Đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền từ 01/06/2025

Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ trên toàn quốc, ngành thuế cũng không nằm ngoài xu thế đó. Một trong những cải cách đáng chú ý trong thời gian gần đây là việc áp dụng hóa đơn điện tử, giúp tăng tính minh bạch, hiện đại hóa công tác quản lý thuế và chống thất thu ngân sách nhà nước.

Trong đó, từ ngày 01/6/2025, theo Nghị quyết 198/2024/NQ-UBTVQH15, một số đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền. Đây là một bước đi quan trọng trong nỗ lực hiện đại hóa nền tài chính quốc gia.

Bài viết sau đây của Kế toán Navi sẽ cung cấp cho bạn thông tin đầy đủ, chi tiết và chính xác nhất về quy định mới này, bao gồm: căn cứ pháp lý, đối tượng áp dụng, cách thức thực hiện và những điều cần lưu ý để tuân thủ đúng quy định pháp luật.

1. Căn cứ pháp lý hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Việc bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền từ 01/6/2025 được quy định tại:

Nghị quyết số 198/2024/NQ-UBTVQH15 ban hành ngày 30/12/2024 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về việc tiếp tục thực hiện một số chính sách trong lĩnh vực thuế và ngân sách nhà nước.
Căn cứ theo Luật Quản lý thuế 2019 và các văn bản hướng dẫn thi hành.

2. Đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

a. Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh

Theo Nghị quyết 198/2024/NQ-UBTVQH15, các đối tượng sau đây sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền:

(1) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có mức doanh thu hàng năm từ 01 tỷ đồng trở lên.
(2) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có sử dụng máy tính tiền;
(3) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có quy mô về doanh thu, lao động đáp ứng từ mức cao nhất về tiêu chí của doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa phải thực hiện chế độ kế toán và nộp thuế theo phương pháp kê khai.

b. Đối với doanh nghiệp, tổ chức kinh tế

Các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế hoạt động trong các lĩnh vực sau đây cũng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền:

Dịch vụ ăn uống, nhà hàng, quán ăn
Dịch vụ lưu trú: khách sạn, nhà nghỉ…
Bán lẻ hàng hóa tiêu dùng: thực phẩm, đồ gia dụng, mỹ phẩm…
Trung tâm thương mại
Siêu thị
Nhà thuốc, cửa hàng bán lẻ thuốc tân dược
Dịch vụ vui chơi, giải trí

Các doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực nêu trên sẽ phải đảm bảo triển khai hệ thống hóa đơn điện tử theo quy định từ ngày 01/6/2025.

Đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

3. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là gì?

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là loại hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, được lập tại thời điểm bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, thông qua hệ thống máy tính tiền có kết nối dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

Các đặc điểm chính bao gồm:

Khởi tạo trực tiếp tại điểm bán hàng, in ngay cho khách hàng.
Gắn mã số thuế của người bán.
Kết nối trực tiếp với hệ thống của Tổng cục Thuế, chuyển dữ liệu hóa đơn ngay sau khi phát hành.
Không cần ký số từng hóa đơn.
Tối ưu hóa tốc độ xử lý, phù hợp với các ngành nghề có giao dịch nhanh, số lượng lớn.

4. Lợi ích của việc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Việc bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền mang lại nhiều lợi ích đáng kể:

a. Đối với doanh nghiệp, hộ kinh doanh

Tiết kiệm chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ hóa đơn.
Nâng cao tính chuyên nghiệp, hiện đại hóa quy trình bán hàng.
Giảm rủi ro sai sót trong quản lý và hạch toán doanh thu.
Hạn chế bị xử phạt do mất hóa đơn, không lập hóa đơn.

b. Đối với cơ quan thuế

Tăng cường kiểm tra, giám sát hoạt động bán hàng.
Chống gian lận, thất thu thuế.
Cập nhật dữ liệu theo thời gian thực, hỗ trợ phân tích số liệu hiệu quả.

5. Thời điểm và phạm vi áp dụng

Theo Điều 5 Nghị quyết 198/2024/NQ-UBTVQH15:

Thời điểm bắt đầu áp dụng bắt buộc: từ ngày 01/6/2025.
Cơ quan thuế sẽ chủ động thông báo và hướng dẫn đối tượng thuộc diện bắt buộc thực hiện theo từng đợt, phù hợp với hạ tầng kỹ thuật và điều kiện triển khai tại từng địa phương.

6. Cần chuẩn bị gì để tuân thủ quy định mới?

Để tránh bị xử phạt, hộ kinh doanh và doanh nghiệp cần chuẩn bị các bước sau:

a. Rà soát điều kiện áp dụng

Kiểm tra lại doanh thu năm gần nhất.
Xác định ngành nghề có thuộc diện bắt buộc không.

b. Chuẩn bị thiết bị và phần mềm

Trang bị máy tính tiền có chức năng kết nối với cơ quan thuế.
Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã từ máy tính tiền với cơ quan thuế.
Ký hợp đồng với nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín.

c. Đào tạo nhân sự và quy trình

Hướng dẫn nhân viên bán hàng sử dụng máy tính tiền đúng quy định.
Xây dựng quy trình xuất, lưu trữ và báo cáo hóa đơn.

7. Hình thức xử phạt nếu không tuân thủ

Các cá nhân, hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp không thực hiện đúng quy định có thể bị xử phạt theo quy định tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 102/2021/NĐ-CP) với mức phạt có thể lên đến hàng chục triệu đồng tùy theo mức độ vi phạm như:

Không lập hóa đơn.
Lập hóa đơn không đúng thời điểm.
Không gửi dữ liệu đến cơ quan thuế.

8. Kết luận

Việc bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền từ 01/6/2025 là một bước tiến lớn trong quá trình hiện đại hóa hệ thống thuế Việt Nam. Không chỉ giúp tăng cường hiệu quả quản lý nhà nước mà còn mang lại nhiều lợi ích cho chính doanh nghiệp và hộ kinh doanh trong việc quản lý bán hàng, giảm chi phí vận hành và đảm bảo tuân thủ pháp luật.

Kế toán Navi khuyến nghị các cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp hãy nhanh chóng rà soát tình hình hoạt động kinh doanh, chuẩn bị sẵn sàng về mặt thiết bị, quy trình và nhân sự để kịp thời triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo đúng quy định, tránh những rủi ro không đáng có.

Nếu bạn cần tư vấn hoặc hỗ trợ về thủ tục đăng ký, triển khai hệ thống hóa đơn điện tử, hãy liên hệ với Kế toán Navi để được hướng dẫn miễn phí và đồng hành trọn vẹn trong suốt quá trình chuyển đổi!

Xem thêm:

>> Xử phạt khi doanh nghiệp không có GPKD

>> Thành lập doanh nghiệp

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ của Ketoannavi hãy gọi ngay: