Đăng ký giấy phép kinh doanh thương mại điện tử |Chỉ 250.000 đồng

Hướng dẫn đăng ký giấy phép kinh doanh thương mại điện tử năm 2025: Cập nhật mới & lộ trình thực hiện hiệu quả.

Thương mại điện tử đang là xu hướng tất yếu, nhưng liệu bạn đã hiểu rõ về điều kiện, thủ tục để kinh doanh hợp pháp? Bài viết này sẽ giúp bạn nắm trọn quy trình đăng ký giấy phép kinh doanh thương mại điện tử năm 2025 – ngắn gọn, dễ hiểu và đầy đủ nhất.

I. Giấy phép kinh doanh thương mại điện tử là gì?

Giấy phép kinh doanh thương mại điện tử không phải là một loại giấy phép “cứng” như giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hay giấy phép con, mà là tập hợp các thủ tục pháp lý cần thiết để một cá nhân, tổ chức được phép hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực thương mại điện tử.

Tùy theo hình thức hoạt động, có thể chia thành 2 nhóm chủ thể chính:

Thương nhân, tổ chức sở hữu website/ứng dụng bán hàng trực tuyến.
Thương nhân, tổ chức thiết lập website/ứng dụng cung cấp dịch vụ thương mại điện tử như sàn thương mại điện tử (Shopee, Tiki), website khuyến mãi trực tuyến, đấu giá trực tuyến…

Mỗi nhóm sẽ cần thực hiện thủ tục khác nhau, từ thông báo đến đăng ký với Bộ Công Thương. Nếu không thực hiện đúng, chủ thể có thể bị xử phạt lên đến 100 triệu đồng, hoặc bị buộc ngừng hoạt động.

II. Ai bắt buộc phải đăng ký/ thông báo website thương mại điện tử?

Căn cứ Nghị định 52/2013/NĐ-CP Về thương mại điện tử và Thông tư 47/2014/TT-BCT Quy định về quản lý website thương mại điện tử, các trường hợp sau phải thực hiện thông báo hoặc đăng ký với Bộ Công Thương:

2.1. Trường hợp cần THÔNG BÁO:

Áp dụng cho các website bán hàng, nghĩa là các website do doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân có mã số thuế lập ra nhằm bán sản phẩm, dịch vụ trực tiếp cho người tiêu dùng.

Ví dụ:

Shop quần áo có website riêng (không phải trên Shopee, Lazada).
Website bán khóa học online tự sản xuất.
Web/app bán mỹ phẩm, thực phẩm chức năng do mình nhập khẩu và phân phối.

2.2. Trường hợp cần ĐĂNG KÝ:

Áp dụng cho các website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử, gồm:

Sàn giao dịch thương mại điện tử: Cho phép người khác mở gian hàng (như Shopee, Lazada mini).
Website đấu giá trực tuyến.
Website khuyến mãi trực tuyến: Nơi tổ chức các chương trình giảm giá, mã giảm giá…

Lưu ý: Cá nhân bán hàng trên Shopee, Tiki, Facebook, Zalo,… không phải đăng ký/ thông báo với Bộ Công Thương, nhưng nền tảng mà họ bán hàng trên thì phải có giấy phép hợp lệ.

Đăng ký giấy phép kinh doanh thương mại điện tử

III. Điều kiện để đăng ký website thương mại điện tử.

Tùy từng loại hình hoạt động, điều kiện có sự khác biệt:

3.1. Đối với website bán hàng (chỉ cần thông báo):

Chủ sở hữu là doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân có mã số thuế.
Có quy trình giao dịch, chính sách đổi trả, thanh toán, bảo mật thông tin khách hàng rõ ràng trên website.

3.2. Đối với website cung cấp dịch vụ (phải đăng ký):

Chủ sở hữu phải là doanh nghiệp (không chấp nhận hộ kinh doanh, cá nhân).
Có đủ năng lực tài chính và kỹ thuật để vận hành hệ thống.
Website có các nội dung như: cơ chế đăng ký thành viên, chính sách xử lý khiếu nại, cam kết bảo vệ thông tin cá nhân, biện pháp đảm bảo an toàn thanh toán…

IV. Hồ sơ đăng ký/ thông báo thương mại điện tử gồm những gì?

4.1. Đối với website bán hàng – THÔNG BÁO:

Tài khoản tại Cổng thông tin quản lý hoạt động TMĐT – Bộ Công Thương.
Thông tin về website: tên miền, tên chủ thể sở hữu, loại sản phẩm/ dịch vụ kinh doanh.
Quy trình giao dịch (đặt hàng – thanh toán – giao nhận – bảo hành – đổi trả).
Chính sách bảo mật thông tin cá nhân.

4.2. Đối với website cung cấp dịch vụ – ĐĂNG KÝ:

Đơn đăng ký cung cấp dịch vụ TMĐT (theo mẫu của Bộ Công Thương).
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao).
Đề án cung cấp dịch vụ TMĐT (mô tả mô hình hoạt động, phân quyền quản trị…).
Quy chế hoạt động của website.
Mẫu hợp đồng/hướng dẫn tham gia dành cho thương nhân, tổ chức, cá nhân khác.
Các chính sách liên quan đến bảo mật, khiếu nại, thanh toán an toàn…

V. Thủ tục đăng ký giấy phép thương mại điện tử năm 2025.

Bước 1: Tạo tài khoản tại Cổng thông tin quản lý thương mại điện tử.

Truy cập https://online.gov.vn, tạo tài khoản dành cho tổ chức/cá nhân.

Bước 2: Đăng nhập & khai báo hồ sơ.

Sau khi được duyệt tài khoản, đăng nhập và:

Với website bán hàng: vào mục “Thông báo website bán hàng”.
Với website cung cấp dịch vụ: vào mục “Đăng ký website cung cấp dịch vụ TMĐT”.

Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu và đính kèm hồ sơ.

Bước 3: Chờ phản hồi từ Bộ Công Thương.

Với thông báo website bán hàng: thường phản hồi trong 5–7 ngày làm việc.
Với đăng ký website dịch vụ: thời gian xử lý kéo dài hơn (7–15 ngày), có thể bị yêu cầu bổ sung.

Bước 4: Nhận kết quả

Nếu hồ sơ hợp lệ: nhận email xác nhận và link công khai thông tin trên website Bộ Công Thương.
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: được yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung.

VI. Thời điểm cần hoàn tất việc đăng ký/ thông báo.

Chủ thể phải hoàn tất thủ tục trước khi chính thức đưa website vào hoạt động.
Trong trường hợp website đã hoạt động nhưng chưa thông báo/ đăng ký: cần tiến hành ngay để tránh rủi ro pháp lý và bị xử phạt.

VII. Mức phạt nếu không đăng ký/ thông báo website thương mại điện tử

Theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP Quy định xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động thương mại, sản xuất, buôn bán hàng giả, hàng cấm và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng, mức phạt cụ thể như sau:

Hành vi vi phạm	Mức phạt tiền
Không thông báo website bán hàng	Từ 10 – 20 triệu đồng
Không đăng ký website cung cấp dịch vụ TMĐT	Từ 20 – 30 triệu đồng
Cung cấp thông tin sai lệch khi đăng ký/ thông báo	Từ 5 – 10 triệu đồng
Không thực hiện yêu cầu của cơ quan quản lý khi kiểm tra	Từ 10 – 30 triệu đồng

Lưu ý: Ngoài ra, còn có thể bị buộc ngừng hoạt động website, hoặc xử lý theo pháp luật hình sự nếu có yếu tố lừa đảo, vi phạm nghiêm trọng.

lưu ý khi đăng ký giấy phép thương mại điện tử

VIII. Một số lưu ý khi đăng ký giấy phép kinh doanh thương mại điện tử

Năm 2025, Bộ Công Thương tăng cường kiểm tra hoạt động thương mại điện tử không phép, đặc biệt là với các website bán hàng có quy mô lớn hoặc có yếu tố nước ngoài.
Doanh nghiệp cần đảm bảo:
- Website có đầy đủ các mục: Giới thiệu, Quy định giao dịch, Chính sách bảo mật, Liên hệ, Thông tin pháp lý…
- Nội dung trung thực, không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ.
- Có đội ngũ phụ trách pháp lý và kỹ thuật để duy trì hoạt động bền vững.
Không nên “lách luật” bằng cách dùng tên miền phụ, link ẩn, vì dễ bị phát hiện và xử phạt nặng.

IX. Hỏi – Đáp nhanh các câu hỏi.

Câu 1: Bán hàng qua Facebook có cần đăng ký thương mại điện tử không?

Không bắt buộc đăng ký với Bộ Công Thương. Tuy nhiên nếu bạn chạy ads, có web landing page bán hàng, nên thực hiện thông báo website để đảm bảo uy tín và tránh bị tố cáo.

Câu 2: Cá nhân có thể thông báo website bán hàng được không?

Được, nếu bạn có mã số thuế cá nhân hoặc đăng ký hộ kinh doanh. Trường hợp chưa có, cần đăng ký trước khi thông báo.

Câu 3: Tôi kinh doanh trên Shopee, có cần đăng ký giấy phép không?

Không. Trách nhiệm đăng ký thuộc về Shopee – là sàn giao dịch TMĐT. Người bán chỉ cần tuân thủ quy định của sàn.

Câu 4: Không có giấy phép, website của tôi có bị chặn không?

Có thể. Cơ quan chức năng có quyền yêu cầu nhà cung cấp dịch vụ hosting/ngành truyền thông tạm ngừng hoạt động website vi phạm nếu không tuân thủ quy định pháp luật.

Câu 5: Tôi cần đăng ký bao nhiêu lần nếu có nhiều website?

Mỗi website hoạt động độc lập đều phải thực hiện thủ tục thông báo/đăng ký riêng biệt.

Giấy phép kinh doanh thương mại điện tử là điều kiện tối thiểu để bạn khởi đầu hành trình bán hàng online một cách hợp pháp, chuyên nghiệp và bền vững. Dù bạn chỉ bán lẻ vài sản phẩm hay vận hành một sàn thương mại điện tử, việc đăng ký đúng thủ tục giúp bạn tránh rủi ro pháp lý, xây dựng uy tín với khách hàng và đối tác.

Nếu bạn cần hỗ trợ đăng ký nhanh gọn, chuẩn pháp lý – hãy liên hệ ngay với đội ngũ tư vấn chuyên sâu của chúng tôi để được hỗ trợ từ A-Z.

Xem thêm:

>> Dừng thu đoàn phí từ 01/06/2025

>> Thành lập doanh nghiệp

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ của Ketoannavi hãy gọi ngay: