Hướng dẫn nộp Báo cáo tài chính trên trang Cổng dịch vụ công Quốc gia

Hiện nay, việc nộp Báo cáo tài chính (BCTC) được thực hiện thông qua Cổng Dịch vụ công Thuế tại địa chỉ: https://dichvucong.gdt.gov.vn. So với hệ thống Thuế điện tử trước đây, quy trình mới có một thay đổi quan trọng về thứ tự nộp hồ sơ, vì vậy các doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý để tránh nộp sai. Nếu trước kia doanh nghiệp phải nộp BCTC trước rồi mới nộp Tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), thì nay khi thực hiện qua Cổng Dịch vụ công Thuế, doanh nghiệp cần nộp Tờ khai quyết toán thuế trước và đính kèm Báo cáo tài chính trong cùng hồ sơ. Các bước cụ thể như sau:

2. Nộp Tờ khai quyết toán thuế TNCN (nếu có)

Trường hợp doanh nghiệp có chi trả tiền lương, tiền công cho người lao động, cần nộp Tờ khai quyết toán thuế TNCN mẫu 05/QT trước khi nộp quyết toán thuế TNDN.

     –  Tại ô Tên/mã thủ tục hành chính, nhập: “8309”

     –  Tải file XML lên hệ thống
–  Ký số bằng USB Token
     –  Nhập mã PIN và xác nhận nộp

Khi hệ thống báo ký thành công và đã nộp hồ sơ, giao diện sẽ hiện ra như bên dưới là bạn đã hoàn tất bước quyết toán thuế TNCN.

3. Nộp quyết toán thuế TNDN & đính kèm Báo cáo tài chính

Tiếp theo, thực hiện nộp quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp:

     –  Nhập ô Tên/Mã thủ tục hành chính, nhập mã thủ tục: “8346”
     –  Chọn nộp hồ sơ theo TT 80/2021/TT-BTC
     –  Tải file XML tờ khai quyết toán TNDN
     –  Ký số thành công

Sau đó hệ thống sẽ cho phép đính kèm Báo cáo tài chính:

     –  Chọn BCTC theo TT 200 hoặc TT 133 (tùy doanh nghiệp)
     –  Đính kèm đầy đủ: Bảng cân đối kế toán, Kết quả hoạt động kinh doanh, Lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh BCTC
     –  Ký số lần cuối và nộp hồ sơ

Khi hệ thống thông báo ký số và nộp thành công, bạn đã hoàn tất việc nộp BCTC và quyết toán thuế TNDN.

4. Tra cứu hồ sơ đã nộp

Sau khi nộp thành công, cần phải tra cứu lại hồ sơ đã nộp

Để kiểm tra lại:

     –  Vào mục Tra cứu hồ sơ
     –  Chọn khoảng thời gian cần tìm
     –  Nhấn biểu tượng “mắt” để xem chi tiết

Việc kiểm tra lại giúp đảm bảo hồ sơ đã được tiếp nhận hợp lệ, tránh thiếu sót ảnh hưởng đến quyết toán thuế.

5. Một số lưu ý quan trọng khi nộp BCTC

Khi thực hiện nộp hồ sơ quyết toán năm qua Cổng Dịch vụ công Thuế, cần đặc biệt cẩn trọng để tránh sai sót không đáng có. Trước hết, cần ghi nhớ đúng thứ tự nộp hồ sơ: nếu doanh nghiệp có phát sinh trả lương thì phải nộp quyết toán thuế thu nhập cá nhân trước, sau đó mới nộp quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp và đính kèm Báo cáo tài chính. Việc nộp sai trình tự có thể khiến hồ sơ bị thiếu hoặc phải thực hiện lại.

Bên cạnh đó, cần kiểm tra kỹ hiệu lực của chữ ký số (USB Token) trước khi nộp. Không ít trường hợp đến sát hạn mới phát hiện chữ ký số hết hạn, dẫn đến chậm nộp hồ sơ và có nguy cơ bị xử phạt hành chính.

Ngoài ra, doanh nghiệp phải chuẩn bị đúng định dạng file theo quy định (file XML đối với tờ khai và file đính kèm đầy đủ Báo cáo tài chính, Thuyết minh Báo cáo tài chính). Việc đặt tên file rõ ràng, đúng nội dung cũng giúp tránh nhầm lẫn khi tra cứu.

Không nên chờ đến những ngày cận hạn (thường trước 31/3 đối với báo cáo năm) mới thực hiện nộp hồ sơ, vì hệ thống có thể quá tải. Chủ động hoàn thành sớm sẽ giúp kế toán giảm áp lực và xử lý kịp thời nếu phát sinh lỗi kỹ thuật.

Việc Nắm rõ quy trình nộp Báo cáo tài chính trên Cổng Dịch vụ công Thuế không chỉ giúp kế toán thực hiện đúng thứ tự, đúng quy định mà còn hạn chế tối đa sai sót, tránh rủi ro xử phạt do nộp thiếu hoặc sai hồ sơ.

Khi hiểu rõ cách thao tác và chuẩn bị đầy đủ tờ khai, báo cáo cần thiết, doanh nghiệp sẽ chủ động hơn trong công tác quyết toán, đảm bảo tuân thủ pháp luật và hoàn thành nghĩa vụ thuế một cách nhanh chóng, chính xác.

Xem thêm:

        ► Hướng dẫn đăng ký tài khoản giao dịch Thuế Điện Tử Cá Nhân

        ► 

        ► Dịch vụ làm Báo cáo tài chính trọn gói giá rẻ

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ của  Ketoannavi hãy gọi ngay:

0968.153.486

Hoặc bạn có thể Follow Facebook Kế toán NAVI của chúng tôi để được tư vấn miễn phí.