Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty là một trong những thủ tục quan trọng trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp tại Việt Nam. Thủ tục này không chỉ liên quan đến việc cập nhật thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà còn ảnh hưởng đến các nghĩa vụ về thuế, bảo hiểm xã hội và giao dịch với đối tác. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về quy trình, hồ sơ và những lưu ý cần thiết khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty

1. Căn cứ pháp lý

Theo quy định tại Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp có nghĩa vụ đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bao gồm địa chỉ trụ sở chính, trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

2. Phân loại trường hợp thay đổi địa chỉ

Thay đổi địa chỉ trong cùng quận/huyện
Không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý.
Thủ tục đơn giản, không cần thực hiện chốt thuế.
Thay đổi địa chỉ sang quận/huyện khác hoặc tỉnh/thành phố khác
Làm thay đổi cơ quan thuế quản lý.
Phải thực hiện thủ tục chốt thuế tại cơ quan thuế cũ trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ.

3. Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính

3.1. Trường hợp thay đổi trong cùng quận/huyện

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu II-1).
Quyết định và biên bản họp (nếu có) của chủ sở hữu hoặc Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc thay đổi địa chỉ.
Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật).
Bản sao giấy tờ tùy thân của người nộp hồ sơ.

3.2. Trường hợp thay đổi sang quận/huyện khác hoặc tỉnh/thành phố khác

Ngoài các giấy tờ nêu trên, cần bổ sung:

Tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế (Mẫu 08-MST).
Thông báo chốt thuế của cơ quan thuế nơi đặt trụ sở cũ.

Trình tự thực hiện thay đổi địa chỉ công ty

4. Trình tự thực hiện

4.1. Thay đổi trong cùng quận/huyện

Chuẩn bị hồ sơ theo quy định.
Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

4.2. Thay đổi sang quận/huyện khác hoặc tỉnh/thành phố khác

Thực hiện thủ tục chốt thuế tại cơ quan thuế nơi đặt trụ sở cũ.
Chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở mới.
Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

5. Các việc cần làm sau khi thay đổi địa chỉ

Cập nhật thông tin trên hóa đơn điện tử: Nộp mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT để cập nhật địa chỉ mới với cơ quan thuế.
Thông báo với cơ quan Bảo hiểm xã hội: Thông báo về việc thay đổi địa chỉ trụ sở.
Cập nhật thông tin với ngân hàng: Thay đổi địa chỉ trên hồ sơ ngân hàng của công ty.
Thông báo với khách hàng, đối tác: Thông báo về việc thay đổi địa chỉ để đảm bảo liên lạc và giao dịch không bị gián đoạn.
Cập nhật bảng hiệu công ty: Thay đổi địa chỉ trên bảng hiệu tại trụ sở mới.

Lưu ý quan trọng

Con dấu công ty: Nếu con dấu có thông tin địa chỉ, doanh nghiệp cần khắc lại con dấu mới khi thay đổi địa chỉ sang quận/huyện khác.
Giấy phép con: Nếu doanh nghiệp có các giấy phép con (ví dụ: giấy phép kinh doanh ngành nghề có điều kiện), cần thực hiện thủ tục điều chỉnh thông tin trên các giấy phép này.
Thời hạn thông báo: Việc không thông báo kịp thời về thay đổi địa chỉ có thể dẫn đến vi phạm và bị xử phạt theo quy định của pháp luật.

Việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính là một thủ tục quan trọng, đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ đúng quy định pháp luật để đảm bảo tính hợp pháp và tránh các rủi ro pháp lý. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, thực hiện đúng trình tự và thời hạn quy định để quá trình thay đổi diễn ra thuận lợi. Ngoài ra, việc cập nhật thông tin với các cơ quan liên quan và đối tác cũng là bước không thể thiếu để đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn.

Xem thêm:

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ của Ketoannavi hãy gọi ngay:

0968.153.486

Hoặc bạn có thể Follow Facebook Kế toán NAVI của chúng tôi để được tư vấn miễn phí.