Điều kiện và thủ tục thành lập công ty giáo dục

Điều kiện và thủ tục thành lập công ty giáo dục: Hành trình từ giấc mơ đến thực tiễn.

Bạn có từng mơ ước mở một trung tâm tiếng Anh hiện đại? Một trường mầm non đạt chuẩn quốc tế? Hay một mô hình đào tạo kỹ năng sống giúp thế hệ trẻ bứt phá?

Trong bối cảnh nền kinh tế tri thức bùng nổ, giáo dục đang trở thành “mảnh đất vàng” cho các nhà đầu tư có tầm nhìn dài hạn. Tuy nhiên, để biến ước mơ thành hiện thực, bạn cần vượt qua những “cánh cửa pháp lý” không hề đơn giản.

Bài viết này sẽ là tấm bản đồ chi tiết, hướng dẫn bạn từng bước trên hành trình thành lập công ty giáo dục – từ khâu chuẩn bị hồ sơ, hiểu đúng luật, đến các mẹo tránh rủi ro thường gặp. 

1. Công ty giáo dục là gì? Vì sao đang trở thành xu hướng đầu tư hấp dẫn?

Một công ty giáo dục là một tổ chức được thành lập để thực hiện các hoạt động trong lĩnh vực đào tạo và giảng dạy – từ nhà trẻ, mẫu giáo đến trung tâm ngoại ngữ, kỹ năng sống, đào tạo nghề hoặc học thuật nâng cao.

Tại Việt Nam, mô hình giáo dục tư thục đang phát triển mạnh, đặc biệt trong các thành phố lớn. Phụ huynh ngày càng sẵn sàng chi trả cho các dịch vụ giáo dục chất lượng cao, mang tính cá nhân hóa và linh hoạt.

Xu hướng mới: Các mô hình học trực tuyến (E-learning), lớp học STEM, giáo dục cảm xúc (SEL) hay trung tâm giáo dục tích hợp đang là “điểm nóng” gọi vốn và khởi nghiệp giáo dục tại Việt Nam năm 2025.

2. Quy trình và thủ tục thành lập công ty giáo dục.

Để bắt đầu, bạn cần nắm rõ các bước pháp lý cần thiết. Dưới đây là quy trình chi tiết để thành lập công ty giáo dục tại Việt Nam:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Bộ hồ sơ bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
• Dự thảo điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập (áp dụng cho công ty TNHH 2 thành viên trở lên và công ty cổ phần).
• Bản sao giấy tờ tùy thân của người đại diện và các thành viên/cổ đông sáng lập:
  • Cá nhân: CCCD/CMND/Hộ chiếu.
  • Tổ chức: Giấy đăng ký doanh nghiệp, quyết định góp vốn và văn bản cử người đại diện.
• Hợp đồng ủy quyền hoặc văn bản ủy quyền (nếu có).

Lưu ý đặc biệt: Đối với lĩnh vực giáo dục, bạn bắt buộc phải chọn đúng mã ngành có điều kiện.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Bạn có 2 cách để nộp:

• Trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đào tạo tỉnh/thành phố.
• Trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn

Thời gian xử lý: 3–5 ngày làm việc. Sau khi hợp lệ, bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Khắc con dấu và công bố thông tin doanh nghiệp.

• Khắc con dấu công ty (tùy chọn về số lượng, hình thức nhưng phải có mã số doanh nghiệp).
• Đăng tải thông báo mẫu dấu lên cổng thông tin doanh nghiệp trong vòng 30 ngày.

Bước 4: Thực hiện các thủ tục sau thành lập.

• Treo bảng hiệu công ty tại trụ sở.
• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.
• Đăng ký chữ ký số và nộp tờ khai thuế ban đầu.
• Đăng ký hóa đơn điện tử.
• Nộp thuế môn bài.
• Nếu có thuê lao động: Đăng ký bảo hiểm xã hội, khai trình lao động. 

3. Mã ngành kinh doanh giáo dục năm 2025.

Khi đăng ký kinh doanh, bạn phải lựa chọn đúng mã ngành thuộc hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Một số mã ngành phổ biến:

4. Điều kiện hoạt động của công ty giáo dục.

Vì là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, nên sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn chưa thể hoạt động ngay nếu chưa đáp ứng các điều kiện sau:

a. Điều kiện về ngành nghề.

• Không nằm trong danh mục ngành bị cấm.
• Có đủ giấy phép con tùy từng loại hình (do Sở Giáo dục và Đào tạo hoặc Phòng GD&ĐT cấp).

b. Điều kiện về chứng chỉ.

• Một số lĩnh vực như đào tạo nghề, kỹ năng sống, mầm non… cần người đứng đầu chuyên môn có chứng chỉ phù hợp, ví dụ:
  • Cử nhân sư phạm mầm non.
  • Bằng cấp chuyên ngành giáo dục hoặc chứng nhận nghiệp vụ sư phạm.

c. Điều kiện về vốn pháp định.

• Không bắt buộc với tất cả loại hình.
• Nhưng nếu là cơ sở giáo dục nghề nghiệp, phải đáp ứng:

Căn cứ theo quy định tại khoản 4 Điều 3 Nghị định 143/2016/NĐ-CP quy định điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục nghề nghiệp như sau:

“Điều 3. Điều kiện thành lập, cho phép thành lập cơ sở giáo dục nghề nghiệp

Cơ sở giáo dục nghề nghiệp được thành lập, cho phép thành lập khi có đề án thành lập và đáp ứng các điều kiện sau đây:

1. Phù hợp với quy hoạch mạng lưới cơ sở giáo dục nghề nghiệp Việt Nam; quy hoạch mạng lưới cơ sở giáo dục nghề nghiệp của bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ (sau đây gọi là bộ); quy hoạch mạng lưới cơ sở giáo dục nghề nghiệp của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (sau đây gọi là Ủy ban nhân dân cấp tỉnh). Đối với cơ sở giáo dục nghề nghiệp công lập khi thành lập phải cam kết hoạt động theo cơ chế tự chủ của đơn vị sự nghiệp công lập do Chính phủ quy định.
2. Quy mô đào tạo:
3. a) Đối với trung tâm giáo dục nghề nghiệp: Quy mô đào tạo trình độ sơ cấp tối thiểu 150 học sinh/năm;
4. b) Đối với trường trung cấp: Quy mô đào tạo trình độ trung cấp tối thiểu 250 học sinh/năm;
5. c) Đối với trường cao đẳng: Quy mô đào tạo trình độ cao đẳng và trình độ trung cấp tối thiểu là 500 học sinh, sinh viên/năm.
6. Có địa điểm xây dựng cơ sở vật chất bảo đảm diện tích đất sử dụng tối thiểu đối với trung tâm giáo dục nghề nghiệp là 1.000 m2; đối với trường trung cấp là 20.000 m2; đối với trường cao đẳng là 50.000 m2.
7. Vốn đầu tư thành lập cơ sở giáo dục nghề nghiệp được đầu tư bằng nguồn vốn hợp pháp, không bao gồm giá trị về đất đai, cụ thể như sau:
8. a) Đối với trung tâm giáo dục nghề nghiệp tối thiểu là 05 tỷ đồng;
9. b) Đối với trường trung cấp tối thiểu là 50 tỷ đồng;
10. c) Đối với trường cao đẳng tối thiểu là 100 tỷ đồng.

​​5. Đáp ứng các điều kiện đăng ký hoạt động giáo dục nghề nghiệp theo quy định tại Điều 14 Nghị định này (dự kiến về cơ cấu tổ chức; cơ sở vật chất, thiết bị đào tạo; chương trình, giáo trình đào tạo; đội ngũ nhà giáo và cán bộ quản lý).”

• Trung tâm GDNN: ≥ 5 tỷ đồng.
• Trường trung cấp: ≥ 50 tỷ đồng.
• Trường cao đẳng: ≥ 100 tỷ đồng.

d. Điều kiện về cơ sở vật chất.

• Có địa điểm ổn định.
• Diện tích, phòng học, trang thiết bị phù hợp với loại hình đào tạo đăng ký.
• Có giáo trình, tài liệu giảng dạy đúng quy định.

5. Kinh nghiệm “sống còn” khi mở công ty giáo dục.

a. Xác định mô hình cụ thể: Trung tâm tiếng Anh, trường mầm non, học viện kỹ năng sống hay E-learning?

b. Nghiên cứu nhu cầu thị trường: Học sinh khu vực cần gì? Cạnh tranh ra sao? Độ tuổi mục tiêu nào?

c. Chuẩn hóa giáo viên: Không chỉ có bằng cấp – kỹ năng sư phạm, EQ, khả năng tương tác với trẻ cũng rất quan trọng.

d. Tài chính minh bạch: Lập kế hoạch dòng tiền, kiểm soát lương – chi phí vận hành – ngân sách marketing.

e. Marketing – thương hiệu: Website, fanpage, sự kiện khai trương, ưu đãi học thử… là công cụ hút khách cực kỳ hiệu quả.

6. Q&A: Giải đáp các thắc mắc thường gặp về Điều kiện và thủ tục thành lập công ty giáo dục.

Q1: Có cần bằng cấp giáo viên để mở công ty giáo dục?

Không bắt buộc chủ doanh nghiệp phải có, nhưng người phụ trách chuyên môn giảng dạy phải đáp ứng yêu cầu theo lĩnh vực cụ thể.

Q2: Công ty giáo dục có bắt buộc phải đăng ký ngành nghề có điều kiện?

Có. Hầu hết các mã ngành trong giáo dục đều yêu cầu điều kiện – bạn sẽ cần xin thêm giấy phép hoạt động sau khi có Giấy phép kinh doanh.

Q3: Mở trung tâm dạy ngoại ngữ có cần vốn pháp định không?

Không có quy định cụ thể về vốn pháp định. Tuy nhiên, cần chứng minh khả năng tài chính phù hợp khi xin giấy phép hoạt động.

Giáo dục không chỉ là một ngành kinh doanh – đó là sứ mệnh, là cách bạn kiến tạo tương lai cho thế hệ trẻ. Và hành trình ấy cần bắt đầu từ những bước đầu tiên vững chắc.

Thành lập một công ty giáo dục tuy nhiều thủ tục, nhưng với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và đồng hành từ những đơn vị uy tín, bạn hoàn toàn có thể chinh phục thị trường giàu tiềm năng này. 

Cuộc đời của bạn có thể khởi nghiệp từ bên kia “bức tường” nhà nước – nhưng chỉ khi bạn nắm rõ quy định pháp luật. Đi đúng luật, khởi nghiệp bền vững, sống tốt với cả hai phía – đó mới là hành trình đích thực! 

Chúng tôi đồng hành cùng những người mơ lớn! 

Bạn có thể không nắm nhiều cổ phần nhất, nhưng hãy là người hiểu luật rõ nhất.
Vì hiểu luật – chính là nắm quyền. 

Bạn muốn thành lập doanh nghiệp nhanh, đúng luật, không rườm rà?
Hãy để đội ngũ chuyên viên của chúng tôi giúp bạn:

“Khởi nghiệp không phải là trò chơi của người đi một mình. Hãy bắt đầu thông minh, và đi xa cùng những người đúng đắn.”

Xem thêm:

>> 

>> Quy định về góp vốn thành lập doanh nghiệp

>> Thành lập doanh nghiệp

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ của Ketoannavi hãy gọi ngay:

0968.153.486

Hoặc bạn có thể Follow Facebook Kế toán NAVI của chúng tôi để được tư vấn miễn phí.