.